Gestão de Documentos

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Ultra - Gestão Pública (3)
Gestão de Documentos
Módulo 4
AA
		 1. 
	De maneira simples, quando se fala em gestão eletrônica de documentos refere-se ao uso da tecnologia da informação no processo de gestão de documentos. Todo o processo e técnicas de gestão de documento são mantidas, o que se acrescenta agora:
		· 
	· São pessoas mais capacitada a lidar com documentação.
		· 
	· É maior contingente de pessoas para manusear os documentos.
		· 
	· São novos suportes para essa gestão.
		· 
	· São as burocracias e dificuldade em se localizar documentos nas empresas grandes.
		 2. 
	Nos dias atuais quando desejamos obter alguma informação sobre um determinado assunto, de maneira muito simples acessamos a internet e a partir da pesquisa de uma única palavra conseguimos visualizar uma série de documentos correlacionados a essa palavra, tudo isso parece simples, mas entender como chegamos até aqui requer uma análise da evolução da ciência da informação, que remota as origens de nossa civilização. Escolha a alternativa que apresenta o motivo da evolução da ciência da informação:
		
	A ciência da informação é uma represária a necessidade informacional do mundo capitalista.
		
	A ciência da informação surge como evolução da necessidade de se estruturar os conhecimentos construídos pela humanidade.
		
	O principal motivo da ciência da informação era a necessidade de informações estratégicas na era das grandes navegações.
		
	A ciência da informação se desenvolveu a partir da necessidade da contabilização de dados das empresas.
		 3. 
	Analisando a evolução da ciência da informação enquanto base para a gestão de documento, escolha a alternativa que apresenta os primórdios da ciência da informação:
		
	Qualquer tentativa de fazer um histórico da ciência da Informação precisa necessariamente recuar no tempo até a ação humana de produzir registros materiais de seus conhecimentos
		
	O primeiro momento da ciência da informação está associado ao surgimento das bibliotecas como as conhecemos atualmente.
		
	A ciência da informação surgiu por volta da década de 40 quando era necessário o armazenamento de informações estratégicas da segunda guerra mundial.
		
	Segundo a grande maioria dos autores a ciência da informação começa a ser estruturada a partir da idade média nos grandes mosteiros da Europa.
		 4. 
	A gestão de documentos é uma das áreas que vem se desenvolvendo cada vez mais pelo simples fato de que o volume de informações que são geradas diariamente pelas empresas é cada vez maior. Nesse sentido essa área vem se tornando cada vez mais complexa devido a grande variedade e formato de documentos, assim a gestão de documentos é cada vez mais importante. Com base nesse contexto, escolha a alternativa que define o conceito de gestão de documentos:
		
	Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente ou intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
		
	Em tecnologia da informação refere-se a um grande conjunto de dados armazenados. Se baseia em 5 V's : velocidade, volume, variedade, veracidade e valor.
		
	É um ramo das ciências humanas que se caracteriza pela aplicação prática de um conjunto de princípios, normas e funções dentro das organizações. É praticada especialmente nas empresas, sejam elas públicas, privadas, mistas ou outras.
		
	Refere-se ao alinhamento de processos humanos com os objetivos estratégicos de uma organização, projetando e implementando arquiteturas de processos.
		 5. 
	A Gestão de Documentos é uma solução encontrada para consultar e organizar documentos em formato eletrônico, nos quais residem informações documentais que são trocadas entre os que utilizam a aplicação. Com base nesse contexto escolha a alternativa que apresenta a descrição da característica gênero dos documentos:
		
	Configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo. Exemplo: documentação audiovisual, (fotos) fonográfica (representação gráfica das palavras) iconográfica (imagens).
		
	Configuração que um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas. Exemplo: boletim, certidão, declaração, relatório, ata.
		
	Configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado. Exemplo: caderno, cartaz, dispositivo, folha, mapa, planta, rolo de filme, etc.
		
	Diz respeito ao material sobre o qual as informações são registradas. É a base física dos documentos. Exemplo: fita magnética, filme de nitrato, papel.
		 6. 
	O que é o GED? 
		
	Gestão eletrônica de documentos.
		
	Gestão de informação e comunicação física.
		
	Gestão empresarial de pessoas.
		
	Gestão inteligente de pessoas.
		 7. 
	Na Idade Média o foco da ciência da informação era basicamente o cadastramento e catalogação bibliográfica dos documentos existentes. Um dos grandes marcos desse momento da ciência da informação foi a:
		
	Ata de registros dos filmes documentados.
		
	I Conferência Internacional de Bibliografia.
		
	Escritura dos navegantes dessa época.
		
	III Conferência Internacional de Bibliografia.
		 8. 
	A partir do momento em que os seres humanos dominam a escrita, independente da língua e formato, eles começaram a formalizar e “documentar” seus conhecimentos. Com base nesse contexto, escolha a alternativa que apresenta o conceito de documento.
		
	É considerado documento todo tipo de registro escrito, registrado na língua materna.
		
	Um documento é aquele que tem um reconhecimento legal outorgado pelo Estado.
		
	Pode ser considerado documento todo tipo de manuscrito.
		
	Um documento pode ser entendido, como manuscritos literários, registros administrativos, selos, mapas, esculturas, etc.
		 9. 
	A Ciência da informação é um campo interdisciplinar principalmente preocupado com a análise, coleta, classificação, manipulação, armazenamento, recuperação e disseminação da informação. Ou seja, essa ciência estuda a informação desde a sua gênese até o processo de transformação de dados em conhecimento. Escolha a alternativa que descreve a etapa evolutiva da ciência da informação chamada bibliografias:
		
	O terceiro fenômeno importante foi a atuação que diversos cientistas começaram a desempenhar nas décadas de 1920 a 1940, primeiro na Inglaterra, depois nos Estados Unidos e em outros países, de prover seus demais colegas de informação em suas respectivas áreas de atuação.
		
	Nessa época percebemos que o foco da ciência da informação era basicamente o cadastramento e catalogação bibliográfica dos documentos existentes.
		
	Mais do que “ter” o documento, interessava aos pesquisadores envolvidos com a documentação promover uma listagem, um registro de “onde” poderia estar cada um dos documentos produzidos pelos seres humanos.
		
	Além de registrar e localizar os documentos tinha foco no atendimento aos usuários.
		 10. 
	A ciência da informação tem como principais bases teóricas a biblioteconomia e a arquivologia. Escolha a alternativa que apresenta o item mais importante quanto à análise da gestão da informação:
		
	A ciência da informação está intimamente relacionada à tecnologia não sendo possível realizá-la sem aparatos tecnológicos.
		
	A grande questão relacionada à ciência da informação e a gestão de documentos é a importância e valor da informação.
		
	Toda a ciência da informação está baseada na busca de dados que sejam comprovadamente científicos.
		
	O estudo da ciência da informação é um processo que envolve somente a hierarquia profissional.