Prévia do material em texto
ESTUDO DE CASO Estudo de caso apresentando a necessidade de consultoria empresarial na busca de soluções empresariais na área financeira e de gestão de pessoas, utilizando técnicas e ferramentas de Análise de Viabilidade Econômica e Financeira, Gestão De Pessoas, Auditoria, Administração Financeira e Orçamentária e Análise De Balanço em uma empresa do segmento fabricação de utensílios domésticos (plástico). Situação-Problema: A empresa AZZURRA fundada em 2000 pelos sócios: Pedro, João, Marcela e Bruna, é uma indústria metalúrgica situada na Cidade de São Paulo. Seu principal negócio (business) é a fabricação de componentes plásticos (utensílios domésticos). A empresa possui uma estrutura administrativa formada pelos departamentos financeiro, administrativo, recursos humanos, operações e comercial. Pedro é pai de João e Marcela. Bruna e Marcela são amigas de infância. Pedro é o diretor do departamento administrativo e financeiro, João é o diretor do departamento de operações, Marcela é diretora de recursos Humanos e Bruna é diretora comercial. Sua estrutura é formada basicamente por amigos e familiares. Atualmente a AZZURRA possui trinta (30) funcionários e seu faturamento anual registrado até o último ano foi de R$10.000.000,00 (Dez Milhões de Reais). Os anos seguintes apresentaram queda nos lucros, registrando um faturamento anual de R$7.000.000,00 (Setenta Milhões de Reais). Pedro reclama constantemente da forte concorrência, que oferta produtos similares e com preços acessíveis, “roubando” seus clientes. Ele também afirma que fazem dois anos que a empresa não consegue crescer e que possui gestão financeira e de gestão de pessoas. A AZZURRA buscou uma consultoria empresarial para ajudar na resolução de algumas questões relacionadas a: • Análise De Viabilidade Econômica e Financeira • Gestão De Pessoas • Auditoria • Administração Financeira E Orçamentária • Análise De Balanço Você foi contratado para propor através de ferramentas e técnicas algumas soluções para os problemas previamente diagnosticados e cada uma destas frentes. Estudo de caso apresentando a necessidade de consultoria empresarial na busca de soluções empresariais na área financeira e de gestão de pessoas, utilizando técnicas e ferramentas de Análise de Viabilidade Econômica e Financeira, Gestão De Pessoas, Auditoria, Administração Financeira e Orçamentária e Análise De Balanço em uma empresa do segmento fabricação de utensílios domésticos (plástico). Resposta: Após analisar a situação o estudo da Azzurra, foram avaliadas diversas propostas para melhoria da empresa: Gestão De Pessoas • Realizar uma revisão sobre a estrutura organizacional da empresa, utilizando a ferramenta técnica de matriz de responsabilidade, que tem o objetivo de otimizar a gestão de projetos, tornando mais clara as atividades e indivíduos envolvidos, garantindo que a estrutura de gestão seja eficiente e alinhada com os objetivos da empresa. • Ter um bom plano de desenvolvimento de pessoas utilizando a ferramenta técnica de avaliação de desempenho e desenvolvimento, onde tem o objetivo de implementar os planos de desenvolvimento e treinamento para assim melhor a competência e a motivação dos funcionários. • Ter uma gestão de talentos, utilizando a ferramenta técnica de análise de clima organizacional, que tem o objetivo de identificar áreas de melhoria no ambiente de trabalho e desenvolver estratégias para reter e motivar talentos Analise de Custo • Obter uma visão clara sobre a atual estrutura de pessoal e os custos associados, analisando o cadastro de funcionários, registro de horas trabalhadas, analise de custos com pessoal, avaliação do faturamento e produtividade, para que assim possa identificar se é necessário ter os 30 funcionários. • Avaliar o custo de matéria prima, verificar fornecedores e valores de matéria- prima, coletar e analisar dados, listar todas as matérias-primas usadas registrando preços e quantidade compradas, analisando os custos unitário e se há desperdício. Avaliar fornecedores obter informações e dados dos fornecedores, preço e condições para poder comparar preços com fornecedores alternativos avaliando possibilidade de novos negócios de melhorias. • Realizar a análise de custo utilizando a ferramenta técnica de custo-Volume - Lucro, identificar a estrutura de custos fixos e variáveis e entender o ponto de equilíbrio. Assim ajustando a estratégia de precificação para melhorar a margem de lucro . Analise de Viabilidade Econômica e Financeira • Realizar uma análise sobre a viabilidade econômica e financeira da empresa para que assim possa identificar áreas de melhorias e oportunidade de crescimento Auditoria • Auditorias interna, utilizando a ferramenta técnica de checklist de controle interno, revisar e avaliar os processos financeiros e operacionais para identificar e corrigir fraquezas. • Auditoria no revezamento de procedimentos, utilizando a ferramenta técnica de mapeamento de processos. Documentando e otimizando procedimentos operacionais e financeiros para assim melhorar a eficiência e assim reduzir erros. Administração financeira e orçamentaria • Elaboração de orçamentos utilizando a ferramenta técnica orçamento base zero, criar um orçamento detalhado, justificando com os objetivos estratégicos da empresa, analisando cada despesa e receita dos departamentos. • Ter um controle de custos utilizando a ferramenta técnica de análise variância, monitorar e comparar o orçamento planejado com os custos reais para identificar e corrigir desvios verificando se existe uma diferença significativa entre médias e se os fatores exercem influência em alguma variável dependente Analise da Estratégia de Marketing • Analisar os objetivos de Marketing na empresa, definir e avaliar os objetivos se são claros e alinhados com a visão da empresa. • Segmento de mercado, identificar e avaliar se a Azurra está atendo adequadamente os segmentos desejado • Posicionamento de Marca, verificar a proposta de valor da empresa e como a marca é percebida em qualidade e inovação. • Avaliar a possibilidade de investir no marketing digital, para mais divulgação do produto. A empresa Azzurra vem enfrentando diversos desafios, que necessitam de uma abordagem integrada e estratégica, para que assim possa haver solução. A implantação das soluções proposta, nas áreas listadas ajudará a empresa melhorar sua performance financeira e operacional. Com base nesse estudo a consultoria empresarial é essencial para conduzir a empresa Azzurra através dessas melhorias a garantir um crescimento sustentável.