Port.Grp 3º e 4º Semestre (outubro) 2015.

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SUMÁRIO
31	INTRODUÇÃO	�
42	DESENVOLVIMENTO	�
42.1	Apresentação da Empresa.	�
52.2	Histórico da Empresa	�
52.3	Análise da Empresa	�
62.4	Roteiro da Entrevista.	�
92.5	Considerações Finais.	�
113	CONCLUSÃO	�
12REFERÊNCIAS	�
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INTRODUÇÃO
A gestão empresarial é a atividade empresarial que através de diferentes indivíduos especializados, tais como: diretores institucionais, consultores, produtores, gerentes, entre outros, e de ações, buscam melhorar a produtividade e a competitividade de uma empresa ou de um negócio. Porque para que uma determinada gestão seja ideal e, portanto, alcance bons resultados, ela deve corrigir os problemas que possam afetar diretamente o sucesso da empresa e procurar a ajuda de especialistas para identificar esses problemas e buscar novas soluções e estratégias, entre outras questões.
Enquanto isso há quatro funções fundamentais que a administração da empresa deve cumprir para conseguir uma gestão eficiente que produza bons resultados; o planejamento, a partir do qual os recursos são combinados de modo a produzir novos projetos que possam ser rentáveis para a empresa. Em seguida, a organização, que é vital na hora de agrupar todos os recursos que conta a empresa para assim ter uma melhor ideia, promover que trabalhem em conjunto e on-line para obter um melhor aproveitamento e então esperar somente por bons resultados.
Em terceiro lugar aparece a comunicação, ou melhor, um bom nível de comunicação entre os administradores e os empregados; isto acaba por ser quase essencial quando se deseja um bom ambiente de trabalho e aumentar a eficiência. E por último o controle da gestão aplicado à administração, porque somente desta maneira é possível quantificar o progresso que tem sido observado, por exemplo, em relação aos objetivos pessoais que marcaram o início de uma estratégia ou plano.
DESENVOLVIMENTO
O empreendedorismo no Brasil ainda está incipiente em alguns aspectos de gestão e administração de negócios, eu diria até que a gestão ou é muito acadêmica ou muito baseada na percepção prática do empresário, ficando um vácuo, uma lacuna, entre as duas formas de gestão. Existem no mercado muitas consultorias ou serviços especializados em determinadas necessidades que as empresas apresentam: contabilidade, gestão financeira, marketing, marketing digital, tecnologia, etc. Na região Nordeste do estado do Pará, na cidade de Santa Maria do Pará, fizemos uma pequena pesquisa em uma empresa de confecções, uma empresa que consideramos que possua uma gestão organizada, ou seja, a empresa segue varias regras para manter uma gestão organizada, tanto nos sistemas para melhor entendimento dos clientes, como também na divisão de tarefas a serem compridas, entre outros. Os funcionários também recebem cursos de qualificação profissional, cursos dos sistemas, para melhor atender seus clientes. Considero essa empresa com uma gestão organizada por esses e por vários outros quesitos, como por exemplo, as reuniões realizadas frequentemente com os funcionários, sócios e contador. Essas reuniões tratam de vários assuntos de interesse da empresa, mas também não se fala somente de questões burocráticas, fala-se também da vida e organização da empresa, como por exemplo, se os funcionários estão satisfeitos com o seu trabalho, entre outras questões que são fundamentais para uma boa gestão na empresa.
Elaboramos um breve cadastro desta empresa para melhor entendermos.
Apresentação da Empresa.
Nome da Empresa: JOAO P. DA SILVA – ME.
Nome Fantasia: SILVA CONFECÇÕES.
Ramo de Atividade: COMERCIO ATACADISTA DE CONFECÇÕES
Data de abertura: 01/03/2005.
Número de funcionários: 125 FUNCIONÁRIOS
Porte da Empresa: MICRO EMPRESA - ME
Histórico da Empresa
Há vinte anos, o agricultor João Pereira da Silva, deixou o interior do município de Breves no estado do Pará, para ir para cidade, cansado de trabalhar na roça, o sr. João decidiu começar fabricar roupas intimas e de dormir com sua esposa, pediu 400 reais para o seu sogro, comprou uma maquina de costura e a partir dai se empenhou neste ramo. No inicio, o próprio sr. João talhava os moldes e sua esposa costurava, colocava as peças de roupas em seu carro e saia a vender em outras cidades. Com isso, começou a ser reconhecido em outros municípios pelo seu perfeito trabalho de costura e excelente qualidade de suas peças de roupas, e começou a receber bastantes encomendas. A demanda ficou tão alta, que o sr. João já não conseguia produzir somente a ajuda de sua esposa, e decidiu contratar mais duas costureiras para lhe ajudar.
Hoje, seu empreendimento já emprega mais de 100 costureiras, ao todo, são mais de 120 pessoas ligados a empresa Silva Confecções, um belo exemplo de empreendedorismo e perseverança no que faz, por este exemplo, escolhemos esta empresa para servir de base para este trabalho.
Análise da Empresa
A seguir, temos um brevê organograma do modo de distribuição das principais funções da empresa:
GERENCIA: responsável pelo planejamento e controle da execução dos trabalhos de seus subordinados no dia-a-dia.
FINANCEIRO: As funções do Departamento Financeiro vão muito além do simples controle de contas a pagar e contas a receber. Este é o coração da empresa, e assim sendo, dele depende sua própria sobrevivência.
PRODUÇÃO E OPERACIONAL: A função do departamento de produção e operações é obter materiais e adaptá-los para uso do cliente. O fundamento de todo departamento de produção e operações é a criação de bens ou serviços. Tradicionalmente, a produção incluiu a montagem física das mercadorias.
FABRICA: É o setor fabril da empresa, responsável pela execução da parte operacional.
RECURSOS HUMANOS (RH): A função essencial ou tradicional dos Recursos Humanos é o recrutamento e seleção de pessoal. É analisado o perfil do candidato por meio de entrevistas, provas, dinâmicas e outros procedimentos para melhor desempenho das atividades desenvolvidas na empresa.
SUPRIMENTOS: Responsável pelo planejamento da compra de materiais, estudos de disponibilidade de materiais, estratégia de pré-pedido, processamento / controle de materiais, controle do recebimento, garantia do cumprimento dos prazos para todas as atividades do gerenciamento de suprimentos.
ASSISTENCIA TÉCNICA: Responsável pelo departamento de apoio e serviços ao cliente. Em geral é p/ onde se encaminha as reclamações sobre falhas nos produtos vendidos pela empresa.
A seguir, temos uma breve entrevista com um funcionário da empresa, o Sr. Marcelo Silva, Gerente geral da empresa e filho do Sr. João Silva.
Roteiro da Entrevista.
PERGUNTA: A administração Contábil (que levanta as demonstrações financeiras) é própria ou terceirizada?
RESPOSTA: A contabilidade da empresa e terceirizada, achamos melhor esse procedimento assim não temos que contratar um profissional contábil só para a empresa, e que fique aqui todo o tempo, o escritório que nos presta serviço e muito eficiente, e nos mantem informados de tudo que acontece e os riscos que podem vir a acontecer.
PERGUNTA: Quais os principais riscos que a organização enfrenta no exercício de suas atividades?
RESPOSTA: O principal risco em minha opinião e a quantidade de venda no crediário ate hoje os prejuízos foram menores que os lucros graças à administração da empresa, mais os riscos são enormes, como a cidade não e tão grande, não podemos concorrer com outras empresas só vendendo a vista e no cartão, muitas pessoas só compram no crediário e se não vendemos correm para a concorrência, mas acho que esse o maior risco, já que não temos financiamentos a longo prazo e nem dividas gigantes.
PERGUNTA: Você sabe o que é, e para que serve a Atuária?
RESPOSTA: Bom, no meu entender e uma área que o profissional lida com operações financeiras de risos, mas não entendo muito, mais sei que o mercado de trabalho está abrindo cada vez mais as portas para esses profissionais.
PERGUNTA: Você possui algum tipo de controle financeiro? Qual? Qual o grau de importância para você?
RESPOSTA: Fazemos diariamente o controle de caixa que informatizado, nesse sistema constas tudo que entra e tudo que sai. No final do dia e emitido um relatório contendo todas as informações ocorridas durante todo o dia. Este relatório enviado direto para minha mesa e muito importante para melhor entendimento na área de administração e contábil. Com esse relatório fica bem mais fácil controlar as despesas e as vendas. Assim todo final do exercício podemos emitir um relatório mais preciso com todas as informações como, por exemplo, a demonstração do resultado do exercício.
PERGUNTA: Qual a sua opinião, quanto a orçamentos no auxilio da gestão financeira?
RESPOSTA: Em minha opinião o orçamento é um valioso instrumento de planejamento e controle das operações da empresa. Estabelece, da forma mais precisa possível, como se espera que transcorram os negócios da empresa. Proporcionando assim uma visão bem aproximada da situação futura. Através do orçamento que se estabelece metas com a equipe, dando, assim, uma visão clara de onde a empresa quer chegar.
PERGUNTA: Você já fez, ou faz uso de algum tipo de orçamento?
RESPOSTA: Sim, fazemos o orçamento de vendas, orçamento dos custos, de caixa, de despesas e orçamento do resultado, Feito o orçamento, todos passam a conhecer as metas e os objetivos da empresa, no mínimo para um ano. É necessário que a equipe, mensalmente, faça o acompanhamento, isto é, comparar o previsto com o realizado, corrigindo e redirecionando as ações a fim de assegurar o cumprimento mais fiel possível do projetado.
PERGUNTA: Qual tipo societário adotado pela empresa? Quais os requisitos deste tipo societário?
RESPOSTA: A empresa é individual, meu pai optou por este tipo de empresa, acho que por ter começado só com minha mãe, não tinha muitos amigos quando chegou à cidade, e nunca quis mudar de tipo empresarial. Sobre os requisitos deste tipo de empresa, pelo que entendo, trata-se de uma empresa que é titulada por uma só pessoa física, que integraliza bens próprios à exploração do negócio. Um empresário em nome individual atua sem separação jurídica entre os seus bens pessoais e os seus negócios, ou seja, não vigora o princípio da separação do patrimônio.
PERGUNTA: A composição do nome empresarial da empresa e composta por firma/razão social ou denominação?
RESPOSTA: A composição do nome, é composta por firma, por se tratar de uma empresa individual, só poderia adotar como firma o seu próprio nome, aditando posteriormente, se quiser ou quando já existir nome empresarial idêntico ou semelhante, designação mais precisa de sua pessoa ou de sua atividade, não constituem sobrenome e não podem ser abreviados: FILHO, JÚNIOR, NETO, SOBRINHO etc., que indicam uma ordem ou relação de parentesco.
Considerações Finais.
A administração da empresa que pesquisamos, parece sim, ser bem organizada, com os orçamentos feitos pelos administradores, à empresa pode prever seus lucros, e assim não correrem tantos riscos. O administrador pesquisado parece ser bem dedicado, e faz um bom trabalho para que nada saia dos orçamentos.
No que diz respeito à atuária, o nosso entrevistado não sabe quanto e importante para uma empresa ter um profissional na área de atuária, pois o atuário é parte integrante do processo de gerenciamento de risco. Responsável de integrar e informar, maneiras e procedimentos de como as empresas devem agir perante ameaças, evitando que se manifestem e se tornem crises. Com isso, contribui para gerar e receber as informações necessárias para que as partes interessadas não somente compreendam as iniciativas e os processos de decisão tomados pelas organizações para gerenciar seus riscos, mas também, para promover e desenvolver a percepção a respeito dos perigos e riscos decorrentes da natureza da atividade desenvolvida.
Nosso entrevistado disse que utiliza vários orçamentos, que consideramos uma ferramenta muito importante, mais também aconselharia a utilização do fluxo de caixa, que no nosso vê é também uma ferramenta muito importante para uma boa administração da empresa. O fluxo de caixa é uma ferramenta que ajuda a acompanhar todas as entradas e saídas de dinheiro da empresa por determinado período de tempo. Com isso, é possível não somente compreender sua capacidade de honrar os compromissos imediatos assumidos, como também fazer projeções para a análise de diferentes cenários.
Quanto aos orçamentos a serem usados pela empresa, como dito pelo entrevistado eles já utilizam os orçamentos que acreditamos serem suficiente para ter uma visão ampla da empresa, que são o orçamento de vendas, custos, de caixa, despesas e resultado.
CONCLUSÃO
O sucesso de uma empresa depende muito mais de uma boa gestão, centrada e objetiva, lembrando que ninguém está aqui para pedir dinheiro. A maioria das decisões empresariais são medidas em termos financeiros. Todas as áreas da empresa: contabilidade, produção, marketing, recursos humanos, pesquisas e outras necessitam interagir com a área de finanças apara realizarem seu trabalho. O gestor moderno precisa de uma boa formação generalista, visão sistêmica e integrativa de todo o negócio e deve estar em contato permanente com todas as áreas da empresa, controlando e fomentando o negócio com informações estratégicas. Para realizar essas funções, tanto o gestor financeiro, quanto o empresário usará de relatórios, ferramentas e técnicas de finanças corporativas. Através dos indicadores financeiros é possível comparar uma organização com outras do mesmo segmento e até de segmentos diferentes de mercado. Avaliar a evolução financeira a longo de uma empresa é uma importante tarefa, a nível externo para todos os fornecedores de capital e credores da empresa e a nível interno para a formação da estratégia futura. O risco pode ser definido como a possibilidade de prejuízos financeiros. E o risco de um investimento está ligado à probabilidade de se ganhar menos que o esperado. As necessidades do mercado de capitais exigiram do profissional atuário conhecimento sobre economia e finanças, transformando-o em especialistas em cálculos de riscos também nessas áreas.
REFERÊNCIAS
http://www.infopedia.pt/$orcamento-geral-do-estado-(oge)
BATISTA, Leandro. Comunicação de Risco, elemento-chave na gestão de crises corporativas e um desafio para o século XXI: a teoria na prática, situação atual e tendências. Revista ORGANICOM: Revista Brasileira de Comunicação Organizacional e Relações Públicas, São Paulo, v. 4, n. 6, 2007.
AZEVEDO, Henrique W. de. Seguros, Matemática Atuarial e Financeira: uma abordagem introdutória. São Paulo: Saraiva, 2008.
http://www.ebah.com.br/content/ABAAABTaQAA/orcamento
GARCIA, Regis. Noções de atuária. Londrina: Editora e Distribuidora Educacional S.A., 2014.
http://www.contabeis.com.br/artigos/801/conceito-objetivos-e-estrutura-da-dre/
KNOOW, Conceito de Gestão (Administração) Financeira. Disponível em: <http://www.knoow.net/cienceconempr/gestao/gestaofinanceira.htm> Acesso em 23 de Setembro de 2015.
WIKIPEDIA, Risco (administração). Disponível em: <pt.wikipedia.org/wiki/Retorno(administração)> Acesso em 28 de Setembro de 2015.
PRESTES, Eduardo. Comunicação de Risco, Elemento-Chave na Gestão de Crises Corporativas e um Desafio para o Século XXI: a teoria na prática, situação atual e tendências.
Sistema de Ensino Presencial Conectado
CIÊNCIAS CONTÁBEIS
DARLAN WELKSON COSTA SILVA
ELIZEU REIS COSTA
HELIDA MARIA PINHEIRO DE BRITO
JOICELINE CRISTINA PESSOA DE SOUSA
MARCOS REIS COSTA
MARCIO DO SOCORRO COELHO DA SILVA
GESTÃO EMPRESARIAL
Castanhal - Pá
2015
DARLAN WELKSON COSTA SILVA
ELIZEU REIS COSTA
HELIDA MARIA PINHEIRO DE BRITO
JOICELINE CRISTINA PESSOA DE SOUSA
MARCOS REIS COSTA
MARCIO DO SOCORRO COELHO DA SILVA
GESTÃO EMPRESARIAL
Trabalho de Ciências Contábeis apresentado à Universidade Norte do Paraná - UNOPAR, como requisito parcial para a obtenção de média bimestral na disciplina de Ciências Contábeis.
Orientador: Prof. Marcos Antônio Moura da Silva
Castanhal - Pá
2015