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13/02/2015 1 Prof. William Costa Rodrigues Eng. Agrônomo Um Sistema de Informação Gerenciais é um instrumento administrativo que contribui efetivamente para a otimização das comunicações e do processo decisório nas empresas... Djalma Rebouças Antes de 1940 Antes da popularização dos computadores, os sistemas de informação nas organizações se baseavam basicamente em técnicas de arquivamento e recuperação de informações de grandes arquivos. 1940 – 1952 Computadores de válvula 13/02/2015 2 1952 - 1964 Período destacado pela origem dos transistores e grande diminuição de cabos e fios, diminuição de tamanho das máquinas e aumento da capacidade de execução de cálculos em relação à geração anterior. O começo da comercialização dos computadores foi marcado, eram vendidos para as grandes empresas. Surgiram formas de armazenamento cada vez maiores: as fitas e tambores magnéticos (para uso de memória). 1964 – 1971 Microcircuitos inventado. SLT (Solid Logic Technology); SSI (integração em pequena escala); MSI (integração em média escala); LSI (integração em grande escala) e VLSI (integração em muito grande escala) 1971 – 1981 Nessa geração surgiram os microprocessadores, e com isso a redução dos computadores (microcomputadores). Transmissão de dados entre computadores através de rede. 1981-1995 Com a nova geração em que estamos vivendo, surgiu com VLSI, a Inteligência artificial, com altíssima velocidade (com um ou mais núcleos por processadores, grande frequência e transferência de dados entre os componentes do computador), programas com alto grau de interatividade com o usuário e a grande rede mundial (Internet). Tudo isso impulsionou mais ainda a informática. 1995 – Atual Popularização ○ Computadores ○ Telefones celulares ○ Smartphones ○ Redes Sociais ○ Internet ○ Gadgets (Ipad, Tablets, etc.) 13/02/2015 3 Os executivos das empresas não têm elevada intimidade com o sistema de informações Gerenciais (SIG); e este distanciamento tem provocado vários problemas par ao processo decisório e, consequentemente, para as empresas. Há muita informação de mercado inadequada e poucas adequadas; Informações dispersas dentro da empresa, exigindo grande esforço para localizar, integrar e analisar; Informações importantes chegam tarde; e Informações não confiáveis. In te g ra ç ã o 13/02/2015 4 Mudanças – bom-senso, consenso e lideranças; Interesses e expectativas pessoais e grupais se complementam de forma interativa, gradativa e acumulativa; Respeito pela ética individual e de equipes de trabalho; Processo participativo, objetivos compartilhados; As experimentações, a criatividade e as inovações incentivadas; Capacitação profissional; A ênfase dos processos administrativos recai nos valores humanos; Empresa como entidade interligada; Autoridade e “poder” baseiam-se na competência e no relacionamento; Recompensa por resultados obtidos; O foco básico é o indivíduo - competência, habilidade para trabalho multivariado; Funcionário ciente dos seus direitos e deveres; Preservação ambiental e responsabilidade social Consumidores cada vez mais exigentes Segmentação do mercado mais detalhada; Fornecedores são parceiros; Aumento da concorrência; Competição por talentos é crescente; Qualidade do produto/serviço torna-se mais globalizada; Evolução tecnológica - intensa e acelerada; A informação ocupa um posição globalizada, interagindo diferentes culturas e modelos de gestão, provocando situações de ampla influência nos resultados e processos decisórios. 13/02/2015 5 Gerência Informação Sistema É um conjunto de partes integrantes e interdependentes que, conjuntamente, formam um todo unitário com determinado objetivo e efetuam determinada função. 13/02/2015 6 Entradas Saídas Objetivos Ambiente do sistema é o conjunto de elementos que não pertencem ao sistema, mas qualquer alteração no sistema pode anular ou alterar os seus elementos e qualquer alteração nos seus elementos pode mudar ou altera o sistema. Empresa Mercado de Mão de Obra Concorrência Consumidores Comunidade Tecnologia Sindicatos Sistema Financeiro Fornecedores Governo 13/02/2015 7 SISTEMA SUBSISTEMA SUBSISTEMA Equifinalidade, segundo a qual um mesmo estado final pode ser alcançado, partindo de diferentes condições iniciais e por maneiras diferentes. Entropia negativa, que mostra o emprenho dos sistemas para se organizarem para a sobrevivência, através de maior ordenação Um sistema aberto (permite entrada de informações), pode gerar entropia positiva, por intermédio da maximização da energia importada, o que é obtido via maximização da eficiência com que o sistema processa essa energia. Portanto gera desgaste ou desorganização ao sistema, levando a gerar problemas crônicos e severos. 13/02/2015 8 Micro alterações ao longo do tempo gera total desorganização; Sendo esta piores, por não serem perceptíveis, tornado-se crônicas e devastadoras; Adaptação, é uma resposta a uma mudança – estímulo – que reduz de fato, ou potencialmente, a eficiência do comportamento de um sistema, seja interna (sistema) ou externa (ambiente) Ambiente versus Ambiente: Ocorre quando um sistema reage a uma mudança ambiental, modificando o ambiente Ambiente versus Sistema Ocorre quando um sistema se modifica para reagir a uma mudança ambiental. Sistema versus Ambiente: Ocorre quando um sistema reage a uma mudança interna, modificando o ambiente. Sistema versus Sistema: Ocorre quando um sistema reage a uma mudança interna, modificando a si mesmo. 13/02/2015 9 É um conjunto de atividades sequenciais que apresentam relação lógica entre si, com a finalidade de atender, e preferencialmente, suplantar as necessidades e expectativas dos clientes externos e internos da empresa. Processo 1 Processo 2 D e c is õ e s R e s u lt a d o s A I A - Atividade I - Informação A I A I A I 13/02/2015 10 Dados e Informação Diferenciação Dado é qualquer elemento identificado em sua forma bruta que, por si só, não conduz a uma compreensão de determinado fato ou situação. Informação é o dado trabalhado que permite ao executivo tomar decisões. Resposta da Entrevista Informações sobre consumo Preferência Frequência de compra Quantidade comprada Forma de Pagamento Satisfação Influências Boatos- e fofocas Rádio-corredor – fofocas e verdade não ditas Situações desequilibradas de fatos vs suposições Informação bruta vs lapidada Informação hard vs soft 13/02/2015 11 Gerencial é o desenvolvimento e a consolidação processo administrativo, representado pelas funções de planejamento, organização, direção, gestão de pessoas e controle, voltado para a otimização dos resultados da empresa. Plan Do Check Act 13/02/2015 12 Sistema Aberto A interação da empresa com a sociedade e o ambiente onde ela atua caracteriza essencialmente o chamado sistema aberto. Sistema Fechado O sistema fechado independe do meio externo para odesenvolvimento das suas funções. Os sistemas fechados são entendidos como os que não mantém relação de interdependência com o ambiente externo. Todo sistema, usando ou não recursos de tecnologia da informação, que manipula dados e gera informação pode ser considerado sistema de informação. É o processo de transformação de dados em informação, que são utilizadas na estrutura decisória da empresa proporcionando, ainda, a sustentação administrativa para otimizar os resultados esperados. 13/02/2015 13 Conjunto de: Software; Hardware; Recursos Humanos; e Dados. Independente do seu nível, objetiva auxiliar os processos de tomada de decisões na organização. Se não propor a atender estes objetivos, sua existência não será significativa para a organização. Está direcionado principalmente ao negócio empresarial nas organizações privadas e às atividades principais nas organizações públicas 13/02/2015 14 Podem beneficiar-se com SIG à medida que podem: Controlar suas operações; Diminuir carga de trabalho; Reduzir custos e desperdícios; Aperfeiçoar a eficiência, a eficácia, efetividade, qualidade e produtividade na organização; Aumentar a segurança das ações; Diminuir os erros; Contribuir para a produção de bens e serviços; Prestar melhore serviços; Agregar valores ao produto; Suportar decisões profícuas (proveitosas); Oportunizar negócios ou atividades; e Contribuir para a inteligência organizacional. AMBIENTE EMPRESARIAL Sistema de Informações Externas EMPRESA Sistema de Informações Internas SISTEMA GLOBAL DE INFORMAÇÃO SIG Parte Fonte de informação interna Fonte de informação externa Informação Relevante para Decisões Tomada de Decisão Efeito sobre o Ambiente (Externo) Efeito sobre a empresa Comparação com os padrões Ação Corretiva Necessária 13/02/2015 15 Problema Dados e Informações Processamento Informações Decisão Fatores Comportamentais/ Criatividade Ação Resultados 0 20 40 60 80 100 120 140 C re s c im e n to Tempo Empresa Informações Impacto nas Decisões Tempo de Utilização Utilidade da Informação Valor da Informação
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