PTI PROCESSOS DE ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL

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PTI – PROCESSOS DE ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL 
 
A folha de pagamento é documento essencial para toda empresa, também conhecida como 
holerite, nada mais é que uma lista onde tem os ficam as informações financeiras dos 
colaboradores de uma empresa, sendo fundamental tanto para o cumprimento das obrigações 
trabalhistas quanto para o controle interno da empresa. 
Neste documento deve conter Identificação do colaborador, remuneração bruta, benefícios, 
descontos como INSS e vale transportes, outros descontos com adições como exemplo 
pensão e empréstimos, encargos e contribuições patronais e remuneração líquido. Esses são 
os itens que compõem uma folha de pagamento. O documento deve ser claro e preciso, pois, 
é a base para a remuneração do trabalhador e o cumprimento das obrigações fiscais e 
trabalhistas da empresa. 
A provisão de pagamento é um processo contábil e financeiro, para a empresa registrar e 
reservar uma quantia para cobrir esses futuros pagamentos, é de extrema importância que 
toda empresa tenha esta organização. A provisão de contabilidade na folha de pagamento é 
feita mensalmente quando a empresa faz um registro contábil. 
Alguns dos tipos de provisão que a empresa deve ter: provisão de férias, provisão de 13° 
salário, provisão para impostos e contribuições e provisão para benefícios a longo prazo. A 
relação de provisão com relação a folha de pagamento se faz devido a obrigações trabalhistas 
futuras que se deve fazer de forma antecipada. 
Provisões que são diretamente ligadas a folha de pagamentos. 
Férias: A empresa deve provisionar durante o ano um valor mensal, pois as férias são 
acumuladas durante o ano e a empresa deve garantir recursos para cumprir tal obrigação. 
13° salário: É uma gratificação natalina paga no final do ano, A empresa deve provisionar 
durante o ano um valor mensal, isso é contabilizado mensalmente 1/12 do salário de cada 
empregado. 
Impostos trabalhistas: deve se pagar contribuições e impostos relacionados aos trabalhadores, 
como o INSS patronal, FGTS, e o Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF). Esses valores 
são descontados da folha de pagamento do trabalhador e pagos pela empresa. A empresa 
precisa provisionar esses impostos mensalmente, sempre que o salário for pago, para garantir 
que os tributos sejam pagos corretamente e no prazo estabelecido. 
A provisão é uma prática contábil muito importante para garantir que a empresa cumpra com 
as obrigações trabalhistas de forma planejada e organizada. Na folha de pagamento, a 
provisão garante que a empresa tenha recursos suficientes para pagar as férias, o 13º salário e 
outras obrigações, sem que isso gere impactos negativos no fluxo de caixa quando essas 
despesas forem devidas.