Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
ADM - Gestão da Qualidade e Produtividade O que é Qualidade ? Qualidade é a condição que têm uma empresa em satisfazer clientes, consumidores, Fornecedores, funcionários e a sociedade em geral, melhor que a concorrência, obter maior participação no mercado, aprimorar a produtividade dos seus processos e funcionários, aumentar a lucratividade e respeitar o meio ambiente. ADM - Gestão da Qualidade e Produtividade Qualidade: Permite a redução dos custos a longo prazo; Aumenta a competividade; O uso de metodologias e ferramentas na resolução de problemas rumo à qualidade. “Não existe nada (nenhum processo) que não possa ser melhorado”. ADM - Gestão da Qualidade e Produtividade Noções de Qualidade Noção transcendental Qualidade é sinônimo de excelência. O melhor possível nas especificações do produto ou serviço Abordagem baseada em manufatura Qualidade é sinônimo de conformidade, produtos que correspondam precisamente às especificações de projeto ADM - Gestão da Qualidade e Produtividade Abordagens da Qualidade Abordagem baseada no usuário O produto ou serviço deve ser adequado ao seu propósito. Abordagem baseada no produto Qualidade é um conjunto mensurável de características que são requeridas para satisfazer o consumidor. Abordagem baseada em valor A qualidade percebida é uma relação entre preço e valor agregado ao cliente. Uma abordagem geral Qualidade é a consistente conformidade com as expectativas dos consumidores ADM - Gestão da Qualidade e Produtividade Conceitos de Qualidade O conceito de qualidade, em um primeiro momento, ficou associado à definição de conformidade do produto com as suas especificações, tendo posteriormente evoluído para uma visão de satisfação do cliente. Paralelamente, com a evolução do conceito de qualidade, cresceu a percepção da sua importância e de quanto ela é fundamental para o posicionamento estratégico da empresa perante o mercado, sendo estendida para todas as atividades da empresa. ADM - Gestão da Qualidade e Produtividade Conceitos de Qualidade O termo qualidade total representa a busca da satisfação não só do cliente, mas de todos os setores significativos da empresa, denotando, também, a excelência organizacional da empresa. ADM - Gestão da Qualidade e Produtividade Gestão pela Qualidade Total Sistemas de garantia da Qualidade ( Seis Sigma / ISO) Controle da Qualidade Inspeção Etapas do movimento da qualidade (Principais fases) ADM - Gestão da Qualidade e Produtividade Característica Inspeção Controle da Qualidade Qualidade assegurada Gestão da Qualidade Visão verificação de um problema a ser resolvido controle de um problema a ser resolvido resolução de problemas, eliminação de não conformidade postura ativa impacto estratégico, oportunidade de concorrência finalidade Ênfase produto uniforme uniformidade do produto reduzindo inspeção toda a cadeia de produção necessidades do mercado e do consumidor ADM - Gestão da Qualidade e Produtividade Métodos técnicas de medição técnicas estatísticas medição programas sistemas normalização planejamento estratégico, desdobrar diretrizes Papel dos profissionais inspeção classif. avaliação solução de problemas métodos estatísticos planejamento da qualidade mensuração estabelec. de objetivos educação treinamento ADM - Gestão da Qualidade e Produtividade Responsável pela qualidade depto. de inspeção depto. de controle da qualidade toda a empresa baixo envolvimento da alta gerência toda a empresa Comprometime nto a alta direção Orientação e abordagem inspecionar a qualidade controlar a qualidade construir a qualidade Gerenciamento da qualidade ADM - Gestão da Qualidade e Produtividade 1900 1939 1945 1980 Taylor Fayol SHEWHART FEIGENBAUM Deming, Juran Crosby Início da Administração científica Segunda Guerra Mundial Concretização do Controle de qualidade Total (CQT) Circulo de Controle da Qualidade (CCQ) Evolução histórica da Qualidade ADM - Gestão da Qualidade e Produtividade Os Gurus da Qualidade ADM - Gestão da Qualidade e Produtividade WALTER SHEWHART lecionou e trabalhou com W. E. Deming durante os anos 1950 e se tornou conhecido pelo desenvolvimento do P.D.C.A – Plan, Do, Check, Act (Planejar, Executar, Verificar, Agir), que utiliza um checklist de quatro passos para alcançar o estado de solução de um problema e para julgar quando este estado foi alcançado. ADM - Gestão da Qualidade e Produtividade ARMAND V. FEIGENBAUM definiu, nos anos 1950, o conceito de controle da qualidade total: “um sistema eficiente para a integração do desenvolvimento da qualidade da manutenção da qualidade e dos esforços de melhoramento da qualidade dos diversos grupos numa organização, para permitir produtos e serviços mais econômicos que levem em conta a satisfação total do consumidor”. Qualidade é a combinação das características dos produtos ou serviços referentes a marketing, engenharia, fabricação e manutenção, através das quais o produto ou serviço em uso corresponderão às expectativas dos clientes. ADM - Gestão da Qualidade e Produtividade W. EDWARDS DEMING estabeleceu 14 Princípios que fundamentaram os ensinamentos ministrados aos altos executivos no Japão, em 1950. Esses princípios constituem a essência de sua filosofia e se aplicam tanto às organizações pequenas como grandes, tanto na indústria de transformação como na de serviços, bem como a qualquer unidade ou divisão de uma empresa. A qualidade é a perseguição às necessidades dos clientes e homogeneidade nos resultados do processo. ADM - Gestão da Qualidade e Produtividade JOSEPH M. JURAN propôs que a gestão da qualidade se baseia em três pontos fundamentais: O planejamento da qualidade: identificar os clientes; determinar as suas necessidades; criar produtos e implementar processos que satisfaçam as necessidades dos clientes e transferir a liderança desses processos para o nível operacional. A qualidade consiste nas características do produto que vão de encontro às necessidades dos clientes e, dessa forma, é proporcional a satisfação em relação ao produto. ADM - Gestão da Qualidade e Produtividade A melhoria da qualidade: reconhecer as necessidades de melhoria; transformar as oportunidades desta em uma tarefa de todos; criar um conselho de qualidade que selecione projetos de melhoria; promover a formação da qualidade; premiar as equipes vencedoras; divulgar os resultados; rever os sistemas de recompensa para aumentar o nível de melhorias e incluir seus objetivos nos planos de negócio da empresa. O controle da qualidade: avaliar o nível de desempenho atual; comparar com os objetivos fixados; tomar medidas para reduzir a diferença entre o desempenho atual e o previsto. ADM - Gestão da Qualidade e ProdutividadePHILIP B. CROSBY definiu uma abordagem de qualidade baseada na prevenção, entendendo que seja falsa a ideia de que os erros são inevitáveis. É competência dos gestores da qualidade, através das suas atitudes e práticas, desenvolver o compromisso de atingir o objetivo principal: “zero defeitos”. Qualidade (quer dizer) conformidade com as exigências, ou seja, cumprimento dos requisitos. ADM - Gestão da Qualidade e Produtividade PHILIP B. CROSBY Deixar claro que a direção da organização está comprometida, a longo prazo, com a qualidade. Formar equipes inter departamentais de qualidade. Identificar onde os atuais e potenciais problemas existem. Determinar o custo da qualidade e explicar como ela é usada como uma ferramenta de gerenciamento. ADM - Gestão da Qualidade e Produtividade PHILIP B. CROSBY Aumentar a consciência da qualidade e o comprometimento pessoal de todos os empregados. Tomar ação imediata para corrigir os problemas identificados. Estabelecer um programa de defeito zero. Treinar supervisores para cumprir seus papeis no programa de qualidade. ADM - Gestão da Qualidade e Produtividade KAORU ISHIKAWA foi o responsável pela sistematização dos instrumentos para o controle da qualidade, denominados “As Sete Ferramentas da Qualidade”: Diagramas de Causa-Efeito; Histogramas e Gráficos de Barras; Diagramas (Gráfico) de Pareto; Diagramas de Correlação (Dispersão); Cartas (Gráfico) de Controle; Folhas (Listas) de Verificação e Fluxogramas de Processos, com referência especial ao “Círculo de Controle da Qualidade” e o “Programa 5S”. ADM - Gestão da Qualidade e Produtividade GENICHI TAGUCHI define que, em termos gerais, existem quatro conceitos de qualidade: 1. A qualidade deve ser incorporada no produto desde o início, e não pelas das inspeções. 2. O produto deve ser desenhado de forma robusta e imune aos fatores ambientais não controláveis. 3. A qualidade não deve ser baseada no desempenho ou características do produto. 4. O desempenho e as características do produto podem estar relacionados com a qualidade, mas não são a base da qualidade. ADM - Gestão da Qualidade e Produtividade TOM PETERS introduziu o conceito de “Excelência” pelo qual as empresas devem ter oito características distintivas: Inclinação para a ação; Proximidade do cliente; Autonomia individual; Produtividade das pessoas; Criação de valores concretos; Centrar-se no essencial; Simplicidade formal; Existência simultânea de rigidez e flexibilidade. ADM - Gestão da Qualidade e Produtividade SHIGEO SHINGO definiu a estratégia para a melhoria contínua pelo envolvimento criativo de todos os trabalhadores. No período de 1961-1964 estendeu as ideias de controle de qualidade e desenvolveu o conceito de “zero defeito”, que não significa que o produto tenha de ser perfeito, mas que todos os indivíduos, na organização, estão comprometidos em fazer certo à primeira vez. O dia “zero defeitos” permite à empresa reafirmar o seu compromisso com a qualidade. ADM - Gestão da Qualidade e Produtividade Qualidade Total Apresentação Com a evolução do conceito de qualidade, cresceu a percepção da sua importância e de quanto ela é fundamental para o posicionamento estratégico da empresa perante o mercado, sendo estendida para todas as atividades da empresa. O termo qualidade total representa a busca da satisfação não só do cliente, mas de todos os setores significativos da empresa, denotando, também, a excelência organizacional da empresa. ADM - Gestão da Qualidade e Produtividade Gestão da Qualidade Total Apresentação Os pilares da gestão da qualidade são a orientação por objetivos e a orientação pelo cliente. Isto significa que a gestão da qualidade dos produtos deve se preocupar em realizar visão e a missão organizacional, alcançar os objetivos e atingir as metas. Tudo isso tentando satisfazer o interesse dos Stakeholders. ADM - Gestão da Qualidade e Produtividade Gestão da Qualidade Total Apresentação Para satisfazer as partes interessadas, é necessário: uma estrutura organizacional voltada para o mercado, atuando de forma sistematizada, com uma compreensão e segmentação do conjunto de atividades e processos da organização que agreguem valor, tomando decisões e executando ações baseadas em medição e análise do desempenho, levando-se em consideração as informações disponíveis, além dos riscos identificados; ADM - Gestão da Qualidade e Produtividade Gestão da Qualidade Total Apresentação um sistema de padronização bem definido para garantir a previsibilidade dos resultados esperados pelos clientes e para que se possam buscar melhorias (competitividade) de forma consistente; um sistema de indicadores de desempenho, para avaliar os resultados; e um controle da qualidade, para mantê-los. ADM - Gestão da Qualidade e Produtividade ADM - Gestão da Qualidade e Produtividade Gestão da Qualidade Total Conceitos É o controle exercido por todas as pessoas para a satisfação de todas as pessoas. É a busca da satisfação de todas as “pessoas” que se relacionam com a organização “stakeholders” (partes interessadas) de forma simultânea. ADM - Gestão da Qualidade e Produtividade Gestão da Qualidade Total Conceitos É o sistema de atividades dirigidas para se atingir clientes satisfeitos, empregados com responsabilidade e autoridade, maior faturamento e menor custo” (Juran) É uma estratégia de fazer negócios que objetiva maximizar a competitividade de uma empresa através da melhoria contínua da qualidade dos seus produtos, serviços, pessoas, processos e ambiente (Goetsch) ADM - Gestão da Qualidade e Produtividade Gestão da Qualidade Total Princípios Foco no cliente; Qualidade em primeiro lugar; Melhoria contínua de produtos e processos; Envolvimento, comprometimento e desenvolvimento de recursos humanos. ADM - Gestão da Qualidade e Produtividade Gestão da Qualidade Total Amplitude / valores Orientação pelo cliente Qualidade em primeiro lugar Ação orientada por prioridades Ação orientada por fatos e dados Controle de processos Controle da dispersão O próximo processo é o cliente Controle à montante Ações de bloqueio Comprometimento da administração ADM - Gestão da Qualidade e Produtividade Gestão da Qualidade Total Amplitude / Valores Gerentes de alto nível Participação efetiva de todos Ênfase na educação e no treinamento Envolvimento dos fornecedores Aperfeiçoamento contínuo: Kaizen Incentivo através de prêmios e auditorias da Qualidade ADM - Gestão da Qualidade e Produtividade Maiores dificuldades da Gestão da Qualidade Total Envolvimento de todos exige: Mudança na cultura organizacional Capacitação / qualificação Dificuldade na padronização dos sistemas Alta rotatividade de mão de obra ADM - Gestão da Qualidade e Produtividade Fundamentos da Gestão da Qualidade Total Fundamentos de Excelência (PNQ 2008) Pensamento sistêmico: entendimento das relações de interdependência entre os diversos componentes de uma organização, bem como entre a organização e o ambiente externo. Aprendizado organizacional: buscae alcance de um novo patamar de conhecimento para a organização por meio da percepção, reflexão, avaliação e compartilhamento de experiências. ADM - Gestão da Qualidade e Produtividade Fundamentos da Gestão da Qualidade Total Fundamentos de Excelência (PNQ 2008) Cultura da inovação: promoção de um ambiente favorável à criatividade, experimentação e implementação de novas ideias que possam gerar um diferencial competitivo para a organização. Liderança e constância de propósitos: atuação de forma aberta, democrática, inspiradora e motivadora das pessoas, visando ao desenvolvimento da cultura da excelência, à promoção de relações de qualidade e à proteção dos interesses das partes interessadas. ADM - Gestão da Qualidade e Produtividade Fundamentos da Gestão da Qualidade Total Fundamentos de Excelência (PNQ 2008) Orientação por processos e informações: compreensão e segmentação do conjunto das atividades e processos da organização que agreguem valor para as partes interessadas, sendo que a tomada de decisões e execução de ações deve ter como base a medição e análise do desempenho, levando-se em consideração as informações disponíveis, além de incluir os riscos identificados. ADM - Gestão da Qualidade e Produtividade Fundamentos da Gestão da Qualidade Total Fundamentos de Excelência (PNQ 2008) Visão de futuro: compreensão dos fatores que afetam a organização, seu ecossistema e o ambiente externo no curto e no longo prazo, visando a sua perenisação. Geração de valor: alcance de resultados consistentes, assegurando a perenidade da organização pelo aumento de valor tangível e intangível de forma sustentada para todas as partes interessadas. ADM - Gestão da Qualidade e Produtividade Fundamentos da Gestão da Qualidade Total Fundamentos de Excelência (PNQ 2008) Valorização das pessoas: estabelecimento de relações com as pessoas, criando condições para que elas se realizem profissionalmente e humanamente, maximizando seu desempenho por meio do comprometimento, desenvolvimento de competências e espaço para empreender. ADM - Gestão da Qualidade e Produtividade Fundamentos da Gestão da Qualidade Total Fundamentos de Excelência (PNQ 2008) Conhecimento sobre o cliente e o mercado: conhecimento e entendimento do cliente e do mercado, visando à criação de valor de forma sustentada para o cliente e, consequentemente, gerando maior competitividade nos mercados. Desenvolvimento de parcerias: desenvolvimento de atividades em conjunto com outras organizações, a partir da plena utilização das competências essenciais de cada uma, objetivando benefícios para ambas as partes. ADM - Gestão da Qualidade e Produtividade Fundamentos da Gestão da Qualidade Total Fundamentos de Excelência (PNQ 2008) Responsabilidade social: atuação que se define pela relação ética e transparente da organização com todos os públicos com os quais ela se relaciona, estando voltada para o desenvolvimento sustentável da sociedade, preservando recursos ambientais e culturais para gerações futuras; respeitando a diversidade e promovendo a redução das desigualdades sociais como parte integrante da estratégia da organização. ADM - Gestão da Qualidade e Produtividade Modelo de Excelência da Gestão da Qualidade Total Critérios de Excelência do Prêmio Nacional da Qualidade O Prêmio Nacional da Qualidade (PNQ) é um reconhecimento à excelência na gestão das organizações sediadas no Brasil. O Prêmio busca promover: Amplo entendimento dos requisitos para alcançar a excelência do desempenho e, portanto, a melhoria da competitividade; e Ampla troca de informações sobre métodos e sistemas de gestão que alcançaram sucesso e sobre os benefícios decorrentes da utilização dessas estratégias. ADM - Gestão da Qualidade e Produtividade Modelo de Excelência da Gestão da Qualidade Total Critérios de Excelência do Prêmio Nacional da Qualidade O Modelo de Excelência da Gestão (MEG) é concebido tendo como base os Fundamentos da Excelência, sendo constituído por oito critérios: Liderança . Estratégias e planos Clientes Sociedade Informações e conhecimento Pessoas Processos Resultados ADM - Gestão da Qualidade e Produtividade Modelo de Excelência da Gestão da Qualidade Total ADM - Gestão da Qualidade e Produtividade Critérios de Excelência da Gestão da Qualidade Total Liderança . Estratégias e planos Clientes Sociedade Informações e conhecimento Pessoas Processos Resultados ADM - Gestão da Qualidade e Produtividade Critérios de Excelência da Gestão da Qualidade Total Liderança Este critério examina a governança da organização, incluindo aspectos relativos: à transparência, equidade, prestação de contas e responsabilidade Corporativa. Também examina como é exercida a liderança, incluindo temas como o estabelecimento dos padrões de trabalho, aprendizado e mudança cultural. O critério aborda a análise do desempenho da organização enfatizando a comparação com o de outras organizações, o atendimento aos requisitos das partes interessadas e a avaliação do êxito das estratégias. ADM - Gestão da Qualidade e Produtividade Critérios de Excelência da Gestão da Qualidade Total Estratégia e Planos Este critério examina o processo de formulação das estratégias, enfatizando a análise do setor de atuação, do macroambiente e do modelo de negócio da organização. Também examina o processo de implementação das estratégias, incluindo a definição de indicadores, o desdobramento das metas e dos planos para as diversas áreas da organização e o acompanhamento dos ambientes internos e externos. ADM - Gestão da Qualidade e Produtividade Critérios de Excelência da Gestão da Qualidade Total Clientes Este critério examina a gestão do conhecimento de mercado da organização, destacando a identificação, análise e compreensão das necessidades e expectativas dos clientes e dos mercados. Também examina a gestão da imagem, incluindo a divulgação das marcas e dos produtos, e como a organização se relaciona com os clientes, incluindo a avaliação da satisfação, da fidelidade e da insatisfação dos clientes. ADM - Gestão da Qualidade e Produtividade Critérios de Excelência da Gestão da Qualidade Total Sociedade Este critério examina como a organização cumpre a sua responsabilidade socioambiental, destacando ações voltadas para o desenvolvimento sustentável. Também, examina como a organização promove o desenvolvimento social, incluindo a realização ou apoio a projetos sociais ou voltados para o desenvolvimento nacional, regional, local ou setorial. ADM - Gestão da Qualidade e Produtividade Critérios de Excelência da Gestão da Qualidade Total Informações e Conhecimento Este critério examina a gestão das informações, incluindo a obtenção de informações comparativas pertinentes. Também, examina como a organização identifica, desenvolve, mantém e protege os seus ativos intangíveis. ADM - Gestão da Qualidade e Produtividade Critérios de Excelência da Gestão da Qualidade Total Pessoas Este critério examina os sistemas de trabalho da organização, incluindo a organização do trabalho, a estrutura de cargos os processosrelativos à seleção e contratação de pessoas, assim como a gestão do desempenho de pessoas e equipes. Também, examina os processos relativos à capacitação e desenvolvimento das pessoas e como a organização promove a qualidade de vida das pessoas interna e externamente ao ambiente de trabalho. ADM - Gestão da Qualidade e Produtividade Critérios de Excelência da Gestão da Qualidade Total Processos Este critério examina como a organização gerencia, analisa e melhora os processos principais do negócio e os processos de apoio. Também examina como a organização gerencia o processo de relacionamento com os fornecedores, destacando o desenvolvimento da sua cadeia de suprimento. o critério aborda como a organização gerencia seus processos econômico-financeiros, visando à sustentabilidade econômica do negócio. ADM - Gestão da Qualidade e Produtividade Critérios de Excelência da Gestão da Qualidade Total Resultados Este critério examina os resultados da organização, abrangendo os econômico-financeiros e os relativos aos clientes e mercados, sociedade, pessoas, processos principais do negócio e de apoio, assim como os relativos ao relacionamento com fornecedores. A avaliação dos resultados inclui a análise da tendência e do nível atual de desempenho, pela verificação do atendimento dos requisitos das partes interessadas e pela comparação com o desempenho de outras organizações. ADM - Gestão da Qualidade e Produtividade Fundamentos x Critérios de Excelência ADM - Gestão da Qualidade e Produtividade Sistema de Gestão da Qualidade Gestão......é a Arte de Tomar Decisões ... Dados Decisão Ação Comunicação Conhecimento Informação Competência Recursos ADM - Gestão da Qualidade e Produtividade Sistema de Gestão Conceito Conjunto de elementos inter-relacionados ou interativos para estabelecer política e objetivos e para atingir estes objetivos. ADM - Gestão da Qualidade e Produtividade FORMULAÇÃO ESTRATÉGICA Políticas Ações Objetivos Gerenciamento pelas Diretrizes Gerenciamento de Projetos Metas anuais Gerenciamento das Melhorias Gerenciamento das Inovações SIX SIGMA Gerenciamento da Rotina do Dia-a-Dia RESULTADOS Sistema de Padronização Orçamento 5 a n o s 1 a n o 1 d ia O p e ra çã o M e lh o ri a d a O p er aç ão Si st em a d e G es tã o ADM - Gestão da Qualidade e Produtividade Conceitos relacionados a Gestão da Qualidade Planejamento da qualidade Parte da Gestão da Qualidade focada nos estabelecimento dos objetivos da qualidade que especifica os recursos e processos operacionais necessários para atender a estes Objetivos. Garantia da Qualidade Parte da Gestão da Qualidade, focada em fornecer confiança de que os resultados serão atendidos. ADM - Gestão da Qualidade e Produtividade Conceitos relacionados a Gestão da Qualidade Controle da Qualidade Parte da Gestão da Qualidade , focada em atender os requesitos da qualidade. Melhoria da Qualidade Parte da Gestão da Qualidade, focada no aumento da Capacidade de satisfazer os requesitos Da qualidade. Melhoria Contínua: atividade regular para aumentar A capacidade de satisfazer os requesitos. ADM - Gestão da Qualidade e Produtividade Por que um Sistema de Qualidade ? Melhoria da Organização Exigência do Mercado Requisito do Cliente Requisito Legal Desenvolvimento de Fornecedores ADM - Gestão da Qualidade e Produtividade Benefícios de um Sistema de Qualidade ADM - Gestão da Qualidade e Produtividade Programa 5S Surgiu no Japão, o 5S foi iniciado como atividade para a eliminação de desperdícios dos locais de trabalho. Esses desperdícios significam qualquer trabalho desenvolvido que não pode ser cobrado dos clientes, ou seja, todo serviço que não agrega qualquer valor. ADM - Gestão da Qualidade e Produtividade Programa 5S Por exemplo, aquele tempo enorme gasto para procurar um determinado documento ou material, não adiciona nenhum valor e não produz também nenhum lucro. O transporte ou manuseio de materiais, para lá e para cá, dentro de uma fábrica não acrescenta praticamente valor algum. E tem mais, os materiais e produtos não-conformes estocados, sem serventia, causam até prejuízo, além de não agregarem qualquer valor. ADM - Gestão da Qualidade e Produtividade Programa 5S É a derivação das palavras de origem japonesa adaptadas para o português que busca a mudança no comportamento e nos hábitos das pessoas. ESTAS PALAVRAS SÃO: JAPONÊS PORTUGUÊS • SEIRI SENSO DE UTILIZAÇÃO • SHITSUKE SENSO DE AUTODISCIPLINA • SEITON SENSO DE ORDENAÇÃO • SEISO SENSO DE LIMPEZA • SEIKETSU SENSO DE SAÚDE ADM - Gestão da Qualidade e Produtividade Programa 5S Definição É uma filosofia de trabalho que promove a disciplina por meio de consciência e responsabilidade de todos com o objetivo de tornar o ambiente de trabalho agradável, produtivo e seguro. ADM - Gestão da Qualidade e Produtividade Programa 5S Exercício - Identificando Desperdícios OBJETIVO: Mostrar a importância da identificação dos desperdícios no nosso dia-a-dia. MÉTODO: Olhe ao seu redor (na FNC) e identifique as principais formas de desperdícios e como poderiam ser evitadas? ADM - Gestão da Qualidade e Produtividade Programa 5S Resultados Esperados Métodos de Trabalho Mais fáceis Mais seguros Mais simples Mais rápidos Mais limpos Melhores Mais baratos Beneficiados Empregados Cliente (Produto) ADM - Gestão da Qualidade e Produtividade Programa 5S Objetivos • Melhoria do ambiente de trabalho • Melhoria da qualidade de vida • Melhoria da qualidade • Prevenção de acidentes • Aumento da produtividade • Redução de custos • Mudança comportamental voltada para a criação de um ambiente de motivação ADM - Gestão da Qualidade e Produtividade Programa 5S Objetivos •Redução do absenteísmo • Conservação de energia • Prevenção quanto à parada por quebras • Aprimoramento do ambiente de trabalho • Melhoria do moral dos empregados • Combate efetivo aos desperdícios • Otimização dos recursos ADM - Gestão da Qualidade e Produtividade Programa 5S O que é o Senso de Utilização Seiri ? É identificar os itens e materiais necessários e desnecessários de cada ambiente de trabalho, isto é, manter no local apenas o aquilo que é necessário e adequado às atividade e ao ambiente de trabalho. Saber utilizar é, antes de mais nada, saber arrumar, separando o que é útil do que não é útil. Este Senso é o ponto inicial do Programa 5S; ter o senso, a percepção de saber que o que é essencial deve estar presente no ambiente de trabalho. ADM - Gestão da Qualidade e Produtividade Programa 5S O que é o Senso de Ordenação - Seiton? É determinar o local para se encontrar com facilidade algum documento, material, objeto ou equipamento. Arrumar e ordenar aquilo que permaneceu no ambiente de trabalho por serconsiderado necessário. É deixar os materiais a serem utilizados sempre disponíveis, sem precisar procurá-los. ADM - Gestão da Qualidade e Produtividade Programa 5S O que é o Senso de Limpeza - Seiso? É deixar tudo limpo, com o cuidado de não estar varrendo só por varrer, espanando só por espanar. É conservar sempre limpo a ambiente de trabalho e as máquinas e equipamentos em perfeito funcionamento. Nota: Limpar também, é não forçar (um equipamento ou uma máquina fora de suas especificações), não desperdiçar (não colocar matéria-prima além do necessário), não variar (controlar com rigor os itens de controle, por exemplo visando a qualidade do produto). ADM - Gestão da Qualidade e Produtividade Programa 5S O que é o Senso de Saúde - Seiketsu? É Desenvolver a preocupação constante com a “higiene em sentido amplo”, tornando o local de trabalho saudável e adequado às tarefas desenvolvidas. É ter saúde física e mental. NOTA: É necessário a existência de um clima bom de trabalho, com conforto, segurança e relações saudáveis em todas as áreas da empresa para que o 5S possa ser plenamente desenvolvido. ADM - Gestão da Qualidade e Produtividade Programa 5S O que é o Senso de Autodisciplina -Shitsuke? É ter os empregados habituados a cumprirem os procedimentos, ética e padrões estabelecidos pela empresa. Melhorar constantemente. Desenvolver a força de vontade,a criatividade e o senso crítico. Respeitar e cumprir o estabelecido. É adquirir bons hábitos. NOTA: Para se obter a autodisciplina é preciso antes de mais nada, poder praticar naturalmente os primeiros 4S. ADM - Gestão da Qualidade e Produtividade Ferramentas da qualidade As ferramentas da qualidade são instrumentos facilitadores para a execução do método, lidando com a informação, sua coleta e processamento. Através da análise dos resultados e determinação de suas causas, podem-se identificar ações de controle e melhoria e sua prioridade, auxiliando nos processos de tomada de decisão e de solução de problemas. ADM - Gestão da Qualidade e Produtividade Ferramentas da qualidade CEP O Controle Estatístico de Processo (CEP) é, sem dúvida, uma das mais poderosas metodologias desenvolvidas para auxiliar no controle eficaz da qualidade. O CEP cria condições para que o controle da qualidade seja conduzido paralelamente à manufatura (controle do processo), ao contrário da inspeção feita após a produção, onde os produtos bons são separados daqueles defeituosos (controle do produto). ADM - Gestão da Qualidade e Produtividade Ferramentas da qualidade CEP O enfoque muda para a prevenção de defeitos e erros, pois é muito mais fácil e barato produzir corretamente na primeira vez, do que depender de uma seleção final e um posterior (re)trabalho dos itens que não estejam conformes. ADM - Gestão da Qualidade e Produtividade Ferramentas da qualidade Diagrama de causa-efeito Denominado Diagrama de Ishikawa, devido ao seu criador, ou Espinha de Peixe, devido ao seu formato, consiste em uma forma gráfica usada como metodologia para a análise e representação dos fatores de influência (causas) sobre um determinado problema (efeito). ADM - Gestão da Qualidade e Produtividade Diagrama de causa–efeito ADM - Gestão da Qualidade e Produtividade Ferramentas da qualidade Histograma O histograma é uma forma de descrição gráfica com barras que representam dados quantitativos, verticais (frequência da ocorrência) e horizontais (intervalos de classe da variável), que fornecem a frequência que determinado valor ou classe de valores ocorre em um grupo de dados. A sua utilização se dá, principalmente, em razão da necessidade de se obter uma análise descritiva dos dados e/ou determinar a natureza da sua distribuição. ADM - Gestão da Qualidade e Produtividade Histograma ADM - Gestão da Qualidade e Produtividade Ferramentas da qualidade Folha de verificação A folha de verificação (check sheet) consiste em uma planilha na qual o conjunto de dados pode ser sistematicamente coletado e registrado de maneira ordenada e uniforme, permitindo rápida interpretação dos resultados, o que possibilita a verificação do comportamento de uma variável a ser controlada. ADM - Gestão da Qualidade e Produtividade Folha de verificação ADM - Gestão da Qualidade e Produtividade Ferramentas da qualidade Fluxograma de processos Os fluxogramas ou diagramas de processos apresentam cada um dos passos requeridos para produzir um produto ou serviço. ADM - Gestão da Qualidade e Produtividade Fluxograma ADM - Gestão da Qualidade e Produtividade Ferramentas da qualidade Ciclo PDCA PDCA é um ciclo de gerenciamento. Vem do inglês Plan (planejar), Do (fazer ou desenvolver), Check (verificar ou controlar) e Act (agir para melhorar). É utilizado para gerenciar e melhorar os processos nas organizações, sendo utilizado na sequência de quatro etapas ADM - Gestão da Qualidade e Produtividade Ciclo PDCA ADM - Gestão da Qualidade e Produtividade Ciclo PDCA 1ª etapa: P (planejar) Toda ação começa com um planejamento, através da definição clara onde se quer chegar, através da definição dos objetivos (qualitativo) e das metas (quantitativo). Além dos objetivos e metas, as estratégias também devem ser definidas, pois é através destas, que são alcançados os objetivos e metas. ADM - Gestão da Qualidade e Produtividade Ciclo PDCA 2ª etapa: D (desenvolver) É a realização das diversas tarefas ou atividades (estratégias) para se alcançar os objetivos e metas. Deve ser realizado por pessoas treinadas, que efetivamente conheçam onde a organização quer chegar. ADM - Gestão da Qualidade e Produtividade Ciclo PDCA 3ª etapa: C (controlar) Nesta etapa os resultados obtidos são comparados com os objetivos e metas desejadas. Caso sejam encontrados desvios entre o projetado e o executado, os métodos utilizados devem ser revisados e alterados (na etapa posterior). ADM - Gestão da Qualidade e Produtividade Ciclo PDCA 4ª etapa: A (agir) É uma etapa, na qual são tratados os reais ou potenciais problemas detectados na etapa anterior. Na realidade, trata-se de mudar a metodologia de trabalho, os materiais e técnicas empregados, para que seja possível corrigir os desvios encontrados.
Compartilhar