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MASP MÉTODO DE ANÁLISE DE SOLUÇÃO DE PROBLEMAS ___________________ TRATANDO NÃO CONFORMIDADES MARLEIDE ALMEIDA ALC TREINAMENTOS APRESENTAÇÃO Sou Marleide Almeida. Tenho uma empresa de cursos desde 2017 nas áreas de engenharia industrial. Sou engenheira de produção e me formei em 2022 em RH. Trabalho com consultoria em Rh, entrevistas, reestruturação de currículo e LinkedIn entre outras atividades. Ministro treinamentos. Sejam-bem vindos! ALC treinamentos PARA VOCÊ O que é um Problema? Qual o objetivo do MASP? ALC treinamentos O QUE É UM PROBLEMA, E QUAL O OBJETIVO DO MASP. Um problema é um resultado indesejado. O objetivo do MASP é resolver o problema e nunca mais ele aparecer! Uma vez que eu “rodei” o MASP, não pode mais aparecer o problema! Não adiante focar em um culpado, foque no processo, pois se uma pessoa erra e eu a demito, pode vir o novo colaborador e repetir o erro, pois o processo não foi corrigido! ALC treinamentos QUANDO SINTO QUE VAI ACONTECER ALGUM PROBLEMA GRAVE Número elevado de máquinas paradas ou parando. Alto índice de absenteísmo. Baixa qualidade nos produtos. Desperdícios. Acidentes considerados simples. ALC treinamentos IMPORTÂNCIA DA DIFERENÇA ENTRE: PROBLEMA / EFEITO / CAUSA Problema: Entregar de forma errada, fora do especificado. Efeito: Cliente insatisfeito. Causa: É o que originou, o motivo de ter entregado errado. (ex.: a não verificação de um requisito). ALC treinamentos MASP E SEUS 8 PASSOS DENTRO DO PDCA O MASP é baseado no PCDA. Onde está essa relação? No requisito de Produtos Não Conformes e Ações Corretivas na ISO 9001:2015. Para preencher o MASP, se faz necessário uma equipe multidisciplinar. O PDCA é também conhecido como Ciclo de Deming, que é uma técnica para a melhoria de processos. Deming queria ajudar as empresas a: Identificar o problema, solucionar o problema, testar seus resultados e por fim, melhorar constantemente. ALC treinamentos PDCA – PARTE 1 ALC treinamentos PDCA – PARTE 2 ALC treinamentos FERRAMENTA DE CADA PARTE DO PDCA – P P – Planejar. 1) Identificação do problema: Definir claramente o problema. Para identificar um problema, temos algumas técnicas: Primeiro: Saber se o problema é relacionado ao produto, ao processo ou se é equipamento. Segundo: Devo saber todas as informações sobre o problema. Por exemplo: Identificação da máquina, temperatura, onde está localizada, etc. Se for produto: Descrevo o nome do produto, o código, o lote, etc. Se for no processo: Qual que é o processo, qual a etapa do processo, quem é responsável pela aquela etapa do processo, etc. ALC treinamentos COMO DESCREVER UMA IDENTIFICAÇÃO DO PROBLEMA Durante uma verificação na linha A, que produz celulares da marca Motorola, não foi possível evidenciar a calibração do Paquímetro P-01, contrariando o requisito 5.8 do procedimento PR-005. ALC treinamentos FERRAMENTA DE CADA PARTE DO PDCA – P P – Planejar 2) Observação: Investigar com visão ampla. Por tempo: Hora, dia da semana, dia do mês, turno, horário, etc. Por local: Máquina, área, etc. Por tipo: Matéria-prima e produto. Por sintoma: Defeito e ocorrência. Outros fatores: Operador, processo, instrumento de medição, etc. ALC treinamentos FERRAMENTA DE CADA PARTE DO PDCA – P Ferramenta usada para o P – Observação. Folha de verificação. Brainstorming. Ferramenta GUT. (EXCEL). Diagrama de Pareto. (EXCEL). Cartas de controle (ideal para máquinas, observar as variações). Exemplo de esteira rolante. (EXCEL). ALC treinamentos FOLHA DE VERIFICAÇÃO ALC treinamentos Folha de Verificação: Produto: Lentes Fase de fabricação: Inspeção final Data: 07/03/2022 Total inspecionado: 1200 Unidades Responsável: Maria Santos Observações: - Defeito Contegem Total OBS.: Arranhão 1111 4 Trinca 111111 6 Revestimento inadequado 11 2 Não acabado 11111 5 Muito grossa 111 3 Muito fina 1 1 Outros 1 1 Total 22 22 A folha de verificação mostra a quantidade de itens com defeitos, de forma “simples”. Coleta de dados. BRAINSTORMING. ▪ Brainstorming é uma técnica utilizada para propor soluções a um problema. ▪ É necessário ser bem especifico, para que as ideias não saiam do tema principal que se quer resolver. ▪ Especificar bem o que será discutido. ALC treinamentos APLICAÇÃO DA FERRAMENTA GUT Usa-se a ferramenta GUT quando quer priorizar, independente do volume de defeitos. Colocar a numeração de prioridade na última coluna – Grau de Prioridade. T de tendência, é quanto tem a tendência de esse problema ocorrer. Ex: Canetas estão saindo fora da especificação. ALC treinamentos OBSERVAÇÃO: QUAIS FERRAMENTAS USAR PARA PRIORIZAR A RESOLUÇÃO DESSES PROBLEMAS? Se você quiser resolver um problema de QuanTidade -> Usa-se a ferramenta de Diagrama de Pareto. Se você quiser resolver um problema de Prioridade -> Usa-se a ferramenta GUT. Exemplos: Diagrama de Pareto: Produtos diferentes fora do especificado. Ferramenta GUT: Esteira parada com produto mais lucrativo na produção. ALC treinamentos APLICAÇÃO DO DIAGRAMA DE PARETO O Diagrama de Pareto é um gráfico de colunas que ordena as frequências das ocorrências, da maior para a menor, permitindo a priorização de resolução dos problemas. Planilha em Excel. Colocar a quantidade de problemas sempre do maior para o menor na coluna C (Quantidade) da aba Dados. Para resolver 80% dos problemas, deve-se verificar no gráfico quais problemas estão “na área” dos 80%, no exemplo a seguir, deve resolver os problemas: 1, 2, 3 e 4. ALC treinamentos EXEMPLO: DIAGRAMA DE PARETO ALC treinamentos CARTA DE CONTROLE ALC treinamentos ▪ É um tipo de gráfico para o acompanhamento durante um processo, determina uma faixa chamada de limites de controle pela linha superior (limite superior de controle) e uma linha inferior (limite inferior de controle) e uma linha média do processo (limite central). EXCEL FERRAMENTA DE CADA PARTE DO PDCA – P P – Planejar 3) Análise: Descobrir as causas fundamentais. Faça as perguntas, se aplicado: 1. Houve alguma mudança recente no processo? 2. Existem novos fornecedores? 3. Há algum colaborador novo no processo? 4. Foi inserido algum novo material no produto? 5. Houve alguma mudança no ambiente do processo? 6. Essa não conformidade já ocorreu antes? 7. Existe procedimento para o processo? Folhas de processos? 8. A equipe possui treinamento específico? 9. As manutenções das máquinas estão em dia? 10. Houve um levantamento de risco? 11. Os equipamentos de medição estão todos calibrados? 12. Existem novas máquinas ou equipamentos no processo? ALC treinamentos FERRAMENTA DE CADA PARTE DO PDCA – P P – Planejar 3) Análise: Nesta etapa, irei testar as causar mais prováveis. Usando as ferramentas 5 Porquês e Diagrama de Ishikawa (Espinha de peixe) ou 6M. Próximo slide. ALC treinamentos FERRAMENTA 5 PORQUÊS. O 5 Porquês é uma ferramenta que consiste em perguntar 5 vezes o porquê de um problema ou defeito ter ocorrido, a fim de descobrir a sua real causa. Essa ferramenta de 5 Porquês, serve para 1 problema, se vários, eu preciso usar a Ferramenta de Espinha de Peixe. Como funciona: A resposta é sempre a próxima pergunta! Ao final você conta a “história” de trás para frente e vê se faz sentido. Por exemplo: Próximo slide. ALC treinamentos PROBLEMA: FILHO (SEXTO ANO) REPROVOU NA ESCOLA E PERDEU O ANO. 1) Por que seu filho reprovou? Porque não foi bem na prova. 2) Por que ele não foi bem na prova? Porque ele não estudou. 3) Por que ele não estudou? Porque ele ficou só no videogame. 4) Por que ele ficou só no videogame? Porque o pai / mãe não se preocuparam em acompanhar o calendário de provas. 5) Por que o pai / mãe não se preocuparam em acompanhar o calendário de provas? Porque elesestavam concentrados em seus trabalhos. ALC treinamentos FERRAMENTA DIAGRAMA DE ISHIKAWA (ESPINHA DE PEIXE) OU 6M. É uma ferramenta que ajuda a identificar possíveis causas para o problema em destaque. Análise da causa e efeito. Use um brainstorming com uma equipe multidisciplinar para ajudar a preencher. EXCEL ALC treinamentos COMO PREENCHER - SUGESTÃO Colocar o problema na “cabeça” do peixe (Sempre). Mão de obra: Falta de treinamento, falta de atenção... Materiais: Má qualidade na matéria-prima... Método: Como está sendo feito... Medida: Calibração, medição... Meio Ambiente: Temperatura, layout do processo... Máquinas: Maquinário utilizado no processo... ALC treinamentos EXEMPLO PREENCHIDO Fonte: Petra ALC treinamentos FERRAMENTA DE CADA PARTE DO PDCA – P P – Planejar 4) Plano de Ação: O foco do plano de ação, deve ser alcançar a melhoria eliminando a causa raiz. EXCEL De modo geral: Aumentar a qualidade, reduzir os custos, etc. Cada causa do problema, pode ter um responsável. Coloque essa informação no plano de ação. ALC treinamentos FERRAMENTA DE CADA PARTE DO PDCA – D D – Do 5) Ação: Nesta etapa, eliminamos as causas. Aqui, vou executar o plano de ação. Vou, por exemplo: Elaborar uma plano de treinamento -> Defino as pessoas a serem treinadas, defino os instrutores e por fim, avalio o resultado do treinamento. Verifico se as ações do plano estão sendo seguidas. Registro o que não está dando certo. Posso usar uma ATA de reunião para esta fase. Exemplo no próximo slide. ALC treinamentos ATA DE REUNIÃO ALC treinamentos FERRAMENTA DE CADA PARTE DO PDCA – C C – Check 6) Verificação: Nesta etapa, faço a verificação. Vou verificar se fiz o que estava no plano. (plan). Se neste Check eu não tiver resolvido o problema, terei que voltar para o Plan, na parte de Observação (para conhecer de fato o problema). Vou comparar o antes do depois. Ver o que eu fiz, se deu certo. Posso fazer uso das ferramentas de Cartas de controle, por exemplo, para saber se a variação da medida do meu produto com problema, ficou dentro dos limites superior e inferior. ALC treinamentos FERRAMENTA DE CADA PARTE DO PDCA – A A – Act - Action 7) Padronização: Nesta etapa, vou padronizar as ações, instrução de trabalho; vou colocar informações no posto de trabalho com Cartaz de Atenção. Treinamento... Ferramentas de controle, para prevenir o reaparecimento do problema. TEM QUE MONITORAR PARA: Manter o resultado alcançado. Sugestão: Fazer auditorias. 8) Conclusão: Vou documentar para evitar futuros problemas. ALC treinamentos REFLEXÃO Se as ações tomadas não forem padronizadas, registradas, ensinadas... Em toda a empresa: O problema provavelmente acontecerá novamente! ALC treinamentos VAMOS APLICAR O MASP NO PROBLEMA APRESENTADO Aplique as ferramentas aprendidas no curso: Planilha em Excel ALC treinamentos VAMOS APLICAR O MASP NO PROBLEMA APRESENTADO: INFORMAÇÕES PARA AS FERRAMENTAS NO PRÓXIMO SLIDE. ALC treinamentos Dados: Para Ferramenta: Folha de Verificação Produtos: Garrafas de refrigerante Data: 03/10/2023 Responsável: Marcia Farias Fase de fabricação: Colocar garrafas na grade Total inspecionado: 201 Garrafas sem tampa = 95 Garrafas quebradas = 48 Garrafas fora da grade = 18 Garrafas sem rótulo = 16 Garrafas com avarias = 14 Garrafas com outra identificação no vidro = 10 Para Ferramenta: GUT: Usa o do Exemplo em Excel. O que você considera mais prioridade? Para Ferramenta: Diagrama de Pareto Total inspecionado: 201 Garrafas sem tampa = 95 Garrafas quebradas = 48 Garrafas fora da grade = 18 Garrafas sem rótulo = 16 Garrafas com avarias = 14 Garrafas com outra identificação no vidro = 10 Para Ferramenta Carta de Controle: Meta: Garrafa com 500 ml. Limite Superior: 502 ml. Limite Inferior: 498 ml Medição: 1. 500 ml 2. 507 ml 3. 503 ml 4. 502 ml 5. 503 ml 6. 492 ml 7. 498 ml ALC treinamentos Slide 1: MASP Método de Análise de Solução de Problemas ___________________ Tratando Não Conformidades Slide 2: Apresentação Slide 3: Para você Slide 4: O que é um problema, e qual o objetivo do masp. Slide 5: Quando sinto que vai acontecer algum problema grave Slide 6: Importância da diferença entre: Problema / efeito / causa Slide 7: MASP E SEUS 8 PASSOS DENTRO DO PDCA Slide 8: Pdca – Parte 1 Slide 9: Pdca – Parte 2 Slide 10: Ferramenta de cada parte do pdca – p Slide 11: Como descrever uma identificação do problema Slide 12: Ferramenta de cada parte do pdca – p Slide 13: Ferramenta de cada parte do pdca – p Slide 14: Folha de verificação Slide 15: Brainstorming. Slide 16: Aplicação da ferramenta gut Slide 17: Observação: Quais ferramentas usar para priorizar a resolução desses problemas? Slide 18: Aplicação do diagrama de Pareto Slide 19: Exemplo: Diagrama de Pareto Slide 20: Carta de controle Slide 21: Ferramenta de cada parte do pdca – p Slide 22: Ferramenta de cada parte do pdca – p Slide 23: Ferramenta 5 Porquês. Slide 24: Problema: Filho (Sexto ano) reprovou na escola e perdeu o ano. Slide 25: Ferramenta Diagrama de Ishikawa (Espinha de peixe) ou 6M. Slide 26: Como preencher - sugestão Slide 27: Exemplo preenchido Slide 28: Ferramenta de cada parte do pdca – p Slide 29: Ferramenta de cada parte do pdca – D Slide 30: Ata de reunião Slide 31: Ferramenta de cada parte do pdca – C Slide 32: Ferramenta de cada parte do pdca – A Slide 33: Reflexão Slide 34: Vamos aplicar o masp no problema apresentado Slide 35: Vamos aplicar o masp no problema apresentado: Slide 36