Atividade 01 UC02

Prévia do material em texto

ATIVIDADE 01
1. - Planilhas de controle de entrada e de saída do expediente da empresa
a. Métodos de Arquivamentos: Ordem alfabética, cronológica
b. Tipo de Arquivo: Arquivo intermediário
Justificativa: O método de arquivamento por ordem alfabética facilita a busca por nomes dos funcionários, cronológica para a busca de datas especificas e o tipo de arquivo intermediário seria para uma revisão periódica, para ajuste de folha de pontos, ou para conferir se determinado funcionário saiu mais cedo, ou esta batendo o ponto corretamente pois não precisa ser algo que tem de ser feito com tanta frequência, ou todo dia. 
2. -  Controle de distribuição de EPI’s e uniformes da empresa
a. Métodos de Arquivamentos: Ordem cronológica, alfabética
b. Tipo de Arquivo: Arquivo ativo
Justificativa:  Ordem cronológica pois organizaria por datas a chegada e a quantidade dos epi`s e uniformes fornecidos para a empresa, para posteriormente com a ordem alfabética fazer a distribuição para os funcionários, arquivo ativo pois dependendo do porte da empresa e feita com muita frequência a distribuição dos equipamentos de segurança, como por exemplo luvas, e também os uniformes
3. -  Folhas de pagamento, décimo terceiro salário e férias
a. Métodos de Arquivamentos: Ordem alfabética, cronológica
b. Tipo de Arquivo: Arquivo ativo
Justificativa: Ordem alfabética para facilitar a busca por nome de funcionários, cronológica para organizar datas de pagamentos, arquivo ativo com uso mensal e em auditorias
4. - Pastas dos colaboradores com fichas-registro e documentos pessoais
a. Métodos de Arquivamentos: Ordem alfabética
b. Tipo de Arquivo: Arquivo intermediário
Justificativa: Ordem alfabética para facilitar a busca pelo nome dos colaboradores, arquivo intermediário pois não precisa ser atualizado com tanta frequência, somente em casos de alterações de dados ou endereços por exemplo