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Profa. Márcia M. P. Marchesini marcia.marchesini@ufabc.edu.br 1 Disciplina ‘Gestão de Operações’ EN 2511 Aula 2: Visão sistêmica interna à organização: Sistemas de Produção ou Modelo input- transformação-output. Modelo geral da GO 2 Aulas 1 e 2: O que é Gestão da Produção/Operações e a visão sistêmica interna à organização (sistema de produção) 1) Gestão de Operações – Introdução à GO 2) Sistemas de produção ou modelo input-transformação-output (visão sistêmica interna à organização). Modelo geral da GO Aula 3 - Classificações para entender os sistemas de produção da organização: 3) Tipologias de Sistemas de Produção Aulas 4 e 5 - Desafios à GO e visão sistêmica externa à organização (cadeia de suprimentos): 4) A necessidade de uma visão Ampla das Operações: Gestão da Cadeia de Suprimentos (SCM, Supply Chain Management) 5) Gestão de Operações e Sustentabilidade ambiental: Green Supply Chain Management (GSCM) e Produção Mais Limpa (P+L) Aulas 6 e 7 – Duas áreas específicas de GO: 6) Logística (visão geral) e Serviço logístico 7) Canais de Distribuição Linha de desenvolvimento da disciplina Temas gerais para temas mais pontuais E st a au la 1) Abordar a visão sistêmica interna à organização, por meio do conceito de Sistemas de produção/modelo input- transformação-output/função Produção ou Operações 2) Detalhar o Modelo geral de Gestão da Produção 3 4 Sistemas de Produção/Operações = Modelo input-transformação-output Através do processo de transformação (cujo objetivo é mudar o estado ou a condição de algo), as entradas são transformadas em saídas, gerando produtos e/ou serviços. Figura – Modelo de transformação geral: qualquer operação envolve os processos input – transformação – output. Fonte: Adaptado de SLACK, CHAMBERS & JOHNSTON (2009, p. 9) Recursos transformados: Materiais Informações Consumidores/ pessoas Recursos transformadores: Instalações Pessoal/ funcionários Recursos de entrada (input) Processo de Transformação Saídas de produtos e serviços (output) C o n su m id o re s Inputs Outputs 5 O que é um Sistema de Produção? Transformação: manufatura ou serviço Outputs Inputs Recursos de Entrada: Elementos humanos, físicos e procedimentos gerenciais: matérias-primas, insumos, mão de obra direta e indireta, sistemas de organização e controle... Produtos e/ou serviços (atendimento, mudança de local etc) Representa a empresa como um todo ou um processo Fonte: Fernandes e Godinho Filho (2010) 6 Observações gerais: sistema de produção não se a aplica somente a fábricas! Operações de serviços também têm sistema de produção, como qualquer outro tipo de organização/empresa/instituição https://seriemaniacos.tv/resistencia-industria-cinematografica-streaming/ https://rockinrio.com/rio/pt-br/home/ https://www.sicoobengecred.coop.br/blog/2020/09/01/entenda-a- diferenca-entre-cooperativas-de-credito-e-bancos/ 7 O que é um Sistema de Produção? • Definições: “tudo aquilo que transforma input (entradas) em output (saídas: bem físico e/ou serviço) com valor inerente (valor adicionado)”; • “O conjunto de elementos (humanos, físicos e procedimentos gerenciais) inter-relacionados que são projetados para gerar produtos finais cujo valor supere o total dos custos incorridos para obtê-los” • Sistema de manufatura se o output final é um bem; ou sistema de serviço se o output final é um serviço Fonte: Fernandes e Godinho Filho (2010) 8 1 Tipologia: A) Recursos transformados e Processos de transformação Recursos que são tratados, transformados ou convertidos de alguma forma... São geralmente um composto de materiais, informações e/ou consumidores (mas geralmente, um deste predomina): a) Materiais: operações que processam materiais para alterar: suas propriedades físicas (forma, composição; fábricas), sua localização (transportadoras), sua posse/propriedade (varejo). E operações que estocam materiais (depósitos) b) Informações: operações que processam informações podem transformar: suas propriedades informativas (objetivo ou forma da informação, como os contadores), a posse da informação (empresas de pesquisa de mercado), sua localização (empresas de telecomunicações). Ou operações que estocam informação (bibliotecas e arquivos). c) Consumidores: operações que processam consumidores para alterar: suas propriedades físicas (cabeleireiros e cirurgiões plásticos), sua localização (transporte aéreo, metroviário e rodoviário), estado fisiológico (hospitais), estado psicológico (serviços de entretenimento, como música, teatro, televisão, rádio, parques temáticos). Ou operações que estocam/acomodam consumidores (hotéis). 9 Vários tipos de Sistema de Produção (Visão de Wanke - Gerência de operações: uma abordagem logística, Peter Wanke, 2010) 10 O Engenheiro de Produção deve tornar os Sistemas de Produção eficientes, eficazes e efetivos O Sistema de Produção é eficaz quando: quando o(s) objetivo(s) é (são) de fato atingido(s); O Sistema de Produção é eficiente se: os recursos são utilizados da melhor forma possível, ou seja, sem desperdícios (SE OS RECURSOS SÃO USADOS COM “SABEDORIA”); O Sistema de Produção é efetivo quando: é simultaneamente eficaz e eficiente. 11 Importância da área de ‘Gestão de Operações’ A Gestão de Operações tem o potencial de gerar aumento de lucros através: do aumento das receitas (eficácia/diferenciação permite aumento dos preços cobrados) e/ou da diminuição dos custos (produzir de forma mais eficiente) A Gestão de Operações tem o potencial de gerar vantagens competitivas sustentáveis (ou o alcance dos objetivos estratégicos, no caso de organizações sem fins lucrativos) se realizar suas atividades de maneira eficiente e eficaz, obtendo meios de sobrevivência a longo prazo. SLACK, CHAMBERS & JOHNSTON (2009) 12 Importância da área de ‘Gestão de Operações’ Corrêa e Corrêa (2011) - 3 grandes mudanças: A área de Gestão de Produção e Operações tornou-se mais estratégica, pois está cada vez mais clara a sua contribuição para o desempenho estratégico das organizações (INFLUENCIA NO PREÇO E/OU CUSTO DO PRODUTO/SERVIÇO); Se bem gerenciada, pode ser uma arma competitiva, fornecendo meios para obter vantagens competitivas sustentáveis à organização Se mal gerenciada, é uma “pedra no caminho” do desempenho estratégico da organização A área ampliou seu escopo de atuação: passou de puramente fabril para incluir também a gestão de vários serviços (serviços adicionados pela indústria e empresas „prestadoras de serviços‟ como escolas, hospitais, companhias aéreas, operadores logísticos etc) A área sofreu expansão do horizonte de suas preocupações: de suas unidades internas para a gestão de redes de unidades de operação interativas – redes/cadeias de suprimentos: tratar de operações internas e externas à organização: as unidades de operações gerenciadas se inserem em uma rede de unidades de operações 13 Desafios enfrentados pela ‘Gestão de Operações’: Nova realidade: necessidade de reinvenção - Oportunidades ou ameaças As técnicas tradicionais desenvolvidas no começo do século XX, Tayloristas e Fordistas, não são mais suficientes para resolver novas questões complexas: Globalização Tecnologia em desenvolvimento acelerado Concorrentes cada vez mais competentes Clientes cada vez mais exigentes Leis cada vez mais restritivas Comunidades cada vez mais opinativas e influentes Necessidade urgente de proteção ambiental e social..........sustentabilidade CORRÊA & CORRÊA (2011) e SLACK, CHAMBERS & JOHNSTON (2009) 14 • EUA: POMS (Production and Operations Management Society): Sociedadede Gestão da Produção e Operações: sociedade acadêmica norte-americana para gestão da produção e operações www.poms.org Grupos dentro do POMS: Gestão de Operações de Saúde Comportamento Humano em Gestão de Operações Operações humanitárias e de Gestão de Crises Inovação de Produto e Gestão de Tecnologia Operações de Serviço Supply Chain Management Operações sustentáveis Uma das Associações internacionais que representam acadêmicos e executivos http://www.poms.org/ 1) Abordar a visão sistêmica interna à organização, por meio do conceito de Sistemas de produção/modelo input- transformação-output/função Produção ou Operações 2) Detalhar o Modelo geral de Gestão da Produção 15 16 Modelo Geral da Gestão da Produção/Operações de SLACK, CHAMBERS & JOHNSTON (2009) O Modelo é formado pela combinação de 2 ideias: a) modelo input-transformação-output: ou sistema de produção/operações b) categorização das áreas da Gestão da Produção MODELO IMPORTANTE QUE GUIARÁ TODA A DISCIPLINA 17 Modelo Geral de Gestão da Produção e/ou Operações = modelo de Gestão de Sistemas de Produção Fonte: SLACK, CHAMBERS & JOHNSTON (2009, p. 1) Recursos transformados: Materiais Informações Consumidores Recursos transformadores: Instalações Pessoal Recursos de entrada (inputs) Projeto Planejamento e Controle Melhora mento Saídas de produtos e serviços (output) C o n su m id o re s Estratégia de Operações Objetivos Estratégicos das operações O papel e a posição competitiva das operações Estratégia de operações Gestão de operações 18 Tentativa de delimitação de áreas que compõem a Gestão da Produção/Operações***** Estratégia de Operações*: definição de Objetivos Estratégicos da Operação e da Estratégia da Operação e sua contribuição à estratégia empresarial Projeto da Operação: Projeto de Produtos e/ou Serviços Projeto da Rede da Operação/Suprimentos* Projeto da Tecnologia de Processos Projeto do Arranjo Físico e Fluxo Projeto e Organização do Trabalho Planejamento e Controle: da Produção (PCP) da Capacidade: lidar com as flutuações da demanda da Cadeia de Suprimentos* da Qualidade dos Canais de Distribuição* da Logística* Melhoramento do desempenho das operações: medição de desempenho, melhoramento a partir da gestão da qualidade Projeto de Processos 19 Visão geral - As atividades da Gestão da Produção ****** 1) Entendimento dos objetivos estratégicos da produção: Tradução da estratégia em ação operacional 2) Desenvolvimento de uma estratégia de produção para a organização 3) Projeto dos produtos, serviços e processos de produção 4) Planejamento e Controle 5) Melhoria do desempenho da produção 20 As atividades da Gestão da Produção Alinhar os objetivos de desempenho da produção aos objetivos organizacionais mais amplos 1) Entendimento dos Objetivos Estratégicos da Produção: entender „O QUE‟ se quer atingir. 1.1. visão clara de como a função produção deve contribuir para o alcance dos objetivos organizacionais a longo prazo: de uma posição de só implementação até impulsionamento da estratégia empresarial (vantagem competitiva de longo prazo) 1.2. tradução dos objetivos organizacionais em termos de implicações para os objetivos de desempenho da produção: a) Objetivo da Qualidade: „FAZER CERTO AS COISAS‟ b) Objetivo de Velocidade: „FAZER AS COISAS MAIS RAPIDAMENTE‟ c) Objetivo de Confiabilidade: „FAZER AS COISAS EM TEMPO PARA MANTER OS COMPROMISSOS DE ENTREGA ASSUMIDOS COM OS CLIENTES‟ d) Objetivo de Flexibilidade: „MUDAR O QUE SE FAZ‟ e) Objetivo de Custo: „FAZER AS COISAS O MAIS BARATO POSSÍVEL‟ Quais os objetivos de desempenho da produção ? 21 As atividades da Gestão da Produção 2) Desenvolvimento de uma estratégia de produção para a organização Estratégia de produção = conjunto de princípios gerais para a tomada de decisão visando o alcance dos objetivos estratégicos da produção e dos objetivos organizacionais de longo prazo („O QUE‟ se quer atingir e „COMO‟ se pode atingir) É necessário tornar a estratégia de produção alinhada/condizente com a estratégia geral da organização. Estratégia de Operações Não há um consenso a respeito de como a estratégia de produção deva ser descrita: diferentes autores possuem diferentes visões..... Há 4 perspectivas/visões para se definir as estratégias de produção Perspectivas/visões = diferentes pressões em jogo Todas as perspectivas são necessárias para a visão geral da estratégia de produção, pois juntas representam diferentes pressões que estão “em jogo”. 22 Quatro Perspectivas da Estratégia de Operações Fonte: Adaptado de SLACK, CHAMBERS & JOHNSTON (2009, p. 62) O que a experiência diária sugere que as operações deveriam fazer Perspectiva bottom-up Perspectiva dos recursos de Operações O que os recursos de operações podem fazer Perspectiva das Exigências do Mercado O que o posicionamento de mercado requer que as operações façam Perspectiva top-down O que a empresa deseja que as operações façam Estratégia de Operações A estratégia de produção é um reflexo ‘de cima para baixo’ do que o grupo ou negócio todo deseja fazer A estratégia de produção é uma atividade de ‘baixo para cima’, em que as melhorias da produção cumulativamente constroem a estratégia A estratégia de produção envolve a tradução dos requisitos de mercado em decisões da produção A estratégia de produção envolve a exploração das capacidades/capacitações dos recursos da produção em mercados eleitos 23 24 As atividades da Gestão da Produção 3) Projeto dos produtos, serviços e processos de produção: Projeto é uma atividade que pode ser abordada em diferentes níveis de detalhe; é um exercício conceitual; é conceber a aparência, o arranjo e a estrutura de algo antes de construí-lo... Há a tendência de a Gestão da Produção se envolver cada vez mais com o projeto de produtos e serviços; Esferas do Projeto de Processo (detalhamento nos slides seguintes): Projeto de Rede das Operações Projeto da Localização Projeto do Arranjo físico Projeto da Tecnologia de Processo Projeto e Organização do Trabalho 25 As atividades da Gestão da Produção – Projeto de Processos a) Projeto da Rede de Operações: É o projeto do processo no nível estratégico 3 decisões: 1) Decisão de Configuração da Rede - Como a rede deve ser configurada (forma: decisão de fazer ou comprar)? 2) Decisões de localização das operações produtivas: Onde deve ser localizada cada operação da parte da rede pertencente à empresa?...Locais (das unidades produtivas - de fabricação, de armazenagem e/ou de venda etc) 3) Decisão de gestão da capacidade produtiva a longo prazo – Que capacidade produtiva deve ter cada operação da parte da rede pertencente à empresa ao longo do tempo? 26 b) Localização: decisão de longo prazo e de altos custos de mudança Deve ser avaliada conforme uma abordagem sistêmica: Envolve uma grande quantidade de fatores inter-relacionados (alguns quantitativos e outros qualitativos em sua natureza) Deve ser considerada a Rede de Operações na qual a operação se insere: deve-se considerar as localizações e naturezas das fontes de abastecimento e locais dos clientes c) Arranjo Físico: envolve níveis mais detalhados do projeto do processo: como devem ser arranjados os departamentos, os equipamentos e outros recursos dentro da instalação? Alguns objetivos de layout: Reduzir tempos de ciclo dentro das operações, tornando os fluxos mais linearizados; Facilitar a entrada, saída e movimentaçãodos fluxos de pessoas e materiais, etc As atividades da Gestão da Produção – Projeto de Processos 27 d) Projeto da tecnologia de processo: o conjunto de máquinas, equipamentos e dispositivos. O que as tecnologias de processo fazem? Como fazem? Que vantagens/benefícios a tecnologia propicia à operação? Que restrições /limitações a tecnologia impõe sobre a operação? e) Projeto e organização do trabalho: a gestão da produção não trata somente de tecnologia, sistemas, procedimentos e instalações (partes não-humanas da organização) a gestão de recursos humanos tem impacto profundo sobre a eficácia da função produção 1) Que condições de ambiente devem ser estabelecidas no local de trabalho? 2) Que tecnologia está disponível e como deverá ser usada? 3) Que tarefas devem ser alocadas a cada pessoa na operação? 4) Qual o melhor método para desempenhar cada trabalho? 5) Quanto tempo levará e quantas pessoas serão necessárias? 6) Como mantemos comprometimento? As atividades da Gestão da Produção – Projeto de Processos Como são a cultura e o clima da organização? Valorizam e incentivam as pessoas? Exemplo: Como é feita a inspeção dos produtos: amostragem (CEP) ou 100% dos produtos (sistemas de visão computacional – indústria 4.0 Garantia Total da Qualidade) 28 As atividades da Gestão da Produção 4) Planejamento e Controle : atividade voltada à melhor utilização dos recursos de produção para assegurar a execução do que foi planejado. Planeja e controla as operações decidindo quando e onde as atividades ocorrerão e detectando e reagindo a desvios nos planos (real x planejado). Controle = REAL X PADRÃO => se DESVIO=> IDENTIFICAÇÃO E ELIMINAÇÃO DAS CAUSAS Planejamento e Controle da Capacidade: objetivo de obter um equilíbrio adequado entre capacidade e demanda para atender os clientes de forma eficiente em custo. Ajuste de capacidade da operação no médio e curto prazos (de 2 a 18 meses), de forma agregada, sem se preocupar com os detalhes de produtos e serviços individuais 29 4) Planejamento e Controle: Planejamento e Controle de Estoques: objetivo de atingir um equilíbrio entre a disponibilidade de produto (serviço ao cliente) e os custos relativos aos estoques. Planejamento e Controle da Cadeia de Suprimentos: mapear os integrantes da cadeia de suprimentos e definir o nível de relacionamento entre eles (integração e coordenação) Planejamento e Controle da Produção (PCP): • Objetivo de usar adequadamente os recursos produtivos e atender satisfatoriamente às previsões de demanda e/ou pedidos em carteira • uma série de decisões com o objetivo de definir „o que‟, „quanto‟ e „quando‟ produzir, comprar ou entregar, além de „quem‟ e/ou „onde‟ e/ou „como‟ produzir Planejamento e Controle de Projetos: para sistemas que gerem projetos, com início e fim definidos 30 As atividades da Gestão da Produção 5) Melhoria do desempenho da produção: há 3 formas conforme Slack, Chambers e Johnston (2002): adotar melhorias para acompanhar as empresas concorrentes para atender às expectativas crescentes dos consumidores ou para evitar que erros aconteçam (visão interna) PARA TANTO, MEDIÇÃO DE DESEMPENHO e adoção de práticas para melhorar o desempenho 31 As atividades da Gestão da Produção Responsabilidades amplas dos gerentes de produção: a) Globalização b) Pressões por proteção ambiental c) Pressões por responsabilidade social d) Necessidade de consciência tecnológica e) Gestão do conhecimento Exercício – Aula 2 32 1) Em grupos (do seminário), pesquisem sobre o tema „Indústria 4.0‟ e identifiquem mudanças provocadas em áreas da GO (PCP, Qualidade, Logística, Cadeia de Suprimentos, Projeto do Produto/serviço, Organização do Trabalho etc). Identiquem um artigo científico e façam um resumo sobre ele, apresentando aos outros alunos.