Gestão de documentos - UNINA

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A ciência da informação tem como principais bases teóricas a biblioteconomia e a arquivologia.
Escolha a alternativa que apresenta o item mais importante quanto à análise da gestão da
informação:
O estudo da ciência da informação é um processo que envolve somente a hierarquia profissional.
A ciência da informação está intimamente relacionada à tecnologia não sendo possível realizá-la sem
aparatos tecnológicos.
Toda a ciência da informação está baseada na busca de dados que sejam comprovadamente científicos.
A grande questão relacionada à ciência da informação e a gestão de documentos é a importância e valor
da informação.
A partir do momento em que os seres humanos dominam a escrita, independente da língua e
formato, eles começaram a formalizar e “documentar” seus conhecimentos. Com base nesse
contexto, escolha a alternativa que apresenta o conceito de documento.
Um documento pode ser entendido, como manuscritos literários, registros administrativos, selos, mapas,
esculturas, etc.
Pode ser considerado documento todo tipo de manuscrito.
É considerado documento todo tipo de registro escrito, registrado na língua materna.
Um documento é aquele que tem um reconhecimento legal outorgado pelo Estado.
Na Idade Média o foco da ciência da informação era basicamente o cadastramento e
catalogação bibliográfica dos documentos existentes. Um dos grandes marcos desse momento
da ciência da informação foi a:
I Conferência Internacional de Bibliografia.
III Conferência Internacional de Bibliografia.
Ata de registros dos filmes documentados.
Escritura dos navegantes dessa época.
Atividade Avaliativa-Gestão De Documentos-Profª Tatiana Souto Maior De Oliveira
Ultra - Gestão Pública (3)
Gestão de Documentos
Módulo 4
AA
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Nos dias atuais quando desejamos obter alguma informação sobre um determinado assunto, de
maneira muito simples acessamos a internet e a partir da pesquisa de uma única palavra
conseguimos visualizar uma série de documentos correlacionados a essa palavra, tudo isso
parece simples, mas entender como chegamos até aqui requer uma análise da evolução da
ciência da informação, que remota as origens de nossa civilização. Escolha a alternativa que
apresenta o motivo da evolução da ciência da informação:
A ciência da informação se desenvolveu a partir da necessidade da contabilização de dados das empresas.
O principal motivo da ciência da informação era a necessidade de informações estratégicas na era das
grandes navegações.
A ciência da informação surge como evolução da necessidade de se estruturar os conhecimentos
construídos pela humanidade.
A ciência da informação é uma represária a necessidade informacional do mundo capitalista.
O que é o GED? 
Gestão inteligente de pessoas.
Gestão de informação e comunicação física.
Gestão empresarial de pessoas.
Gestão eletrônica de documentos.
Analisando a evolução da ciência da informação enquanto base para a gestão de documento,
escolha a alternativa que apresenta os primórdios da ciência da informação:
O primeiro momento da ciência da informação está associado ao surgimento das bibliotecas como as
conhecemos atualmente.
A ciência da informação surgiu por volta da década de 40 quando era necessário o armazenamento de
informações estratégicas da segunda guerra mundial.
Segundo a grande maioria dos autores a ciência da informação começa a ser estruturada a partir da idade
média nos grandes mosteiros da Europa.
Qualquer tentativa de fazer um histórico da ciência da Informação precisa necessariamente recuar no
tempo até a ação humana de produzir registros materiais de seus conhecimentos
A Ciência da informação é um campo interdisciplinar principalmente preocupado com a análise,
coleta, classificação, manipulação, armazenamento, recuperação e disseminação da
informação. Ou seja, essa ciência estuda a informação desde a sua gênese até o processo de
transformação de dados em conhecimento. Escolha a alternativa que descreve a etapa evolutiva
da ciência da informação chamada bibliografias:
Nessa época percebemos que o foco da ciência da informação era basicamente o cadastramento e
catalogação bibliográfica dos documentos existentes.
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O terceiro fenômeno importante foi a atuação que diversos cientistas começaram a desempenhar nas
décadas de 1920 a 1940, primeiro na Inglaterra, depois nos Estados Unidos e em outros países, de prover
seus demais colegas de informação em suas respectivas áreas de atuação.
Além de registrar e localizar os documentos tinha foco no atendimento aos usuários.
Mais do que “ter” o documento, interessava aos pesquisadores envolvidos com a documentação promover
uma listagem, um registro de “onde” poderia estar cada um dos documentos produzidos pelos seres
humanos.
A Gestão de Documentos é uma solução encontrada para consultar e organizar documentos em
formato eletrônico, nos quais residem informações documentais que são trocadas entre os que
utilizam a aplicação. Com base nesse contexto escolha a alternativa que apresenta a descrição
da característica gênero dos documentos:
Configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado. Exemplo:
caderno, cartaz, dispositivo, folha, mapa, planta, rolo de filme, etc.
Configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de
seu conteúdo. Exemplo: documentação audiovisual, (fotos) fonográfica (representação gráfica das
palavras) iconográfica (imagens).
Configuração que um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.
Exemplo: boletim, certidão, declaração, relatório, ata.
Diz respeito ao material sobre o qual as informações são registradas. É a base física dos documentos.
Exemplo: fita magnética, filme de nitrato, papel.
A gestão de documentos é uma das áreas que vem se desenvolvendo cada vez mais pelo simples
fato de que o volume de informações que são geradas diariamente pelas empresas é cada vez
maior. Nesse sentido essa área vem se tornando cada vez mais complexa devido a grande
variedade e formato de documentos, assim a gestão de documentos é cada vez mais
importante. Com base nesse contexto, escolha a alternativa que define o conceito de gestão de
documentos:
Em tecnologia da informação refere-se a um grande conjunto de dados armazenados. Se baseia em 5 V's :
velocidade, volume, variedade, veracidade e valor.
É um ramo das ciências humanas que se caracteriza pela aplicação prática de um conjunto de princípios,
normas e funções dentro das organizações. É praticada especialmente nas empresas, sejam elas públicas,
privadas, mistas ou outras.
Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e
arquivamento em fase corrente ou intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda
permanente.
Refere-se ao alinhamento de processos humanos com os objetivos estratégicos de uma organização,
projetando e implementando arquiteturas de processos.
De maneira simples, quando se fala em gestão eletrônica de documentos refere-se ao uso da
tecnologia da informação no processo de gestão de documentos. Todo o processo e técnicas de
gestão de documento são mantidas, o que se acrescenta agora:
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