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2º S - SEITON TÉCNICO EM EDIFICAÇÕES 4º NOTURNO DISCIPLINA: GESTÃO DA QUALIDADE PROFª: KARLA HANDRESSA CASTRO DE OLIVEIRA ALUNOS: ALISON, EDUARDO, JEAN CARVALHO, RODRIGO, WILIAM E SANDRO Programa 5S O 5S ou House keeping é um conjunto de técnicas desenvolvidas no Japão e utilizadas inicialmente pelas donas- de-casa japonesas para envolver todos os membros da família na administração e organização do lar. No final dos anos 60, quando os industriais japoneses começaram a implantar o sistema de Qualidade Total (QT) nas suas empresas, perceberam que o 5S seria um programa básico para o sucesso da QT. Esse programa pode ser conhecido com outros nomes, porém 5S é o mais utilizado e vem das iniciais das cinco técnicas que o compõe: Seiri - organização, utilização, liberação da área; Seiton - ordem, arrumação; Seiso - limpeza; Seiketsu - padronização, asseio, saúde; Shitsuke - disciplina, autodisciplina. DEFINIÇÃO: Significa providenciar a ARRUMAÇÃO e deixar tudo em ORDEM – todos os materiais (sejam quais forem) necessitam ser mantidos em ordem, para que possam ser encontrados de imediato e estejam prontos para uso sempre que necessários. Deixar as coisas no lugar certo, para não se perder tempo e gastar energia desnecessária, procurando-as. Colocando em prática este 2º ‘S’, estaremos simplificando o meio de produção. OBJETIVO: Após um descarte bem feito, a organização é uma tarefa fácil. Nesta etapa, o local de trabalho só possui objetos e materiais necessários e classificados quanto ao uso. Desta forma, basta alocá-los, com base nos princípios de economia de tempo e movimento. O objetivo é definir um ambiente onde os objetos sejam encontrados com facilidade, tendo sempre à mão tudo o que é usado com mais frequência. É bastante útil criar identificações visuais (etiquetas, placas, cores…) para as gavetas, prateleiras, pastas e arquivos. NO TRABALHO: Não há como economizar esforços nesta etapa. Tudo deve ser tirado do lugar para arrumar. Durante a arrumação, os objetos devem ser acomodados de forma a evitar acidentes de trabalho. Ter Senso de Ordenação é definir locais apropriados e critérios para estocar, guardar ou dispor materiais, equipamentos, ferramentas, utensílios, informações e dados de modo a facilitar o seu uso e manuseio, facilitar a procura, localização e guarda de qualquer item. Popularmente significa “cada coisa no seu devido lugar”. Na definição dos locais apropriados, adota-se como critério a facilidade para estocagem, identificação, manuseio, reposição, retorno ao local de origem após uso, consumo dos itens mais velhos primeiro, dentre outros. NO COTIDIANO: Da mesma forma que o Senso de Utilização, este senso se aplica no seu dia-a-dia. Não é incomum para você veja cenas de correria pela manhã à procura da agenda, dos documentos, dos cadernos, das chaves do carro, dos documentos do carro. E na hora de declarar o imposto de renda? É aquela luta para encontrar os documentos, os recibos, a declaração do ano anterior. E as idas e vindas ao mercado? Cada hora falta alguma coisa para comprar. Estas e outras cenas são evitáveis com aplicação do Senso de Ordenação. Na dimensão mais ampla, ter Senso de Ordenação é distribuir adequadamente o seu tempo dedicado ao trabalho, ao lazer, à família, aos amigos. É ainda não misturar suas preferências profissionais com as pessoais, ter postura coerente, serenidade nas suas decisões, valorizar e elogiar os atos bons, incentivar as pessoas e não somente criticá-las. BENEFÍCIOS: • Maior rapidez para encontrar objetos e informações; • Aumento da segurança; • Diminuição do cansaço físico e mental causado pela procura de objetos e informações; • Aumento da produtividade pessoal; • Melhoria do visual; • Aumento da satisfação pessoal; • Melhoria do fluxo de pessoas e materiais; • Melhoria da administração do tempo. COMO FAZER? • Arquivar os documentos de forma padronizada facilitando a localização; • Verificar, dentre todos os materiais, equipamentos, ferramentas, móveis etc. aquilo que de fato é útil e necessário; • Definir critérios para guardar os materiais e organizar os móveis e equipamentos. Tudo deve sempre estar disponível e próximo ao local de uso; • Definir um lugar para cada coisa e o modo adequado de guardá-la; • Padronizar o nome dos produtos ou objetos; • Criar sistema de identificação visual dos objetos, para facilitar o acesso aos mesmos (cores, rótulos, símbolos); • Desenvolver o hábito de guardar os objetos nos seus devidos lugares após utilizá-lo; • Etiquetar portas de armários e gavetas para facilitar a identificação do que está guardado ali dentro; • Depois de feita todas as etapas exemplificadas acima, deve se criar um check list, a ser verificado periodicamente. CONCLUSÃO: FONTE: http://zurigah.com/2s-padrao-zero-meia-seiton-ordenacao- padronizacao/ https://www.google.com.br/search?q=imagens+sobre+seiton& espv=2&biw=1366&bih=624&tbm=isch&imgil=kI4BdJ_b9EL7Y M%253A%253BAZ_ISxJM- Z0jBM%253Bhttp%25253A%25252F%25252F5ssensos.xpg.u ol.com.br%25252Fpagina3.html&source=iu&pf=m&fir=kI4BdJ _b9EL7YM%253A%252CAZ_ISxJM- Z0jBM%252C_&usg=__I3Bsb6PMeerv3K- gycNtqHre_EM%3D&ved=0CDYQyjc&ei=Z5poVLrLOoKogwTi _YPQBQ#facrc=_&imgdii=_&imgrc=ksuROqYVSjTu0M%253A %3Bwh5eid2hfwo_PM%3Bhttp%253A%252F%252Fwww.seit on.com%252Fem_atualizacao.jpg%3Bhttp%253A%252F%25 2Fwww.seiton.com%252F%3B750%3B592