Simulado para Concurso Público Federal_ Noções de Arquivologia(3)

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Simulado para Concurso Público Federal: Noções de Arquivologia
Introdução:
A Arquivologia trata do estudo e das práticas relacionadas à gestão e organização de 
documentos e arquivos, visando a preservação e o acesso a informações essenciais para a 
administração pública e privada. No contexto dos concursos públicos, especialmente em 
órgãos públicos e federais, o conhecimento sobre arquivologia é fundamental para garantir 
a correta gestão documental. Este simulado abordará temas essenciais dessa área.
1. O que caracteriza a arquivologia como disciplina?
a) O estudo dos processos judiciais e sua documentação
b) A organização e gestão de documentos com o objetivo de preservar informações
c) A análise dos efeitos jurídicos de documentos públicos
d) O controle de acesso a informações privadas dentro das organizações
e) A aplicação de normas técnicas de digitalização de documentos
2. Qual é a principal função dos arquivos públicos?
a) Armazenar documentos com valor histórico sem critérios específicos
b) Garantir o acesso público a documentos de interesse governamental e histórico
c) Organizar documentos para fins de armazenamento privado
d) Controlar as ações de empresas privadas com relação à documentação
e) Garantir a destruição de documentos para segurança pública
3. O que é a tabela de temporalidade de documentos?
a) Documento que organiza o processo de eliminação de registros
b) Estrutura que define o tempo de guarda e o destino de cada tipo de documento
c) Plano para digitalização de arquivos
d) Relatório que descreve a data de criação de arquivos históricos
e) Método de organização para armazenar documentos confidenciais
4. Qual a importância da preservação de documentos arquivísticos?
a) Garantir o armazenamento de documentos com valor fiscal
b) Assegurar o acesso irrestrito a todos os documentos públicos, sem exceção
c) Proteger a integridade de informações que têm valor legal, histórico, administrativo ou 
cultural
d) Facilitar a eliminação de documentos antigos
e) Impedir o acesso a documentos com valor estratégico
5. O que significa a classificação de documentos arquivísticos?
a) O processo de ordenação dos documentos de acordo com sua relevância econômica
b) A separação dos documentos de acordo com o nível de sigilo e confidencialidade
c) A organização dos documentos conforme a sua origem, assunto e funcionalidade
d) O arquivamento de documentos que não são relevantes para o setor público
e) A forma de categorizar documentos de maneira exclusivamente técnica
6. O que são documentos correntes em arquivologia?
a) Documentos que estão em processo de eliminação devido à falta de relevância
b) Documentos em uso constante e que precisam ser acessados frequentemente
c) Arquivos antigos com valor histórico, mas que não estão mais em uso
d) Registros que são utilizados apenas para fins administrativos de longo prazo
e) Documentos confidenciais, classificados para fins de segurança
7. O que é a política de gestão de documentos?
a) Conjunto de regras para garantir a destruição de documentos antigos
b) Estratégia para controlar o acesso aos arquivos privados de cidadãos
c) Conjunto de procedimentos e diretrizes para a produção, organização, preservação e 
eliminação de documentos
d) Política de acesso irrestrito a todos os documentos públicos de qualquer órgão
e) Sistema de controle sobre a produção de novos documentos por parte de empresas 
privadas
8. O que é o arquivamento eletrônico?
a) O armazenamento de documentos em arquivos físicos com tecnologias de apoio
b) O processo de digitalização de documentos para garantir seu armazenamento eletrônico 
e acesso remoto
c) A criação de novos documentos digitais com base em arquivos de papel
d) A organização de documentos de maneira tradicional, sem o uso de recursos 
tecnológicos
e) A destruição de arquivos digitais antigos por questões de segurança
9. O que são documentos permanentes em arquivologia?
a) Documentos que não possuem valor e podem ser destruídos imediatamente
b) Documentos que são guardados por tempo determinado e depois descartados
c) Documentos com valor jurídico, histórico, administrativo ou cultural, que devem ser 
preservados indefinidamente
d) Documentos de baixo custo que podem ser eliminados após cinco anos
e) Arquivos de informações privadas de indivíduos que podem ser descartados quando não 
mais necessários
10. O que é a descrição arquivística?
a) O processo de eliminação de documentos que não têm mais valor
b) A organização física de documentos em arquivos e pastas
c) A elaboração de um registro detalhado sobre a origem, conteúdo e finalidade dos 
documentos, para facilitar seu acesso
d) O armazenamento de documentos sem qualquer critério
e) A criação de documentos que complementam as informações de arquivos físicos
Respostas corretas e justificativas:
1. b) A organização e gestão de documentos com o objetivo de preservar 
informações – A arquivologia é uma disciplina voltada para a organização e 
preservação de documentos.
2. b) Garantir o acesso público a documentos de interesse governamental e 
histórico – Os arquivos públicos devem permitir o acesso às informações de 
interesse coletivo.
3. b) Estrutura que define o tempo de guarda e o destino de cada tipo de 
documento – A tabela de temporalidade organiza os documentos de acordo com a 
necessidade de guarda e o destino final.
4. c) Proteger a integridade de informações que têm valor legal, histórico, 
administrativo ou cultural – A preservação é fundamental para garantir o uso 
correto dos documentos ao longo do tempo.
5. c) A organização dos documentos conforme a sua origem, assunto e 
funcionalidade – A classificação facilita o acesso e a organização dos documentos 
dentro de um arquivo.
6. b) Documentos em uso constante e que precisam ser acessados 
frequentemente – Os documentos correntes estão em uso diário e precisam de fácil
acesso.
7. c) Conjunto de procedimentos e diretrizes para a produção, organização, 
preservação e eliminação de documentos – A política de gestão garante a 
organização e a destinação correta dos documentos.
8. b) O processo de digitalização de documentos para garantir seu 
armazenamento eletrônico e acesso remoto – O arquivamento eletrônico facilita o
acesso e a preservação digital dos documentos.
9. c) Documentos com valor jurídico, histórico, administrativo ou cultural, que 
devem ser preservados indefinidamente – Os documentos permanentes são 
aqueles que têm valor contínuo e devem ser preservados.
10. c) A elaboração de um registro detalhado sobre a origem, conteúdo e 
finalidade dos documentos, para facilitar seu acesso – A descrição arquivística 
ajuda na organização e no acesso dos documentos.
Conclusão:
A Arquivologia é uma área fundamental para a organização eficiente de informações e 
documentos, e o conhecimento das suas práticas é essencial em concursos públicos. 
Preparar-se para esta disciplina é uma excelente forma de se destacar no processo 
seletivo. Continue se dedicando à organização do seu estudo!