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20/03/2012 1 Prof: Marcelo Alves de Almeida Contador Especialista Auditoria e Controladoria Direito Tributário e Finanças Públicas CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA ESCRITURAÇÃO CONTÁBIL É uma técnica contábil que consiste em registrar nos livros próprios (DIÁRIO, RAZÃO, CAIXA etc) todos os acontecimentos que ocorrem na empresa e que modifiquem ou possam vir a modificar a situação patrimonial. CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA POR MEIO DO QUE? CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA 20/03/2012 2 Lançamento referente a aquisição de veículo a vista efetuada no dia 02/04/20x1, da firma J. M. Ltda, conforme nota fiscal n.º 2001, no valor de R$ 30.000,00, fica da seguinte forma. LANÇAMENTO CONTÁBIL Dia 01/02/2011. D – Veículos C – Caixa Aquisição de Veículo GOL G5, conforme Nota Fiscal n.º 2001 da Saga Veículos S/A..........................................R$ 30.000. CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA O que é o RAZÃO, DIÁRIO? CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA LIVROS DE ESCRITURAÇÃO CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA 20/03/2012 3 São muitos os livros utilizados; a quantidade e a espécie variam em função do porte, da forma jurídica e do ramo de atividade desenvolvido pela empresa. CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA VAMOS ENTEDER CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA CONTADOR REGISTRA 20/03/2012 4 CLASSIFICAÇÃO DOS LIVROS DE ESCRITURAÇÃO CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA Principais: Utilizados para o registro de todos os eventos do dia a dia da empresa como ocorre com os livros Diário e Razão. Quanto à Utilidade Auxiliares: Utilizados para o registro de eventos específicos, como os livros Caixa, Conta Correntes, Registro de Duplicatas, além de todos os livros fiscais que podem servir de suporte para a escrituração do Diário e do Razão. CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA Cronológicos: aqueles e que os registros são efetuados obedecendo à rigorosa ordem cronológica de dia, mês e ano. Segundo a legislação atual, todos os livros destinados à escrituração mercantil são cronológicos (artigo 1.183 do Código Civil/2002). Quanto à Natureza CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA 20/03/2012 5 Sistemáticos: livros destinados ao registro de eventos da mesma natureza, como o Livro Caixa, que é utilizado somente para o registro de operações que envolvam entradass e saídas de dinheiro, e o Livro Contas Correntes, destinado somente para o registro de transações que envolvam direitos e obrigações. CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA Obrigatórios: exigidos pela legislação civil (Código Civil/2002), pela legislação comercial (Decreto-lei n.º 486/1969), pela legislação tributária (RIR/99), pela legislação societária (Lei n.º 6.404/1976) e pela Norma Brasileira de Contabilidade (ITG 2000). Quanto à Finalidade CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA � Exigidos pela legislação civil, comercial, tributária, societária e também pela ITG 2000: Livro Diário. Exemplos � Exigido especificamente pela legislação comercial: livro de registro de duplicas – Lei n.º 5.474/1968. CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA 20/03/2012 6 � Exigidos por leis tributárias: Exemplos � Âmbito federal: Livro de apuração do Lucro Real (LALUR) – Decreto-lei n.º 1.598/1977; Livro Razão – Lei n.º 8.218/1991; Livro Caixa (obrigatório somente para as microempresas e para as empresas de pequeno porte optantes pelo Simples – Lei Complementar n.º 123 de 2006. � Âmbito estadual: Cada Estado, por meio de legislação própria, poderá determinar a obrigatoriedade da adoção e escrituração de vários livros, tais como registro de entradas, registro de saídas, registro de inventário, registro de apuração do ICMS etc. � Âmbito municipal: cada município poderá determinar a adoção e escrituração de livros específicos, sendo o mais comum o Livro de Registro de Notas Fiscais e Faturas de Serviços. CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA � Exigidos por leis societárias: � Diário, Razão, Registro de Duplicatas e Livro de Registro por Ações Nominativas, Livro de Transferência de Ações Nominativas, Livro de Partes Beneficiárias Nominativas, Livro de Registro de Partes Beneficiárias Endossáveis, Livro de Registro de Debêntures Endossáveis, Livro de Registro de Bônus de Subscrição Endossáveis, Livros de Atas de Assembleias Gerais, Livro de Presença dos Acionistas, Livro de Atas das Reuniões do Conselho de Administração, Livro das Atas de Reuniões da Diretoria, Livro de Atas e Pareceres do Conselho Fiscal. Exemplos CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA Facultativos: livros que as entidades utilizam sem que haja exigência legal. Esses livros, como podem servir de suporte para o registro nos livros Diário e Razão, são também denominados livros auxiliares. CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA 20/03/2012 7 Por destinar-se ao registro de todos os eventos que ocorrem no dia a dia das entidades, é o livro mais importante sob o ponto de vista legal. Livro Diário CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA Os livros, fichas soltas ou contínuas do Diário deverão conter termos de abertura e de encerramento, e ser submetidos à autenticação no órgão competente do Registro do Comércio; quanto se tratar de empresa civil, no Registro Civil de Pessoas Jurídicas ou no Cartório de Registro de Títulos e Documentos. Veja um Modelo de abertura. CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA 20/03/2012 8 CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA Modelo simples do Diário: CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA Representa um dos mais importantes instrumentos de registro das operações da empresa, permitindo a classificação dos fatos de acordo com sua natureza, envolvendo elementos patrimoniais e de resultado. Livro Razão CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA 20/03/2012 9 A classificação dos fatos contábeis ocorridos é feita mediante registro em contas que podem ser agrupadas de acordo com sua natureza em patrimoniais e de resultado e em analíticas e sintéticas. CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA Não existe um modelo-padrão obrigatório para o razão. No entanto, algumas informações são obrigatórias em sua apresentação, tais como: � Identificação da conta; � Data da operação; � Histórico; � Coluna para lançamentos a débito; � Coluna para lançamentos a crédito; e � Coluna para o saldo (identificando se “devedor” ou “credor”). CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA Modelo simplificado de razão pode ser apresentado da seguinte forma: CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA 20/03/2012 10 Também denominado gráfico em T ou conta em T, o Razonete nada mais é do que uma versão simplificada do Livro Razão. Razonete O Razão é o mais importante sob o ponto de vista contábil, pois, por meio dele se controla separadamente o movimento de cada conta. CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA O controle individualizado das contas é importante para se conhecer os seus saldos, possibilitando a apuração de resultados e a elaboração de demonstrações contábeis, como o Balancete de Verificação do Razão, o Balanço Patrimonial e muitas outras. CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA Esse mesmo gráfico em T, que também é utilizado para apresentar o Balanço Patrimonial, será utilizado agora para o controle individualizado de cada conta. CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA 20/03/2012 11 Para controlar o movimento das contas, em substituição ao livro Razão, iremos utilizar, didaticamente, gráficos em T, em número igual ao de contas existentes na escrituração do Livro Diário. Uma das vantagens do uso do Razonete é a simplificação dos Registros, que facilita a visualização do movimento de débito e de crédito nele lançados. CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA Escriturar no Diário e nos Razonetes os seguintes eventos: Exemplo Prático � Investimento Inicial, em dinheiro: $ 600. � Compra de um automóvel, à vista: $ 400. � Depósito efetuado no Banco do Brasil S/A: $ 50 CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA Lançamentos de Diário CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA 20/03/2012 12 Razonetes CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA Devem se utilizados tantos Razonetes em T quantas forem às contas utilizadas na escrituração do Diário. CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA Saldo da Conta Saldo da conta é a diferença entre o total dos valores lançados a débito e o total dos valores lançados a crédito na referida conta. CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA20/03/2012 13 Total do débito............................... 600. ( - ) Total do crédito........................(450) . ( = ) Saldo.........................................150. CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA Neste caso, como o débito superou o crédito, o saldo é devedor e deverá ser colocado no Razonete abaixo dos totais, no lado correspondente ao débito. CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA
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