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Introdução à Administração Planejamento Estratégico Gilka Barbosa / Eduardo Campêlo Cap. 7 Maximiniano Planejamento Estratégico Planejamento Estratégico * Planejamento Estratégico * OBJETIVOS Definir estratégia e planejamento estratégico. Explicar como a organização pode fazer o diagnóstico de seus pontos fortes e fracos e das ameaças e oportunidades do ambiente. Explicar quais são os componentes de um plano estratégico e como prepará-lo. Planejamento Estratégico Planejamento Estratégico * Planejamento Estratégico * Estratégia é o caminho para chegar a um objetivo. Estratégia - política de negócio Planejamento Estratégico Planejamento Estratégico * Planejamento Estratégico * Processo intelectual, que consiste em estruturar e esclarecer visão dos caminhos que a organização deve seguir e os objetivos que deve alcançar. Componentes do processo intelectual: Missão é a razão de ser da organização, e que reflete seus valores, sua vocação e suas competências. Desempenho da organização – resultados efetivamente alcançados. Desafios e oportunidades do ambiente. Pontos fortes e pontos fracos da organização. Competência dos planejadores – conhecimento de técnicas, suas atitudes em relação ao futuro, interesse em planejar. Planejamento estratégico Planejamento Estratégico Planejamento Estratégico * Planejamento Estratégico * Planejamento estratégico é um processo de organizar idéias a respeito do futuro. Processo de planejamento estratégico Processos mentais, competências e interesses dos planejadores Planejamento estratégico Planejamento Estratégico Planejamento Estratégico * Planejamento Estratégico * O processo de planejamento estratégico aplica-se à organização em sua totalidade ou a cada uma das partes: Estratégias de produção; Estratégias de marketing; Estratégias de recursos humanos. Estratégias Operacionais – formas de colocar em prática as estratégias da organização e das áreas funcionais. Estratégia Individual – plano pessoal definindo o caminho que quer seguir na vida ou na profissão e os objetivos que pretende realizar. Estratégia Planejamento Estratégico Planejamento Estratégico * Planejamento Estratégico * Todas as organizações têm estratégias, implícitas ou explícitas, do passado para o presente. Do presente para o futuro, algumas organizações têm planos estratégicos explícitos. PASSADO FUTURO Estratégia Planejamento Estratégico Planejamento Estratégico * Planejamento Estratégico * Processo de planejamento estratégico é uma seqüencia de análises e decisões composto por: Processo de planejamento estratégico Planejamento Estratégico Planejamento Estratégico * Planejamento Estratégico * Avaliação das diretrizes superiores – que orientações de níveis hierárquicos superiores, se for o caso, devemos levar em conta. Análise do ambiente externo – quais são as ameaças e oportunidades do ambiente? Análise do ambiente interno – quais são os pontos fortes e fracos dos sistemas internos da organização? Definição do plano estratégico, compreendendo os objetivos e a seleção das estratégias da organização – para onde devemos ir? O que fazer para chegar lá? Processo de planejamento estratégico (continuação) Planejamento Estratégico Planejamento Estratégico * Planejamento Estratégico * O processo de planejamento estratégico é complexo: Na prática, essas etapas podem ser cumpridas em qualquer ordem, ou simultaneamente, dependendo da situação e das pessoas: pode enfatizar uma ou outra etapa; definir os objetivos e as estratégias depois; enfatizar a análise das ameaças e oportunidades, etc. Processo de planejamento estratégico (continuação) Planejamento Estratégico Planejamento Estratégico * Planejamento Estratégico * O processo de planejamento estratégico é Dinâmico: A cada momento, a situação é diferente do momento anterior. As análises devem ser feitas continuamente, para acompanhar a evolução das variáveis. As decisões dos administradores criam novas situações. Desse modo, o planejamento estratégico é um processo contínuo. Processo de planejamento estratégico (continuação) Planejamento Estratégico Planejamento Estratégico * Planejamento Estratégico * Missão Vigente Desempenho Análise da situação estratégica Análise da situação estratégica (presente) Onde estamos? Como chegamos aqui? Planejamento Estratégico Planejamento Estratégico * Planejamento Estratégico * Missão vigente Negócio: área de negócio ou ramo de atividades. Missão: utilidade da organização para seu mercado e clientes. Identificar a missão: entender qual o problema a empresa está resolvendo no ambiente. Quem são nossos clientes? Em que negócio estamos? Que necessidades estamos atendendo? Qual a nossa utilidade? Planejamento Estratégico Planejamento Estratégico * Planejamento Estratégico * Análise do desempenho Produz informações sobre os resultados obtidos. Um dos componentes para identificação dos pontos fortes e fracos Principais itens: Participação dos clientes no faturamento Participação dos produtos e serviços no faturamento Participação no mercado Análise das vantagens competitivas Planejamento Estratégico Planejamento Estratégico * Planejamento Estratégico * Clientes do Japão Clientes do Brasil Clientes de outros países Clientes da Inglaterra Clientes da França Clientes dos Estados Unidos Clientes do Canadá Participação dos clientes no faturamento 18% 13% 10% 7% 4% 21% 27% Planejamento Estratégico Planejamento Estratégico * Planejamento Estratégico * 61% 10% 14% 15% Alimentos Higiene pessoal Limpeza doméstica Outros Participação dos produtos e serviços no faturamento Planejamento Estratégico Planejamento Estratégico * Planejamento Estratégico * Nós Companhia B Companhia C Companhia D Companhia E Outros 57% 13% 11% 9% 6% 3% Participação no mercado Planejamento Estratégico Planejamento Estratégico * Planejamento Estratégico * COMPONENTES DA ANÁLISE AMBIENTAL Principais focos da análise do ambiente Planejamento Estratégico Planejamento Estratégico * Planejamento Estratégico * Análise interna Avaliação do desempenho Benchmarking Técnica pela qual a organização compara seu desempenho com o de outra. Como serão pesquisadas as melhores práticas Coleta Estudo Interpretação Implementação maturação Análise das áreas funcionais Planejamento Estratégico Planejamento Estratégico * Planejamento Estratégico * Figura 7.10 Alguns tipos específicos de pontos fracos que podem ocorrer nas áreas funcionais. PRODUÇÃO - OPERAÇÕES Arranjo físico, seqüência das operações, métodos de trabalho. Idade e limpeza das máquinas, equipamento e instalações. Flexibilidade dos recursos produtivos. MARKETING E VENDAS Capacidade de entender o mercado, conhecimento de técnicas de pesquisa e marketing, experiência com o mercado. Desempenho no lançamento de produtos. RECURSOS HUMANOS Existência de um departamento de recursos humanos. Políticas de administração de recursos humanos. FINANCAS Fluxo de caixa. Liquidez. Solvência. Retorno sobre o investimento. Análise das áreas funcionais Planejamento Estratégico Planejamento Estratégico * Planejamento Estratégico * Figura 7.11 Elementos básicos de um plano estratégico. OBJETIVOS PLANO ESTRATÉGICO ESTRATÉGIA MISSÃO Elementos básicos de um plano estratégico Planejamento Estratégico Planejamento Estratégico * Definição da Missão A missão declara qual o papel da organização na sociedade. É função da avaliação estratégica, da análise do ambiente e da análise interna. Pode permanecer ou variar no tempo. Mudanças no ambiente, frequentemente, forçam mudança da missão. Planejamento Estratégico * Elementos básicos de um plano estratégico (continuação) Planejamento Estratégico Planejamento Estratégico * Alguns exemplos de definição de Missão Uma empresa fabricante de catalizadores declara que “ar limpo é o nosso negócio”. Depois da crise do petróleo dos anos 70, algumas empresas petrolíferas mudaram sua missão: Exxon, Shell e Mobil antes era “extração, refino e distribuição de óleo”; depois tornaram-se empresas de energia (energia solar, eólica, nuclear e outras formas). A SKF, empresa sueca de rolamentos, descobriuque sua especialidade básica era o tratamento de superfícies. Planejamento Estratégico * Planejamento Estratégico Planejamento Estratégico * Missão A missão é reflexo da percepção de oportunidades e amaças, dos valores da organização e de sua vocação. Vocação compreende as áreas em que a organização tem facilidade de atuar e é reflexo de suas competências e recursos disponíveis. Planejamento Estratégico * Planejamento Estratégico Planejamento Estratégico * Definição de Objetivos Estratégicos São resultados concretos que a organização pretende realizar. Podem ser enunciados como alvos precisos ou como intenções. Focalizam: Clientes e mercado; Produtos e serviços; Vantagens competitivas; Participação no mercado; Indicadores de desempenho; Planejamento Estratégico * Elementos básicos de um plano estratégico (continuação) Planejamento Estratégico Planejamento Estratégico * Definição de Objetivos Estratégicos (continuação) Dado o dinamismo do planejamento estratégico, algumas empresas partem para definir seus objetivos estratégicos, em seguida pensar em estratégias, não se preocupando em explicitar uma missão. Exemplos de objetivos estratégicos: Manter liderança no segmento de carros populares do Brasil (Volkswagen); Suplantar o líder entre as empresas da indústria automobilística do Brasil (Fiat); Tornar-se uma empresa líder no mercado de material desportivo e não apenas de calçados esportivos (NIKE). Planejamento Estratégico * Elementos básicos de um plano estratégico Planejamento Estratégico Planejamento Estratégico * Estratégias São os caminhos que a organização escolhe para realizar seus objetivos. São os cursos de ação, formas de competir ou políticas de negócio. Exemplos: PARMALAT – por muito tempo no Brasil, foi uma entre muitas empresas inexpressiva. Em 1989, um novo presidente propôs-se disputar a liderança com a Nestlé. Em 4 anos tornou-se a segunda do grupo, perdendo apenas para a matriz italiana. Estratégia: combinação de investimento, compra de pequenas empresas regionais, padronização de qualidade, ingresso em novos mercados lançando vários novos produtos. Ainda, patrocinou o time Palmeiras. Nike – para entrar no mercado de futebol, desenvolveu novos produtos e patrocinou a seleção brasileira na Copa de 1998. Planejamento Estratégico * Elementos básicos de um plano estratégico Planejamento Estratégico Planejamento Estratégico * Seleção de Estratégias Análise de portfólio, baseia-se no estudo da participação do mercado. A matriz do portfólio de produtos ou matriz de crescimento e participação, permite classificar as unidades de negócio (UN) ou produtos conforme sua participação no mercado e taxa de crescimento no mercado. A matriz retrata as 4 fontes de lucros ou resultados, como mostrado na figura a seguir: Planejamento Estratégico * Elementos básicos de um plano estratégico Planejamento Estratégico Planejamento Estratégico * Planejamento Estratégico * Figura 7.12 Matriz BCG (Boston Consulting Group) de crescimento e participação no mercado. CRESCIMENTO DO MERCADO PARTICIPAÇÃO NO MERCADO Grande Pequeno Grande Pequena ESTRELAS PONTOS DE INTERROGAÇÃO VIRA-LATAS ou ABACAXIS VACAS LEITEIRAS ? ? ? ? $ L Seleção de estratégias Matriz BCG Planejamento Estratégico Planejamento Estratégico * Matriz BCG de participação no mercado Estrelas (stars) – são os produtos ou UN que têm participação elevada em mercados com altas taxas de crescimento, portanto com têm alto potencial de lucratividade (ganhadoras de dinheiro). Pontos de Interrogação (question marks) –UNs ou produtos que têm pequena participação em mercados com altas taxas de crescimento. Portanto, precisam de investimento com retorno incerto. Planejamento Estratégico * Seleção de estratégias Planejamento Estratégico Planejamento Estratégico * Matriz BCG de participação no mercado Vacas Leiteiras (cashcows) – produtos e UNs que têm altas participações em mercados estabilizados, com baixa taxa de crescimento. Ganham dinheiro, mas não precisam de grandes investimentos. Vira-latas (dogs) – ou abacaxis, são produtos ou UNs que têm pequena participação em mercados com pequenas taxas de crescimento. Precisam de investimento e não ganham o suficiente, não representando boas oportunidades de investimento. Planejamento Estratégico * Seleção de estratégias Planejamento Estratégico Planejamento Estratégico * Matriz BCG de participação no mercado Muitos produtos e negócios têm um ciclo de vida que passa pelos 4 quadrantes da matriz. A utilização desta matriz requer que a administração inicialmente , classifique cada produto ou UN em um dos quadrantes, para então, analisar o desempenho de cada um e planejar sua estratégia. Os planejamentos estratégicos das organizações variam de uma para outra. Os principais tipos ou categorias de estratégias veremos a seguir. Planejamento Estratégico * Seleção de estratégias Planejamento Estratégico Planejamento Estratégico * Planejamento Estratégico * Estratégias segundo Ansoff Penetração no mercado Desenvolvimento de mercado Desenvolvimento de produto Diferenciação Tradicionais Tradicionais Novos Novos Mercados Produtos Matriz de Ansoff Planejamento Estratégico Planejamento Estratégico * Penetração no mercado: é a estratégia de explorar produtos tradicionais em um mercado tradicional. Desenvolvimento de mercado: explorar um mercado novo com produtos tradicionais. Ex. operadora de cartão de crédito que lança produto para torcedores de um time. Desenvolvimento de Produto: explorar mercados tradicionais com produtos novos. Ex. empresa de turismo que desenvolve novos roteiros para oferecer a seu cadastro de clientes. Diversificação: explorar novos mercados com novos produtos. Companhia de venda de passagens que entra no mercado de venda de excursões. Planejamento Estratégico * Estratégias segundo Ansoff (continuação) Planejamento Estratégico Planejamento Estratégico * Planejamento Estratégico * Estratégias segundo Porter Diferenciação Identidade forte do produto que o torne nitidamente distinto do concorrente (vantagens competitivas como: qualidade, serviço, prestígio para o consumidor, etc.) Liderança do custo Baixo custo e baixo preço do produto Foco (estratégia da concentração ou nicho) Atuação em nichos de mercado Ex. Lojas de produtos naturais, administradora de condomínio; produtos para a terceira idade, etc. Planejamento Estratégico Planejamento Estratégico * Planejamento Estratégico * Estratégias segundo Miles e Snow A classificação das estratégias pode basear-se nos tipos de desafios que a organização deve resolver para adaptar-se ao ambiente. Comportamento defensivo Característico de empresas com foco estreito, altamente especializadas relutam em mudar Permanência no mesmo mercado Comportamento prospectivo Empresas lidam com ameaças emergentes Busca de novas oportunidades Comportamento analítico Atuação em dois tipos de mercados Comportamento de reação Empresas que atuam em ambientes turbulentos, mas a alta administração é incapaz de dar respostas eficazes Incapacidade de fazer ajustes espontâneos Planejamento Estratégico Planejamento Estratégico * Planejamento Estratégico * Estratégias segundo Samuel Certo Estabilidade Permanência no mesmo mercado Defensivo Crescimento Busca de novas oportunidades prospectivo Redução de despesas Quando a empresa ameaçada e sua eficiência comprometida Eliminação de desperdícios Eliminação de linha de produto, redução da força de trabalho ou aumento da eficiência Desinvestimento Liquidação de negócios... Planejamento Estratégico Planejamento Estratégico * Planejamento Estratégico * Eliminação de desperdícios Busca de novas oportunidades Permanência no mesmo mercado Crescimento Redução de despesas Estabilidade Incapacidade de fazer ajustes Atuação em dois tipos de mercados Busca de novas oportunidades Permanência no mesmo mercado Prospecção Análise Reação Defesa Atuação em nichos de mercado Baixo custo e baixo preço do produto Identidade forte do produto Foco Liderança do custo Diferenciação Novos produtos em novos mercados Produtos novos em mercados tradicionais Produtos tradicionais em novos mercados Exploração de produtos tradicionais em mercados tradicionais Significado Desenvolvimento de mercado Desenvolvimento de produto Diversificação Penetração no mercado Estratégias Ansoff Autor Porter Miles & Snow Certo Principais estratégias Planejamento Estratégico Planejamento Estratégico * Planejamento Estratégico * Figura 7.15 Formas de implementar o plano estratégico. Plano estratégico Planos funcionais Estrutura organizacional Políticas e procedimentos Planos de projetos Implementação da estratégia Planejamento Estratégico * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
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