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1 RELATÓRIO DE VIVÊNCIA PRÁTICA ESTÁGIO SUPERVISIONADO Nome completo do Aluno(a): João Krzesinski Neto Matrícula do Aluno(a): 202108751774 A) APRESENTAÇÃO DA EMPRESA Nome da Empresa: ADS Drones Canoinhas SC Ltda. Endereço da empresa: Av Rubens Ribeiro da Silva, 1007- Industrial 2 – Canoinhas - SC Telefone da empresa: 47 996985242 Site/e-mail da empresa: atendimento.canoinhas@farmingsolutions.net Segmento de mercado, produtos e serviços oferecidos ao mercado: Venda e manutenção de drones agrícolas. Missão, Visão e Valores: Sugestão: Missão: Fornecer soluções inovadoras e sustentáveis através da venda e manutenção de drones agrícolas, otimizando a produtividade e eficiência das operações agrícolas, empoderando agricultores com tecnologia de ponta, garantindo suporte técnico de excelência e promovendo práticas agrícolas mais sustentáveis e rentáveis. Visão: Ser reconhecida como a líder no mercado de drones agrícolas, conhecida pela excelência em serviços e inovação tecnológica, transformando a agricultura através da automação e análise de dados, contribuindo para um futuro agrícola mais sustentável e eficiente. Valores: Inovação: Comprometer-se a estar na vanguarda da tecnologia, oferecendo as soluções mais avançadas e eficientes para nossos clientes. Qualidade: Garantir a mais alta qualidade em produtos e serviços, visando sempre a satisfação e o sucesso de nossos clientes. Confiança: Construir relacionamentos duradouros baseados na transparência, honestidade e integridade. Suporte ao Cliente: Oferecer um suporte técnico excepcional, estando sempre disponíveis para atender as necessidades e desafios de nossos clientes. 2 B) PROCESSO DE TRABALHO Função exercida: Atividades de controle de estoque, entradas e saídas de equipamento e notas fiscais. Processo de Trabalho: Controle de Estoque Durante o estágio, fui responsável por: Monitorar e registrar a entrada e saída de drones e peças de reposição no sistema de gestão de estoque e logística do mesmo. Realizar planilhas e relatórios periódicos para garantir a exatidão do estoque. Implementar métodos de organização do estoque, como a categorização de itens e a utilização de códigos de barras. Entradas e Saídas de Equipamentos Minhas atividades incluíram: Registrar a chegada de novos equipamentos, assegurando que todos os itens estavam em conformidade com os pedidos. Coordenar o envio de drones para clientes, incluindo a preparação de documentos de remessa e a verificação das condições dos equipamentos e a viabilidade logística. Manter registros detalhados das movimentações de equipamentos, garantindo a rastreabilidade dos itens. Gestão de Notas Fiscais As responsabilidades nessa área foram: Emitir notas fiscais de venda e de serviços de manutenção, assegurando a conformidade com a legislação fiscal. Arquivar e organizar as notas fiscais recebidas dos fornecedores. Auxiliar na reconciliação das notas fiscais com os relatórios de entradas e saídas de estoque. Período da Atividade: 23/04/2024 a 12/06/2024 3 C) CORRELAÇÃO DAS ATIVIDADES COM OS OBJETIVOS DA ORGANIZAÇÃO. Controle de Estoque Objetivo Estratégico: Maximizar a eficiência operacional e reduzir custos. Atividades Desempenhadas: Monitoramento e Registro de Entradas e Saídas: Assegurar que todos os movimentos de estoque sejam registrados com precisão ajuda a evitar perdas. Isso é crucial para manter a exatidão dos níveis de estoque, o que, por sua vez, reduz custos associados a pedidos em excesso ou falta de itens. Planilhas e relatórios Periódicos: Realizar inventários regulares garante que os dados de estoque estejam sempre atualizados e precisos, permitindo uma melhor gestão dos recursos e evitando desperdícios. Organização do Estoque: Implementar métodos de categorização e uso de códigos de barras melhora a eficiência na localização e retirada de itens, acelerando os processos de trabalho e reduzindo o tempo de espera para clientes e equipe de manutenção. Entradas e Saídas de Equipamentos Objetivo Estratégico: Melhorar a satisfação do cliente através de entregas precisas e no prazo. Atividades Desempenhadas: Registro de Chegada de Novos Equipamentos: Garantir que os equipamentos recebidos estão em conformidade com os pedidos evita problemas futuros com clientes e fornecedores, promovendo uma operação mais suave e eficiente. Coordenação de Envios para Clientes: Preparar documentos de remessa e verificar as condições dos equipamentos antes do envio assegura que os clientes recebam seus pedidos corretamente e em boas condições, aumentando a confiança e satisfação dos mesmos. Manutenção de Registros Detalhados: Manter um registro detalhado das movimentações de equipamentos permite um rastreamento eficiente e rápido de qualquer item, facilitando a resolução de problemas e consultas de clientes. Gestão de Notas Fiscais 4 Objetivo Estratégico: Assegurar conformidade fiscal e transparência financeira. Atividades Desempenhadas: Emissão de Notas Fiscais: Emitir notas fiscais corretas e em conformidade com a legislação vigente evita problemas legais e fiscais para a empresa, garantindo que todas as transações sejam transparentes e auditáveis. Arquivo e Organização de Notas Fiscais: Manter as notas fiscais organizadas facilita auditorias e revisões fiscais, garantindo que a empresa possa responder rapidamente a quaisquer questões fiscais ou regulatórias. Reconciliação de Notas Fiscais com Estoque: Garantir que as notas fiscais sejam reconciliadas com as entradas e saídas de estoque ajuda a manter a integridade dos registros financeiros e operacionais, promovendo uma gestão financeira mais precisa. D) RECURSOS UTILIZADOS Manuais e Documentação Manuais de Procedimentos Operacionais: Controle de Estoque: Manuais detalhando os procedimentos para a entrada e saída de itens no estoque, métodos de inventário e organização de produtos. Gestão de Equipamentos: Documentação explicando como registrar a chegada e saída de equipamentos, inspeção de qualidade e procedimentos de remessa. Emissão de Notas Fiscais: Guias para a emissão correta de notas fiscais, assegurando conformidade com a legislação fiscal vigente. Regulamentos e Normas Fiscais: Documentação atualizada sobre as leis e regulamentos fiscais que devem ser seguidos na emissão de notas fiscais e na gestão de registros financeiros. Protocolos de Segurança: Manuais sobre segurança no manuseio de equipamentos e drones, bem como diretrizes para o armazenamento seguro de produtos no estoque. Equipamentos Computadores e Softwares: Sistema de Gestão de Estoque (SGE): Software utilizado para registrar e monitorar as movimentações de estoque, gerar relatórios de inventário e facilitar a organização dos itens. Sistema de Gestão Financeira (SGF): 5 Software para a emissão e arquivamento de notas fiscais, reconciliação financeira e geração de relatórios fiscais. Equipamentos de Identificação e Controle: Leitores de Código de Barras: Utilizados para a rápida identificação e registro de itens no sistema de estoque. Impressoras de Etiquetas: Para a impressão de etiquetas de código de barras e identificação de produtos. Drones e Acessórios: Drones Agrícolas: Equipamentos principais da empresa, cuja entrada e saída do estoque foram gerenciadas durante o estágio. Peças de Reposição: Componentes e acessórios utilizados na manutenção e reparo dos drones. Ferramentas de Medição e Inspeção: Equipamentos de Teste: Ferramentas para a inspeção e teste dos drones e suas partes, assegurando que estejam em perfeitas condições antes do envio aos clientes. Recursos Humanos Treinamento e Capacitação: Sessões de treinamento oferecidas pela empresa para capacitar o estagiário nasáreas de controle de estoque, gestão de equipamentos e emissão de notas fiscais. Apoio de Supervisores: Supervisores e mentores que forneceram orientação e suporte contínuo, ajudando na resolução de problemas e na otimização dos processos de trabalho. Outros Recursos Material de Escritório: Ferramentas básicas de escritório, como computadores, impressoras, papel, e canetas, utilizados para registrar e documentar todas as atividades. Infraestrutura Física: Depósitos e Almoxarifados: Áreas dedicadas ao armazenamento organizado e seguro dos drones e peças de reposição. Áreas de Inspeção e Manutenção: Espaços equipados para a inspeção técnica e manutenção dos drones antes da remessa aos clientes. E) ORIENTAÇÕES E TREINAMENTOS 6 Treinamentos Internos: Treinamento em Sistema de Gestão de Estoque (SGE): Sessões práticas para aprender a utilizar o software de gestão de estoque da empresa, incluindo registro de entradas e saídas, geração de relatórios e realização de inventários. Impacto: Melhor compreensão do sistema de controle de estoque, resultando em uma gestão mais eficiente e precisa dos produtos. Capacitação em Emissão de Notas Fiscais: Descrição: Explicações sobre as regulamentações fiscais e o processo de emissão de notas fiscais, utilizando o sistema de gestão financeira da empresa. Impacto: Maior conformidade com as normas fiscais e redução de erros na emissão de documentos fiscais, garantindo transparência e legalidade nas operações financeiras. Treinamento em Manutenção e Inspeção de Drones: Descrição: Sessões práticas sobre os procedimentos de manutenção e inspeção dos drones, incluindo a utilização de ferramentas de teste e a verificação de condições dos equipamentos. Impacto: Habilidade aprimorada na realização de inspeções técnicas, garantindo que os drones enviados aos clientes estejam em perfeitas condições de funcionamento. Treinamento em Segurança no Trabalho: Descrição: Orientações sobre práticas seguras no manuseio de equipamentos e produtos no estoque, bem como procedimentos de segurança durante a manutenção dos drones. Impacto: Maior conscientização sobre a importância da segurança no ambiente de trabalho, reduzindo o risco de acidentes e garantindo um ambiente de trabalho seguro. Treinamentos Externos (online): Cursos de Capacitação em Gestão de Estoque e Logística: Descrição: Curso oferecido pela matriz da instituição sobre técnicas avançadas de gestão de estoque e logística. Impacto: Aprendizado de novas metodologias e técnicas que podem ser aplicadas na empresa para melhorar os processos de gestão de estoque e logística, resultando em maior eficiência operacional. Reflexão sobre os Impactos na Realização das Atividades e Formação Profissional Impactos na Realização das Atividades: 7 Exatidão e Eficiência: Os treinamentos em sistema de gestão de estoque e emissão de notas fiscais resultaram em maior exatidão nos registros e maior eficiência nos processos administrativos, reduzindo o tempo de execução e os erros operacionais. Qualidade e Conformidade: A capacitação em manutenção e inspeção de drones garantiu que os equipamentos fossem enviados aos clientes em excelentes condições, aumentando a satisfação do cliente e a confiabilidade dos serviços prestados pela empresa. Segurança no Trabalho: As orientações sobre segurança no trabalho contribuíram para a criação de um ambiente de trabalho mais seguro, minimizando o risco de acidentes e promovendo o bem-estar dos funcionários. Impactos na Formação Profissional: Desenvolvimento de Competências Técnicas: Os treinamentos proporcionaram um aprimoramento das habilidades técnicas necessárias para a gestão de estoque, manutenção de equipamentos e conformidade fiscal, fundamentais para minha carreira em administração. Atualização e Inovação: A participação em cursos externos onlines sobre tecnologia agrícola e gestão de logística ampliou meus conhecimentos sobre as tendências do setor, incentivando a aplicação de práticas inovadoras na empresa. Profissionalismo e Conformidade: A ênfase na conformidade com normas fiscais e procedimentos de segurança no trabalho reforçou a importância do profissionalismo e da aderência a regulamentos, essenciais para qualquer ambiente corporativo. F) CONTRIBUIÇÕES DA GRADUAÇÃO A formação acadêmica em Administração foi fundamental para o desenvolvimento das minhas atividades durante o estágio na ADS. As disciplinas cursadas ao longo da graduação proporcionaram conhecimentos teóricos essenciais que, aplicados na prática, facilitaram a compreensão dos processos empresariais e a execução das tarefas de forma eficiente. Gestão e Logística: Esta disciplina foi crucial para o entendimento das técnicas e estratégias de gestão de estoques. No estágio, os conhecimentos adquiridos permitiram a implementação de métodos eficazes de controle de inventário, como a 8 categorização de produtos e o uso de códigos de barras. Por exemplo, utilizei esses conhecimentos para organizar o estoque de drones e peças de reposição, o que resultou em um aumento da eficiência e precisão na gestão de entradas e saídas de equipamentos. Contabilidade e Finanças: Os princípios contábeis e financeiros aprendidos nesta disciplina foram aplicados diretamente na emissão e controle de notas fiscais. A familiaridade com as normas fiscais garantiu que todas as transações fossem registradas corretamente, assegurando conformidade e transparência financeira. Por exemplo, a emissão precisa de notas fiscais e a reconciliação com os registros de estoque evitaram discrepâncias e facilitaram a auditoria interna. Administração de Produção e Operações: A disciplina abordou técnicas de gestão de operações que foram essenciais para a implementação de processos de inspeção e manutenção dos drones. Utilizei os conceitos de eficiência e qualidade para desenvolver protocolos de verificação, assegurando que os drones estivessem em perfeitas condições antes do envio aos clientes. Isso não apenas melhorou a qualidade dos produtos, mas também aumentou a satisfação do cliente. Ética e Responsabilidade Social: A disciplina enfatizou a importância da ética nos negócios e da responsabilidade social corporativa. Esses princípios foram aplicados diariamente no cumprimento de normas fiscais e regulatórias, garantindo a transparência e integridade das operações da empresa. Por exemplo, a emissão correta de notas fiscais e o cumprimento das regulamentações fiscais refletiram o compromisso da empresa com a ética e a legalidade. Gestão de Recursos Humanos: Os conhecimentos sobre gestão de pessoas, recrutamento e desenvolvimento adquiridos nesta disciplina foram aplicados nas sessões de treinamento e capacitação que participei durante o estágio. Entendi a importância do desenvolvimento contínuo das habilidades dos funcionários para o sucesso da empresa. Por exemplo, os treinamentos internos sobre o uso de sistemas de gestão e procedimentos operacionais melhoraram significativamente a eficiência e a precisão das minhas atividades. G) RESULTADOS ESPERADOS E OBTIDOS 9 Ao longo do estágio, recebi feedbacks contínuos de supervisores e colegas que foram diretamente impactados pelo trabalho realizado, pois, a empresa utilizada esses tipos de indicadores. Esses feedbacks destacaram os seguintes pontos: Eficiência na Gestão de Estoque: Os profissionais responsáveis pela logística e controle de estoque elogiaram a implementação de métodos eficazes para o registro de entradas e saídas de equipamentos. A introdução de técnicas de categorização e o uso de códigos de barras melhoraram significativamente a organização do estoque. Um supervisor comentou: "A precisão e a rapidez na localização dos itens melhoraram notavelmente desde que você implementou o novo sistemade categorização. Isso tem nos ajudado a reduzir o tempo de processamento dos pedidos." Precisão na Emissão de Notas Fiscais: O departamento financeiro destacou a importância da precisão na emissão de notas fiscais e como isso contribuiu para a conformidade fiscal da empresa. A aplicação dos conhecimentos contábeis garantiu que todas as notas fiscais fossem emitidas corretamente e registradas adequadamente. Um dos contadores mencionou: "Sua atenção aos detalhes e compreensão das normas fiscais têm sido fundamentais para evitar erros e garantir que estamos sempre em conformidade." Melhoria na Manutenção e Inspeção de Drones: Os técnicos de manutenção ressaltaram a eficácia dos checklists e protocolos de verificação desenvolvidos. Esses procedimentos asseguraram que os drones fossem inspecionados de maneira sistemática e minuciosa antes do envio aos clientes, resultando em menos devoluções e maior satisfação do cliente. Um técnico afirmou: "Os protocolos de inspeção garantem que todos os drones que enviamos estão em perfeitas condições. Isso aumentou nossa credibilidade e a confiança dos clientes." Indicadores de Desempenho Organizacional A ADS utiliza diversos indicadores de desempenho para monitorar e avaliar a eficiência de suas operações e a satisfação dos clientes. Alguns dos principais indicadores relacionados ao meu trabalho incluem: Índice de Acuracidade de Estoque (IAE): Este indicador mede a precisão dos registros de estoque em comparação com o inventário físico. Desde a implementação 10 das novas técnicas de categorização e controle, o IAE mostrou uma melhora significativa, indicando uma redução nas deficiências entre os registros e o estoque real. Taxa de Erros na Emissão de Notas Fiscais: Esse indicador avalia a quantidade de erros encontrados nas notas fiscais emitidas. Com a aplicação dos conhecimentos contábeis e a atenção aos detalhes, a taxa de erros diminuiu, refletindo maior precisão e conformidade nas transações financeiras. Satisfação do Cliente: A empresa realiza pesquisas de satisfação regularmente para medir a experiência dos clientes com os produtos e serviços oferecidos. Após a implementação dos novos protocolos de inspeção e manutenção, houve um aumento na satisfação dos clientes, com menos reclamações e devoluções de drones. Tempo de Processamento de Pedidos: Este indicador monitora o tempo total necessário para processar e enviar um pedido desde o recebimento até a entrega. Com a melhoria na organização do estoque e a eficiência nos processos de registro, o tempo de processamento de pedidos foi reduzido, resultando em entregas mais rápidas. H) ANÁLISE DO AMBIENTE Ambiente Interno Pontos Fortes: Tecnologia Avançada: A ADS se destaca pelo uso de tecnologia de ponta em drones agrícolas, o que proporciona vantagem competitiva significativa no mercado. Equipe Qualificada: A equipe técnica e de manutenção é altamente qualificada, garantindo serviços de alta qualidade e suporte técnico eficiente aos clientes. Sistema de Gestão Integrado: A empresa utiliza sistemas de gestão de estoque e financeira integrados, facilitando a administração e a tomada de decisões baseadas em dados precisos. Reputação no Mercado: A ADS (DJI) é reconhecida pela sua reputação sólida no setor, construída ao longo de anos de excelência em produtos e serviços. 11 Pontos Fracos: Dependência de Fornecedores: Há uma dependência crítica de fornecedores específicos para componentes de drones, o que pode afetar a disponibilidade de produtos em períodos de alta demanda ou problemas na cadeia de suprimentos Capacidade de Armazenamento Limitada: O espaço limitado de armazenamento pode ser um obstáculo para manter um estoque adequado, especialmente durante períodos de pico de vendas. Comunicação Interna: Em alguns casos, a comunicação entre departamentos apresenta desafios, resultando em atrasos na execução de projetos e pedidos. Atualização Tecnológica: A necessidade de atualização contínua em relação às novas tecnologias pode representar um desafio para manter a competitividade no mercado de drones agrícolas em constante evolução. Ambiente Externo Ameaças: Competição Intensa: O mercado de drones agrícolas está cada vez mais competitivo, com a entrada de novos concorrentes e produtos similares. Regulamentações Governamentais: Mudanças nas regulamentações sobre uso de drones agrícolas podem impactar diretamente nas operações da empresa, exigindo adaptações rápidas e custosas. Economia Volátil: A instabilidade econômica global pode reduzir o poder de compra dos clientes, afetando a demanda por produtos de tecnologia avançada como os drones agrícolas. Riscos Cibernéticos: A crescente digitalização e conectividade dos produtos expõem a empresa a riscos crescentes de ciberataques e violações de dados. Oportunidades: Expansão de Mercado: Há oportunidades significativas para expandir para novos mercados geográficos onde a adoção de tecnologias agrícolas está em ascensão, especialmente em países em desenvolvimento. 12 Inovação Tecnológica: Investir em pesquisa e desenvolvimento para novos modelos de drones com funcionalidades avançadas pode capturar novos segmentos de mercado e aumentar a participação no mercado atual. Parcerias Estratégicas: Estabelecer parcerias com universidades e centros de pesquisa para inovação tecnológica e desenvolvimento de novas aplicações para drones agrícolas. Sustentabilidade: Aproveitar incentivos governamentais e demanda crescente por práticas agrícolas sustentáveis para desenvolver drones que ajudem na redução de uso de recursos e impactos ambientais. I) SUGESTÕES DE MELHORIAS Pontos Fracos: Diversificação de Fornecedores: Identificar e estabelecer parcerias com novos fornecedores para reduzir a dependência de fornecedores específicos. Isso pode incluir negociar contratos com múltiplos fornecedores para peças de reposição críticas, garantindo maior disponibilidade e flexibilidade na cadeia de suprimentos. Estoque de Segurança: Manter um estoque estratégico de segurança para componentes essenciais, especialmente durante períodos de alta demanda ou instabilidade na cadeia de suprimentos. Isso ajudará a mitigar riscos de interrupções nas operações. Otimização de Espaço: Implementar técnicas de gestão de estoque mais eficientes, como o uso de sistemas de armazenamento vertical e melhor layout de armazéns para maximizar o espaço disponível. Investimento em Infraestrutura: Avaliar a possibilidade de expandir as instalações físicas ou buscar alternativas como armazenamento externo temporário para acomodar picos sazonais de demanda. Implementação de Ferramentas de Comunicação: Introduzir plataformas de comunicação colaborativas, como softwares de gestão de projetos e aplicativos de mensagens instantâneas, para melhorar a comunicação entre os departamentos. Reuniões Regulares: Estabelecer reuniões periódicas entre equipes de diferentes departamentos para alinhar metas, projetos em andamento e resolver potenciais problemas de comunicação de forma proativa. 13 Programa de Capacitação Contínua: Instituir um programa de treinamento e capacitação regular para todos os funcionários, focado em novas tecnologias e práticas do setor. Isso pode incluir workshops, cursos online e participação em conferências relevantes. Monitoramento de Tendências: Designar uma equipe dedicada para monitorar as tendências tecnológicas emergentes no setor de drones agrícolas e avaliar oportunidades para integrar novas tecnologias nos produtos e processos da empresa. Ameaças: Estratégia de Diferenciação: Investir em pesquisa e desenvolvimento para melhorar continuamente os produtos existentes e desenvolver novos modelos de drones com características únicase vantagens competitivas claras. Marketing Estratégico: Reforçar a estratégia de marketing para destacar os diferenciais como qualidade, confiabilidade e suporte técnico superior, para atrair e reter clientes em um mercado competitivo. Monitoramento Proativo: Estabelecer um grupo de trabalho dedicado para monitorar e interpretar as mudanças regulatórias relevantes ao uso de drones agrícolas. Isso garantirá conformidade e permitirá ajustes rápidos nas operações da empresa conforme necessário. Segurança de Dados Reforçada: Implementar medidas robustas de segurança cibernética, incluindo criptografia de dados, firewalls avançados, monitoramento contínuo de ameaças e políticas rigorosas de acesso de dados para proteger informações críticas e evitar violações. Conscientização e Treinamento: Educar todos os funcionários sobre práticas seguras de TI e sensibilizá-los sobre os riscos de cibersegurança através de programas de treinamento regulares. j) PLANO DE AÇÃO Diversificação de Fornecedores Descrição do Problema: A dependência de fornecedores específicos para componentes de drones agrícolas pode impactar negativamente a disponibilidade de 14 produtos e a continuidade das operações em caso de problemas na cadeia de suprimentos. Proposta de Plano de Ação: Identificação de Novos Fornecedores: Realizar uma análise de mercado para identificar potenciais novos fornecedores de componentes críticos para drones agrícolas. Avaliar critérios como qualidade, confiabilidade, capacidade de produção e custo para seleção dos fornecedores. Negociação de Contratos: Iniciar negociações com os fornecedores selecionados para estabelecer contratos de fornecimento a longo prazo. Incluir cláusulas contratuais que garantam entregas pontuais, qualidade consistente e preços competitivos. Diversificação da Cadeia de Suprimentos: Implementar um plano de diversificação gradual da cadeia de suprimentos, começando com componentes menos críticos e expandindo para os mais essenciais conforme novos fornecedores sejam validados. Monitoramento Contínuo: Estabelecer um sistema de monitoramento contínuo da performance dos novos fornecedores, com métricas claras de qualidade, tempo de entrega e conformidade com requisitos contratuais. Treinamento Interno: Capacitar a equipe de compras e logística sobre os novos processos e critérios de seleção de fornecedores. Educar sobre a importância da diversificação da cadeia de suprimentos para mitigar riscos e garantir a continuidade operacional. Benefícios Esperados: Redução da dependência de fornecedores específicos. Aumento da flexibilidade e resiliência da cadeia de suprimentos. 15 Melhoria na disponibilidade de produtos e redução de riscos operacionais. Implementação de Ferramentas de Comunicação Descrição do Problema: A comunicação interna entre departamentos apresenta desafios, resultando em atrasos na execução de projetos e pedidos, o que pode afetar negativamente a eficiência geral da empresa. Proposta de Plano de Ação: Avaliação de Ferramentas de Comunicação: Realizar uma avaliação das necessidades específicas de comunicação entre os departamentos. Identificar e selecionar ferramentas de comunicação colaborativas que melhor atendam às necessidades da empresa, como softwares de gestão de projetos e plataformas de mensagens instantâneas. Implementação Gradual: Introduzir as ferramentas de comunicação de forma gradual, começando com um departamento piloto para testar a eficácia e realizar ajustes conforme necessário. Envolver os funcionários no processo de implementação, oferecendo treinamento e suporte para adoção eficaz das novas ferramentas. Padronização de Processos: Estabelecer diretrizes e protocolos claros para o uso das ferramentas de comunicação, garantindo consistência e eficiência na troca de informações entre os departamentos. Incentivar a utilização regular das ferramentas para comunicação de projetos, atualizações e feedbacks. Feedback e Melhoria Contínua: Criar um canal de feedback para que os funcionários possam fornecer sugestões de melhoria e relatar eventuais problemas com as ferramentas de comunicação. Realizar revisões periódicas para avaliar a eficácia das ferramentas e identificar oportunidades de otimização. 16 Benefícios Esperados: Melhoria na comunicação entre departamentos. Redução de atrasos na execução de projetos e pedidos. Aumento da eficiência operacional e colaboração interdepartamental. Conclusão A implementação desses planos de ação para diversificação de fornecedores e implementação de ferramentas de comunicação melhorará significativamente a resiliência operacional e a eficiência da ADS. Ao focar nos pontos fracos e na preparação para enfrentar ameaças externas, a empresa estará mais bem posicionada para crescer de forma sustentável e manter sua competitividade no mercado de drones agrícolas.