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� UNIVERSIDADE ANHANGUERA – UNIDERP CURSO: TECNOLIGIA EM GESTÃO DE RECURSOS HUMNAOS NOME VIVIANE FÁTIMA SILVA RA 0164548885 Desafio Profissional Disciplinas Norteadoras: Processos Gerenciais e Matemática Tutora EAD Online: Rúbia T. da Luz Silva OSASCO / SP 2015 UNIVERSIDADE ANHANGUERA – UNIDERP CURSO: TECNOLOGIA EM GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS Desafio Profissional Disciplinas Norteadoras: Processos Gerenciais e Matemática Tutora EAD Online: Rúbia T. da Luz Silva Trabalho desenvolvido para o curso de Tecnologia em Gestão de Recursos Humanos disciplinas norteadores Processos Gerenciais e matemática , apresentado à Anhanguera Educacional como requisito para a avaliação na Atividade Desafio Profissional do 1º bimestre 2015_02, sob orientação da tutora EAD Online Rúbia T. da Luz Silva. OSASCO / SP 2015 SUMÁRIO Introdução 01 Estrutura Organizacional 02 a 06 Conclusão 07 Referências 08 INTRODUÇÃO Contratada para o cargo de Diretora Administrativa e de Projetos da Hoterdan - Hipermercado, recebi o “Desafio” de desenvolver a modelagem da estrutura, capacitação e desenvolvimento de competências gerenciais dos níveis operacional, médio e estratégico. Em cima do levantamento realizado pela Empresa de Consultoria, conclui ser mais adequado implantar a Estrutura de Departamentalização, fazendo com que as decisões respeitem a hierarquia. Foi realizado um programa de capacitação, desenvolvimento e motivação para o ramo operacional e também um plano de capacitação e desenvolvimento para Diretores e Gerentes, visando a melhoria continua da eficácia gerencial. ESTRUTURA ORGANIZACIONAL Toda organização tem uma missão, e para que seja cumprida é necessário que tenha uma estrutura que funcione da forma correta. A estrutura escolhida foi a “ESTRUTURA DEPARTAMENTALIZAÇAO POR FUNÇÃO”, pois dessa forma será mais fácil acompanhar os resultados, por se tratar de uma organização que tem uma variedades de produtos e serviços. ESTRUTURA POR ESCOPO Como a empresa trabalha com aproveitamento interno, promoverei um colaborador de cada seguimento para o cargo de COORDENADOR, assim os Gerentes terão mais tempo para administrar suas atividades, deixando o controle do operacional na responsabilidade do Coordenador. ESTRUTURA GERAL HOSTEDAN CARGO COLABORADORES Diretorias 4 Gerencias 8 Operacional 165 Total de Colaboradores 177 ESTRUTURA DEPARTAMENTAL Mercearia / Secos e Molhados CARGO COLABORADORES Gerencia 1 Coordenador 1 Mercearia 15 Secos e Molhados 19 Total de Colaboradores 36 ESTRUTURA DEPARTAMENTAL Hortifrutícola CARGO COLABORADORES Gerencia 1 Coordenador 1 Hortifrutícola 14 Total de Colaboradores 16 ESTRUTURA DEPARTAMENTAL Padaria CARGO COLABORADORES Gerencia 2 Coordenador 1 Padaria 19 Total de Colaboradores 22 ESTRUTURA DEPARTAMENTAL Linha Branca/Marrom CARGO COLABORADORES Gerencia 1 Coordenador 1 Linha Branca/Marrom 29 Total de Colaboradores 31 ESTRUTURA DEPARTAMENTAL Armarinho e Têxtil CARGO COLABORADORES Gerencia 1 Coordenador 1 Armarinho 4 Têxtil 5 Total de Colaboradores 11 ESTRUTURA DEPARTAMENTAL Açougue e Peixaria CARGO COLABORADORES Gerencia 1 Coordenador 1 Açougue 19 Peixaria 15 Total de Colaboradores 36 ESTRUTURA DEPARTAMENTAL Segurança CARGO COLABORADORES Gerencia 1 Coordenador 1 Segurança 19 Total de Colaboradores 21 PLANO DE CAPACITAÇÃO E DESENVOLVIMENTO Pensando na melhoria contínua dos Diretores e Gerentes, foquei no CHÁ – conhecimento, habilidades e atitudes, ou seja, saber, saber fazer e fazer. Para isso será aplicado o seguinte plano: Reunião Semanal de Calibração entre Gerentes e Coordenadores, para alinhamento dos pontos que se julgar necessário a intervenção do Diretor e apresentação de resultados. Programa de Capacitação pra Gerentes e Diretores. Liderança Coaching, Empreendedorismo e Resultados Relacionamento Interpessoal Técnicas de Liderança Técnicas de Reunião Criar a Comunicação Interna, deixando todos os colaboradores cientes do que acontece na empresa. Irei focar no desenvolvimento do Líder Situacional Leader Coach, para que assim os envolvidos possam tentar conhecer cada um dos estilos de pensar e agir, para que consiga entender os comportamentos de seus liderados, potencializando as características de cada um. Assim, o líder irá adquirir habilidades para se antecipar e se preparar para controlar mudanças, evitando e minimizando crises e conflitos. Melhorando assim a comunicação entre Gerentes e Coordenadores, buscando melhores resultados e um ambiente de trabalho harmonioso. PROGRAMA DE CAPACITAÇÃO/DESENVOLVIMENTO E MOTIVAÇÃO Irei trabalhar com os colaboradores da área operacional em primeiro lugar, as 12 competências: Percepção / Julgamento Planejamento Estratégico Visão Globalizada Empreendedorismo Criatividade Comunicação Liderança Flexibilidade Relacionamento Interpessoal Equilíbrio Emocional Negociação Trabalho em Equipe Desenvolvendo as competências, estaremos preparando colaboradores para futuros cargos a serem assumidos. Todos os colaboradores participarão dos seguintes cursos/treinamentos: Gestão de Serviços e Processos Relacionamento Interpessoal Técnicas de Relacionamento com Clientes Comunicação Oral Serão realizadas Campanhas Motivacionais mensais, bonificações e variável. Para os colaboradores elogiados por clientes ou colegas de trabalho, será realizada 1 vez por mês Eventos de Reconhecimento. Para novos colaboradores, além dos cursos/treinamentos acima, será administrado o Programa de Capacitação para Novos Colaboradores. CONSIDERAÇÕES FINAIS Como Diretora da empresa, foquei principalmente na capacitação e motivação da área operacional, pois quando o colaborador está motivado e bem estruturado seu rendimento é maior e conseguimos ter funcionários engajados. Diretores e Gerentes agora podem exercer suas funções dentro dos prazos, passou para o Coordenador a responsabilidade de acompanhar o bom andamento do operacional. A finalidade deste trabalho é a melhoria do quadro de colaboradores para a obtenção de melhores resultados, ampliar o engajamento entre os funcionários, melhorando o trabalho operacional e implementando de forma mais eficiente as fases de planejamento, orientação, execução e avaliação com lideres capacitados. Concluindo que é necessária a flexibilidade dos diretores e gerentes para manter uma organização que flua em harmonia, e que a inovação e a implantação de capacitação para cada área específica, seja ela administrativa ou operacional, a importância e necessidade é a mesma, não esquecendo que a reciclagem do conhecimento é fundamental. Posso afirmar que busquei olhar para o todo com visão de águia, suprindo a necessidade de cada ponto, colocando em prática a Liderança Situacional. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS CHIAVENATO, Idalberto. Administração: Teoria, Processo e Prática – 4ª ed. – Rio de Janeiro: Elsevier, 2006. (Livro Principal) MUROLO, Afrânio Carlos; BONETTO, Giácomo. Matemática Aplicada à Administração, Economia e Contabilidade. 2ª d. São Paulo: Cengage Learning, 2012. (Livro Principal) AZEVEDO, Carlos Eduardo de; HENRIQUE, Raquel de Oliveira. Desafio Profissional de Processos Gerenciais e Matemática. [Online]. Valinhos, 2014, p. 01-12. Disponível em: <www.anhanguera.edu.br/cead>. Acesso em: Setembro 2015.
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