ADM DE COMPRAS E SUPRIMENTOS - QUESTÕES DISCURSIVAS

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ADM DE COMPRAS E SUPRIMENTOS 
 
Atualmente as organizações são desafiadas a operar de forma eficiente e eficaz para garantir a continuidade de 
suas atividades, o que as obriga a constantemente desenvolver vantagens em novas frentes de atuação. As 
demandas impostas pelo aumento da complexidade operacional e pela exigência de maiores níveis de serviço pelos 
clientes, que se encontram cada vez mais bem informados e exigentes e que anseiam por preços declinantes. 
Assim, todas as organizações buscam diferenciar-se de seus concorrentes para conquistar e manter clientes, o 
conhecido diferencial competitivo, que está se tornando cada vez mais difícil. Diante do exposto cite três facilidades 
que poderão ser transformadas em benefícios aos olhos do cliente. 
 
Gabarito: O aluno deverá tangenciar dentre as seguintes facilidades : - entregas mais confiáveis e frequentes, - 
entregas em menores quantidades, - oferta de maior variedade de produtos, - lançamentos mais frequentes de 
novos produtos - melhores serviços de pós-venda, - maiores facilidades de se fazer negócio. 
 
Cite um exemplo onde uma embalagem de quinto nível pode ser utilizada. 
 
Gabarito: materiais para exportação por modal marítimo onde ocorre a necessidade de conteiner. O uso de 
conteiner nesse caso seria mais eficaz o transporte. 
 
Cite as atividades típicas da seção de compras que complementam a organização. 
 
Resposta: Dentre as atividades de compras que complementam a organização cito: registro de compras, registro de 
preços, registro de especificações, registro de estoques e consumo e como item principal cadastro de fornecedores. 
 
Quais os fatores que podem restringir as possibilidades de redução de estoques? 
 
Gabarito: - Sazonalidade e variação de demanda; - Diversidade ou variedade de produtos; - Tempo de vencimento ou 
período de vigência ou validade; e - Tempo de produção. 
 
Se, por um lado, os estoques são ativos financeiros cuja imobilização em excesso compromete o retorno do 
investimento, por outro a falta de estoque na hora e locais adequados causam prejuízos a toda cadeia de 
suprimentos. Assim, o dimensionamento de estoques é tarefa de suma importância no meio empresarial. Em 
face do exposto, descreva pelo menos uma das principais consequências do subdimensionamento e do 
superdimensionamento. 
 
Gabarito: Subdimensionamento: risco de necessidade de efetuar compras emergenciais. Superdimensionamento: 
custos maiores com a manutenção de estoques (seguros, armazenagem, controles, manuseios,...) 
 
Qual a função principal da pesquisa de compras? 
 
Gabarito: Suprir com informações e orientação analítica os departamentos interessados. 
 
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O Planejamento de Materiais é a atividade através da qual é feito o levantamento completo das necessidades 
de materiais. A partir destas e das informações vindas do controle de estoque, procura-se determinar quando, 
quanto e quais materiais devem ser fabricados ou comprados. Mesmo assim, é comum nos depararmos com a 
falta de algum tipo de material. 
Identifique e caracterize as principais causas da falta de materiais. 
 
Gabarito: 
a) Causas Estruturais: - Falta de prioridade política para o setor: baixos investimentos, baixos salários, corrupção, 
serviços de baixa qualidade, etc; 
- Clientelismo político: diretores incompetentes, fixação de prioridades sem a participação da sociedade, 
favorecimentos, etc; 
- Controles burocráticos: que agem sobre os instrumentos, particularmente naqueles de caráter econômico, 
levando à desvalorização das ações executadas e invertendo o referencial das organizações. A burocracia 
somente se preocupa com o rito - a ela não interessa o produto final; 
- Centralização excessiva: produz danos imensos na área de materiais. Compras centralizadas e baseadas 
exclusivamente em menores preços são exemplos que devem ser evitados. 
b) Causas Organizacionais: - Falta de objetivos: quando os objetivos não estão claros, cada unidade cria seu próprio 
sistema de referência. Como consequência, pode ocorrer uma dissociação entre a área fim e as áreas meio; 
- Falta de profissionalismo da direção; 
- Falta de capacitação e de atualização do pessoal; 
- Falta de recursos financeiros; 
- Falta de controles; 
- Corrupção; 
- Falta de planejamento; 
- Rotinas e normas não estabelecidas adequadamente. 
c) Causas Individuais: - Diretores improvisados: inseguros ou incapazes de inovar, sem condições de manter um diálogo 
adequado com a área fim;. 
- Funcionários desmotivados: sem compromisso com a instituição. Seu principal objetivo é a manutenção do 
emprego. 
 
 
 
O custo de armazenagem é aquele que... 
 
Gabarito: Está associado à armazenagem física dos bens, tais como locação, climatização e iluminação dos armazéns. 
 
 
Pode ser considerado como definição de ECR - Resposta Eficiente ao Consumidor: 
 
Gabarito: Sistema eficaz, direcionado ao consumidor, no qual distribuidores e fornecedores trabalham juntos como 
aliados comerciais a fim de maximizar a satisfação ao consumidor e minimizar custos. 
 
 
 
Quais os mecanismos de apuração de custos? 
 
Gabarito: 
Os mecanismos de apuração de custos podem ser os seguintes: 
- ACUMULAÇÃO: inventários, controle de mão-de-obra, despesas históricas e previsões; 
- CLASSIFICAÇÃO: contabilidade geral e analítica, preferivelmente uma contabilidade de custo integrada na 
contabilidade geral da empresa. Os elementos de custo podem ser classificados por natureza, em relação ao 
tempo, ou volume de produção, ou por áreas de responsabilidade; 
- DISTRIBUIÇÃO: consiste em distribuir os elementos de custo aos setores, departamentos, centros de custo ou 
linha de produtos; e 
- APROPRIAÇÃO: é a atribuição de custos à produção para em seguida apurarem-se os custos unitários. O 
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material direto e a mão-de-obra direta são relativamente fáceis de serem apurados, enquanto as despesas 
requerem maior cuidado, pois a sua apuração é difícil para a identificação com a unidade individual dos 
produtos. As apropriações dos custos nos produtos geralmente são feitas com base em um coeficiente com 
unidades produzidas, máquinas-horas, custo primário, etc. 
 
 
 
O que é a Solicitação de Compras? 
 
Gabarito: É um documento que autoriza o comprador a executar uma compra. É o documento que deve informar o 
que se deve comprar, a quantidade, o prazo de entrega, o local da entrega e, em alguns casos especiais, os prováveis 
fornecedores. 
 
 
 
Quais os objetivos básicos de uma Seção de Compras? 
 
Gabarito: 
1) Obter um fluxo contínuo de suprimentos a fim de atender aos programas de produção; 
2) Coordenar esse fluxo de maneira que seja aplicado um mínimo de investimento que afete a operacionalidade 
da empresa; 
3) Comprar materiais e insumos aos menores preços, obedecendo a padrões de quantidade e qualidade 
definida; e 
4) Procurar sempre dentro de uma negociação justa e honesta as melhores condições para empresa, 
principalmente em condições de pagamento. 
 
 
 
Defina "Controle de Estoque" e o que deve ser observado por ocasião de sua execução. 
 
 
Gabarito: Controle de estoque é o gerenciamento da quantidade de determinado material que a corporação deve 
manter em estado de disponibilidade e em condições de pronta utilização, para atender às necessidades operacionais 
e administrativas. Deve se observar criteriosamente que cada item de estoque tem a sua particularidade e o estoque 
não pode ser nem excessivo e nem insuficiente, para que possa ser utilizado com oportunidade. 
 
 
 
O que representam os Itens Classe “A” da curva ABC. 
 
Gabarito: São os itens mais importantes e devem receber maior atenção.O que é EDI? 
 
EDI é o processo no qual os documentos relacionados com as transações comerciais e financeiras das empresas 
são trocados eletronicamente, de acordo com um padrão internacional. 
 
 
Qual a importância da área de compras para a gestão da cadeia de suprimentos? 
 
Selecionar e avaliar os fornecedores; negociar contratos; comparar preço, qualidade e serviço; programar as compras; 
avaliar o valor recebido 
 
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A identificação de materiais pode ser feita de diversas formas dentre as quais podemos destacar a identificação 
através da codificação que devido as suas peculiaridades, apresenta alguns benefícios. 
Apresente pelo menos dois desses benefícios, explicando-os. 
 
Resposta: - Podemos melhorar o armazenamento destes materiais de forma mais organizada e fazer um melhor 
controle de entrada e saida dos mesmos nos estoques. 
 
 
 
Uma prática comum às empresas é a chamada "Cotação". Este processo ocorre solicitando orçamentos e 
propostas de fornecimento para mais de um fornecedor. Normalmente adotam-se três fornecedores. Mas não é 
uma regra, a quantidade de fornecedores participantes é definida conforme a política adotada em cada 
empresa. Qual é o objetivo da realização das cotações? 
 
Resposta: Realizar pesquisas de fornecedores no mercado e verificar se os produtos/serviços ofertados tem boa 
qualidade e melhor preço. As condições de pagamento também são levadas em conta. 
 
 
A administração do estoque é uma atividade de grande importância que está associada ao setor de Compras. O 
grande desafio é trabalhar com o menor estoque possível, sem que isto coloque em risco a operação da 
empresa, protegendo-a contra paradas indevidas por motivo de falta de algum item. Quando os estoques 
aumentam, os custos se elevam. Quando os estoques baixam, os riscos de interrupção da produção aumentam. 
Desta forma, ficamos com a margem de manobra muito restrita para realizar a administração do estoque. Como 
devemos atuar em Compras para reduzir os custos com estoques e não correr o risco de interromper a 
produção? 
 
 
Resposta: Ter um controle integrando do departamento de compras com o que se produz, desta forma, as 
demandas são atendidas em tempo hábil, deixando assim um estoque com níveis em contento. 
 
 
 
O que representam os Itens Classe "B" da curva ABC? 
 
Resposta: A classe B são representados pelos itens de Médio porte, sendo de médio prazo e não muito relevante 
na Curva ABC. 
 
Gabarito: Itens de importância intermediária. Devem ser tratados após as decisões sobre 
 
 
As funções logísticas são o conjunto de atividades orientadas à administração estratégica da movimentação e 
armazenamento das matérias primas, peças, componentes, sobressalentes e produtos acabados, dos 
fornecedores, até os consumidores, passando através das instalações e da estrutura da empresa. Essas 
atividades podem ser divididas em duas partes diferenciadas: Distribuição e Suprimentos. Caracterize-as. 
 
Resposta: Distribuição: Caracteriza-se pela finalização dos produtos acabados e enviados para os seus 
respectivos destinos, sendo a sua maioria para o mercado consumidor. Suprimentos: São itens armazenados 
para o suprimento de suas demandas (matérias primas) sendo armazenados, podendo assim, ser considerado 
também como parte (peças) de um produto que será acabado. 
 
 
 
 
 
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Como devem ser planejadas as compras? 
 
Resposta: De forma que atenda ao suprimento da produção, Com vistas ao estoque, ao estoque de segurança, 
a demanda, atento também ao melhor fornecedor, que oferece o produto de melhor qualidade, preço, com 
consistência nas entregas. 
 
Gabarito: Para fazer um planejamento de compras alguns componentes são imprescindíveis, tais como: o 
histórico de vendas, o planejamento de vendas, os índices de perdas em processo, o estoque mínimo, a posição 
atualizada do estoque, o ponto de reposição dos itens, lotes mínimos dos fornecedores, capacidades produtivas 
dos fornecedores, desenvolver opções de fornecedores, etc. 
 
 
 
 
O que representam os Itens Classe "B" da curva ABC? 
 
Resposta: os itens de importância média para o estoque, já que os itens da classe A são os que tem, 
geralmente, 80% de valor, e os de classe C apenas 5% de valor 
 
 
 
 
 
 
Os transportes representam uma das atividades logísticas. Defina o papel dos transportes na logística. 
 
 
 
Gabarito: Transportes é uma atividade da que envolve a escolha do melhor modal de transporte, para transportar o 
maior número de mercadorias, com o mínimo custo e menor tempo possível. Portanto, Transportar mercadorias 
garantindo a integridade da carga, no prazo combinado e a com o menor custo possível. As principais funções do 
transporte na Logística estão ligadas basicamente às dimensões de tempo e utilidade de lugar. Mesmo com o avanço 
de tecnologias que permitem a troca de informações em tempo real, o transporte continua sendo fundamental para 
que seja atingido o objetivo logístico, que é o produto certo, na quantidade certa, na hora certa, no lugar certo ao 
menor custo possível. 
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