13 Acompanhamento de Obras (Concluído)

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ACOMPANHAMENTO DE OBRAS 
 
 
 
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Acompanhamento De Obras 
Por que é importante fazer o acompanhamento de obras digitalmente 
A construção civil, hoje, é um dos setores que mais exigem modelos eficientes de gestão. As medidas 
que garantem um empreendimento bem-sucedido costumam ser aquelas direcionadas à prevenção 
de perdas e ao aumento de produtividade. Por isso, quem investe em ferramentas que permitam 
o acompanhamento de obras digitalmente consegue manter uma operação mais lucrativa. 
Soluções tecnológicas geram decisões acertadas, de forma rápida e com a possibilidade de 
visualizar indicadores em tempo real. O acompanhamento de obras – trabalho fundamental de 
qualquer gestor de construtora – pode ser feito de maneira mais inteligente quando são usadas 
aplicações pensadas especificamente para essa tarefa. 
Conheça, neste artigo, as vantagens que sua empresa pode ter ao lançar mão desses recursos, cada 
vez mais imprescindíveis nos canteiros de obras. 
As vantagens do acompanhamento de obras digitalmente 
A tecnologia, hoje, desempenha um papel importante na realização do acompanhamento de obras. 
Com um volume cada vez maior de informações que precisam ser processados, a automatização da 
análise de dados se torna fundamental no trabalho do gestor. 
O uso de softwares para gestão de obras permite realizar de maneira eficiente desde o projeto 
estrutural até a gestão do relacionamento no pós-obra com os clientes. A mobilidade no canteiro de 
obras já é uma realidade em qualquer construtora moderna e que deseje vencer nesse cenário 
tão competitivo. 
As inovações digitais voltadas ao setor têm como objetivo atender às necessidades do mercado, que 
é dinâmico e sensível às mudanças de comportamento do consumidor e suas demandas. Confira, 
abaixo, os ganhos apresentados pelo acompanhamento digital: 
Redução De Custos 
Os gastos de uma obra podem diminuir quando se otimiza o tempo de realização dos trabalhos. Com 
o acompanhamento digital, as informações que seriam analisadas uma a uma, no papel, são 
compiladas em bases fáceis de serem consultadas e que são geradas de maneira instantânea. 
A consequência disso são tomadas de decisão mais rápidas, acertadas e seguras.Ao levar essa 
solução a toda a cadeia operacional, os processos são acelerados e as solicitações são atendidas em 
menor tempo. 
Informações Mais Consistentes 
A tecnologia permite aumentar a eficiência no controle de informações no canteiro de obras. Dados e 
solicitações podem ser compartilhados em tempo real por toda a equipe, o que gera diminuição de 
erros e ajuda a organizar o trabalho. O tratamento dado a essa questão é fator fundamental para 
o aumento de produtividade. 
Os sistemas informatizados permitem o gerenciamento de obras à distância, com monitoramento dos 
times em tempo real, e isso facilita o trabalho dos responsáveis pelo empreendimento, mesmo sem 
internet. 
Mais Transparência E Melhora Do Relacionamento Com O Cliente 
Objetividade e transparência são aspectos que todo consumidor espera de uma empresa, não é 
mesmo? No entanto, muitas empresas falham em satisfazer essa necessidade, por erros no 
gerenciamento e na execução de serviços. 
Com um sistema automatizado, a relação com o cliente é otimizada, priorizando a transparência 
e a efetividade na comunicação. 
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A Central de Relacionamento com o Cliente também é uma área que pode ser analisada e sofrer 
intervenções em prol de uma relação estável, identificando ações para minimizar insatisfações de 
forma proativa. 
Aumento De Produtividade Ao Fazer O Acompanhamento De Obras Digitalmente 
Os processos gerenciados digitalmente se tornam mais racionais, com dados e previsões mais 
precisas. Assim, a equipe pode trabalhar com segurança em suas atividades e ser mais produtiva, 
pois o número de retrabalhos será menor e o ambiente, mais organizado. 
A conferência de informações no canteiro de obras evita o desperdício de tempo e recursos, e o 
monitoramento dos colaboradores em tempo real influencia de maneira positiva seus indicadores de 
desempenho. 
Nesse contexto, é possível mensurar o nível de produtividade através de tecnologias. Um exemplo é 
o gráfico abaixo, que trata das horas de retrabalho que influenciam o prazo da conclusão da obra, 
permitindo uma análise precisa para a construtora: 
 
O Futuro Da Indústria Da Construção Está Na Inovação Tecnológica 
Como você deve ter percebido, o futuro da indústria da construção vai acompanhar as 
inovações tecnológicas que acontecem tanto no campo das técnicas de execução e equipamentos 
quanto na gestão, seja no canteiro de obras ou no escritório da construtora. Essas transformações já 
mudaram bastante o perfil do trabalho, tornando as operações mais eficientes por meio da redução 
de custos e de tempo. 
O controle cada vez mais facilitado por tecnologias é uma tendência mundial. Qualquer empresa que 
almeje se destacar em seu ramo de atuação e ser mais rentável deve abrir-se às muitas 
possibilidades que o acompanhamento digital oferece. 
Afinal, simplificar o acesso aos dados, ter uma melhor organização de documentos, aumentar a 
segurança e otimizar a detecção de falhas e o diálogo entre funcionários e gestores só é possível por 
meio de uma solução automatizada e integrada com os diversos setores da organização. 
Os avanços nos métodos de gerenciamento melhoram a produtividade e permitem o cumprimento do 
cronograma, fator sensível para este mercado. Além disso, as redes de comunicação não podem ser 
ignoradas por uma empresa que pretenda ter sucesso em seus empreendimentos. Fazer o 
acompanhamento de obras digitalmente é fundamental nesse cenário. 
 
A Importância De Acompanhar As Obras 
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Muitos engenheiros e arquitetos não costumam acompanhar o que está sendo realizado na obra, seja 
por falta de tempo ou sobrecarga de tarefas. Porém, essa negligência pode determinar muitos 
prejuízos mais para frente, despesas desnecessárias, além de atrasos na entrega. Por isso, confira a 
importância de fazer a administração adequada da construção e dicas de como acompanhar a obra. 
Acompanhe As Etapas 
O acompanhamento das obras deve ser minucioso e sistemático, levando em consideração todas as 
etapas envolvidas, passando pelo planejamento, compra de materiais, estocagem e o desdobramento 
do processo de construção. 
Faça Um Planejamento 
Quando se pensa em conjunto com os profissionais contratados, além de se saber com mais precisão 
o que vai ser realizado, é possível fazer uma projeção financeira de gastos com material e mão de 
obra. Ou seja, um planejamento prévio vai lhe proporcionar uma estimativa importante de quanto 
precisará investir, de o que será preciso comprar e do prazo da obra. E você terá elementos de 
comparação para quando for verificar o andamento da obra em si. 
Controle A Compra De Materiais 
Siga à risca o que foi planejado na hora de comprar os materiais que serão empregados na 
construção. Além de fazer uma boa pesquisa de preços, analise quais são os materiais mais 
adequados para cada área ou demanda. Controle os gastos e anote as parcelas nas compras a 
prazo. O bom controle da obra significa também um acompanhamento ótimo dos gastos, que você 
terá que passar para o contratante. Veja ainda como os objetos e matérias-primas estão sendo 
estocadas, para que não aconteçam perdas ou deteriorações. 
Faça Visitas Diárias Ou Periódicas À Construção 
Depois que o espaço para trabalho já estiver bem preparado e os profissionais envolvidos já 
estiverem com a “mão na massa”, é importante que o dono da empreitada ou o responsável veja de 
perto o que está sendo feito. As visitas podem ser diárias, sobretudo naquelas obras de curta 
duração, mas podem ser mais espaçadas nas construções mais aprazadas e, obviamente, 
dependendo da rotina do interessado. Uma dica interessante para vistoriar e acompanhar
o 
andamento e qualidade da obra é utilizar um aplicativo para Relatório Fotográfico. 
A frequência no local onde acontecem as obras é um expediente bastante válido para se verificar o 
desempenho dos profissionais contratados para a realização da empreitada. Será possível constatar 
se os materiais estão sendo racionalmente usados e conservados, se as etapas estão sendo 
cumpridas conforme o planejamento inicial e se o prazo será corretamente cumprido ou alongado. 
Tenha Mais Base Para Tomar Decisões 
Quando a obra ainda está em andamento, é o momento certo para algumas decisões críticas. Se 
algum equívoco estiver sendo cometido pelos profissionais, por exemplo, essa é a melhor hora para 
alertá-los e evitar o retrabalho e o gasto extra. Mas há circunstâncias que modificações de projeto 
precisam ser feitas, por conta de algum novo fator inesperado, como certos problemas de terreno, 
infiltrações acidentais, materiais de má qualidade aplicados anteriormente, entre outras perturbações. 
Essas tomadas de decisões serão muito mais eficientes e rápidas se o dono da obra ou responsável 
estiver acompanhando tudo de perto, evitando os problemas de não se atingir o resultado esperado e 
consertos depois que a obra já estiver mais adiantada ou até acabada. 
Acompanhamento De Obra: Qual A Importância Dos Relatórios Na Construção Civil? 
A comunicação contínua via relatórios de projeto é fundamental para a conclusão de um projeto 
dentro dos parâmetros de orçamento, de tempo e de qualidade estabelecidos. No entanto, a rotina de 
acompanhamento de obra nem é sempre levada a sério pelos profissionais e empresas. 
As visitas ao canteiro de obras podem ser ferramentas importantes de gerenciamento e tomada de 
decisão quando são documentadas corretamente através de relatórios. Entenda a seguir os 
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benefícios de criar um sistema de monitoramento de projetos através de relatórios logo no início das 
obras. 
Gerenciamento De Riscos 
Os riscos estão presentes em todas as etapas de uma construção e podem surgir a partir de 
diferentes fontes – seja na ausência de itens de segurança, na adoção de mão-de-obra pouco 
qualificada ou na utilização de materiais de baixa qualidade. Os relatórios de acompanhamento de 
obra permitem que os gerentes identifiquem os riscos à obra e tomem as medidas necessárias para 
resolvê-los antes mesmo que se tornem problemas reais. 
Estabelecer um sistema de relatórios diários de acompanhamento auxilia na tomada de decisões que 
potencializam a produtividade em obra, além de eliminarem situações de risco aos trabalhadores e à 
conclusão do projeto como um todo. 
Economia De Recursos 
Um sistema de relatórios sólido e estruturado também permite gerenciar os custos e os recursos 
envolvidos no processo de construção. 
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O controle de custos pode definir o sucesso ou fracasso de um projeto. A utilização desnecessária ou 
irregular de materiais, equipamentos e de mão-de-obra acaba consumindo uma fatia bem significativa 
do orçamento da obra – estes gastos extras podem chegar a até 30% do valor total empenhado. 
Como os custos de um projeto são influenciados por inúmeros fatores – como qualidade dos 
materiais empregados, alterações de projeto, condições do solo, e assim por diante, acaba sendo 
fundamental implementar um sistema de relatórios eficiente e detalhado, capaz de oferecer 
informações e insights com precisão para futuras tomadas de decisões. 
Comprovação De Serviços 
Os relatórios de acompanhamento de obra servem, acima de tudo, como documento de comprovação 
dos serviços e itens realizados no canteiro de obras. Com informações e imagens, é possível atestar 
a realização de etapas da obra e da qualidade de cada serviço executado, com atenção especial a 
itens como medidas, nivelamento, quantidade de materiais usados, manejo de equipamentos e 
utilização de itens de segurança. 
Assim, é possível comprovar, em determinada data, quais serviços já haviam sido executados e quais 
etapas construtivas estão atrasadas ou fora do padrão estipulado em projeto. 
Relacionamento Com Clientes 
À medida que os projetos se tornam cada vez mais exigentes, a importância dos relatórios do projeto 
também aumenta. Os relatórios podem ser uma potente ferramenta para que a construtora 
comunique-se ou estabeleça um relacionamento ativo e transparente com seus clientes. 
As imagens e informações registradas periodicamente no relatório de acompanhamento de obra 
geram aos clientes a sensação de compromisso, segurança e proatividade com o projeto sendo 
construído. 
Se você procura uma ferramenta para realizar o acompanhamento de suas obras e ainda gerar 
relatórios sobre os serviços realizados, baixe o Construct App e experimente a ferramenta 
gratuitamente na sua empresa. 
A Importância Do Planejamento Na Indústria Da Construção Civil 
 
O planejamento é de fundamental importância, pois executar um projeto implica em realizar algo que 
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nunca foi feito antes. O ideal é que se utilizem padrões de planejamento disponíveis na empresa, o 
que facilitará bastante o trabalho. 
Uma metodologia que vem crescendo muito no Brasil é a metodologia PMI (Project Management 
Institute) com milhares de profissionais com a certificação PMP (Project Management Professional) 
atuando para a melhoria dos processos de construção. 
O planejamento bem elaborado de um projeto é a atividade fundamental para o sucesso de qualquer 
empreendimento tanto na etapa da concorrência quanto no início e durante todo o período da obra, 
pois assegura, com base nas premissas assumidas, uma probabilidade favorável com relação aos 
resultados esperados. 
A seguir alguns fatores que podem afetar a execução de uma obra e que devem ser considerados 
nas premissas básicas do planejamento: 
- A data de início dos serviços, para um mesmo número de dias corridos de prazo a data de início da 
obra altera o número de dias disponíveis de trabalho, em função dos domingos e feriados e em 
função dos períodos de chuvas, marés, etc.; 
- A topografia local, afeta a produtividade dos equipamentos; 
- O clima, afeta o número de dias trabalháveis; 
- A geologia, afeta a produtividade da mão de obra e dos equipamentos; 
- A existência de interferências (linhas de transmissão, redes de serviços públicos, áreas de proteção 
ambiental, sítio arqueológicos, desapropriação de áreas), afeta o desenvolvimento dos trabalhos e o 
prazo da obra; 
- A disponibilidade dos equipamentos afeta a metodologia, a produtividade e os prazos da obra; 
- Os anseios do cliente, a disponibilidade de recursos financeiros os interesses públicos e políticos 
afetam o ritmo dos trabalhos e o prazo da obra. 
Portanto, premissas básicas são todas essas considerações que deverão ser identificadas antes de 
serem iniciados os trabalhos de planejamento, pois poderão afetar diretamente seus resultados e o 
custo da obra. 
Todas essas considerações deverão ser transformadas em índices, parâmetros ou coeficientes, os 
quais serão aplicados sobre o número de dias disponíveis ou sobre produções calculadas para as 
equipes. Desta forma pode-se inserir nos cálculos o efeito dessas grandezas intervenientes sobre o 
prazo e o custo da obra, de tal forma que os resultados da simulação resultem o mais próximo do 
realizável. 
A confiabilidade do resultado do planejamento, apresentado sob a forma de relatórios de custo e 
resultado provável, será tão mais seguro quanto maior for o detalhamento da simulação do projeto 
efetuada. 
Assim pode-se dizer que simular um projeto de engenharia é simular a elaboração deste em seus 
mínimos detalhes, dentro da melhor técnica e economia, de modo a permitir a obtenção de todos os 
recursos necessários, identificando no tempo, os seus custos, investimentos, receitas, o resultado 
provável mês a mês e no final do projeto. 
A elaboração desta simulação depende
primordialmente do nível de informação disponível. Quanto 
mais detalhado for o projeto, quanto maior for o esforço despendido no estudo dos seus documentos 
e na pesquisa ao local das obras, maior será o detalhamento e a precisão na simulação da execução 
da obra. 
Ao se percorrer o futuro corpo físico da obra, deverão ser identificados os pontos notáveis do projeto, 
visualizar possíveis dificuldades de acesso, alternativas de mudanças de localização do corpo da 
obra, interferências com redes públicas, com as áreas de preservação ambiental e com as áreas ou 
edificações particulares. 
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Estas novas informações poderão conduzir a novas soluções mais econômicas a serem adotadas no 
projeto final de engenharia e podem trazer melhorias no contrato, desde que bem trabalhadas no 
período da concorrência e, posteriormente, bem encaminhadas junto ao contratante. 
“Mais cedo ou mais tarde você paga por suas decisões relacionadas a planejamento”, informa Jeanne 
Doile, PMP, Ph.D., gerente do programa de graduação em gerenciamento de projetos na 
Universidade Western Caroline, situada em Cullowhee, Carolina do Norte – EUA, e membro do 
comitê do Grupo PMI de Interesse Específico sobre Qualidade em Gerenciamento de Projetos. “Você 
pode planejar antecipadamente – a forma correta – ou deixar para mais tarde, quando o projeto está 
em recuperação e você está sofrendo com os custos oriundos de retrabalho”. 
 
Elaboração das Composições de Custos Unitários (CCU) 
 
Czarnobai (2007) afirmou que “uma composição de custo unitário é um demonstrativo de todos os 
componentes do custo de uma unidade de um serviço qualquer. Nela é apresentada a participação 
de cada um de seus integrantes (insumos) em quantidades e preços, sendo o custo unitário o 
somatório dos custos de cada um dos seus componentes. 
Para permitir sua apresentação, facilitar sua execução e o seu entendimento, o conjunto de 
composições de custos unitários de um projeto normalmente é dividido em composições principais e 
composições auxiliares. Estas últimas depois de calculadas vão estar presentes nas primeiras como 
insumos das composições principais. 
Exemplo De Estrutura De Composições De Custos Unitários 
 
Elaboradas todas as composições de custos unitários e tendo todos os quantitativos de serviços, 
poderemos calcular o custo direto de uma obra. A partir dessas composições, numa segunda etapa, 
poderemos definir os preços de venda para os serviços, bem como elaborar as composições de 
apresentação para as propostas de preços. Podemos também, através delas, estimar a lucratividade 
dos preços em obras já contratadas. 
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Uma composição de custos só vale para a condição particular que foi considerada, não tem qualquer 
sentido generaliza-la para qualquer situação”. 
Planejar e Controlar 
Nas obras que possuem um planejamento detalhado, deve-se acompanhar o cumprimento deste, de 
modo a concretizarem-se as metas físicas e financeiras nele previstas. 
O acompanhamento físico do projeto pode ser feito através de gráficos (cronograma de Gantt, tempo 
x caminho, etc.) ou quadros do tipo previsto x realizado. Neles, à medida que são identificados 
desvios nos realizados em relação aos previstos, podem-se fazer ajustes (replanejamento), de modo 
a manter o rumo dos compromissos assumidos com a empresa. 
Todos os serviços devem ser programados, semanal e mensalmente, tendo em vista o planejamento 
detalhado. As programações semanais devem ser elaboradas tendo em vista atender as previsões 
mensais e estas a atender a previsão global do planejamento. 
Porém, não basta somente garantir o atendimento físico programado, deve-se assegurar também 
que, no mínimo, os custos fiquem dentro das estimativas do planejamento detalhado. O 
acompanhamento do andamento do custo da obra é feito através da apropriação. 
De um modo geral, qualquer que seja o sistema de controle de custo utilizado, quanto maiores forem 
os controles, maiores serão os custos de apropriação. O que se espera é que esse aumento no custo 
indireto possa trazer como contrapartida, uma redução no custo direto, porém isto nem sempre 
acontece. 
Primeiro, porque a partir de um determinado ponto, o aumento do controle não mais assegurará um 
retorno que compense o acréscimo de custo do controle. Depois, porque na grande maioria das 
vezes, os resultados do controle de custos referem-se a uma situação já ocorrida, sobre a qual já não 
podemos interferir, ou tomar medidas corretivas. 
Finalmente, na medida em que se aumenta o controle, aumenta-se também, a probabilidade de erros 
nos lançamentos, e como conseqüência, reduz-se a confiabilidade dos relatórios gerados. 
Ao efetuarem-se os trabalhos de acompanhamento semanal, reduz-se substancialmente o número de 
itens a serem verificados, isto irá facilitar a apropriação e reduzirá sensivelmente a possibilidade de 
erros. Com os trabalhos em andamento, têm-se maiores chances de intervir nos processos e corrigir 
distorções. 
Esse replanejamento e acompanhamento cuidadosos são necessários para que se possa atuar sobre 
os serviços, na medida em que eles vão sofrendo alterações. Isso possibilitará efetuar as correções 
necessárias no curso dos trabalhos, de modo a manter o rumo e desta forma, concretizar os objetivos 
previstos no planejamento/compromisso da equipe da obra. 
É também, de fundamental importância, dotar as obras de pessoal confiável, treinados 
adequadamente e com experiência nas tarefas de controle e apropriação. 
Um projeto é considerado com sucesso quando consegue ser finalizado contemplando todo o seu 
planejamento inicial, os controles realizados desde a sua fase inicial até o encerramento, dão a 
certeza que tudo está caminhando bem e assegurem a minimização dos impactos ocasionados pelas 
mudanças de rumo. 
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