97521-FAdm_-_Aula_23_-_Funcao_Organizacao_-_Organograma

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FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO 
 
[FUNÇÃO ORGANIZAÇÃO: 
ORGANOGRAMAS] 
Profa. Emmanuelle Arnaud 
Profa Emmanuelle Arnaud 
Organograma 
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• O organograma é uma forma visual de representação da 
estrutura organizacional. 
• Mostra as funções, os departamentos e os cargos da 
organização, especificando como estes se relacionam. 
 
 
É a representação gráfica simplificada da estrutura 
organizacional de uma instituição, especificando os seus 
órgãos, seus níveis hierárquicos e as principais relações 
formais entre eles. 
Profa Emmanuelle Arnaud 
Função Organização 
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• Princípios básicos a serem obedecidos: 
 
 
 
 
 
 
• Sua finalidade é permitir uma visualização rápida da 
forma como a empresa está organizada.. 
 
• O organograma deve apresentar apenas os elementos 
essenciais à compreensão da estrutura organizacional. 
Simplicidade 
• É preciso que os elementos tenham uniformidade e 
coerência. 
Padronização 
• Retrata a realidade da organização em determinado 
momento. 
Atualização 
Profa Emmanuelle Arnaud 
Função Organização 
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• O fato de uma empresa possuir organogramas não 
significa necessariamente que seja bem organizada. 
• Não é seu objetivo mostrar de maneira completa, precisa e 
abrangente toda a estrutura organizacional. 
Profa Emmanuelle Arnaud 
EXEMPLO DE UM ORGANOGRAMA TÍPICO 
GERÊNCIA GERAL 
Assessoria 
Jurídica 
Auditoria 
Gerência de 
Pessoal 
Gerência de 
Produção 
Gerência de 
Marketing 
Gerência de 
Finanças 
Autoridade de linha ou hierárquica 
Autoridade funcional (ou normativa, ou técnica) 
Autoridade de fiscalização 
Profa Emmanuelle Arnaud 
EXEMPLO DE TAMANHOS IDEAIS DE 
RETÂNGULOS NO ORGANOGRAMA 
Profa Emmanuelle Arnaud 
ORGANOGRAMAS COM AS ATIVIDADES 
MEIOS SEPARADAS DAS ATIVIDADES FINS 
DIRETOR EXECUTIVO 
Serviço de 
Pessoal 
Serviço de 
Finanças 
Serviço de 
Suprimento 
Serviço de 
Jurídico 
Divisão 
Industrial 
Divisão 
Comercial FINS 
MEIOS 
Profa Emmanuelle Arnaud 
ESPESSURA DAS LINHAS HIERÁRQUICAS E DAS 
LINHAS DOS PERÍMETROS DOS RETÂNGULOS 
Mais adequado Menos adequado 
Profa Emmanuelle Arnaud 
REPRESENTAÇÃO GRÁFICA DE ORGANOGRAMAS 
COM POUCO ESPAÇO NO PAPEL 
Depto. 
Pessoal 
Mais adequada Menos adequada Menos adequada 
Seção de 
Seleção 
Seção de 
Treinamento 
Seção de 
Registros 
Profa Emmanuelle Arnaud 
REPRESENTAÇÃO GRÁFICA DE 
ÓRGÃOS EM VIA DE CRIAÇÃO 
GERÊNCIA DE 
MARKETING 
Filial 
Sudeste 
Filial 
Sul 
Filial 
Nordeste 
Filial 
Centro-oeste 
Profa Emmanuelle Arnaud 
ORGANOGRAMA CIRCULAR 
Profa Emmanuelle Arnaud 
Vantagens Desvantagens 
 Identificação de 
deficiências na organização 
 
Coordenação e 
comunicação 
 
Definição de 
responsabilidades 
 
Integração e treinamento 
 A formalização fixa situações 
que, com o tempo podem 
tornar-se inadequadas. 
 
Os organogramas não 
mostram toda a estrutura 
organizacional. 
 
Função Organização 
Profa Emmanuelle Arnaud 
Função Organização 
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 Os organogramas indicam: 
• OS ÓRGÃOS - A divisão do trabalho em unidades, a 
natureza das atividades executadas e a forma pela qual 
elas foram grupadas. 
• AS PRINCIPAIS RELAÇÕES FORMAIS – isto é, quem é 
superior de quem. As linhas representam as relações 
superior-subordinado, com seu fluxo implícito de ordens, 
prestações de contas e delegações. 
• Os níveis hierárquicos são definidos, até certo ponto, pelos 
títulos dos órgãos. 
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Função Organização 
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 Os organogramas não indicam: 
• As relações de prestações de serviços. 
• As diferenças de grau de autoridade e influência entre as 
pessoas que aparecem no organograma no mesmo nível. 
• As linhas de comunicação - nas quais se apóia o trabalho 
das pessoas. A rede de comunicações é tão intrincada que 
seria impossível representá-la graficamente. 
• A organização informal. 
 
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Função Organização 
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• O organograma permite analisar deficiências da estrutura: 
– Superposições, duplicações e lacunas de atribuições; 
– Excesso de níveis hierárquicos; 
– Excesso de subordinados para um mesmo chefe; 
– Subordinações inadequadas; 
– Subordinações múltiplas. 
• É sempre mais fácil ignorar deficiências quando elas não 
estão explícitas.