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AUTARQUIA DO ENSINO SUPERIOR DE GARANHUNS (AESGA) FACULDADES INTEGRADAS DE GARANHUNS (FACIGA) CURSO DE BACHARELADO EM ADMINISTRAÇÃO JANAILSON ALVES DE ARAÚJO SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADA ISO 9001:2015 | ISO 14001:2015 | ISSO 45001:2018 GARANHUNS 2024 JANAILSON ALVES DE ARAUJO SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADA ISO 9001:2015 | ISO 14001:2015 | ISSO 45001:2018 Pesquisa bibliográfica entregue a Autarquia do Ensino Superior de Garanhuns (AESGA), como pré-requisito para APS da disciplina de Administração De Sistemas De Informação do curso de Bacharelado em Administração, da Faculdades Integrada de Garanhuns (FACIGA). Solicitado por: Profª. Wanessa Gomes Lopes GARANHUNS 2024 Sumário 1. CONSIDERAÇÕES INICIAIS ................................................................................................. 4 2. METODOLOGIA ..................................................................................................................... 4 3. REFERENCIAL TEÓRICO ..................................................................................................... 4 4. CONSIDERAÇÕES FINAIS ................................................................................................... 8 REFERÊNCIAS .......................................................................................................................... 9 4 1. CONSIDERAÇÕES INICIAIS Atualmente, as organizações enfrentam desafios crescentes no que se refere à gestão integrada de suas operações, buscando simultaneamente eficiência, qualidade, responsabilidade ambiental e segurança ocupacional. Nesse contexto, o Sistema de Gestão Integrada (SGI) surge como uma solução eficaz para unificar a implementação das normas ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 e ISO 45001:2018, que tratam, respectivamente, da gestão da qualidade, ambiental e da saúde e segurança no trabalho. Este trabalho visa realizar uma análise bibliográfica dessas normas, mostrando como elas podem ser aplicadas nas organizações e os benefícios da integração para a obtenção das certificações, promovendo, assim, uma abordagem holística que resulta em maior competitividade e sustentabilidade empresarial. 2. METODOLOGIA A metodologia adotada para este estudo é a pesquisa bibliográfica, utilizando livros, artigos científicos, dissertações e normas técnicas como fontes principais. A pesquisa é estruturada de forma a explorar individualmente cada norma, destacando suas especificidades, e em seguida abordar como elas podem ser integradas. O objetivo é fornecer uma base teórica sólida que evidencie a importância da gestão integrada em empresas de diferentes setores. 3. REFERENCIAL TEÓRICO Este tópico busca fornecer uma base conceitual e teórica que contextualize os conceitos encontrados durante a pesquisa. 3.1 ISO 9001:2015 – NORMA DE SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE A ISO 9001:2015 estabelece os critérios para um Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ) e é a norma mais reconhecida internacionalmente. Seu foco está na satisfação do cliente e na melhoria contínua dos processos organizacionais. A ISO 9001 promove uma abordagem por processos e incentiva as organizações a utilizarem indicadores de desempenho para monitorar a eficácia de suas operações. Além disso, a norma define requisitos para planejamento, controle, e melhoria dos processos que 5 afetam diretamente a qualidade dos produtos e serviços (COSTA, 2017). As empresas que adotam a ISO 9001 estão comprometidas em atender às expectativas de seus clientes e melhorar continuamente seus processos. 3.2 ISO 14001:2015 – NORMA DE GESTÃO AMBIENTAL A ISO 14001:2015 trata da gestão ambiental nas organizações, exigindo que estas estabeleçam políticas e práticas que minimizem os impactos ambientais de suas atividades. O Sistema de Gestão Ambiental (SGA), baseado nessa norma, contribui para a identificação e controle de aspectos ambientais, promovendo a conformidade com as legislações ambientais vigentes e a melhoria contínua no desempenho ambiental. A norma é voltada para a gestão sustentável dos recursos naturais, reduzindo a geração de resíduos e a poluição. A integração com a ISO 9001 é facilitada pela estrutura de alto nível que ambas compartilham, permitindo que as empresas otimizem a gestão de qualidade e ambiental de maneira conjunta (SILVA, 2018). 3.3 ISO 45001:2018 – NORMA DE GESTÃO DE SAÚDE E SEGURANÇA NO TRABALHO A ISO 45001:2018 substitui a OHSAS 18001 e estabelece requisitos para o Sistema de Gestão de Saúde e Segurança Ocupacional (SGSSO). Seu principal objetivo é reduzir acidentes de trabalho e doenças ocupacionais, promovendo um ambiente de trabalho seguro. A norma exige a identificação de perigos, avaliação de riscos e implementação de medidas de controle. Além disso, envolve a participação dos colaboradores em processos de melhoria contínua relacionados à saúde e segurança no trabalho (OLIVEIRA, 2019). A integração da ISO 45001 com as normas ISO 9001 e ISO 14001 facilita a gestão dos riscos associados ao ambiente de trabalho e à conformidade legal, promovendo uma abordagem preventiva e integrada. 3.4 INTEGRAÇÃO DAS NORMAS A integração das normas ISO 9001:2015 (Gestão da Qualidade), ISO 14001:2015 (Gestão Ambiental) e ISO 45001:2018 (Gestão de Saúde e Segurança 6 no Trabalho) é facilitada por uma abordagem comum baseada na estrutura de alto nível (High-Level Structure - HLS), estabelecida pela ISO. Essa estrutura padroniza a forma como os requisitos são apresentados em todas as normas, o que permite que as organizações combinem e integrem sistemas de gestão de forma eficiente para alcançar múltiplas certificações. Abaixo está uma explicação detalhada de como essa integração ocorre: 3.4.1. ESTRUTURA DE ALTO NÍVEL (HIGH-LEVEL STRUCTURE – HLS) Todas as três normas seguem a High-Level Structure - HLS, que padroniza os capítulos e subcapítulos das normas ISO. Essa estrutura permite que os requisitos para gestão da qualidade, ambiental e de saúde e segurança no trabalho tenham pontos comuns, como: Contexto da organização: As normas exigem que a empresa compreenda seu ambiente interno e externo, suas partes interessadas e as necessidades e expectativas dessas partes. Liderança: Em todas as normas, a liderança da organização deve demonstrar comprometimento e assumir responsabilidades para implementar os sistemas de gestão. Planejamento: As normas pedem uma abordagem sistemática ao planejamento, com ênfase na análise de riscos e oportunidades. Suporte: Há uma exigência comum em relação à competência, comunicação e conscientização dos colaboradores. Operação: Todas as normas requerem controle operacional para garantir que os processos sejam conduzidos de maneira eficaz. Avaliação de desempenho: Monitoramento, medição e análise de dados são centrais para garantir a melhoria contínua. Melhoria: A necessidade de melhorar continuamente é um ponto crucial em todas as três normas. 3.4.2 ANÁLISE DE RISCOS E OPORTUNIDADES As três normas demandam uma abordagem baseada em riscos. No caso da ISO 9001, o foco está nos riscos que podem afetar a qualidade dos produtos e 7 serviços; na ISO 14001, o foco são os riscos ambientais; e na ISO 45001, os riscos ocupacionais que podem afetar a saúde e a segurança dos trabalhadores. A integração permite que a organização desenvolva uma matriz de riscos que considere todos esses aspectos em conjunto, otimizando os recursos e promovendo uma gestão mais eficiente. 3.4.3 DOCUMENTAÇÃO E REGISTROS INTEGRADOS Uma das vantagens da integração das normas é a possibilidade de criar uma única base documental para todo o Sistema de Gestão Integrada (SGI). Isso inclui: Políticaintegrada: Uma política única pode cobrir os compromissos com a qualidade, o meio ambiente e a segurança ocupacional. Procedimentos e instruções de trabalho: Em vez de criar documentos separados para cada norma, a organização pode desenvolver procedimentos que atendam aos requisitos das três normas ao mesmo tempo. Auditorias internas: A realização de auditorias integradas é outro benefício, permitindo que uma única auditoria avalie a conformidade com as três normas, economizando tempo e recursos. 3.4.4. MELHORIA CONTÍNUA Todas as normas ISO compartilham o princípio da melhoria contínua. A integração facilita o desenvolvimento de um ciclo PDCA (Planejar, Executar, Checar e Agir) único, que pode ser aplicado para identificar oportunidades de melhoria nos processos de qualidade, ambientais e de segurança. Dessa forma, as empresas conseguem alinhar suas metas e indicadores de desempenho de maneira mais ampla e estratégica. 3.4.5 BENEFÍCIOS DA CERTIFICAÇÃO INTEGRADA Obter certificações ISO de forma integrada traz uma série de benefícios: Redução de custos: Implementar e manter um SGI reduz a duplicação de esforços e otimiza recursos humanos e financeiros. 8 Melhoria da imagem corporativa: Certificações integradas fortalecem a reputação da empresa, destacando seu compromisso com a qualidade, o meio ambiente e a segurança. Facilidade de auditoria externa: Auditores podem avaliar os sistemas integrados de forma simultânea, reduzindo o tempo e os custos das auditorias. Melhor gestão de conformidade legal: A integração permite uma visão holística dos requisitos legais e regulamentares, facilitando o cumprimento das exigências em diferentes áreas (qualidade, meio ambiente e segurança). 3.4.6 EXEMPLO PRÁTICO DE INTEGRAÇÃO Em uma indústria de bebidas, por exemplo, a ISO 9001 garante que os processos de produção atendam aos padrões de qualidade exigidos pelos clientes, a ISO 14001 assegura que os resíduos sejam geridos de forma responsável, minimizando impactos ambientais, e a ISO 45001 promove um ambiente de trabalho seguro para os colaboradores. A integração dessas normas permite que a empresa adote uma visão unificada, em que a qualidade do produto, a preservação do meio ambiente e a segurança dos trabalhadores sejam geridas de forma coordenada. 4. CONSIDERAÇÕES FINAIS A integração das normas ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 e ISO 45001:2018 em um Sistema de Gestão Integrada traz inúmeros benefícios às organizações, como a otimização de processos, a redução de custos, a conformidade legal e a melhoria da imagem corporativa. As normas compartilham uma estrutura comum, o que facilita a adoção de uma abordagem integrada e eficiente. A implementação de um SGI contribui para a sustentabilidade das empresas, garantindo a melhoria contínua da qualidade dos produtos e serviços, o cuidado com o meio ambiente e a promoção da saúde e segurança dos colaboradores. Assim, as empresas que buscam certificações em múltiplas normas obtêm uma vantagem competitiva ao alinhar seus objetivos estratégicos com práticas de gestão reconhecidas internacionalmente. 9 REFERÊNCIAS ABNT - Associação Brasileira de Normas Técnicas. NBR ISO 9001:2015 – Sistemas de gestão da qualidade – Requisitos. Rio de Janeiro, 2015. Disponível em: http://associacaodeinspetores.com.br/arquivos/arquivo_informativo/c2c76186249e40 f1f5da5c8b09582702.pdf. Acesso em 20 de setembro de 2024. ABNT - Associação Brasileira de Normas Técnicas. NBR ISO 14001:2015 – Sistemas de gestão ambiental – Requisitos com orientações para uso. Rio de Janeiro, 2015. Disponível em: https://www.ipen.br/biblioteca/slr/cel/N3127.pdf. Acesso em 20 de setembro de 2024. ABNT - Associação Brasileira de Normas Técnicas. NBR ISO 45001:2018 – Sistemas de gestão de saúde e segurança ocupacional – Requisitos com orientações para uso. Rio de Janeiro, 2018. Disponível em: https://drive.google.com/file/d/1_onPQ- 1CWupkuyojGr09qPITHKigOqUT/view. Acesso em 20 de setembro de 2024. COSTA, J. M. Gestão da Qualidade: Princípios e Aplicações da ISO 9001:2015. 2. ed. São Paulo: Editora Técnica, 2017. SILVA, L. R. Gestão Ambiental Empresarial e a ISO 14001:2015: Práticas Sustentáveis. 3. ed. Rio de Janeiro: Ed. Sustentável, 2018. OLIVEIRA, A. P. Saúde e Segurança no Trabalho: Implementação da ISO 45001:2018. 1. ed. Porto Alegre: Segurança do Trabalho Editora, 2019.