Com base no texto de apoio, considerando o Caso fictício_ Evento Nacional de Empreendedorismo e os estudos sobre Gestão de Projetos_

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ATIVIDADE 1 - GESTÃO DE PROJETOS - 54_2025 
 
“Em projetos adaptativos, existe a expectativa de que o trabalho evolua e se 
adapte. Como resultado, um novo trabalho pode ser adicionado ao backlog do 
produto, conforme necessário. No entanto, se mais trabalho for adicionado do 
que o concluído, ou se for adicionada a mesma quantidade de trabalho 
concluído, o projeto continuará sem chegar ao fim. O gerente do projeto 
trabalha com o dono do produto para gerenciar as expectativas em torno da 
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adição de escopo, as implicações no orçamento e a disponibilidade dos 
membros da equipe do projeto”. 
Fonte: PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE – PMI. Um guia do 
conhecimento em gerenciamento de projetos (Guia PMBOK). 7. ed. 
Newtown Square: Project Management Institute, 2021. p. 137. 
 
Caso fictício: Evento Nacional de Empreendedorismo 
A Associação de Jovens Empreendedores do Brasil decidiu realizar o 
InovaBrasil 2025, um evento nacional de empreendedorismo que reuniria 
palestrantes renomados, rodadas de negócios, workshops e feira de startups, 
com o objetivo de atrair mais de 2 mil participantes e fortalecer a imagem da 
associação no cenário nacional. O projeto foi liderado por Paulo Pontes, 
gerente de projetos, que enfrentou desafios significativos ao longo da 
execução. 
Durante a fase inicial, enquanto o comitê de marketing buscava ampliar o 
alcance do evento com palestrantes internacionais, a equipe financeira 
demonstrava interesse na redução do orçamento original. Paulo precisou 
intermediar as discussões e ajustar as reuniões de alinhamento, optando por 
enviar relatórios de forma segmentada para cada área, visando reduzir 
conflitos. 
Faltando duas semanas para a realização, um diretor externo ao comitê 
solicitou alterações no cardápio e os fornecedores do coffee break, levando à 
necessidade de renegociação de contratos e ajustes nos pagamentos. Nesse 
período, também ocorreram solicitações adicionais por parte do comitê de 
marketing, como a inclusão de novos workshops e apresentações culturais. O 
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gerente do projeto realizou a inclusão dos pedidos adicionais sem uma 
análise formal dos impactos no cronograma e na equipe, o que gerou 
questionamentos do Sponsor do projeto que alegou não ter autorizado essas 
inclusões. 
Para o som e iluminação do evento foram contratados fornecedores sem 
compatibilidade com o espaço do evento, o que levou a adaptações de última 
hora e alguns problemas no som. Em paralelo, o site oficial do evento foi 
publicado com a programação ainda sujeita a alterações visto que o time de 
tecnologia não foi informado que o time de marketing ainda estava finalizando 
a programação, resultando em ajustes posteriores que geraram insatisfação 
de alguns inscritos. 
Outro imprevisto surgiu quando uma das palestrantes internacionais teve o 
voo cancelado na véspera do evento, e não havia substituto preparado. Paulo 
precisou reorganizar a programação de forma emergencial para preencher a 
lacuna. Além disso, alguns fornecedores responsáveis pela montagem da 
feira de startups atrasaram a entrega de equipamentos por falta de 
acompanhamento mais próximo. 
Apesar dos desafios, o evento foi realizado e recebeu avaliações positivas do 
público presente. Entretanto, o orçamento inicial foi ultrapassado, parte das 
mudanças ocorreu sem aprovação formal e a equipe enfrentou sobrecarga 
nos dias que antecederam a execução, o que causou uma insatisfação do 
Sponsor com o Gerente do Projeto. 
Vamos lá! 
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Com base no texto de apoio, considerando o Caso fictício: Evento Nacional 
de Empreendedorismo e os estudos sobre Gestão de Projetos: 
- Identifique no mínimo três (3) itens que não ocorreram no formato mais 
adequado durante a condução do projeto e que resultaram na entrega 
descrita. 
- Em seguida, para cada problema identificado, apresente ao menos uma (1) 
solução, de acordo com as práticas de gerenciamento de projetos e de 
gerenciamento do escopo. 
 
Orientações importantes: 
1. Ao redigir sua resposta, atente-se à correção ortográfica e concordância 
verbal. 
2. Assista ao vídeo explicativo gravado pela professora, disponível no Material 
da Disciplina. 
3. Não finalize a sua atividade antes de conferir se atendeu ao que está 
sendo solicitado. 
4. Sua resposta deve ser inserida diretamente no quadro disponível no campo 
da Atividade de Estudo 1. Não é permitido anexar formulário. 
5. Qualquer dúvida, entre em contato com o seu Professor Mediador via 
Studeo. 
 Bons estudos!fffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffff