Passo a Passo - 5º ao 8º

Prévia do material em texto

5º passo - O press kit: material a ser distribuído 
 
"Em toda coletiva de imprensa deve estar disponível para os jornalistas 
um press kit, ou no mínimo, um press release que resuma aquilo que será 
anunciado e apresente grafia correta do nome do cargo do porta-voz." 
 
Esse material deve ser distribuído antes do início da coletiva, de maneira 
que o repórter possa identificar as informações de que já dispõe e avaliar 
o que ainda precisa apurar com os porta-vozes. 
 
O press release é um texto preparado pelo assessor de imprensa, com 
base em informações obtidas com as fontes credenciadas da empresa. 
 
 Press releases[5] ou Comunicados de imprensa, ou apenas releases são 
textos informativos divulgados por assessorias de imprensa para informar, 
anunciar, contestar, esclarecer ou responder à mídia sobre algum fato que 
envolva o assessorado, positivamente ou não. É, na prática, uma 
declaração pública oficial e documentada do assessorado. 
 
OBS: Não são necessários muitos detalhes ou depoimento do porta-voz. 
 
O press kit, por sua vez, é um material mais completo sobre a empresa ou 
o evento em questão, preparado pela assessoria de imprensa para 
consulta do jornalista. Geralmente, é montado em uma pasta e 
inclui press release, fotos jornalísticas( em papel, CD ou cromo), amostras 
de produtos,folders e o que mais puder acrescentar informação. 
 
Um Press-kit ou Pacote de imprensa é um pacote de Press release com 
brindes promocionais, uma amostra/réplica do produto ou o próprio 
produto, fotos de divulgação, credenciais de imprensa e outros itens que 
facilitem a cobertura jornalística sobre o que se quer divulgar e estimulem 
os jornalistas a publicar a intenção do assessorado. 
 
6º passo - O porta voz: identificação e treinamento 
 
Porta- vozes são os executivos ou fincionários que têm delegação da 
diretoria para falar em nome da empresa. Todo porta-voz deve dominar as 
informações necessárias à colaboração com uma reportagem e usar tal 
conhecimento para conduzir a entrevista. 
 
"Durante uma coletiva de imprensa, cabe ao porta-voz apresentar o que se 
pretende divulgar e também, posteriormente, responder às perguntas dos 
jornalistas." 
 
A empresa pode ter vários porta-vozes que falem sobre suas respectivas 
áreas, ou, ainda, um único porta-voz( O presidente da companhia ou 
alguém da área de comunicação) 
 
O assessor também pode falar pela empresa. Principalmente quando se trata 
de temas de rotina e comunicados oficiais da companhia. 
 
Ex: Os assessores de rodoviárias e aeroportos, nos quais são convidados 
pela imprensa a fim de comentar a movimentação em grandes feriados. 
 
OBS: Para a divulgação de informações relevantes( Condição número 1 da 
coletiva de Imprensa) são os principais executivos que devem representar 
a companhia e atender o jornalista. 
 
"Toda sintonia exige treinamento, é este treinamento que chamamos de 
media training. Grande parte do sucesso de uma entrevista está na 
preparação do porta-voz" 
 
7º passo - O que fazer durante a coletiva de imprensa 
 
Em primeiro lugar, é muito importante que haja uma estrutura para 
recepção e credenciamento dos jornalistas no local da coletiva. Essa é a 
maneira mais fácil de o assessor controlar quais os veículos de 
comunicação presentes e atendê-los da forma mais apropriada. 
 
O credenciamento pode ser feito pelo assessor de imprensa ou por 
recepcionistas, que devem entregar a cada convidado uma identificação( 
pode ser um crachá com nome e veículo que representam) e o material de 
apoio( press kits ou press releases). 
 
ATENÇÃO: O momento de início do evento precisa ser determinado com 
bom senso 
 
A abertura da coletiva geralmente é feita pelo assessor de imprensa, que 
explica como ela será realizada: a sequência de apresentações, o tempo 
destinado às perguntas e o modo como elas serão feitas. Em seguida, o 
assessor apresenta as fontes( ou porta-vozes). A coletiva segue com as 
apresentações, a fase de perguntas e o encerramento. 
 
A possibilidade ou não de entrevistas individuais pós coletiva serão 
discutidas antecipadamente entre assessor e porta-vozes. 
 
8º passo - O que fazer depois da coletiva 
 
O assessor de imprensa pode verificar com os jornalistas presentes se eles 
necessitam de alguma informação que não foi passada pelos porta-vozes ou 
de algum dado sobre a empresa que não constava no press kit. 
 
Com a maior brevidade, também é precisa complementar o press release 
distribuído durante a coletiva com as informações apresentadas e as aspas 
dos porta-vozes. Esse novo press release deve ser encaminhado aos 
jornalistas que não puderam comparecer ao evento, mas escrevem sobre o 
setor em questão sobre o setor em questão ou sobre notícias da mesma 
natureza. 
 
Por fim, cabe ao assessor de imprensa acompanhar e mensurar os 
resultados pelo acompanhamento e leitura dos veículos de comunicação. 
Tanto daqueles representados na coletiva quanto dos demais.