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FUNDAMENTOS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Ementa • Conceitos de dado, informação, conhecimento e decisão; • A origem e o conceito da Teoria Geral de Sistemas; • Sistemas (conceitos, objetivos e componentes de sistemas de informação, classificações de sistemas e Sistemas de Informação, elementos, ambiente, sistema empresa); Ementa • Sistemas Transacionais; • Sistemas de Apoio a Decisão; • Sistemas de Informação Gerencial; • Sistemas de Suporte Executivo; • Sistemas Especialistas; • Desenvolvimento de Sistemas; • Ciclo de Vida de Sistemas Conteúdo Programático 1. Introdução O que queremos dizer com Sistemas de Informação? O que é um sistema? O que são dados, informação e conhecimento? Que importância tem esses conceitos para o curso e para as organizações? Conteúdo Programático 2. Fundamentos e Classificação dos Sistemas de Informação 3. Os Sistemas de Informação e as tendências organizacionais Introdução Novas tecnologias em Sistemas de Informação Conteúdo Programático Uso estratégico da TI Uso estratégico dos Sistemas de Informação Gerenciamento estratégico da informação 4. Segurança, privacidade e questões éticas em Sistemas de Informação Conteúdo Programático 5. Internet, e-commerce e Sistemas de Informação baseados na web 6. Seminários das últimas tendências Introdução Novas tendências na área de Tecnologia da Informação e Sistemas de Informação e seus impactos nas empresas. Bibliografia • O’BRIEN, James A. Sistemas de Informação e as Decisões Gerenciais na Era da Internet. São Paulo: Ed. Saraiva, 2001 • STAIR, R.M. Princípios de sistemas de informação.: uma abordagem gerencial. 2ªed.: Rio de Janeiro • BEUREM, IM. Gerenciamento da informação: um recurso estratégico no recurso de gestão empresarial. São Paulo, Atlas, 1998 Avaliação • A1: - 100% Avaliação escrita individual. • A2: - 100% Avaliação escrita individual. • A3: - 100% Avaliação escrita individual. Introdução aos Fundamentos de SI– AULA1 FUNDAMENTOS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO * Conceito de Sistema Conjunto de Partes, cada qual com uma finalidade, que juntas fazem o todo (sistema) atingir ao objetivo a que se destina. Introdução aos Fundamentos de SI– AULA1 FUNDAMENTOS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Conceito de Sistema Podemos, então, definir um sistema como sendo um conjunto de elementos inter-relacionados, cada qual desempenhando uma função, para, de forma integrada e coordenada, contribuir e garantir que o objetivo do sistema seja atingido. Amplificador Receptor (sinal de rádio) Tocador de CD Caixas de som Introdução aos Fundamentos de SI– AULA1 FUNDAMENTOS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Elementos (componentes) de um Sistema ENTRADA PROCESSAMENTO SAÍDA Retroalimentação Controle Introdução aos Fundamentos de SI– AULA1 FUNDAMENTOS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Sistema de Informação • É um tipo de Sistema • Cuja finalidade é prover informação as empresas • Como prover Informação ? • Como resultado processamento de DADOS • DADOS x INFORMAÇÃO Dados Informação Processamento • DADO = fato isolado, sem valor em si. Forma bruta • INFORMAÇÃO = dados organizados (processados) de tal forma que tenham valor agregado. Introdução aos Fundamentos de SI– AULA1 FUNDAMENTOS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Dado é um símbolo (letra ou número). Por exemplo: palavras, nomes, números, horas, fotos, figuras, sons. São apresentados de forma primária; Saldo Inicial da Conta = R$ 450,00 Cheques emitidos: 6238 de R$ 200,00 e 6238 de R$ 350,00 TED recebida de R$ 1.500,00 e cheque depositado de R$ 1.200,00 Ex em pl o Introdução aos Fundamentos de SI– AULA1 FUNDAMENTOS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Informação Informações do dia • Total de Débitos de R$ 500,00 • Total de Créditos de R$ 2.700,00 • Saldo atual de R$ 2.600,00 In fo rm aç ão Quando os dados (fatos) estão organizados, arranjados e relacionados de uma maneira significativa, eles se tornam informação. A definição de diferentes relações resulta em diferentes informações. Regras e Relações podem ser estabelecidas para organizar os dados em informação útil e valiosa Introdução aos Fundamentos de SI– AULA1 FUNDAMENTOS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Exemplo: Sistema de Controle de Ponto de Funcionários In fo rm aç ão Horário de Entrada de cada funcionário, dia a dia, durante o mês. D ad os Total de Atraso de cada funcionário, no mês. Como obter a informação (processamento)? Subtraindo a hora de entrada de cada funcionário, da hora de entrada na empresa – a cada dia Somando, para cada funcionário o atraso de cada dia do mês Introdução aos Fundamentos de SI– AULA1 FUNDAMENTOS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Sistema de Informação - SI É um sistema cuja finalidade é prover INFORMAÇÃO, a alguém na medida certa e em tempo oportuno. Organiza atividade, prove controles, ajuda nas decisões Sistema automatizado ou manual que abrange Pessoas Máquinas e/ou Métodos organizados (procedimentos) Para Coletar, Processar e disseminar informações SI automatizado = SI + Tecnologia D et al he s . Introdução aos Fundamentos de SI– AULA1 FUNDAMENTOS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Sistemas de Informação Podem ser: Manuais. Limitada: capacidade de processamento. Automatizados A informação é gerada de forma automática, usando-se recursos de processamento eletrônico, como: Calculadoras Computadores Tecnologia da Informação (TI) Introdução aos Fundamentos de SI– AULA1 FUNDAMENTOS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Sistema de Informação Automatizado Conjunto organizado de pessoas, procedimentos, e Tecnologias para coleta, transformação e disseminação de informações em uma organização (O’ Brien, 2009). ****** Meio de obter Agilidade Produtividade Competitividade Otimização de custos Introdução aos Fundamentos de SI– AULA1 FUNDAMENTOS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Níveis da Organização e os Tipos de Sistemas Introdução aos Fundamentos de SI– AULA1 FUNDAMENTOS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO • Transação = atividade base da empresa • Sistemas Rotineiros, que incluem as operações básicas e diárias (comprar, vender, estocar, entregar). • Benefícios • Redução de custos com otimização dos processos • Melhor controle das operações de rotina • Melhor eficiência na execução dessas operações. • Sistemas que provêm informações de cunho OPERACIONAL • Melhor controle das operações (transações) • Primeiros tipos de SI que surgiram (anos 50 / 60) Sistema de Processamento de Transação STP Introdução aos Fundamentos de SI– AULA1 FUNDAMENTOS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Sistema de Processamento de Transação STP Relatório de Vendas da semana 01/10/2012 a 07/10/2012 Código Descrição Cor Unit Vendas Total _________________________________________________________ ______ 294 Bolsa Média preta 10,00 5.000 50.000,00 295 Bolsa Grande preta 20,00 1.000 20.000,00 296 Casaco de pele preto 1.000 10 10.000,00 Introduçãoaos Fundamentos de SI– AULA1 FUNDAMENTOS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO • Com as operações (transações) organizadas, percebeu-se a possibilidade dos SI ajudarem também aos gestores de nível médio (supervisores, gerentes), que atuavam na gestão do nível operacional. • A principal ajuda a esses gestores foi na TOMADA DE DECISÃO do dia a dia dessas pessoas. • Tais decisões precisavam de informações mais específicas, mais agrupadas, que as apresentadas pelos SPT. • Informações de maior Complexidade, agrupando e processando informações de cunho operacional. Sistema de Informação Gerencial SIG Introdução aos Fundamentos de SI– AULA1 FUNDAMENTOS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Sistema de Informação Gerencial SIG Relatório de Vendas da semana 01/10/2012 a 07/10/2012 Código Descrição Região Previsto Realizado _________________________________________________________ ______ 294 Bolsa Média Norte 35.000,00 50.000,00 295 Bolsa Média Sul 30.000,00 20.000,00 296 Bolsa Média Sudeste 10.000,00 10.000,00 _________________________________________________________ ______ 75.000,00 80 000 00 Introdução aos Fundamentos de SI– AULA1 FUNDAMENTOS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO • Com avanço das tecnologias de software e banco de dados, a alta direção da empresa percebeu que poderiam usar a informação como diferencia competitivo. • Ajudando os diretores, vice-presidentes e presidentes das empresas nas decisões que visavam estabelecer as estratégias das empresas. Sistema de Informação Estratégica SIE Introdução aos Fundamentos de SI– AULA1 FUNDAMENTOS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Sistema de Informação Estratégica SIE Relatório de Vendas 2012 Código Concorrencia Realizado _________________________________________________________ ______ Norte 25.000,00 50.000,00 Sul 10.000,00 20.000,00 Sudeste 5.000,00 10.000,00 _________________________________________________________ ______ 40.000,00 80.000,00 Crescimento mês anterior – 15 % Sobre concorrencia : 100 % Inflação: 2,7% Introdução aos Fundamentos de SI– AULA1 FUNDAMENTOS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Resumo dos Tipos de Sistemas de Informação Nível Tipo de Sistema Informação para Tipo Usuário Operacional SPT Controle de operações Operacionais, encarregados e etc. Gerencial SIG Decisões gerenciais Supervisores, Gerentes e etc. Estratégico SIE Definição de rumos estratégicos Diretores, Vice- presidente e Presidente. Introdução aos Fundamentos de SI– AULA1 FUNDAMENTOS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO O SI (Sistemas de Informação) e seus componentes TECNOLOGIAS = Hardware, Software, Redes e BD PROCESSOS Aperfeiçoamento Contínuo PESSOAS Responsabilidade, gerenciamento, Desenvolvimento da capacidade, disciplina Introdução aos Fundamentos de SI– AULA1 FUNDAMENTOS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO A TI é a INFRA-ESTRUTURA para os Sistemas de Informação Introdução aos Fundamentos de SI– AULA1 FUNDAMENTOS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Introdução aos Fundamentos de SI– AULA1 FUNDAMENTOS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO OS COMPONENTES DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO • O Hardware = componentes Físicos • Funções de Entrada, Processamento , Saída e Armazenament o • “Hardware é o que você chuta” • O Software = componentes Lógicos • Contém as instruções ao Hardware • “Software é o que você xinga” • O Banco de dados armazena dados e Informaçõe s • O SGBD organiza, gerencia e processa os dados • Redes e Telecom conectam os Sistemas de computação • Dados, Áudio, Imagem, Vídeo Introdução aos Fundamentos de SI– AULA1 FUNDAMENTOS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO CARACTERÍSTICAS BÁSICAS DE UM SISTEMA DE INFORMAÇÃO Os Sistemas, tal qual as empresas, onde estão inseridos, sofrem influência do ambiente Os Sistemas estão inseridos em um todo complexo Introdução aos Fundamentos de SI– AULA1 FUNDAMENTOS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO CARACTERÍSTICAS BÁSICAS DE UM SISTEMA DE INFORMAÇÃO Os Sistemas são constituídos por outros sistemas (sub- sistemas), de forma recursiva (níveis) Os Sistemas estão organizados em hierarquias ENT RAD AS SAÍDAS SUBSISTEMA SUBSISTEMA SU BS IS TE M A SUBSISTEMA Introdução aos Fundamentos de SI– AULA1 FUNDAMENTOS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO TEORIA GERAL DE SISTEMAS - CLASSIFICAÇÃO DOS SISTEMAS • Vamos explicar a classificação a luz de um Sistema de Informações, seja ele um SPT, SIG ou SIE. • ABERTO, pois sofre influência (positiva ou negativa) e influencia o meio em que está inserido. (FECHADO) • COMPLEXO, pois suas partes (sub-sistemas) são complexos e com muitas interconexões. (SIMPLES) • DINÂMICO, pois precisa responder rapidamente a uma alteração no meio ambiente em que está inserido (ESTÀVEL) • ADAPTÁVEL, pois é capaz de sofrer mudanças internas (em seus componentes, nas entradas e saídas) em resposta a mudanças no ambiente (Não ADAPTÁVEL) • PERMANENTE, pois quando mais longa for sua vida, mais retorno terá dado a quem nele investiu (TEMPORÁRIO) Introdução aos Fundamentos de SI– AULA1 FUNDAMENTOS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO TEORIA GERAL DE SISTEMAS (TGS) •Funcionalismo: Cada elemento do sistema desempenha uma parte da função maior que é o objetivo do sistema •Holismo: Todos os sistemas se compõem de subsistemas (sistemas menores) e seus elementos estão inter- relacionados O todo NÃO é a simples soma das PARTES. O sistema, portanto, só pode ser explicado como todo • Fornece uma base para identificar as propriedades, princípios e leis características dos sistemas em geral. • A TGS possuir 2 características relevantes Introdução aos Fundamentos de SI– AULA1 FUNDAMENTOS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROPRIEDADES FUNDAMENTAIS DOS SISTEMAS •Feedback: a partir das saídas do sistema, o feedback reporta-se às suas entradas e/ou características de seus componentes, para assim controlar o funcionamento do sistema e permitir que seja ajustado • Homeostase (auto regulação): foca uma tendência ao equilíbrio, objetivando a constância do sistema durante um período de tempo. Introdução aos Fundamentos de SI– AULA1 FUNDAMENTOS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROPRIEDADES FUNDAMENTAIS DOS SISTEMAS • Diferenciação e integração: O sistema deve ser adaptável e ser capaz de reordenar-se (mudar), em resposta as pressões ambientais. • Fronteiras: Todo sistema tem uma fronteira que o separa do meio ambiente em que está inserido e fixa o domínio das atividades de seus subsistemas. Introdução aos Fundamentos de SI– AULA1 FUNDAMENTOS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PROPRIEDADES FUNDAMENTAIS DOS SISTEMAS • A TGS diz que a “transformação”, transforma um determinado tipo de entrada (INPUT) em determinado tipo de saida (OUTPUT). •Idéia: definir cada Saida desejada e prever as ENTRADAS necessárias. • Entrada: dados Brutos • Saída: Informação formatada (diversos formatos) ***** Introduçãoaos Fundamentos de SI– AULA1 FUNDAMENTOS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO RESUMO DOS PRINCIPAIS ASSUNTOS ABORDADOS • Conceitos de Sistemas – Teoria Geral de Sistemas • Partes integradas, cada qual contribuindo para o objetivo • Partes: Entrada, Processamento, Saída, Feedback e Controle • Sistemas de Informações nas empresas • Dado x Informação • Cada função (processo) • SI = TI + Pessoas + Processos • TI = Hw + SW + Rede + BD • Todos os níveis da empresa: SPT (O), SIG/SAD (G), SIE (E) • Teoria Geral de Sistemas • Sistema esta inserido num todo complexo • Sistema possui níveis hierárquicos. 1. Conceitos Gerais 1.1 Sistemas • Conjunto de partes organizadas para a realização de um objetivo comum • Exemplo: organismo humano, empresa, sistema de contabilidade • Os sistemas se organizam em hierarquias Conceitos Gerais Sistema Financeiro Sub sistema Contas Pagar Sub sistema Contas Receber Sub sistema Tesouraria Conceitos Gerais 1.2 Sistemas de Informação • Conjunto de partes organizadas para a realização de um objetivo comum Conceitos Gerais SI Processo Algoritmo Conceitos Gerais • Dimensões – Componentes da organização Setor A Setor B Setor C Departamento "X" Conceitos Gerais SI – Níveis de decisão Conceitos Gerais Nível Estratégico Nível Tático/Gerencial Nível Operacional • Reflexão sobre o envolvimento dos SI nos níveis de decisão – Quanto às necessidades dos diversos níveis : • Novo produto Conceitos Gerais SI - Faturamento SI - Produção SI – Controle de Qualidade Processos Algoritmo – Quanto à flexibilidade do profissional de SI: • Equilíbrio • Compreensão das idéias Conceitos Gerais Negociar idéias • Elementos básicos do Sistema de Informação – Objetivos: distinção entre objetivos reais e declarados; divergência entre os diferentes agentes (níveis). Exemplos: Conceitos Gerais Conceitos Gerais SI Estoque controlar saldo controlar materiais obsoletos ponto de encomenda para ressuprimento Objetivos reais e declarados Conceitos Gerais SI Acadêmico NE NO real evasão diário de classe Divergências de objetivos entre os niveis Conceitos Gerais Pensar em dois sistemas diferentes, com objetivos reais e declarados, e com diferentes objetivos entre os niveis. – Ambiente: elementos fora do sistema que afetam ou são afetados pelo seu comportamento. Exemplo: Conceitos Gerais Conceitos Gerais SI - vendas Centro Distrib. Repres. vendas Banco Setor produção altera comissão Ambiente – Recursos do sistema: • Representam os meios pelos quais o sistema necessita para ser operacionalizado: Conceitos Gerais Sistema de Estoque recursos humanos equipamentos outros instalações telecomunicações – Componentes do sistema: • Elementos responsáveis pelas funções do sistema, ou seja, a sustentação funcional do sistema. Exemplo: Conceitos Gerais Sistema de Estoque Atualização de saldo Classificação ABC do estoque Inventário rotativo Ressuprimento automotivo – Administração do Sistema: • Integração de objetivos, ambiente, recursos e componentes, visando o necessário gerenciamento do sistema. Exemplo: Conceitos Gerais comp. 1 comp. 2 comp. 3 recurso recurso objetivos sistema ambiente Conceitos Gerais 1.3 Dado versus Informação • Dados: fatos em sua forma primária • Informação: conjunto de fatos organizados de tal forma que adquirem valor adicional além do valor do fato em si. A transformação de um dado em informação é um processo • Processo: série de tarefas logicamente relacionadas, executadas para atingir um resultado definido Conceitos Gerais Dados Processo Informação - nota 1 - nota 2 - nota 3 Aplica-se a média aritmética simples Média final do aluno O processo de definição de relações entre dados requer conhecimento • Conhecimento: é o corpo ou as regras, diretrizes e procedimentos usados para selecionar, organizar e manipular dados para torná-los úteis para uma tarefa específica Conceitos Gerais • A informação pode ser considerada um dado tornado mais útil através da aplicação do conhecimento • A informação assume um valor maior para a organização se ela for uma informação relevante Conceitos Gerais • Algumas características de informação relevante – Precisa: não tem erros – Completa: contém todos os fatos importantes – Econômica: a relação entre o valor da informação e o seu custo de produção deve ser vantajosa – Flexível pode ser usada para diversas finalidades – Significativa: importante para a tomada de decisão – Em tempo: enviada quando necessária – Valor da informação: diretamente relacionado à maneira como a informação ajuda os tomadores de decisão a atingirem as metas da organização Conceitos Gerais Conceitos Gerais 1.4 Características de SI • Limites do sistema: define o sistema e o distingue de qualquer outro • Ambiente do sistema: está fora do sistema, mas o influencia ou é influenciado por ele • Elementos do sistema: incluem dados, informações, processos e conhecimento • Natureza do sistema: – Simples: poucos elementos ou componentes e a relação ou interação entre os elementos é descomplicada e direta – Complexo: tem muitos elementos que são altamente relacionados e interconectados – Aberto: interage com o ambiente – Fechado: não há qualquer interação com o ambiente Conceitos Gerais – Permanente: existe ou existirá por um longo período de tempo – Temporário: não existirá por longo período de tempo – Estável: mudanças no ambiente resultam em pouca ou nenhuma mudança no sistema – Dinâmico: sofre mudanças rápidas e constantes devido às mudanças no seu ambiente Conceitos Gerais – Exemplos de natureza do sistema: Conceitos Gerais ERP Gest. Empr. Dados produção Dados finanças Dados compras Dados estoque Dados contábeis Dados fiscais Cliente Fornecedo r Ambiente Complexo Aberto • Sistema “batch”: processamento em lote de transações, sem a interação simultânea do usuário com o sistema • Sistema “on-line”: permite um determinado número de usuários realizando operações de processamento a partir de terminais remotos. Utilizam técnicas mais sofisticadas de desenvolvimento e de banco de dados, com aspectos conversacionais entre usuários e sistemas Conceitos Gerais • Sistema “ tempo real”: possui as mesmas características do sistema on-line, acrescentando-se, porém, o vínculo forte existente entre os resultados do processamento e um determinado evento no ambiente do usuário Conceitos Gerais Conceitos Gerais Sistema de Pedidos Relatórios de pedidos Processamento P1 P2 P3 P4 P5 ... Sistema batch Conceitos Gerais Sistema Estoque usuário s usuário s usuário s Sistema on-line Conceitos Gerais Sistema de caixa eletrônico Sistema de caixa interno (supermercado) usuários e ambiente físico Sitema tempo real Conceitos Gerais 1.5 A empresa vista como Sistema de Informação • Organização: é uma estrutura social formal e estável, que emprega recursos do ambiente e os processa para produzir saídas. A organização pode ser vista como: Conceitos Gerais Recursos do ambiente Organização Saídas • Elementos de uma organização (visão técnica): – Capital e trabalho: sãofatores de produção primários fornecidos pelo ambiente – Função (ou processo) de produção: transforma as entradas em produtos e serviços – Produtos e serviços: são consumidos pelo ambiente Conceitos Gerais Conceitos Gerais Capital e Trabalho Função Produtos e serviços SI Contr. Contratos SI Recrut. e Seleção SI Contr. de Terceiros SI Marketing SI Faturamento SI Contas Receber SI Contr. Fábrica SI Apontamento de horas recursos expedição produção Sistema de Informação Tecnologia – Algoritmos - Pessoas • Visão comportamental das organizações Conceitos Gerais Estrutura Hierarquia Divisão do trabalho Regras, procedimentos Processos empresariais Direitos/obrigações Privilégios/responsabilidades Valores, Normas, Pessoas Recursos ambientais Saídas ambientais Processos funcionais • Como as organizações se relacionam com Sistemas de Informação – Visão técnica: estímulo a focar o modo como as entradas são combinadas em saídas quando mudanças são introduzidas dentro da empresa – Visão comportamental: sugere que construir novos sistemas de informação (ou reconstruir velhos) envolve muito mais que um rearranjo técnico, pois alguns sistemas de informação mudam o equilíbrio organizacional de privilégios, obrigações, responsabilidades e sentimentos que foram estabelecidos em um longo período de tempo Conceitos Gerais • Características comuns das organizações: – Clara divisão de trabalho e especialização – Hierarquia de autoridade – Limitação de autoridade por regrar ou procedimentos explícitos – Sistema de tomada de decisão – Contratação e promoção de empregados com base nas qualificações técnicas e no profissionalismo – Princípio da eficiência (maximização das saídas usando entradas limitadas) Conceitos Gerais • Ilustrações: Conceitos Gerais Gerente Chefe Chefe Hierarquia de autoridade Diferentes funções com autoridade diferente Exemplo típico: Limite Autoridade • Procedimentos Operacionais Padronizados (POP): são rotinas padronizadas aplicadas nas organizações, que são classificadas em regras, procedimentos e práticas razoavelmente precisas Conceitos Gerais • Características que diferenciam as organizações: – Tipo de estruturação organizacional – Processos empresariais • Os processos empresariais referem-se à maneira pela qual o trabalho é organizado, coordenado e focado para produzir produtos e serviços Conceitos Gerais • Níveis em uma organização Conceitos Gerais gerência sênior Toma as decisões de longo prazo sobre quais produtos ou serviços fornecer Nível Estratégico gerência média Organizada em divisões especializadas, executa os programas e os planos da gerência sênior, supervisionando a empresa Desenvolvem o produto ou serviço e administram documentos associados da empresa Efetivamente produzem os produtos ou serviços da empresa trabalhadores do conhecimento Funcionários de produção/serviço Nível Tático Nível opera cional • Funções de uma organização: representam o conjunto de processos que aplicam um recurso da organização. Cada função é realizada através de uma área funcional, que pode ser uma ou mais unidades organizacionais (setores) Conceitos Gerais • Áreas funcionais básicas de uma organização Conceitos Gerais Produção Recursos Humanos Vendas e Marketing Finanças e Contabilidade Produtos e serviços SI SI SI SI O papel de SI é resolver “problemas” desses ciclos da empresa 1.6 Sistemas de Informação nas Empresas • O papel dos Sistemas de Informação é ajudar a resolver problemas organizacionais e reagir a uma mudança no ambiente Conceitos Gerais • Visão integrada do papel dos SI Conceitos Gerais PROD RH VEND MKT FIN CONT Problema Organizacional Nível Organizacional Operações, produção, serviços Funcionários da produção e serviços Conhecimento Trabalhadores do conhecimento Tático Gerência média Estratégico Gerência sênior • Sistemas em nível estratégico: auxiliam gerentes seniors a manipular e situar questões estratégicas e tendências de longo prazo, tanto na organização como no ambiente externo • Sistemas táticos: dão suporte ao monitoramento, controle, tomada de decisões e atividades administrativas da gerência média Conceitos Gerais • Sistemas de conhecimento: dão suporte aos negócios para integrar novos conhecimentos e auxiliar a organização a controlar o fluxo de papéis • Sistemas operacionais: dão suporte às áreas operacionais no desenvolvimento de atividades elementares e transacionais na organização Conceitos Gerais • Exemplos de Sistemas de Informação: – ÁREA DE FABRICAÇÃO E PRODUÇÃO – SISTEMAS EM NIVEL ESTRATÉGICO – -Aplicações de leitura óptica para tecnologia da produção – -Aplicações para localização de instalações – -Pesquisa e análise da concorrência – SISTEMAS TÁTICOS Conceitos Gerais – -Planejamento de recursos de fabricação – -Planejamento de produção/planejamento da capacidade fabril – -Projeção de estoque – -Projeção de custos de produção – SISTEMAS DE CONHECIMENTO – -Sistemas de projetos assistidos por computador (CAD) Conceitos Gerais – -Sistemas de fabricação assistidos por computador (CAM) – -Máquinas de controle numérico – SISTEMAS OPERACIONAIS – -Sistemas de compra e venda – -Sistemas de expedição – -Sistemas de manutenção de equipamentos – -Sistemas de controle de qualidade Conceitos Gerais 2. Classificação de Sistemas de Informação 2.1 Sistemas de Processamento de Transações (SPT) a) Características do SPT – Requer: entrada e alimentação de dados, processamento e armazenamento, geração de documentos e relatórios – Está interligado com as atividades da rotina diária – Grande quantidade de banco de dados de entrada – Grande quantidade de saída (inclusive documentos e armazenamento de dados) – Alto grau de repetição no processamento – Computação simples (a maioria das aplicações exige apenas as 4 operações básicas) – Alto potencial de problemas relacionados com segurança Classificação de Sistemas de Informação – Impacto do sistema sobre um grande número de usuários – Impacto grave e negativo sobre a organização em caso de pane ou falha de operação Classificação de Sistemas de Informação b) Atividades do SPT – Coleta de dados – Manipulação de dados – Armazenamento de dados – Produção de documentos Classificação de Sistemas de Informação c) Modelos de SPT – Processamento em lotes (batch) – Processamento on-line Classificação de Sistemas de Informação d) Objetivos de SPT – Manter alto grau de precisão – Assegurar a integridade dos dados e da informação – Produzir documentos e relatórios em tempo – Aumento da eficiência do trabalho Classificação de Sistemas de Informação e) Componentes de SPT Classificação de Sistemas de Informação Processa mento Arquivos principais atualizados Folha pagto Doctos. de rotina holerite Relatórios operacionais Entrada de dados on-line Arquivos editados de transações Comunicações com outros sistemas Classificação de Sistemas de Informação 2.2 Sistemas de Informações Gerenciais (SIG) Classificação de Sistemas de Informação a) Características do SIG: • É o sistema de informação que tem por finalidade principal ajudar uma organização a atingirsuas metas, fornecendo aos administradores uma visão das operações regulares da empresa, de modo que possam controlar, organizar e planejar mais eficaz e eficientemente • O SIG fornece aos administradores informações úteis para obter “feed back” para várias operações empresariais • O SIG gera uma série de relatórios resumidos, fruto de uma filtragem e análise de dados altamente detalhadas em banco de dados de processamento de transações Classificação de Sistemas de Informação • A análise dos relatórios gerados pelo SIG é usada para a tomada de decisões • Diferença entre os relatórios gerados por um SPT e por um SIG: – SPT: voltado para a eficiência da organização – SIG: voltado para a eficácia gerencial Classificação de Sistemas de Informação b) Objetivo do SIG: • Prover informação certa à pessoa certa da maneira certa e no momento certo Classificação de Sistemas de Informação c) Componentes do SIG (ambiente) Classificação de Sistemas de Informação Internas Externas Informações recebidas informalmente das fontes internas e externas Relatórios escritos dos SPT´s, sistemas manuais e fontes externas SIG Sistemas de Apoio à Decisão Sistemas de Informação para executivos Sistemas Especialistas Administrador relatórios Fontes de Dados c) Relatórios do SIG: • Relatórios programados: são produzidos periodicamente ou de forma programada (diário, semanal, mensal, etc) • Relatório indicador de pontos críticos: resume as atividades críticas do dia anterior e fica disponível no começo de cada dia. Está ligado aos fatores críticos de sucesso da área funcional Classificação de Sistemas de Informação • Relatórios sob solicitação: desenvolvidos para dar certas informações a pedido de um administrador • Relatórios de exceção: produzidos automaticamente quando uma situação é incomum ou requer alguma atitude da administração. Os “pontos de corte” para a definição das exceções devem ser cuidadosamente determinados Classificação de Sistemas de Informação d) Aspectos funcionais do SIG: • Os SIG estão relacionados às diferentes áreas funcionais da empresa e aos diferentes níveis de decisão • Abordagem funcional dos SIG: a informação é desenvolvida para os administradores das áreas funcionais, atravessando, freqüentemente, todos os níveis de decisão dentro de cada área Classificação de Sistemas de Informação • Os SIG devem estar integrados, para evitar uma coleção de sistemas separados e ineficazes. Necessitam de banco de dados compartilhado Classificação de Sistemas de Informação Classificação de Sistemas de Informação P P P F F F M M M C C C Nível Estratégico Nível Tático Nível Operacional Áreas Funcionais Integração dos SIG 3. Visão Geral da Tecnologia da Informação • Tecnologia da Informação: é o conjunto tecnológico de recursos, técnicas e métodos da computação utilizado para o tratamento da informação • Principais aspectos: – Hardware – Software – Redes de telecomunicações – Banco de dados • Hardware: – Mainframe: computadores grandes e potentes, de alta velocidade de processamento com capacidade muito grande de armazenamento e de processamento de informações – Microcomputador: são os menores sistemas de computador, com grandes variações de tamanho Visão Geral da Tecnologia da Informação • Software: – Software aplicativo: programas que direcionam o desempenho de um uso particular de aplicação por usuários finais. Se dividem em programas de aplicação de finalidades gerais (processamento de textos, planilhas eletrônicas) e programas de aplicações específicas (contabilidade, controle financeiro, etc) Visão Geral da Tecnologia da Informação – Software de sistemas: programas que gerenciam e apóiam os recursos e operações de um sistema de computadores. Dividem-se em programas de gerenciamento de sistemas (sistemas operacionais, gerenciadores de bancos de dados, etc) e programas de desenvolvimento de sistemas (linguagens, ferramentas, etc) – Redes de telecomunicações Visão Geral da Tecnologia da Informação • Componentes básicos de uma rede Visão Geral da Tecnologia da Informaçã Software de telecomuni cações PC´s e outros terminais Computadores Canais e meios de telecomunicações 1 2 3 2 Processadores de telecomunicações • Rede local Visão Geral da Tecnologia da Informação PC PC PC PC Processador conectado a outras redes Servidor de rede BD e pacotes de softwares Impressora compartilhada • Rede remota Visão Geral da Tecnologia da Informação REDE REMOTA São Paulo Porto Alegre Belo Horizonte Rio de Janeiro Londres Recife Piracicaba Campinas • Sistemas de Gerenciamento de BD Visão Geral da Tecnologia da Informação Sistema Operacional Sistema de Gerenciamento de BD Aplicativos Banco de Dados Dicionário de Dados Slide Number 1 Ementa Ementa Conteúdo Programático Conteúdo Programático Conteúdo Programático Conteúdo Programático Bibliografia Avaliação Slide Number 10 Slide Number 11 Slide Number 12 Slide Number 13 Slide Number 14 Slide Number 15 Slide Number 16 Slide Number 17 Slide Number 18 Slide Number 19 Slide Number 20 Slide Number 21 Slide Number 22 Slide Number 23 Slide Number 24 Slide Number 25 Slide Number 26 Slide Number 27 Slide Number 28 Slide Number 29 Slide Number 30 Slide Number 31 Slide Number 32 Slide Number 33 Slide Number 34 Slide Number 35 Slide Number 36 Slide Number 37 Slide Number 38 Slide Number 39 1. Conceitos Gerais Conceitos Gerais Conceitos Gerais Conceitos Gerais Conceitos Gerais Conceitos Gerais Conceitos Gerais Conceitos Gerais Conceitos Gerais Conceitos Gerais Conceitos Gerais Conceitos Gerais Conceitos Gerais Conceitos Gerais Conceitos Gerais Conceitos Gerais Conceitos Gerais Conceitos Gerais Conceitos Gerais Conceitos Gerais Conceitos Gerais Conceitos Gerais Conceitos Gerais Conceitos Gerais Conceitos Gerais Conceitos Gerais Conceitos Gerais Conceitos Gerais Conceitos Gerais Conceitos Gerais Conceitos Gerais Conceitos Gerais Conceitos Gerais Conceitos Gerais Conceitos Gerais Conceitos Gerais Conceitos Gerais Conceitos Gerais Conceitos Gerais Conceitos Gerais Conceitos Gerais Conceitos Gerais Conceitos Gerais Conceitos Gerais Conceitos Gerais Conceitos Gerais Conceitos Gerais Conceitos Gerais Conceitos Gerais Conceitos Gerais Conceitos Gerais Conceitos Gerais 2. Classificação de Sistemas de Informação Classificação de Sistemas de Informação Classificação de Sistemas de Informação Classificação de Sistemas de Informação Classificação de Sistemas de Informação Classificação de Sistemas de Informação Classificação de Sistemas de Informação Classificação de Sistemas de Informação Classificação de Sistemas de Informação Classificação de Sistemas de Informação Classificação de Sistemas de Informação Classificação de Sistemas de Informação Classificação de Sistemas de Informação Classificação de Sistemas de Informação Classificação de Sistemas de Informação Classificação de Sistemas de Informação Classificação de Sistemas de Informação Classificação de Sistemas de Informação 3. Visão Geral da Tecnologia da Informação Visão Geral da Tecnologia da Informação Visão Geral da Tecnologia da Informação Visão Geral da Tecnologia da Informação Visão Geral da Tecnologia da Informação� Visão Geral da Tecnologia da Informação Visão Geralda Tecnologia da Informação Visão Geral da Tecnologia da Informação
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