1-APRESENTACAO-FORMACAO-SECRETARIOO-ESCOLAR-CONCLUIDO2023a pptx

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<p>Conselho Estadual de</p><p>Educação</p><p>ORGANIZAÇÃO ESCOLAR: ATIVIDADES DESENVOLVIDAS NA</p><p>SECRETARIA DA ESCOLAR</p><p>Secretaria da Escola</p><p>● A secretaria da escola é o setor que tem como principal</p><p>função a realização de atividades de apoio ao processo</p><p>técnico-administrativo, onde se concentram as maiores</p><p>responsabilidades relativas à vida escolar do aluno.</p><p>● Na escola, deve existir instalação exclusiva destinada aos</p><p>serviços da secretaria, a fim de resguardar seu acervo de</p><p>escrituração escolar e documentos importantes.</p><p>SECRETARIA ESCOLAR</p><p>FUNÇÃO E COMPETÊNCIA DO SECRETÁRIO ESCOLAR</p><p>O cargo de</p><p>secretário escolar</p><p>será exercido por</p><p>profissional, de</p><p>acordo com as</p><p>normas do CEE</p><p>� Secretário Escolar nos termos da Resolução CEE Nº 333/93</p><p>� Curso de Formação Inicial de Secretário Escolar nos termos da Resolução</p><p>CEE Nº 388/2004</p><p>� Curso de Técnico em Secretário Escolar – Eixo de Desenvolvimento</p><p>Educacional e Social – Resolução nº 483/2020</p><p>� Curso Formação Inicial – Cursos de Graduação Resolução CNE nº 05/2010</p><p>� Em caso de impedimento ou ausências, deverá ser substituído por por um</p><p>profissional habilitado.</p><p>CARACTERÍSTICAS</p><p>PESSOAIS</p><p>DE UM SECRETÁRIO</p><p>ESCOLAR</p><p>ÉTICO</p><p>ORGANIZADORESPONSÁVEL</p><p>HABILIDADE</p><p>PARA O</p><p>RELACIONAMENTO</p><p>HUMANO</p><p>a) matrícula e transferência de alunos;</p><p>b) Avaliações internas e externas, e da avaliação institucional;</p><p>c) Relatório Anual de Atividades, Censo Escolar/Inep - Resolução nº 510/2023</p><p>d) leis, decretos, regulamentos e normas</p><p>e) lavrar atas de resultados finais e especiais,</p><p>f) manter atualizados e organizados os arquivos dinâmico e estático</p><p>Competências e atribuições do Secretário Escolar</p><p>Competências e atribuições do Secretário Escolar</p><p>g) correspondência oficial interna e externa.</p><p>h) Instrumentos de gestão da escola;</p><p>i) identificar e executar no seu nível de competência, as diretrizes constantes nos instrumentos gerenciais</p><p>da escola;</p><p>j) conferir, assinar, arquivar e expedir a documentação referente à vida escolar dos alunos;</p><p>l) frequência estudantes, professores e servidores (as) da escola;</p><p>m) organização dos processos de legalização</p><p>Arquivo Escolar</p><p>O Parecer CNE nº 16/97, em seus artigos 2º, alínea “a” e “b”, determina a existência, para cada escola, de</p><p>arquivo escolar, contendo duas seções denominadas arquivo dinâmico ou de movimento e arquivo estático</p><p>ou permanente.</p><p>ARQUIVO: Consiste na guarda e preservação de toda documentação do aluno e da escola.</p><p>Arquivo Dinâmico (vivo): contém todos os documentos referentes aos alunos matriculados .</p><p>Arquivo Permanente (morto) - consta das pastas dos alunos que já concluíram os estudos ou se</p><p>transferiram para outro estabelecimento de ensino.</p><p>ESCRITURAÇÃO ESCOLAR</p><p>A escrituração escolar tem por finalidade registrar, sistematicamente, a vida da escola e de cada</p><p>aluno.</p><p>Inúmeras são as ocorrências que devem ser registradas em livro próprio.</p><p>● Livro de matrícula de alunos; Livro de atas de resultados finais; Livro de atas especiais;</p><p>● Livro de registro de certificados e diplomas; Livro de ponto de professores, técnicos e funcionários;</p><p>● Livro de atas de reuniões; Livro de protocolo;</p><p>● Livro de ata de licitações.</p><p>OBS : Atualmente, muitas escolas estão equipadas com computadores, utilizando-se da tecnologia da</p><p>informática.</p><p>Escrituração Escolar</p><p>INCINERAÇÃO DE DOCUMENTOS</p><p>O processo de incineração de documentos escolares deverá ser regulamentado no Regimento</p><p>Escolar.</p><p>Os documentos transitórios poderão ser incinerados após 05 (cinco) anos de uso, devendo ser</p><p>registrados em termo próprio, onde serão discriminadas a espécie do documento e a indicação dos</p><p>livros em que tenham sido registrados os conteúdos do referido documento.</p><p>A ata deverá ser assinada pelo diretor, secretário e um representante dos professores, sendo</p><p>arquivada na própria escola.</p><p>Irregularidades detectadas no Arquivo:</p><p>� Lacuna no histórico escolar do aluno, por reprovação em série anterior ou por ter deixado de</p><p>cursar alguma série e foi matriculado na série seguinte;</p><p>� Documentos com emendas, rasuras ou falsificações;</p><p>� Ausência de documentação por ocasião da matrícula;</p><p>� Promoção de alunos sem a devida recuperação de estudos;</p><p>� Ausência de registros ou registros inadequados relativos à vida escolar dos alunos;</p><p>� Funcionamento da escola, cursos e etapas sem a devida autorização do órgão competente;</p><p>� Ausência da assinatura do diretor, secretário ou responsável pela escrituração do documento.</p><p>Regularização de vida escolar - RESOLUÇÃO Nº 501/2022</p><p>�procedimento legal adotado pela instituição de ensino para suprir lacunas e omissões</p><p>detectadas na vida escolar do estudante, deverá constar no Regimento;</p><p>� as avaliações deverão ser registrados em Ata Especial cuja cópia será anexada à pasta</p><p>individual do(a) aluno(a), fazendo o fato constar na Ficha Individual e no Histórico Escolar</p><p>QUANDO O ESTUDANTE COMPROVAR ESCOLARIDADE COM DESEMPENHO SATISFATÓRIO E REPROVAÇÃO</p><p>OU AUSÊNCIA EM SÉRIE ANTERIOR</p><p>A vida escolar do estudante está regularizada nos termos do Art. 24 da Lei nº 9.394/1996 e da</p><p>Resolução CEE nº 501/2022, por ter obtido resultados satisfatórios em séries subsequentes.</p><p>Procedimentos adotados – LDB nº 9.394/1996</p><p>�Classificação</p><p>�Reclassificação</p><p>�Aproveitamento de estudos</p><p>�Complementação curricular</p><p>Classificação – Art.24 LDB 9.394/1996</p><p>Poderá ser realizada por:</p><p>a) – promoção</p><p>b) - transferência</p><p>c) - independentemente de escolarização anterior.</p><p>OBS: QUANDO O ESTUDANTE NÃO COMPROVAR ESCOLARIDADE, REGISTRAR NA</p><p>FICHA INDIVIDUAL E NO HISTORICO ESCOLAR</p><p>O estudante foi classificado para o .........série/ano, nos termos do Art. 24 da Lei nº 9.394/1996,</p><p>Inciso “......” alínea “......” , e Resolução CEE nº 501/2022, obtendo os seguintes resultados:</p><p>Português......; Matemática.......;</p><p>Reclassificação</p><p>�Reclassificação é o processo pelo qual a escola avalia o grau de experiência do estudante</p><p>matriculado, a forma diversa de organização de ensino ou país.</p><p>�Ao receber o estudante transferido, procedente do País ou do exterior, a instituição de ensino</p><p>poderá efetuar a sua reclassificação para o ano/série ou o período correspondente ao seu efetivo</p><p>desenvolvimento escolar, conforme previsto na legislação em vigor.</p><p>�O estudante poderá, por meio da Reclassificação, retornar, permanecer ou avançar em mais de</p><p>um ano/série letiva ou ser promovido(a) do ensino fundamental para o ensino médio.</p><p>�QUANDO O ESTUDANTE COMPROVAR ESCOLARIDADE DO ESTRANGEIRO TRANSCREVER OS DADOS DA</p><p>ESCOLA, CH, E CONTEUDOS DA SERIE CURSADA PARA O HISTORICO ESCOLAR E FICHA INDIVIDUAL</p><p>OBS:</p><p>1 - O estudante foi reclassificado para o .........série/ano, nos termos do Art. 23 da Lei nº 9.394/1996 e da</p><p>Resolução CEE nº 496/2021.</p><p>Aproveitamento de estudos</p><p>� procedimento legal que permite à escola aproveitar estudos realizados com êxito, no mesmo nível, com</p><p>carga horária e objetos de conhecimento compatíveis, podendo agrupar 02 (dois) ou mais componentes</p><p>curriculares.</p><p>�deverá ser realizado mediante a apresentação do histórico escolar, que será apreciado pelo professor do</p><p>componente curricular.</p><p>�para casos específicos, poderá haver aproveitamento de estudos mediante a análise de componentes</p><p>curriculares, conteúdos, carga horária, anos, séries, períodos, ciclos ou etapas em que o estudante obteve</p><p>aprovação e constatação de sua equivalência ao currículo adotado pela escola de destino ou mediante</p><p>avaliação do conhecimento a ser aproveitado.</p><p>�OBS PARA CONSTAR NO HISTORICO E FICHA INDIVIDUAL</p><p>�O estudante submeteu-se ao processo de aproveitamento de estudos concluídos com êxito, das</p><p>disciplinas/componentes curriculares......................, ......................, ................, nos termos do</p><p>Art.24, inciso V, alínea “ d “, e Resolução CEE nº 501/2022</p><p>Estudos realizados em instituição irregular</p><p>�ser realizada por instituição de ensino credenciada e com curso reconhecido há, pelo menos,</p><p>3 (três) anos, de acordo com as normas complementares do CEE, e</p><p>que não tenha sofrido</p><p>processo de auditoria ou de sindicância, com irregularidade comprovada, por igual período;</p><p>�submeter-se à avaliação de conhecimentos dos componentes curriculares das etapas dos</p><p>ensinos fundamental e médio e suas modalidades, para fins de prosseguimento ou certificação</p><p>de estudos;</p><p>�adotar o procedimento da classificação para prosseguimento ou conclusão de estudos,</p><p>permitindo, a matrícula do aluno no ano/série ou etapa adequada ou a obtenção do respectivo</p><p>certificado ou diploma;</p><p>�O egresso de cursos de educação profissional técnica de nível médio, ministrados por</p><p>instituições de ensino não credenciadas, poderá regularizar sua vida escolar mediante os</p><p>procedimentos estabelecidos nas competências e habilidades previstas no CNCT.</p><p>Complementação de Estudos</p><p>É o processo que a escola verifica os componentes curriculares obrigatórios não</p><p>cursados pelo(a) estudante e os complementa, de acordo com a matriz curricular.</p><p>1 - Poderá ser realizada por meio de aulas, trabalhos, pesquisas ou outras</p><p>atividades pedagógicas.</p><p>OBS :</p><p>O estudante submeteu-se ao processo de complementação curricular dos componentes</p><p>curriculares referente ao ensino (fundamental/ médio), obtendo os seguintes resultados:</p><p>Português.........; História........; Biologia........;</p><p>Convalidação de estudos</p><p>�Estudantes que concluíram a última etapa da educação básica (ensino</p><p>médio) com irregularidades no ensino fundamental e tendo essa etapa</p><p>sido sanada, a instituição de ensino deverá convalidar os estudos do</p><p>ensino médio de forma a regularizar a situação identificada.</p><p>�OBS : Fazer constar no Histórico Escolar do estudante a seguinte</p><p>observação:</p><p>Estudos do ensino médio convalidados nos termos da Resolução CEE</p><p>nº 501/2022.</p>