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2º S - SEITON

Material sobre o 2º S (Seiton) do programa 5S: definição, objetivo, aplicação no trabalho e no cotidiano, benefícios e orientações práticas para organização, arquivamento, identificação visual e uso de check‑list.

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2º S - SEITON 
TÉCNICO EM EDIFICAÇÕES 4º NOTURNO 
DISCIPLINA: GESTÃO DA QUALIDADE 
PROFª: KARLA HANDRESSA CASTRO DE OLIVEIRA 
ALUNOS: ALISON, EDUARDO, JEAN CARVALHO, 
RODRIGO, WILIAM E SANDRO 
 
Programa 5S 
 
 O 5S ou House keeping é um conjunto de técnicas 
desenvolvidas no Japão e utilizadas inicialmente pelas donas-
de-casa japonesas para envolver todos os membros da 
família na administração e organização do lar. 
 No final dos anos 60, quando os industriais japoneses 
começaram a implantar o sistema de Qualidade Total (QT) 
nas suas empresas, perceberam que o 5S seria um programa 
básico para o sucesso da QT. 
 Esse programa pode ser conhecido com outros nomes, 
porém 5S é o mais utilizado e vem das iniciais das cinco 
técnicas que o compõe: 
Seiri - organização, utilização, liberação da área; 
Seiton - ordem, arrumação; 
Seiso - limpeza; 
Seiketsu - padronização, asseio, saúde; 
Shitsuke - disciplina, autodisciplina. 
DEFINIÇÃO: 
Significa providenciar a ARRUMAÇÃO e deixar tudo em 
ORDEM – todos os materiais (sejam quais forem) necessitam 
ser mantidos em ordem, para que possam ser encontrados de 
imediato e estejam prontos para uso sempre que necessários. 
Deixar as coisas no lugar certo, para não se perder tempo e 
gastar energia desnecessária, procurando-as. 
Colocando em prática este 2º ‘S’, estaremos simplificando o 
meio de produção. 
 
OBJETIVO: 
Após um descarte bem feito, a organização é uma tarefa fácil. 
Nesta etapa, o local de trabalho só possui objetos e materiais 
necessários e classificados quanto ao uso. 
Desta forma, basta alocá-los, com base nos princípios de 
economia de tempo e movimento. 
O objetivo é definir um ambiente onde os objetos sejam 
encontrados com facilidade, tendo sempre à mão tudo o que é 
usado com mais frequência. É bastante útil criar identificações 
visuais (etiquetas, placas, cores…) para as gavetas, 
prateleiras, pastas e arquivos. 
 
NO TRABALHO: 
Não há como economizar esforços nesta etapa. Tudo deve ser tirado 
do lugar para arrumar. Durante a arrumação, os objetos devem ser 
acomodados de forma a evitar acidentes de trabalho. 
Ter Senso de Ordenação é definir locais apropriados e critérios para 
estocar, guardar ou dispor materiais, equipamentos, ferramentas, 
utensílios, informações e dados de modo a facilitar o seu uso e 
manuseio, facilitar a procura, localização e guarda de qualquer item. 
Popularmente significa “cada coisa no seu devido lugar”. 
Na definição dos locais apropriados, adota-se como critério a 
facilidade para estocagem, identificação, manuseio, reposição, 
retorno ao local de origem após uso, consumo dos itens mais velhos 
primeiro, dentre outros. 
NO COTIDIANO: 
Da mesma forma que o Senso de Utilização, este senso se 
aplica no seu dia-a-dia. Não é incomum para você veja cenas 
de correria pela manhã à procura da agenda, dos 
documentos, dos cadernos, das chaves do carro, dos 
documentos do carro. E na hora de declarar o imposto de 
renda? É aquela luta para encontrar os documentos, os 
recibos, a declaração do ano anterior. E as idas e vindas ao 
mercado? Cada hora falta alguma coisa para comprar. Estas 
e outras cenas são evitáveis com aplicação do Senso de 
Ordenação. 
Na dimensão mais ampla, ter Senso de Ordenação é distribuir 
adequadamente o seu tempo dedicado ao trabalho, ao lazer, 
à família, aos amigos. É ainda não misturar suas preferências 
profissionais com as pessoais, ter postura coerente, 
serenidade nas suas decisões, valorizar e elogiar os atos 
bons, incentivar as pessoas e não somente criticá-las. 
BENEFÍCIOS: 
• Maior rapidez para encontrar objetos e informações; 
• Aumento da segurança; 
• Diminuição do cansaço físico e mental causado pela procura de 
objetos e informações; 
• Aumento da produtividade pessoal; 
• Melhoria do visual; 
• Aumento da satisfação pessoal; 
• Melhoria do fluxo de pessoas e materiais; 
• Melhoria da administração do tempo. 
COMO FAZER? 
• Arquivar os documentos de forma padronizada facilitando a 
localização; 
 
• Verificar, dentre todos os materiais, equipamentos, 
ferramentas, móveis etc. aquilo que de fato é útil e 
necessário; 
• Definir critérios para guardar os materiais e organizar os 
móveis e equipamentos. Tudo deve sempre estar 
disponível e próximo ao local de uso; 
• Definir um lugar para cada coisa e o modo adequado de 
guardá-la; 
• Padronizar o nome dos produtos ou objetos; 
• Criar sistema de identificação visual dos objetos, para 
facilitar o acesso aos mesmos (cores, rótulos, símbolos); 
• Desenvolver o hábito de guardar os objetos nos seus 
devidos lugares após utilizá-lo; 
• Etiquetar portas de armários e gavetas para facilitar a 
identificação do que está guardado ali dentro; 
• Depois de feita todas as etapas exemplificadas acima, deve 
se criar um check list, a ser verificado periodicamente. 
CONCLUSÃO: 
FONTE: 
http://zurigah.com/2s-padrao-zero-meia-seiton-ordenacao-
padronizacao/ 
 
https://www.google.com.br/search?q=imagens+sobre+seiton&
espv=2&biw=1366&bih=624&tbm=isch&imgil=kI4BdJ_b9EL7Y
M%253A%253BAZ_ISxJM-
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