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Processos de gerenciamento de projetos

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Aline Duarte

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1. Qual é a principal finalidade do gerenciamento de projetos?
a) Aumentar o número de projetos realizados pela empresa
b) Garantir que os projetos sejam concluídos dentro do prazo, orçamento e escopo
definidos, com qualidade desejada
c) Reduzir o número de stakeholders envolvidos no projeto
d) Melhorar a comunicação entre as equipes de marketing e vendas
Resposta correta: b) Garantir que os projetos sejam concluídos dentro do prazo,
orçamento e escopo definidos, com qualidade desejada
Explicação: A principal finalidade do gerenciamento de projetos é garantir que os
objetivos do projeto sejam atingidos com sucesso. Isso envolve cumprir o prazo, o
orçamento, o escopo e manter os padrões de qualidade esperados, além de gerenciar
os recursos, riscos e stakeholders.
2. Qual é a primeira fase do ciclo de vida de um projeto?
a) Execução
b) Planejamento
c) Iniciação
d) Monitoramento e Controle
Resposta correta: c) Iniciação
Explicação: A fase de iniciação é a primeira etapa no ciclo de vida de um projeto.
Durante essa fase, são definidos o escopo, os objetivos, os stakeholders e os requisitos
iniciais do projeto. É também quando a viabilidade do projeto é analisada e sua
necessidade é justificada.
3. No gerenciamento de projetos, o que é o "escopo"?
a) O orçamento total do projeto
b) A lista de pessoas envolvidas no projeto
c) A definição do trabalho a ser realizado e os limites do projeto
d) O cronograma detalhado do projeto
Resposta correta: c) A definição do trabalho a ser realizado e os limites do projeto
Explicação: O escopo define o que será incluído e o que será excluído do projeto. Ele
estabelece o trabalho a ser realizado, os entregáveis e os critérios de aceitação. Um
escopo bem definido é crucial para evitar mudanças e desvios no projeto.
4. O que caracteriza a fase de planejamento de um projeto?
a) Definir os recursos financeiros necessários
b) Elaborar o cronograma e os planos de execução
c) Selecionar a equipe do projeto
d) Atribuir as tarefas diárias para os membros da equipe
Resposta correta: b) Elaborar o cronograma e os planos de execução
Explicação: A fase de planejamento é onde os detalhes do projeto são desenvolvidos,
incluindo o cronograma, orçamento, alocação de recursos, e o plano de execução. O
planejamento é essencial para garantir que o projeto possa ser executado com sucesso
e dentro das expectativas.
5. O que é o "caminho crítico" em um projeto?
a) A sequência de tarefas que deve ser realizada primeiro
b) O caminho mais curto entre as tarefas do projeto
c) O conjunto de tarefas que determina o tempo total do projeto, sem folga
d) As tarefas que podem ser adiadas sem afetar a data de entrega do projeto
Resposta correta: c) O conjunto de tarefas que determina o tempo total do projeto, sem
folga
Explicação: O caminho crítico é a sequência de atividades que determina a duração
total do projeto. Qualquer atraso nas tarefas do caminho crítico atrasará o projeto como
um todo, pois não há tempo de folga (margem de atraso) para essas atividades.
6. O que é a gestão de riscos em um projeto?
a) Identificar, avaliar e controlar os riscos que podem impactar o sucesso do projeto
b) Gerenciar os recursos humanos envolvidos no projeto
c) Definir o orçamento inicial do projeto
d) Monitorar a performance da equipe de projeto
Resposta correta: a) Identificar, avaliar e controlar os riscos que podem impactar o
sucesso do projeto
Explicação: A gestão de riscos envolve identificar possíveis problemas ou ameaças
(riscos) que podem afetar o projeto, avaliá-los em termos de impacto e probabilidade, e
desenvolver estratégias para mitigar, transferir ou aceitar esses riscos.
7. O que é um "stakeholder" em um projeto?
a) Qualquer pessoa ou organização que tem interesse ou é afetada pelo projeto
b) A pessoa que financia o projeto
c) O gerente de projeto responsável pela execução
d) O fornecedor de recursos para o projeto
Resposta correta: a) Qualquer pessoa ou organização que tem interesse ou é afetada
pelo projeto
Explicação: Stakeholders são todas as partes interessadas em um projeto, incluindo
clientes, patrocinadores, membros da equipe, fornecedores, e outros que têm interesse
ou são afetados pelos resultados do projeto. Gerenciar os stakeholders é essencial para
garantir o sucesso do projeto.
8. O que é a "gestão da qualidade" em um projeto?
a) Definir a quantidade de produtos a serem produzidos
b) Garantir que as entregas do projeto atendam aos requisitos e padrões de qualidade
estabelecidos
c) Gerenciar o relacionamento com os fornecedores
d) Aumentar o número de revisões de cada produto final
Resposta correta: b) Garantir que as entregas do projeto atendam aos requisitos e
padrões de qualidade estabelecidos
Explicação: A gestão da qualidade assegura que os entregáveis do projeto atendam aos
requisitos definidos e às expectativas do cliente. Isso envolve o planejamento da
qualidade, o controle da qualidade durante a execução e a verificação da qualidade dos
resultados.
9. Qual é a função da "execução" em um projeto?
a) Estabelecer o cronograma e os custos do projeto
b) Monitorar o progresso do projeto
c) Implementar as atividades e entregar os resultados planejados
d) Finalizar o projeto após a entrega
Resposta correta: c) Implementar as atividades e entregar os resultados planejados
Explicação: Na fase de execução, o plano do projeto é colocado em prática. As tarefas
são realizadas, os entregáveis são produzidos e a equipe de projeto trabalha para
alcançar os objetivos estabelecidos durante o planejamento.
10. O que é o "controle de mudanças" no gerenciamento de projetos?
a) A habilidade de mudar o cronograma do projeto a qualquer momento
b) A identificação e aprovação de qualquer alteração no escopo, cronograma ou custo
do projeto
c) A decisão de reduzir os custos do projeto independentemente das mudanças
d) A revisão da qualidade dos entregáveis durante o projeto
Resposta correta: b) A identificação e aprovação de qualquer alteração no escopo,
cronograma ou custo do projeto
Explicação: O controle de mudanças envolve a identificação de mudanças necessárias
no projeto, sua avaliação, e a aprovação ou rejeição dessas mudanças. Esse processo
ajuda a manter o projeto dentro dos parâmetros acordados, evitando impactos
negativos inesperados.

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