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04/10/2024 1 Tomada de Decisão Antonio J. dos Santos antonio.santos@unisociesc.com.br Tomada de Decisão Tipos, estilos e níveis de tomada de decisão. Níveis de tomada de decisão em uma organização. Abordagem da economia comportamental envolvendo processos decisórios, heurísticos e vieses e impactos. Etapas do processo decisório. Ferramentas para mapeamento e diagnóstico de um problema. Ferramentas quantitativas. Estatística descritiva. Ferramentas qualitativas. Dado, informação e conhecimento. Gestão do conhecimento e seu papel para a tomada de decisão. Business intelligence, big data, data mining e sistema de informações gerenciais. A importância da informação e da comunicação no ambiente da tomada de decisão. Ferramentas para selecionar e avaliar. Gestão de riscos para a tomada de decisão. Processo de negociação. Teoria da agência. Principais indicadores de desempenho organizacional. BSC como ferramenta para a avaliação de desempenho organizacional. Governança corporativa e de informações. Ementa 04/10/2024 2 Tomada de Decisão Tópicos Geradores Conteúdos Relacionáveis UNIDADE 1 – PROCESSO DE TOMADA DE DECISÃO Como tomar decisões assertivas no processo de gestão das organizações? Quem toma decisão nas organizações? CONTEÚDOS RELACIONÁVEIS: • Tipos, estilos e níveis de tomada de decisão • Níveis de tomada de decisão em uma organização; • Abordagem da economia comportamental envolvendo processos decisórios, heurísticos e vieses e impactos. • Etapas do processo decisório (Modelo Administrativo ou Modelo Racional) METAS INTERMEDIÁRIAS: • Entender os diversos estilos e tipos de decisão dentro de uma organização; • Reconhecer os modelos de decisão racional e não racional (economia comportamental), níveis estratégicos, espaços de decisão e a importância do framing (enquadramento); • Compreender as etapas do processo decisório; UNIDADE 2 – ANÁLISE E INTERPRETAÇÃO DE DADOS E CENÁRIOS Como as ferramentas de gestão podem ser adotadas p/ aperfeiçoar a tomada de decisão nas empresas? Qual o papel da estatística descritiva no apoio a tomada de decisão? CONTEÚDOS RELACIONÁVEIS: • Ferramentas para mapeamento e diagnóstico de um problema • Ferramentas quantitativas – Estatística descritiva (coleta e organização dos dados, medidas básicas de posição e dispersão; construção e análise de gráficos) • Ferramentas qualitativas – Árvore do problema, Diagrama de Ishikawa, 5W1H, Matriz SWOT, dentre outras. METAS INTERMEDIÁRIAS: • Conhecer e selecionar as principais ferramentas para o mapeamento e diagnóstico de um problema; • Aplicar as ferramentas da estatística descritiva para o tratamento e análise de dados quantitativos; Plano de Ensino Tomada de Decisão Tópicos Geradores Conteúdos Relacionáveis UNIDADE 3 – SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS COMO SUPORTE À TOMADA DE DECISÃO Como gerenciar informações no século XXI para apoiar o processo decisório nas organizações? CONTEÚDOS RELACIONÁVEIS: • Dado, informação e conhecimento; • Gestão do conhecimento e seu papel para a tomada de decisão; • Business intelligence, big data, data mining e sistema de informações gerenciais; • A importância da informação e da comunicação no ambiente da tomada de decisão. METAS INTERMEDIÁRIAS: • Compreender modelos de gestão do conhecimento para tomada de decisão; • Reconhecer a importância da tecnologia da informação para o processo decisório; • Analisar a inovação e a inteligência de negócios na perspectiva da gestão do conhecimento, como fatores de geração e sustentação de vantagem competitiva. UNIDADE 4 – ANÁLISE DAS ALTERNATIVAS PARA A TOMADA DE DECISÃO Tenho muitas alternativas para tomar decisão. Como escolher a que irá gerar o melhor resultado e reduzirá riscos? CONTEÚDOS RELACIONÁVEIS: • Ferramentas para selecionar e avaliar alternativas (tradeoffs, matriz de resultados, matriz de prioridades, árvore da decisão, sistemas inteligentes). • Gestão de riscos para a tomada de decisão (formas de mitigar os diversos riscos - operacional, mercado, legal/jurídico, reputação (imagem), etc.) crises e planos de contingências nas organizações. METAS INTERMEDIÁRIAS: • Reconhecer as principais ferramentas para seleção e avaliação de alternativas que fundamentam o processo decisório; • Compreender as formas para prevenir e mitigar os diversos tipos de riscos envolvidos nas decisões organizacionais; Plano de Ensino 04/10/2024 3 Tomada de Decisão Tópicos Geradores Conteúdos Relacionáveis UNIDADE 5 – NEGOCIAÇÃO E CONFLITO Como solucionar conflitos nas organizações? CONTEÚDOS RELACIONÁVEIS: • Processo de negociação – conceitos, tipos e estratégias; • Teoria da agência (relação entre principal e agente, assimetria de informações, conflitos de interesses). METAS INTERMEDIÁRIAS: • Aplicar as técnicas de negociação e analisar alternativas para a solução de conflitos; • Compreender a teoria da agência e suas dimensões. UNIDADE 6 – AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO ORGANIZACIONAL Como medir o desempenho de organizações? Qual o papel da governança corporativa no processo decisório e de desempenho organizacional? CONTEÚDOS RELACIONÁVEIS: • Principais indicadores de desempenho organizacional; • BSC (Balanced Scorecard) como ferramenta para a avaliação de desempenho organizacional; • Governança corporativa e de informações (responsabilidade dos administradores, problemas e alternativas, comitês de assessoramento e conselhos, stakeholders e shareholders envolvidos). METAS INTERMEDIÁRIAS: • Conhecer os principais indicadores de desempenho organizacional e como selecioná-los; • Reconhecer o processo de governança corporativa como uma dimensão para avaliação de desempenho organizacional; • Compreender os dilemas e dificuldades na análise de uma decisão, inclusive éticas. Plano de Ensino Plano de Aula - UC – Tomada de Decisão – 2024/2 De Conteúdo – Antonio (quintas-feiras) A Conteúdo (sextas-feiras) 15/08 Apresentação 16/08 Apresentação 22/08 Unid. 1 – Introdução à tomada de decisão 23/08 29/08 Unid. 2 - Ferramentas quantitativas - Estatística descritiva (coleta e organização dos dados, medidas básicas de posição e dispersão; construção e análise de gráficos). 30/08 05/09 06/09 12/09 13/09 19/09 Connect U - Aula Magna de Gestão e Negócios com Agatha Arêas 20/09 26/09 27/09 Unid. 2 - Ferramentas qualitativas - Árvore do problema, Diagrama de Ishikawa, 5W 2H, Matriz SWOT, dentre outras 27/09 03/10 Unid. 4 - Ferramentas para selecionar e avaliar alternativas (trade offs, matriz de resultados, matriz de prioridades, árvore da decisão, sistemas inteligentes). 04/10 10/10 11/10 17/10 Avaliação A1 - 17 a 18/10 18/10 Avaliação A1 - 17 a 18/10 24/10 Unid. 4 - Ferramentas para selecionar e avaliar alternativas (tradeoffs, matriz de resultados, matriz de prioridades, árvore da decisão, sistemas inteligentes). 25/10 31/10 Unid. 4 - Gestão de riscos p/a tomada de decisão (formas de mitigar os riscos - operacional, mercado, legal/jurídico, reputação, etc.) crises e planos de contingências nas organizações. 01/11 07/11 Unid. 6 - Principais indicadores de desempenho organizacional; BSC (Balanced Scorecard) como ferramenta para a avaliação de desempenho organizacional; Governança corporativa. 08/11 14/11 15/11 Feriado 21/11 22/11 28/11 Avaliação A2 – 27 a 28/11 29/11 Avaliação A2 – 27 a 28/11 05/12 Apresentação A3 06/12 12/12 Lançamento da A3 – 09 a 13/12 13/12 Lançamento da A3 – 09 a 13/12 19/12 Encerramento 20/12 Encerramento 04/10/2024 4 1.Leonardo M. 2.Nathan 3.Monica 4.Nicolas 5.Rafaela 1.Caio 2.Yan 3.Maria E. B. 4.Maria E. S. 5.Thaíze 1.Ana 2.Thamires 3.Yasmin 4.Francini 5.Kervin 6.Thaísa 1.Clara 2.Gustavo 3.Ariely 4.Fernanda 5.Amabily 1.Mariana 2.Yoan 3.Matheus V. 4.Guilherme 1.Emilia 2.Luana 3.Roberta 4.Giovanni 5.Gabriel 6.Tayane 1.Lucas 2.Izadora 3.Marcos 4.Matheus M. 5.Carolina 6.Cristina 1.Gabrieli 2.Vitor 3.Rennan 4.Márcio 5.Carlos 6. Douglas 1.Jenyfer 2.Aline 3.Larissa 4.Daniely 1.Cíntia 2.Jean3.Leonardo B. 4.Letícia 5.Nathalie 6.Talita Equipes A3 Máx 6 Mín 4 integrantes Tomada de Decisão Ferramentas Qualitativas 04/10/2024 5 Como o resultado de um processo existe para atender a necessidade de um cliente, podemos definir problema como uma necessidade não atendida. Problema >> é o resultado indesejável de um trabalho ou processo Tomada de Decisão Causas >> são todos os motivos que nos levam a ter um problema Tomada de Decisão Como identificar as possíveis causas de um problema? 04/10/2024 6 Atividade em Grupos Diagrama de Causa e Efeito - Apresentações Busque na internet o relato de uma catástrofe (um acidente grave). Apresente o resultado de sua pesquisa utilizando um diagrama de causa e efeito. Acidente grave Tomada de Decisão Diagrama de Causa e Efeito Tomada de Decisão 04/10/2024 7 Diagrama de Causa e Efeito Tomada de DecisãoTomada de Decisão Tomada de Decisão Diagrama de Causa e Efeito 04/10/2024 8 Diagrama de Causa e Efeito Tomada de Decisão Francini Ana Catarina Thaísa Kervin Tomada de Decisão Diagrama de Causa e Efeito 04/10/2024 9 Tomada de Decisão Diagrama de Causa e Efeito Tomada de Decisão Giovanni Thamires Gabriel Reinert Diagrama de Causa e Efeito Tomada de Decisão Diagrama de Causa e Efeito TRAGÉDIA DE BRUMADINHO Tomada de Decisão 04/10/2024 10 O que? Porque? Como? Onde? Quem? Quando? Quanto custa? What? Why? How? Where? Who? When? How much? Método 5W2H Tomada de Decisão O método 5W2H facilita o processo decisório! Responder....O que será feito? Por que será feito? Como será feito? Onde será feito? Quem será o responsável? Quando será feito? Quanto custará?....Clarifica os objetivos, os responsáveis, prazos e os recursos necessários para um projeto, garantindo sua eficácia e eficiência. Exemplo: ao lançar um novo produto, ou serviço, o método 5W2H ajuda a apresentar o que será lançado, a justificar por que será lançado, quem será o responsável pelo desenvolvimento, quando será lançado, onde será lançado/ vendido, como será produzido e divulgado e quanto custará o lançamento. Tomada de Decisão Meta: Melhorar capacitação para melhoria da produtividade, em 80%, até março O que? Porque? Como? Onde? Quem? Quando? Quanto custa? What? Why? How? Where? Who? When? How much? Solicitar propostas de consultoria em produtividade Necessário otimizar produtividade, facilitar registros e eliminar retrabalhos Pesquisar em sites especializados Escritório ADM/ Finanças Analista 03/01 Varia de 100 a 1000 reais cada solicitação Avaliar propostas Identificar o que faltou ser comunicado e tirar dúvidas p/prosseguir Via chamada de vídeo, presencial e consulta a material recebido Sala de reunião Analista/ Gestor Até 10/01 R$ 650,00 Decidir sobre a proposta mais adequada Identificar a solução que atende todas as necessidades de gestão Comparando metodologias com uma matriz de decisão Sala de reunião Analista/ Gestor Até 17/01 R$ 500,00 Método 5W2H 04/10/2024 11 Tomada de Decisão Meta: Aumentar em 15% o nível de satisfação dos clientes da Distribuição Física, até dez/ 24 O que? Porque? Como? Onde? Quem? Quando? Quanto custa? Redimensionar o estoque de produtos Para evitar a falta do produto Verificar encomendas dos 2 últimos anos e usar estatística para determinar o estoque mínimo PCP Sr. Souza 15/07/2024 R$ 1.500,00 Estabelecer um POP da distribuição Para reduzir o tempo e o custo da distribuição Mapear fluxo atual, criticar em reunião c/ a supervisão e apoio técnico e gerar um fluxo simplificado Métodos e Tempos Srta. Ana 15/05/2024 R$ 1.000,00 Estabelecer um sistema de comunicação rápida com a clientela Para detectar rapidamente as demandas dos clientes Contratar a Comunica Ltda, designando colaborador p/acompanhar a implantação Compras Sr. Calixto 30/06/2024 R$ 8.000,00 Renovar a frota (veículos com mais de dez anos de uso) Para reduzir a incidência de quebras com perda de tempo na distribuição Elaborar especificação técnica do tipo de veículo e definir regras para novas aquisições Projetos Sr. Alfredo 25/01/2024 R$ 300.000,00 Estabelecer sistema de definição do roteiro em função da programação da distribuição Para poupar tempo de atendimento, combustível e utilizar melhor a frota Utilizar software disponível no mercado PCP Sra. Regina 15/06/2024 R$ 5.000,00 Método 5W2H MASPMASP – Método de Análise e Solução de Problemas Tomada de Decisão 04/10/2024 12 MASP - Método de Análise e Solução de Problemas Tomada de Decisão MASP Método de Análise e Solução de Problemas ETAPA 1 - IDENTIFICAÇÃO DO PROBLEMA Tomada de Decisão 04/10/2024 13 MASP Método de Análise e Solução de Problemas Tomada de Decisão ETAPA 2 - OBSERVAÇÃO MASP Método de Análise e Solução de Problemas ETAPA 3 - ANÁLISE FLUXO TAREFAS FERRAMENTAS EMPREGADAS OBSERVAÇÕES Tomada de Decisão 04/10/2024 14 MASP Método de Análise e Solução de Problemas ETAPA 4 – PLANO DE AÇÃO FERRAMENTAS Discussão com o grupo envolvido. 5W2H. Cronograma. Custos. Tomada de Decisão MASP Método de Análise e Solução de Problemas ETAPA 5 - AÇÃO FERRAMENTAS Tomada de Decisão 04/10/2024 15 MASP Método de Análise e Solução de Problemas ETAPA 6 - VERIFICAÇÃO FLUXO TAREFAS FERRAMENTAS EMPREGADAS OBSERVAÇÕES Tomada de Decisão MASP Método de Análise e Solução de Problemas ETAPA 7 - PADRONIZAÇÃO FLUXO TAREFAS FERRAMENTAS EMPREGADAS OBSERVAÇÕES Tomada de Decisão 04/10/2024 16 MASP Método de Análise e Solução de Problemas ETAPA 8 - CONCLUSÃO Tomada de Decisão Etapa do PDCA Etapas do MASP Tarefas P 1 Identificação do problema 1 Escolha do problema 2 Histórico do problema 3 Mostrar perdas atuais e ganhos viáveis 4 Fazer a análise de Pareto 5 Nomear responsáveis 2 Observação 1 Descobrir as características do problema através da coleta de dados 2 Descoberta das características do problema através de observação no local 3 Estimar um cronograma, orçamento e meta 3 Análise 1 Definição das causas influentes 2 Escolha das causas mais prováveis 3 Análise das causas mais prováveis (confirmação, verificação das hipóteses) 4 Plano de ação 1 Elaboração da estratégia de ação 2 Elaboração do plano de ação p/bloqueio e revisão do cronograma e orçamento final Muita atenção com o planejamento Tomada de Decisão 04/10/2024 17 Tomada de Decisão Análise SWOT Antes de formular uma estratégia, os administradores precisam analisar as principais tendências de seu ambiente externo e conhecer as competências e os recursos de que a organização dispõe. Tomada de Decisão Economia mundial Fatores climáticos Governo e órgãos reguladores Guerras ou conflitos internacionais Tecnologia Concorrentes Mudanças internacionais Concorrentes globais Possíveis clientes Pequenos fornecedores Clientes Fornecedores mais importantes Concorrentes mais próximos Acionistas Ambiente interno Tecnologia Ambiente externo Ambiente de negócios de uma organização 04/10/2024 18 Tomada de Decisão A análise SWOT é uma ferramenta gerencial para estudar o processo de análise estratégica, depois de identificadas as oportunidades e ameaças ambientais e os pontos fortes e fracos da organização. A expressão SWOT resulta das palavras: strengths (pontos fortes), weaknesses (pontos fracos), opportunities (oportunidades) e threats (ameaças). Para filtrar as principais informações, visando detectar tendências emergentes e, assim, antecipar e interpretar o ambiente organizacional (escaneamento ambiental), pode ser utilizada a técnica da análise SWOT. Análise SWOT Tomada de Decisão Análise SWOT Oportunidades ambiente externo (mercado) Competências e recursos ambiente interno (empresa) A visão conjunta dos pontos fortes e fracos da organização e das oportunidades e ameaças provenientes do ambienteexterno permite identificar um conjunto de medidas estratégicas que possibilitam explorar as oportunidades ou diminuir o impacto das ameaças. Essa análise deve ser dinâmica e permanente! 04/10/2024 19 Tomada de Decisão Análise do ambiente externo (análise ambiental) Para análise do ambiente externo à organização, devem ser monitoradas as principais tendências do ambiente, ou seja, as mudanças no contexto demográfico, sociocultural, político- legal, econômico e tecnológico, bem como o comportamento dos diferentes stakeholders que fazem parte do ambiente operacional, como clientes, fornecedores, concorrentes, instituições financeiras, meios de comunicação social, entre outros. Mudanças nas estratégias dos concorrentes ou nos hábitos dos clientes, o surgimento de uma nova tecnologia, a queda da taxa de juros ou um novo incentivo fiscal, são apenas alguns exemplos de fatores externos que devem ser continuamente monitorados pela organização. Os gestores devem avaliar o impacto positivo (oportunidades) ou negativo (ameaças), desses fatores externos sobre o desempenho da empresa. Análise SWOT Tomada de Decisão Análise do ambiente interno A análise interna deve ajudar a organização a identificar recursos e competências que lhe são únicos, e que a diferencia de seus concorrentes (determinam sua competitividade) – por exemplo: a posse de uma licença tecnológica exclusiva, sua reputação no mercado, situação financeira, a qualidade dos produtos e serviços oferecidos, a qualidade e as competências dos seus profissionais, a cultura organizacional, entre outros. O principal objetivo da análise interna é identificar o que empresa tem de diferente para oferecer mais valor aos clientes e o que a coloca em desvantagem perante seus concorrentes. As características internas relativas a recursos ou capacidades, que podem contribuir para o alcance dos objetivos estratégicos, são denominadas pontos fortes, ao passo que as características internas que inibem ou restringem o desempenho da organização são seus pontos fracos. As organizações devem procurar minimizar seus pontos fracos e potencializar seus pontos fortes. Análise SWOT 04/10/2024 20 Tomada de Decisão A análise de forças, fraquezas, oportunidades e ameaças é frequentemente usada para avaliar a posição competitiva de uma empresa e identificar áreas estratégicas para a tomada de decisão. A análise SWOT é uma ferramenta valiosa para a tomada de decisões estratégicas, pois ajuda a empresa a compreender sua posição atual, a avaliar o ambiente em que opera e a desenvolver estratégias que potencializem seus pontos fortes, minimizem suas fraquezas, aproveitem oportunidades e enfrentem ameaças. Isso pode ter um impacto positivo no desempenho e no posicionamento da empresa no mercado. Tomada de Decisão Exemplo do resultado de uma análise SWOT (Matriz) Forças (S) Fraquezas (W) ✓ Liderança de mercado ✓ Produtos de alta qualidade ✓ Estrutura de custos baixo ✓ Cultura organizacional forte ✓ Elevada autonomia financeira ✓ Forte pesquisa e desenvolvimento ✓ Elevada quantidade de estoques ✓ Alta rotatividade de funcionários ✓ Imagem de marca fraca ✓ Falta de qualidade dos administradores ✓ Dificuldade na obtenção de financiamento ✓ Excesso de capacidade produtiva Oportunidades (O) Ameaças (T) ✓ Falência de concorrentes ✓ Desaparecimento de barreiras à entrada ✓ Mudança de hábitos de consumo ✓ Expansão da economia ✓ Mudança da legislação ou regime político ✓ Aparecimento de novas tecnologias ✓ Saturação do mercado ✓ Ameaça de aquisição do controle acionário ✓ Reduzida taxa de crescimento do setor ✓ Entrada de concorrentes estrangeiros ✓ Taxa de câmbio desfavorável ✓ Taxa de juros alta Ambiente interno Ambiente externo 04/10/2024 21 Tomada de Decisão Pontos fortes Pontos fracos ✓ Localização em bairro residencial e comercial ✓ Boa reputação quanto a alta qualidade e preços baixos ✓ Limpeza ✓ Único restaurante de culinária chinesa em um raio de 15 quarteirões ✓ Área pequena para mesas e cadeiras, público limitado para jantar ✓ A comida servida não é chinesa “autêntica” ✓ Menu de comida chinesa “comum”, sem pratos exclusivos ✓ Sem opções vegetarianas Oportunidades Ameaças ✓ Expandir a área com mesas e cadeiras para comportar mais clientes sentados para refeições ✓ Desenvolver vários locais ✓ Adicionar opções vegetarianas ✓ Contratar um novo chef para receitas mais autênticas ✓ Comentários negativos de clientes ✓ Competidor em potencial na vizinhança ✓ Rotatividade da equipe, dificuldade de recrutamento Restaurante chinês Visão: Tornar-se o melhor restaurante chinês da vizinhança Matriz SWOT Tomada de Decisão ✓ Uma empresa recentemente criada e ainda sem reconhecimento de marca no mercado, está lançando um novo produto na área de tecnologia. Ela investiu fortemente em pesquisa e desenvolvimento para oferecer aos usuários um produto com algumas características exclusivas até então, o que pode significar que eventuais concorrentes necessitem de tempo e recursos significativos para estabelecerem concorrência a altura. ✓ O objetivo da organização é competir com produtos similares já estabelecidos no mercado nacional e internacional, que não possuem algumas características novas que este produto traz. O desenvolvimento do produto foi realizado com base na experiência do usuário, objetivando trazer, de forma estratégica, novas utilidades e experiências. ✓ Como os investimentos em desenvolvimento do produto foram significativos, a empresa não dispõe de orçamento suficiente para todas as ações de marketing planejadas e admite que o tempo até a conquista da confiança dos usuários, pode comprometer seus projetos. ✓ Apesar de todo o otimismo com as qualidades do novo produto, a empresa admite a possibilidade de que os concorrentes estabeleçam barreiras comerciais, desviando a atenção de possíveis clientes. Como a área de tecnologia é muito dinâmica e o mercado está em crescimento, é possível que surjam novos concorrentes produtos e com recursos semelhantes. Por fim, a empresa admite: teme que uma eventual instabilidade econômica global afete a capacidade de investimento dos consumidores em novas tecnologias. Atividade - Estudo de Caso Com base no texto, elabore uma matriz SWOT relacionando aspectos que podem ser considerados forças e fraquezas (internas), oportunidades e ameaças (externas), aos objetivos da empresa.