portfolio grupo 4º semestre gestao empresarial

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Sistema de Ensino Presencial Conectado
CIêNCIAS CONTáBEIS
DANIELE DINIZ OLIVEIRA
FRANCENILDO DE SOUSA OLIVEIRA
ISABELA BENIGNA GARCIA PIRES
JEFFERSON RODRIGUES DUARTE
JOSE LAURINDO DA SILVA SEGUNDO
MARIA DO SOCORRO DE OLIVEIRA
MARIA JOCASTA FERNANDES DA SILVA
GESTÃO EMPRESARIAL
Sousa-PB
2015
DANIELE DINIZ OLIVEIRA
FRANCENILDO DE SOUSA OLIVEIRA
ISABELA BENIGNA GARCIA PIRES
JEFFERSON RODRIGUES DUARTE
JOSE LAURINDO DA SILVA SEGUNDO
MARIA DO SOCORRO DE OLIVEIRA
MARIA JOCASTA FERNANDES DA SILVA
GESTÃO EMPRESARIAL
Trabalho interdisciplinar em grupo apresentado à Universidade Norte do Paraná - UNOPAR, como requisito parcial para a obtenção de média semestral no curso de graduação em ciências contábeis.
Orientador: Equip de Prof.do 4º semestre
 Joenice Diniz
 Isis Carolina Massi Vicente
 Regiane A. B. Moraes
Sousa-PB
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015
SUMÁRIO
1 INTRODUÇÃO	3
2 Importância da Gestão Financeira ...........................................................................4
3Pesquisa Empírica ...................................................................................................5
4 Entrevista com funcionário ..	5
5 Considerações dos entrevistadores ...	8
6 CONCLUSÃO	11
REFERÊNCIAS	12
INTRODUÇÃO
De início, devemos nos ater ao fato de que muitas empresas ainda ignoram a gestão financeira, incorrendo em erro que resultará, senão na extinção da empresa, ao menos na criação de clima de incerteza e insegurança para àqueles que com elas negociam, causando diminuição no potencial lucrativo da entidade empresarial. Não levando em consideração a existência de muitas empresas especializadas em consultorias ou serviços em determinadas áreas como gestão financeira, marketing, tecnologias no mercado ainda assim existe um vácuo entre os empresários e uma boa gestão, que deveria ser preenchido com os recursos disponíveis nestes auxiliares.
Nos foi proposto a realização de pesquisa junto a uma empresa, discorrendo-se sobre questões previamente repassadas, aplicando-se o conhecimento apontado no decorrer do semestre. Instigando-nos à apresentação de aplicação prática da teoria apresentada.
Nosso grupo, após análise das empresas que estavam ao alcance, decidiu por elaborar o presente trabalho com a empresa Comércio Atacadista de Móveis e Eletrodomésticos Sousa Eletros Ltda, com sede na cidade de Sousa-PB, a qual, foi considerada por todos os membros como um exemplo de administração, seguindo regras e princípios para uma boa gestão,atentando-se aos sistemas, visando uma melhora no que diz respeito aos estoques, fluxo de caixa, demonstração do resultado do exercício, entre outros.
A metodologia utilizada para a elaboração deste foi: Uma pesquisa de campo e a fundamentação em livros da biblioteca digital da UNOPAR.
IMPORTÂNCIA DA GESTÃO FINANCEIRA 
As organizações são criadas com o objetivo de aumentar o patrimônio pessoal dos sócios e expandir o negócio com o intuito de proporcionar um grande desenvolvimeno que levará a empresa a altos nives e um crescimento satisfatórioem relação as suas finanças. A gestão empresarial é o processo de racionalizar as tarefas com a finalidade de alcançar bons resultados através de precausões com análises no ambiente interno e externo as forças fraquezas oportunidades e ameaças, e também vencer os desafios impostos diáriamente pelo sistema, colocar cada pessoa no lugar adequado segundo suas capacidades e cuidar para que o patrimônio aumente e não sofra danos por um máadmnistração. 
Não há sociedade que não tenha as necessidades como grande desafio a ser vencido. Assim, a economia tem como tarefa primordial entregar adequadamente os fatores de produção para possibilitar o atendimento desse grande desafio. Mas podemos tambem dizer que nesse processo estamos gerando, criando e distribuindo riqueza, entao, entender como a riqueza se distribui e como isso afeta o mundo é uma das preocupações da economia.( SALVALAGIO, MALASSISE, 2014, p.05)
Algumas empresas apresentam um grau satisfatorio de rendimento nos seus primeiro anos de vida, porém outras tendem a fecharem antes de qualquer margem de lucro. Está questão está relacionada a gestão empresarial, administrar é gerir de tal forma que qualquer má investimento ou risco desnecessário deve ser evitado.Organizar uma empresa não é uma tarefa fácil, pois é um fator que abrange várias questões sociais, o mercado oferece hoje oportunidades de expansão do negócio, porém a concorrência existente é alta e isso atrapalha e preucupa a aos administradores. A gestão interna deve ser feita com referência aos acontecimentos da macroeconômia e a análises cuidadosa da microeconômia. A administração de materiais também deve ser levado em conta para se ter uma boa marge de lucratividade, métodos de controle devem ser feitos para uma melhor organização, gestores devem sempre estar por dentro das administrações de estoques e de caixa pois são primordiais para a empresas eles contém dados que possibilita um melhor entendimento e também esclarece duvidas que podem favorecer nas tomadas de decisões
PESQUISA EMPÍRICA
Vamos elaborar um breve cadastro dessa empresa para melhor entendimento.
B1 Ramo da atividade – Atacadista de Móveis e Eletrodomésticos Sousa Eletros Ltda
B2 Tempo de exercício da atividade- A empresa já está no mercado de trabalho há mais de trinta anos.
B3 Organograma (distribuições das principais funções administrativas e de contabilidade- se for interna). São no total sete funcionários somente na parte de administração, gestão financeira e organização da empresa, sendo três na parte financeira que controlam as aquisições de compra e venda, destes três um somente para resolver situações das contas em bancos,entre outras funções ligadas ao financeiro, dois funcionários que ficam atentos aos acontecimentos, tanto na área administrativa quanto na área de atendimento. Estes possuem autonomia para resolver situações relativas à organização da empresa,que são: gerente administrativo e gerente de vendas. Além destes, um funcionário no RH, e um funcionário como auxiliar de administração atuante em todo setor administrativo.
Na área de vendas são no total vinte vendedores que ficam encarregados de oferecer ao cliente o melhor atendimento e negociar a melhor situação de venda tanto para a satisfação do cliente quanto para o lucro da empresa.
A contabilidade é terceirizada, parte do RH e financeiro passam no final do período todos os relatórios necessários para que o escritório não tenha nenhuma dúvida para elaboração do resultado do exercício, entre outros relatórios e livros contábeis.
4 ENTREVISTA COM FUNCIONÁRIO
Depois deste breve relatório, o funcionário Francisco Fabio de Lima que trabalha no setor administrativo da empresa foi entrevistado, obtendo-se as seguintes respostas.
B4- A Administração contábil (aquela que levanta as demonstrações financeiras) e própria ou terceirizada?
R= A contabilidade da empresa e terceirizada, afirmando o entrevistado: 
“achamos melhor esse procedimento assim não temos que contratar um profissional contábil só para a empresa, e que fique aqui todo o tempo, o escritório que nos presta serviço e muito eficiente, e nos mantém informados de tudo que acontece e os riscos que podem vir a acontecer” (DE LIMA, 2015).
B5- Quais os principais riscos que a organização enfrenta no exercício de suas atividades?
R= Fora dito que o principal risco é a quantidade de venda no crediário, relatando que até a presente data não ocorreram prejuízos de grande monta, graças à administração da empresa, personificada no pessoal específico nesta área com controle de vendas a prazo.Como a cidade não é tão grande e a empresa precisa ter essa forma de pagamento para oferecer aos seus clientes e concorrer com outras lojas que também adotam esse meio de pagamento,
muitas pessoas só compram no crediário e se não vendemos correm para a concorrência.
B6- O entrevistado sabe o que é e para que serve a atuária?
R= Sem muita segurança relatou: 
“Bom, no meu entender é uma área que o profissional lida com operações financeiras de risos, mas não entendo muito, mais sei que o mercado de trabalho está abrindo cada vez mais as portas para esses profissionais” ( DE LIMA, 2015).
B7=O entrevistado possui algum tipo de controle financeiro? Qual? Qual o grau de importância que ele da para cada um e por quê ?
R= É feito diariamente o controle de caixa que é informatizado, nesse sistema consta toda entrada e saída. No final do dia é emitido um relatório contendo todas as ocorrências. Este relatório é enviado direto para o setor financeiro e contábil. Com esse relatório, garante o entrevistado, fica bem mais fácil controlar as despesas e as vendas. Assim, todo final de exercício pode ser emitido um relatório mais preciso com todas as informações e demonstração do resultado do exercício.
B8= Qual a opinião do entrevistado quanto á orçamentos no auxílio da gestão financeira?
R= Foi dito:
“Em minha opinião o orçamento é um valioso instrumento de planejamento e controle das operações da empresa. Estabelece, da forma mais precisa possível, como se espera que transcorram os negócios da empresa. Proporcionando assim uma visão bem aproximada da situação futura. Através do orçamento que se estabelece metas com a equipe, dando, assim, uma visão clara de onde a empresa quer chegar” (DE LIMA, 2015).
B9= Já fez ou faz uso de algum tipo de orçamento e por quê?
R= Obteve-se resposta positiva, com a justificativa de que são realizados orçamentos de vendas, dos custos, de caixa, de despesas e orçamento do resultado.Com o objetivo de conhecer as metas e os objetivos da empresa, no mínimo para um ano. Enfatizando que a equipe, mensalmente, faz o acompanhamento, isto é, comparar o previsto com o realizado, corrigindo e redirecionando as ações a fim de assegurar o cumprimento mais fiel possível do projetado.
B10= Qual tipo societário adotado pela empresa? Quais os requisitos destes tipos societários?
R = A Empresa édo tipo Limitada, acrescentando:
“Bom os requisitos desse tipo societário eu não sei bem por que não sou sócio e nem contador da empresa, só sei que é constituída por dois ou mais sócios, e a responsabilidade de cada um é limitada à importância do capital social, dividido em quotas e distribuído proporcionalmente entre eles”. (DE LIMA, 2015)
B11= A composição do nome empresarial da empresa e composta por firma/razão social ou denominação? Explique.
R = A composição do nome empresarial é composta por Denominação, porque há mais de um sócio na empresa, então o nome deve ser composto por uma expressão qualquer seguida de uma das atividades e LTDA, tipo societário, podendo ainda mesclar.
4 CONSIDERAÇÕES DOS ENTREVISTADORES
C1= A administração da empresa que pesquisamos parece ser profissional, estruturada e com possibilidade der ser eficaz no sentido de redução de riscos?
R = A empresa parece sim ser bem organizada, com os orçamentos feitos pelos administradores, a empresa pode prever seus lucros, e assim não corre tantos riscos. O administrador pesquisado parece ser bem dedicado, e faz um bom trabalho para que nada saia dos orçamentos.
O risco é probabilidade de ocorrência de um determinado evento que venha causar dano ou prejuízo econômico. Diferenciando-se o risco da probabilidade, pois este é parte daquele, que deve ser motivador de uma perda econômica. Devendo ser o risco algo possível, incerto, futuro, independente da vontade humana, mensurável, além de homogêneo e não catastrófico.
Segurança é algo almejado por todos os segmentos da sociedade. A minimização de riscos é o sonho de uma sociedade à margem das incertezas dos dias atuais, que utiliza de métodos de transferência de grandes perdas individuais para pequenas perdas coletivas, formando assim “Sistemas de Segurança Financeira”.
C2= Independentemente de nosso entrevistado saber o que vem a ser atuaria, por que ela seria importante no caso da empresa pesquisada? Ela poderia de alguma forma ajudar na gestão de riscos dessa empresa? Justifiquem.
R = Já ficamos contentes pelo termo “atuária” não ser algo estranho ao funcionário entrevistado, como em vários casos. Não ficou claro se o seu conhecimento deu-se por questões teóricas ou até mesmo alguma experiência prática. Ao menos foi apresentado algum conhecimento sobre o assunto, o que denota, em tese, o entendimento da importância da área. 
Sendo de médio porte, não há como esperar a contratação direta e exclusiva de um profissional atuário, contudo, justamente por envolver um volume considerável de vendas e circulação de dinheiro, o correto seria que a empresa contratasse terceiros para a realização de periódicas auditorias atuárias, ao menos para embasar a realização e acompanhamento do planejamento. 
A atuáriafornece uma especificidade na conjuntura estrutural de informações necessárias para a tomada de decisão como importante aliado para obter êxito da empresa e a auxiliar a cúpula empresarial. Tal fato é extremamente importante na continuidade das empresas, isto especificamente no planejamento e execução destes projetos, fornecendo condições de encontrar soluções para eventuais alterações no plano. 
C3= Dentre as diversas ferramentas de gestão financeira, se você tivesse que indicar uma (a mais importante) para a organização, qual indicaria a fim de auxiliar a empresa? Justifique a escolha.
R = Controle de caixa, esta ferramenta na gestão financeira é na visão do grupo a mais importante, pois uma empresa necessita saber se estar progredindo e tem condições de entrarem em novos investimento, e o mais importante, se tem recursos financeiros para atender as responsabilidades empresariais em dia. Por meio desse controle podem ser elaboradas metas que acresça o patrimônio, e também, planejamento de formas para adquirir recursos financeiros em um determinado período.
Assim, é de suma importância a criação de uma cultura de planejamento e de sistematização na empresa, mantendo um elo entre o administrador financeiro e os demais departamentos da empresa, além disto, garantindo a verificação, análise e registro de todo movimento financeiro.
C4= Quais orçamentos você acredita que a empresa deveria utilizar no dia a dia e por quê.
R = O entrevistado relatou o uso dos orçamentos que acreditamos serem suficientes para ter uma visão ampla da empresa, que são o orçamento de vendas, custos, de caixa, despesas e resultado.
Na visão do grupo o orçamento que a empresa estudada deveria usar no dia a dia seria o orçamento flexivel pois ele tem a função de auxiliar a empresa para calculara capacidade de produção e ao mesmo tempo prever seus custos em vários níveis de atividades. Por meio dele a organização tem métodos parasaber a produção de cada funcionario o que cada máquina ou computador produz e, assim os administradores conseguem se preparar para crises inesperadas. 
O grande segredo está justamente em transformar a incerteza do risco no ato mais seguro possível. Minimizar possibilidades de insucessos e criar possibilidades para contenção de possíveis danos. 
Esta “arte” não é ato de guiado por “achismos” ou experiências sobrenaturais, consulta a búzios ou aos mortos. Trata-se de uma ciência, de técnica, permitindo ao desbravador do alto mar condições para sua navegação, não o deixando a mercê simplesmente de sua própria sorte. 
Planejamento tem se tornando a palavra de ordem. Nenhum profissional ou empresa de sucesso atingiu seu objetivo por acaso. Não foi apenas sorte. Não foi apenas trabalho, porque dar duro é forma de se chegar onde quer, mas o caminho a ser trilhado está relacionado ao planejamento realizado. A estrada será formada pelo conjunto de informações e decisões. 
CONCLUSÃO
Por meio da entrevista realizada e da opinião do grupo em relação ao assunto abordado,verificou-se que para obtenção do objetivo final de toda empresa
– o lucro, existe todo um aparato de atividades e cautelas. 
Vem sendo comprovado através do tempo que a sociedade depende de registros contábeis e econômico-financeiro para obter bons desempenhos quer no campo governamental, empresarial ou mesmo familiar. Hoje esses conceitos são fortes aliados aos gestores financeiros, fornecendo aos mesmos relatórios que podem ser analisados e a partir daí diagnosticar a situação financeira da empresa.
O Orçamento obriga os gestores a se comunicarem entre si, chegando a conclusões sobre objetivos financeiros específicos, incluindo os níveis de receita e os alvos de dispêndio, definindo papéis e responsabilidades para os gestores, com base em quanto devem gerar e quanto devem gastar, criando uma forma padrão de medir e monitorar o desempenho gerencial acompanhando a concretização das metas de receita e o cumprimento dos limites de dispêndio.
Pode se concluir que a empresa pesquisada utiliza algumas ferramentas para se manter organizada, necessitando ainda mais investimento na gestão financeira. Conclui-se ainda, que para elaborar uma estratégia que ajude na redução de gastos e aumento das entradas é preciso analisar o ramo de atividade da empresaassim como a concorrência, buscar informações como um todo para elaborar o melhor orçamento a fim de buscar a lucratividade e menos riscos possíveis.
REFERÊNCIAS
DE LIMA, Francisco Fabio. Entrevista concedida à alunos do Curso de Ciências Contábeis.  Sousa-PB, 2015. Funcionário da empresa Comércio Atacadista de Móveis e Eletrodomésticos Sousa Eletros Ltda,em out 2015.
ENCINAS, Cristiane Gantus. Gestão Organizada: A chave para eliminação do desperdício. 1. ed. São Paulo: Tecmedd Editora, 2004. 
GARCIA,Regis. Noções de Atuária. Londrina: EditoraAssociação Brasileira de Direitos Reprográficos, 2014.
IBRACON. Demonstrações Financeiras: Elaboração e Temas Diversos. São Paulo: Atlas, 2000.
 IUDÍCIBUS, Sérgio de; MARION, José Carlos e FARIA, Ana Cristina de. Introdução à teoria da contabilidade: para o nível de graduação. 5. ed. 2. reimpr. São Paulo: Atlas, 2009.
 O ORÇAMENTO EMPRESARIAL COMO FERRAMENTA DE GESTÃO. Disponível em: http://www.ecrconsultoria.com.br/biblioteca/artigos/controladoria-estrategica/o-orcamento-empresarial-como-ferramenta-de-gestao. Acessado em out. 2015
SALVAGIO,Wilson.MALASSISE,Regina Lucia Sanches. Introdução à economia. Londrina: EditoraAssociação Brasileira de Direitos Reprográficos, 2014.