gestao de projetos

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gestao de projetos
definições importantes
principais variaveis de um projeto:
projeto: esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado
exclusivo, único e singular.
•
programa: é um conjunto de projetos que têm objetivos comuns. envolve o
agrupamento de projetos interdependentes, promovendo a coordenação dentre
eles para obter beneficios incrementais que não seriam obtidos com a gestão isolada
desses projetos.
•
portifólio: é o conjunto de projetos, programas e subportfólios e operações
gerenciadas em grupo para alcançar os objetivos estratégicos.
•
escopo1.
tempo2.
custo3.
10 ÁREAS DO CONHECIMENTO DO PROJETO SÃO: Integração, Escopo,
Cronograma, Custos, Qualidade, Recursos, Comunicações, Riscos, Aquisições e Partes
Interessadas.
•
Em um projeto pode se ter um gerente de projetos ou um project management office
- PMO (grupo de pessoas que sao responsaveis pelo gerenciamento dos projetos
(treinamento e padronizações))
•
o PMO além de dar suporte à alta ADM., padroniza os procedimentos e orienta os
gerentes de projetos
◦
grupos de processos (etapas) NÃO SÃO ciclos de vida do projeto (fases)•
ciclo de vida do projeto: o nome e o n° de fases sao determinados pela natureza
do projeto e pelas necessidades de gerenciamento e controle da org. envolvida
fases:
inicio do projetoorganização e preparaçãoexecução
encerramento
◦
FERRAMENTAS DA GESTAO DE PROJETOS:•
    Gráfico de Gantt: ilustra o avanço das diferentes etapas de um projeto
Por que usar:
segmentação das tarefas: desmembra as atividades em tarefas
menorcesdistribuição de responsabilidadesinterdependência de
atividadesdefinição de prazos: podem testar diferentes arranjos entre atividades e
prazos
controle do desenvolvimento
◦
EAP - estrutura analítica de projeto: consiste no ESCOPO de um projeto, que
divide uma grande entrega (projeto) em entregas menores, por meio de uma
representação gráfica organizada e hierárquica de todo o trabalho de um
projeto.
por que usar:
melhora a comunicação entre as equipes, ajuda na identificação dos riscos e ainda
contribui para o entendimento das etapas e do andamento do projeto
normalmente é representada de forma gráfica para facilitar o entendimento e
visualização
◦
PERT / CPM◦
o planejamento com os métodos PERT e CPM é realizado através de
uma rede, apresentando uma sequência lógica de planejamento, com
as interdependências entre as operações. a fim de alcançar um determinado
objetivo, sendo colocadas na rede, a duração das tarefas, para permitir uma
análise de otimização de tempo e/ou de custo e programação
▪
caminho crítico: é o caminho que se leva mais tempo para se executar uma
tarefa. Não pode negligenciar este, pois pode atrasar todo o projeto
▪
PERT: é um método de planejamento, replanejamento e avaliação de
progresso, com a finalidade de melhor controlar a execução de um programa.
seu princípio fundamental é que o planejamento e programação constituem
funções distintas, devendo serem tratadas separadamente.
▪
A principal diferença entre PERT e CPM estão no tratamento das estimativas
e na capacidade incluir atividades repetitivas ou nao repetitivas
CPM -> é deterministico: utiliza uma ÚNICA ESTIMATIVA DE TEMPO (MAIS
PROVÁVEL) para cada atividade, baseada no conhecimento prévio adquirido
em trabalhos idênticos. É a sequência de atividades que representa o caminho
mais longo de um projeto, que determina a menor duração possível. sendo
assim, o caminho crítico determina a duração (máxima) do projeto e não pode
ser atrasado
apuração do caminho crítico, isto é, quais atividades de uma sequencia nao
podem sofrer alterações de duração sem que isso reflita na duração total de
um projeto.
tem por objetivo determinar a menor duração possível do projeto
PERT -> é probabilistico: calculo a partir da MÉDIA PONDERADA de 3
durações possíveis de uma atividade
otimistamais provável
pessimista
▪
TERMO DE ABERTURA DO PROJETO (TAP): O processo de desenvolver um
documento que formalmente autoriza a existência de um projeto e fornece ao
gerente do projeto a autoridade necessária para aplicar recursos organizacionais às
atividades do projeto.
◦