Manual e-Social para RH

Prévia do material em texto

e-Social: Manual para o 
RH 
 
 
 
Sumário 
 
 
Introdução ..................................................................................................................... 2 
O que é o e-Social? ........................................................................................................ 2 
Obrigações Substituídas pelo e-Social ........................................................................... 2 
Obrigações já substituídas ......................................................................................... 2 
Substituições previstas para 2024............................................................................... 3 
Substituições previstas para 2025............................................................................... 3 
Obrigações a serem substituídas (sem prazo definido) ................................................ 3 
Princípios do e-Social .................................................................................................... 3 
Eventos do e-Social ....................................................................................................... 4 
Eventos de Tabelas do Empregador ............................................................................. 4 
Eventos Não Periódicos .............................................................................................. 4 
Eventos Periódicos ..................................................................................................... 4 
Eventos Totalizadores ................................................................................................. 5 
 
 
 
 
 
 
 2 
Introdução 
O e-Social (Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, 
Previdenciárias e Trabalhistas) é uma iniciativa do governo federal brasileiro, 
instituída pelo Decreto nº 8.373, de 11 de dezembro de 2014. Em vigor desde 
2018, o e-Social visa unificar e simplificar a prestação de informações 
trabalhistas, previdenciárias e tributárias pelas empresas, armazenando-as em 
um Ambiente Nacional Virtual (ANV). Este manual tem como objetivo fornecer 
uma visão abrangente sobre o e-Social, destacando seus eventos, grupos, 
prazos e substituições de obrigações, auxiliando os profissionais de Recursos 
Humanos a se manterem atualizados e em conformidade com as exigências 
legais. 
O que é o e-Social? 
O e-Social é um projeto do governo federal que unifica o envio de informações 
pelo empregador em relação aos seus empregados, integrando o Sistema 
Público de Escrituração Digital (SPED), conforme o Decreto nº 6.022/2007. 
Trata-se da geração digital da folha de pagamento e demais informações fiscais, 
previdenciárias, trabalhistas e de apuração de tributos e do FGTS. O e-Social 
promove a padronização das rubricas da folha de pagamento, layout e registro 
de empregados, substituindo progressivamente diversas obrigações acessórias 
anteriormente enviadas separadamente. 
Obrigações Substituídas pelo e-Social 
Desde sua implantação, o e-Social tem substituído diversas declarações e 
formulários. A seguir, apresentamos as obrigações já substituídas, as previstas 
para substituição em 2024 e 2025, e aquelas ainda sem prazo definido. 
Obrigações já substituídas 
• Livro de Registro de Empregado (LRE): o registro eletrônico de 
empregados é opcional (opção no S-1000). 
• Folha de Pagamento. 
• Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS). 
• Guia da Previdência Social (GPS). 
• Relação Anual de Informações Sociais (RAIS). 
• Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED). 
• Quadro Horário de Trabalho. 
• Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT). 
• DARF IRRF Folha. 
 
 
 3 
• GPS SENAR. 
• Processo Trabalhista (CP e IRRF). 
• Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP). 
Substituições previstas para 2024 
• DARF Retenções NF: a partir de 1º de janeiro de 2024. 
• DARF PIS: a partir de 1º de janeiro de 2024. 
• Guia de Recolhimento do FGTS (GRF) e Guia de Recolhimento 
Rescisório do FGTS (GRRF): a partir de 1º de março de 2024. 
• Processo Trabalhista (FGTS): a partir de 1º de março de 2024. 
Substituições previstas para 2025 
• Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF): a partir de 
1º de janeiro de 2025. 
Obrigações a serem substituídas (sem prazo definido) 
• Manual Normativo de Arquivos Digitais (MANAD). 
• Processo Trabalhista (FGTS). 
• Comunicação de Dispensa (CD). 
• Seguro-Desemprego. 
• Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais (DCTF). 
Princípios do e-Social 
O e-Social é controlado pelo Comitê Gestor, composto pela Secretaria da 
Receita Federal do Brasil, Caixa Econômica Federal, Instituto Nacional do 
Seguro Social (INSS) e Ministério do Trabalho. Os princípios que norteiam o e-
Social incluem: 
• Efetividade dos direitos trabalhistas e previdenciários: assegurar o 
cumprimento dos direitos fundamentais dos trabalhadores. 
• Racionalização e simplificação: facilitar o cumprimento das obrigações 
legais. 
• Eliminação de redundâncias: evitar a duplicidade de informações 
prestadas. 
• Aprimoramento da qualidade das informações: garantir dados 
precisos sobre relações de trabalho, previdência e fiscalidade. 
• Tratamento diferenciado para Microempresas (ME) e Empresas de 
Pequeno Porte (EPP): considerar as especificidades dessas empresas. 
 
 
 4 
Eventos do e-Social 
Os eventos no e-Social são categorizados em diferentes tipos, cada um com 
suas particularidades e prazos de envio. 
Eventos de Tabelas do Empregador 
São os primeiros a serem transmitidos e fornecem informações cadastrais e 
estruturais da empresa. Incluem: 
• S-1000: Informações do Empregador/Contribuinte/Órgão Público. 
• S-1005: Tabela de Estabelecimentos, Obras ou Unidades de Órgãos 
Públicos. 
• S-1010: Tabela de Rubricas. 
• S-1020: Tabela de Lotações Tributárias. 
• S-1070: Tabela de Processos Administrativos/Judiciais. 
Eventos Não Periódicos 
Relacionados a acontecimentos específicos na relação entre empresa e 
empregado, sem data pré-fixada. Exemplos: 
• S-2190: Admissão de Trabalhador - Registro Preliminar. 
• S-2200: Cadastramento Inicial do Vínculo e Admissão/Ingresso de 
Trabalhador. 
• S-2205: Alteração de Dados Cadastrais do Trabalhador. 
• S-2206: Alteração de Contrato de Trabalho/Relação Estatutária. 
• S-2210: Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT). 
• S-2220: Monitoramento da Saúde do Trabalhador. 
• S-2230: Afastamento Temporário. 
• S-2240: Condições Ambientais do Trabalho – Agentes Nocivos. 
• S-2299: Desligamento. 
Eventos Periódicos 
São enviados em intervalos regulares e incluem informações como folha de 
pagamento e contribuições. Exemplos: 
• S-1200: Remuneração de Trabalhador Vinculado ao Regime Geral de 
Previdência Social. 
• S-1210: Pagamentos de Rendimentos do Trabalho. 
• S-1260: Comercialização da Produção Rural Pessoa Física. 
 
 
 5 
• S-1270: Contratação de Trabalhadores Avulsos Não Portuários. 
• S-1280: Informações Complementares aos Eventos Periódicos. 
• S-1299: Fechamento dos Eventos Periódicos. 
Eventos Totalizadores 
Consolidam informações dos eventos periódicos e não periódicos referentes a 
cada trabalhador. Incluem: 
• S-5001: Informações das Contribuições Sociais por Trabalhador. 
• S-5002 - Imposto de Renda Retido na Fonte por Trabalhador; 
• S-5003 - Informações do FGTS por Trabalhador; 
• S-5011 - Informações das Contribuições Sociais Consolidadas por 
Contribuinte; 
• S-5012 - Imposto de Renda Retido na Fonte Consolidado por 
Contribuinte; 
• S-5013 - Informações do FGTS Consolidadas por Contribuinte.