Gestão de Estoque Prática

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eBook - Gestão de estoque: dicas práticas para otimizar sua fábrica 
 
 
 
Sumário 
 
 
5 dicas essenciais para um controle de estoque eficiente 1 
1- Capacite sua mão de obra 2 
2- Registre um documento de entrada e saída de estoque 3 
3- Faça inventários periódicos 3 
4- Utilize indicadores de desempenho 4 
5- Implante um sistema informatizado 4 
Gestão de estoque: 8 dicas práticas para reduzir perdas e aumentar seu lucro 6 
1. Crie uma rotina de inventários 6 
2. Crie códigos para identificar seus produtos 7 
3. Defina o melhor modelo de reposição 7 
4. Determine uma quantidade máxima e mínima dos produtos no estoque 7 
5. Defina processos e rotinas 8 
7. Escolha bem seus fornecedores 8 
8. Utilize um software de gestão de estoque 9 
4 passos eficientes para o controle de estoque da sua produção 11 
Como tudo começou: interação com o leitor 11 
Furtos no estoque da sua produção 13 
Empresa familiar 13 
Solucionando o problema no estoque da sua produção 14 
Erro! 16 
Rastreabilidade no estoque da sua produção 17 
Veja como funciona 18 
6 dicas para fazer um inventário de estoque certeiro 19 
1. Padronização 20 
2. Quando inventariar 20 
3. Bom senso 21 
4. Prepare sua equipe 21 
5. Segurança 21 
6. Entenda o motivo real do inventário 24 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Parte I 
 
 
 
5 dicas essenciais para um controle 
de estoque eficiente 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
1. eBook - Gestão de estoque: dicas práticas para sua fábrica 
 
O ​estoque é nada mais que um banco de valores​, onde seu patrimônio está em produtos                               
e não em moeda. Se você parar para pensar, talvez sua empresa tenha mais “dinheiro” em                               
mercadorias no estoque do que na conta corrente no banco. 
Isso indica a importância de tratar essa questão com a atenção que ela merece, ​pois você                               
não deixa qualquer pessoa mexer na sua conta corrente​, certo? 
Por isso, preparei 5 dicas para ajudar a gerenciar os diferentes ​tipos de estoque da sua                               
fábrica de maneira eficiente. 
1- Capacite sua mão de obra 
Existem muitas empresas que investem e usam inúmeros controles e ferramentas, mas                       
mesmo com tantos recursos não conseguem ​gerenciar o estoque de forma eficaz. Quando                         
a empresa tem todas as ferramentas e mesmo assim não consegue atingir o controle de                             
estoque ideal, pode ter certeza que​ o problema está na mão de obra​. 
Problemas de mão de obra geralmente estão classificados entre essas três possibilidades:                       
falta de capacitação, falta de motivação ou falta de caráter​. 
A falta de capacitação e motivação podem ser simples de resolver investindo em cursos de                             
qualificação e palestras motivacionais. Entretanto, a falta de caráter é algo que não                         
podemos influenciar tanto, já que dificilmente é possível reeducar a pessoa. 
Geralmente os gestores dão chances e mais chances e as mercadorias continuam sumindo                         
do estoque. Isso deixa duas opções: a troca do funcionário ou equipar sua empresa com                             
câmeras de segurança, para tentar coibir os furtos do estoque, mas nem sempre é a                             
solução. 
De forma geral, seu funcionário precisa ser qualificado e de confiança para seu estoque                           
possa prosperar. 
2- Registre um documento de entrada e saída de                 
estoque 
Toda a ​movimentação de estoque deve ser registrada por um documento de estoque.                         
Seja entrada, saída ou transferência, sem esse documento NADA deve entrar ou sair do seu                             
almoxarifado. 
 
 
2. eBook - Gestão de estoque: dicas práticas para sua fábrica 
https://www.nomus.com.br/blog-industrial/tipos-de-estoque/
http://conta.mobi/blog/controle-de-estoque-voce-esta-fazendo-certo/
 
ATENÇÃO: A utilização desses documentos deve ser de forma religiosa, ou seja, ​realmente                         
nenhuma movimentação é feita sem eles​, nem mesmo a aquelas situações que “a                         
carreta está esperando” ou “é rapidinho, já te trago a requisição”. 
Alguns exemplos desses documentos incluem: 
● Documento de entrada – Nota fiscal anexada ao pedido de compra 
● Documento de saída – Nota fiscal anexada ao pedido de venda 
● Requisição de materiais – Transferência ou consumo interno não relacionado às                     
ordens de produção 
● Ordem de Produção – Reporte de Produção 
3- Faça inventários periódicos 
A realização de ​inventários periódicos é fundamental para ajustar os saldos em estoque                         
dos produtos sempre que necessário, e para monitorar se os desvios nos saldos em                           
estoque estão dentro de padrões aceitáveis. 
Existe também ​o conceito de Inventário Rotativo​, cujo objetivo é fazer a contagem de                           
poucos itens do estoque, por amostragem, e depois confrontar o seu saldo controlado. Esse                           
inventário deve ser esporádico porem com uma frequência maior que o inventário                       
completo. 
4- Utilize indicadores de desempenho 
Com base nas entradas e saídas dos itens do estoque podemos fazer muitos relatórios                           
importantes como, por exemplo, ​a curva ABC e o giro de mercadoria​. 
Tais indicadores poderão direcionar para uma melhor gestão e tomada de decisão, como                         
quais produtos precisam ter um controle mais rígido ou não, ou ainda quais produtos você                             
pode estabelecer um controle periódico ou esporádico. 
Possuir relatórios com informações de qualidade deve ser seu principal termômetro para                       
saber se sua indústria está nos trilhos do sucesso. 
 
 
 
 
3. eBook - Gestão de estoque: dicas práticas para sua fábrica 
 
5- Implante um sistema informatizado 
Estamos a Era da Informação, com todos esses avanços em tecnologia você não pode deixar                             
sua empresa fora disso. 
Hoje, existem uma infinidade de ​sistemas de gestão no mercado que vão ajudar você a                             
controlar seu estoque​, pois o controle no papel e nas planilhas eletrônicas não são                           
totalmente confiáveis, logo, o uso de um sistema é necessário para uma ​gestão de estoque                             
de sucesso. 
Aqui na Nomus utilizamos o ​Nomus ERP Industrial​, que possui um módulo inteiro                         
especializado em gestão de estoques, capaz de realizar as tarefas que descrevi aqui de                           
forma eficaz e segura. Se a sua fábrica ainda não possui um sistema de gestão, ou se seu                                   
sistema atual não atende às suas expectativas, sugiro assistir uma ​breve demonstração do                         
Nomus ERP Industrial​ para conhecer a ferramenta. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
4. eBook - Gestão de estoque: dicas práticas para sua fábrica 
https://www.nomus.com.br/blog-industrial/gestao-de-estoque/
http://nomus.com.br/erpindustrial/
http://material.nomus.com.br/apresentacao-erp-industrial-nomus
http://material.nomus.com.br/apresentacao-erp-industrial-nomus
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Parte II 
 
 
 
Gestão de estoque: 8 dicas práticas 
para reduzir perdas e aumentar 
seu lucro 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
5. eBook - Gestão de estoque: dicas práticas para sua fábrica 
 
A ​gestão de estoque​ é fundamental para manter sua indústria funcionando de forma 
eficiente e com um crescimento organizado. 
Com uma gestão de estoque efetiva é possível controlar tudo que entra e sai da sua 
indústria, quais os materiais estão sobrando e quais precisam ser repostos. 
É sempre bom lembrar que estoquenada mais é do que dinheiro em forma de produtos. 
Então você precisa cuidar dele como cuida do seu dinheiro. 
Então para auxiliá-lo nesta tarefa, aqui estão 8 dicas para melhorar a gestão de estoque da 
sua indústria, confira: 
1. Crie uma rotina de inventários 
Para começar a lista de dicas que vai melhorar sua gestão de estoques, vamos falar do 
inventário de estoque​ atualizado. 
É fundamental que sua indústria mantenha inventários atualizados do estoque. 
O objetivo é documentar de fato tudo o que está no estoque, registrar as entradas e saídas 
e as datas destas movimentações. 
O benefício é reduzir perdas e erros no estoque além de criar uma cultura de gestão de 
estoque organizada. 
2. Crie códigos para identificar seus produtos 
Para agilizar a identificação de produtos e organizar melhor o seu estoque, a dica é criar 
códigos para seus produtos​ e materiais. 
Além disso, se possível, organize o seu estoque por categoria de material, assim facilitará 
encontrar o que sua equipe precisa. 
3. Defina o melhor modelo de reposição 
A partir desse ponto a dica é escolher o melhor modelo de reposição para o modelo de 
negócio da sua indústria: reposição contínua ou periódica. 
 
 
 
6. eBook - Gestão de estoque: dicas práticas para sua fábrica 
https://www.nomus.com.br/blog-industrial/6-dicas-para-fazer-um-inventario-de-estoque-certeiro/
https://www.nomus.com.br/blog-industrial/apontamento-de-producao/
 
Reposição contínua 
Nesse modelo os pedidos são feitos logo no momento no qual o estoque precisa ser 
reposto. 
Reposição periódica 
Nesse modelo a reposição é feita por agendamentos periódicos feitos pela empresa. 
4. Determine uma quantidade máxima e mínima dos 
produtos no estoque 
É preciso definir uma ​quantidade mínima e máxima​ paras os itens do seu estoque, isso 
porque ambos os limites são importantes para uma boa gestão de estoque (que vai ser 
refletida em uma melhor saúde financeira, maior produtividade e satisfação dos seus 
clientes). 
O objetivo é ter um estoque equilibrado onde não tenha estoque demais, que resulta em 
mais custo de armazenamento, capital parado e riscos de perda. Ao mesmo tempo evita a 
falta de estoque, que pode resultar em paradas da produção e atraso para atender pedidos. 
5. Defina processos e rotinas 
Processos e rotinas são vitais para uma boa gestão de estoque que previne falhas e 
problemas. 
Por se tratar de uma indústria, o cuidado com o estoque é ainda maior, já que a 
movimentação de matéria prima e ​produtos semiacabados​ é muito maior. 
Se essas etapas não forem controladas por processos claros e bem definidos, o estoque 
logo apresentará problemas. 
Então monte processos que protejam sua operação de esquecimento. Assim sua indústria 
ficará com o estoque atualizado e facilitará sua tomada de decisão, já que será feita a partir 
de dados confiáveis. 
 
 
 
7. eBook - Gestão de estoque: dicas práticas para sua fábrica 
https://www.nomus.com.br/blog-industrial/como-reduzir-custos-e-aumentar-o-lucro-de-uma-industria-usando-conceitos-do-just-in-time/
https://www.nomus.com.br/blog-industrial/controle-de-perdas-na-producao-como-subprodutos/
 
6. Monte uma previsão de pedidos 
Quando você conhece o comportamento do seu estoque e controla as entradas e saídas, 
fica mais fácil montar uma previsão de demanda de cada produto, identificando padrões e 
assim planejar melhor a compra de cada produto. 
Com uma previsão você será mais assertivo na hora de comprar uma quantidade ideal, ou 
seja, que não comprometa a sua produção por falta do material ou gere custos de excesso 
de armazenamento. 
7. Escolha bem seus fornecedores 
Até agora falamos apenas como ter uma boa gestão de estoque melhorando o fator interno 
da sua indústria, mas há também os fatores externos. 
O mais importante deles é o fornecimento da sua indústria. Caso seu fornecedor deixe você 
na mão pode comprometer toda a operação da sua empresa. 
Por isso, procure sempre trabalhar com os fornecedores mais confiáveis, ou seja, que 
cumpram seus prazos e qualidade combinada. 
8. Utilize um software de gestão de estoque 
A melhor forma de colocar em prática as dicas deste artigo é utilizando um software de 
gestão que seja capaz de auxiliar sua indústria a gerenciar o estoque com segurança e 
precisão. 
A vantagem de usar um software assim é que normalmente estas ferramentas possuem 
diversas validações que automatizam processos e evitam erros humanos. 
Vou usar o ​Nomus ERP Industrial​, que é o software que eu utilizo, como exemplo de 
benefícios. 
Para dar uma ideia melhor da ferramenta, aqui está a lista de benefícios diretamente do site 
oficial: 
 
 
 
 
8. eBook - Gestão de estoque: dicas práticas para sua fábrica 
https://nomus.com.br/erpindustrial/
 
Principais benefícios em utilizar o Controle de estoque 
● Evite falhas na venda e atrasos na entrega por não saber o saldo em estoque de 
seus produtos acabados e semi-acabados. 
● Evite falhas na compra e atrasos na produção por não saber o saldo em estoque de 
suas matérias primas. 
● Identifique claramente a origem de todas as movimentações de estoque evitando 
perdas e desvios. 
● Controle o estoque em poder de terceiros, o estoque de terceiros em seu poder, 
evitando perdas e desvios. 
● Controle a rastreabilidade de todos os produtos fabricados e comprados por sua 
indústria utilizando controles de lote e série. 
● Projete o estoque de seus produtos dia a dia, considerando todas as entradas e 
saídas futuras, e deixe o sistema dizer os produtos que devem ser produzidos e 
comprados, para manter seus estoques em níveis ideais. 
Para ver como o Nomus ERP Industrial funciona na prática, recomendo que ​assista uma 
demonstração da ferramenta​. Caso tenha alguma dúvida, fique a vontade para entrar em 
contato. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
9. eBook - Gestão de estoque: dicas práticas para sua fábrica 
http://material.nomus.com.br/apresentacao-erp-industrial-nomus
http://material.nomus.com.br/apresentacao-erp-industrial-nomus
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Parte III 
 
 
 
4 passos eficientes para o controle 
de estoque da sua produção 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
10. eBook - Gestão de estoque: dicas práticas para sua fábrica 
 
 
Nossa série, Papo de Produção, tem como objetivo tratar de uma maneira eficiente as 
questões e assuntos relacionados a gestão das indústrias. Desta forma, um leitor do Blog 
Industrial Nomus entrou em contato para que tratássemos de uma dúvida. Assim, no artigo 
de hoje, vamos mostrar 4 passos eficazes para ​controlar o estoque da sua produção​. 
Convidamos você a também entrar em contato no caso de dúvidas no ramo de gestão 
industrial. Será um prazer ajudar em sua compreensão criando materiais no ​Papo de 
Produção​. 
Como tudo começou: interação com o leitor 
Um leitor entrou em contato conosco para esclarecer uma questão e achei interessante 
compartilhar. um trecho dessa conversa foi comentado, recentemente, quando falamos 
sobre ​não ter controle do que foi produzido​, na série ​Dores da Indústria. 
Por questão de confiabilidade não vamos falar o nome do leitor, nem o da sua empresa. 
Contextualizando, eles usam um ​sistema de ERP​ local, no interior do Rio Grande do Sul. 
Esperamos que esse bate papo possa trazer ideias para te ajudar a melhorar o ​controle de 
estoque ​em sua indústria também. 
Confira na íntegra a conversa, com comentários adicionais: 
Boa tarde! 
Estamos com um projeto de ajustes de estoque físico x sistema erp, pelo 
fato que há divergência de acuracidade considerável entre eles, o valor 
mensal do estoque informado pelo ERP é alto e dificilmente ‘bate’ com o 
real. 
Portanto, preciso de informações/orientações, ou seja, se realizássemos 
um inventário hoje e de R$2 milhões e pouco que temos em estoque 
(sistema), caia para R$1 milhão, como proceder sem interferir na 
contabilidade? 
 
 
11. eBook - Gestão de estoque:dicas práticas para sua fábrica 
https://www.youtube.com/watch?v=ODKdqt7JUqE
 
fera, me da uma sugestao 
favor 
De forma descontraída, respondi para chamar a polícia. Na realidade, o que ele colocou foi 
uma preocupação com um problema contábil. Acho que, muito além disso, uma empresa 
que no sistema envia ​R$ 2 milhões ​e no almoxarifado tem apenas a ​metade do valor​, tem 
que se preocupar com a perda financeira mesmo. Todos os ​tipos de estoque​ são dinheiro, 
na contabilidade faz parte do ativo da empresa. Um ativo, que normalmente, tem a 
possibilidade de virar dinheiro rapidamente, é um ativo com liquidez. 
O ​almoxarifado​ deve ser ​tratado como um cofre, ​ independente do valor. Se existe uma 
grande diferença no sistema, se você acha que a diferença no sistema pode ser relacionada 
a um problema no sistema, é melhor prestar mais atenção com os processos por trás do 
sistema, porque isso acaba ​abrindo margem para fraude. ​Não quero que tenha pessoas 
mal intencionadas em sua empresa, mas se sabem que o ​estoque do sistema não é 
confiável,​, dependendo dos valores de honestidade e ética, pode aproveitar essa diferença 
de valor para subtrair algum produto, sabendo que você, que é o dono da indústria não vai 
notar essa falta. 
Furtos no estoque da sua produção 
Alguns gestores consideram normal ​perdas de até 5% por furto​. Nesse exemplo de R$ 2 
milhões, essa porcentagem representa muito dinheiro, R$ 100 mil. Imagina, todo mês a 
empresa perde esse valor por furto. Com mais controle, com certeza é possível inibir esse 
tipo de ação. Mais um motivo que mostra a importância de​ investir no controle de 
estoque. ​Não só pelo motivo do furto, mas também por tantos outros, citados na série 
Dores da Indústria​. 
Empresa familiar 
Nosso espectador insistiu no problema contábil e ressaltou as dificuldades da gestão 
empresarial em negócios familiares: 
 
 
12. eBook - Gestão de estoque: dicas práticas para sua fábrica 
https://www.nomus.com.br/blog-industrial/tipos-de-estoque/
https://www.youtube.com/playlist?list=PL5FLdXbEnj83_SShlYft-fu6mLq4EDl6o
 
Leitor:​ empresa familiar é uma lasquera…. marquei uma reunião com 
nossa contabilidade terceiriza daqui 2 semanas…pra ver o q consigo 
fazer..pq só baixar o estoque ainda vai 
o problema é a contabilidade 
Engenheiro:​ sim, nesse caso tem que ver com a contabilidade mesmo 
qual é o procedimento mais adequado para fazer os ajustes 
de qualquer forma, eu recomendo uma investigação das causas dessas 
divergências tão altas e a implementação de procedimentos para que 
isso não aconteça 
Leitor:​ sim…eu q abracei essa causa aqui…já to fazendo isso…. ajustar 
o estoque físico com o erp pretendo deixar redondo se Deus quiser 
rsrrsrs…mas na contabilidade é o gargalo 
Solucionando o problema no estoque da sua 
produção 
Engenheiro: ​certo, parabéns pela iniciativa. Algumas recomendações: 
Primeiro passo 
1 – ter uma pessoa responsável pelo estoque, que deve ser o “dono” da 
chave do “cofre” 
 
 
13. eBook - Gestão de estoque: dicas práticas para sua fábrica 
 
um almoxarifado de 2 milhões na verdade deve ser tratado como um 
cofre, certo? e você não deixa a porta do cofre aberta para quem quiser 
entrar e sair quando quiser, certo? 
A resposta do leitor surpreendeu. Ele afirmou que, o ERP informa ​R$ 2 milhões, ​mas 
fisicamente o valor deve cair pela metade. 
Segundo passo 
2 – esse camarada (almoxarife) é quem deve informar todas as 
movimentações de entrada e saída do almoxarifado em tempo real no 
sistema 
ou seja, não pode mexer no estoque físico hoje e no sistema amanhã 
na verdade, não pode fazer nem um minuto depois, tem que ser no 
mesmo momento 
o material só entrar ou sai do estoque mediante ao lançamento no 
sistema 
Isso é procedimento e deve ser seguido. Tem que ser feito por uma pessoa e não duas, se 
não pode ser que haja uma divergência. Mesmo que a empresa seja muito grande e você 
precise de várias pessoas no almoxarifado, tem que existir alguém responsável pela 
entrada e saída. 
No caso de dois turnos, deverá ter um responsável em cada um deles. ​Sem desculpa,​ é 
possível estabelecer um processo independente da realidade da empresa, colocando em 
prática os controles. 
 
 
 
 
14. eBook - Gestão de estoque: dicas práticas para sua fábrica 
 
Erro! 
Leitor: ​eu fiz uma planilha física…pro almox anotar sempre quando o 
pessoal solicita….depois ele vai no sistema e lança no mesmo dia 
é q a distancia do pc é meio grande da entrada do almox 
por isso 
e essa planilha fica online tbm pra empresa 
aloquei no google docs 
Nosso leitor é inteligente, cursando Engenharia de Produção, bem intencionado, mas está 
fazendo um procedimento sem segurança. Uma planilha acessada por todos, no google 
docs, sem lançamento imediato gera erros na informação. O interessante é perceber que a 
empresa tem entre 1 e 2 milhões de reais em estoque e não pode colocar um terminal com 
sistema no almoxarifado. 
O motivo de não ter um ​sistema perto do almoxarifado​ pode ser o fato de necessitar 
comprar mais um licença no sistema ERP, que pode custar em torno de R$ 2 mil. Para uma 
empresa com R$ 2 milhões em estoque, não vale a pena fazer esse investimento? 
Terceiro passo 
3 – as movimentações tem que ser pelas quantidades reais e não por 
quantidades padrão ou pré-definidas no sistema. Por ex: para fazer um 
bolo o sistema calcula que você precisa de 500 g de farinha de trigo. Se 
você consumir 550 g, tem que informar 550 gramas para o sistema, 
certo? 
 
 
15. eBook - Gestão de estoque: dicas práticas para sua fábrica 
 
Muitos ​sistemas ERP​ dá a baixa no estoque pelo padrão, mas na realidade é consumido 
uma quantidade diferente. Sem lançar a quantidade real é ​impossível ter a informação 
correta​ do estoque no sistema. 
Quarto passo 
4 – esquece a planilha, as movimentações tem que ser registradas no 
sistema no momento em que elas acontecem e sempre pelo dono da 
chave do cofre. 2 milhões é muita grana, tem que cuidar com carinho e 
colocar um computador na porta do cofre. O sistema tem que ter 
controle de acesso de usuários e o registro de quem fez as 
movimentações 
google docs é ótimo para trabalho colaborativo, não para registrar 
entrada e saída de dinheiro num cofre 
Rastreabilidade no estoque da sua produção 
Após a dica, nosso leitor afirmou ter cerca de quatro pessoas autorizadas a fazer 
lançamentos no estoque. Esse ​procedimento é vulnerável.​ Com isso, existem três 
possibilidades que tornam o problema possível, passadas para nosso leitor: 
Engenheiro: ​se depois disso tudo, ainda estiver havendo divergências, 
ou o almoxarife não sabe usar o sistema, ou ele está mal intencionado, 
ou o sistema não funciona 
Leitor: ​aqui eh um contexto,…comodidade, cultura, é o principal q eu 
to batendo d frente 
 
 
16. eBook - Gestão de estoque: dicas práticas para sua fábrica 
 
Engenheiro: ​cara, mostra para eles que o almoxarifado é um cofre com 
muita grana para ver se eles não mudam de idéia 
Leitor: ​até um artigo seu de estoque enviei pra eles esses dias 
tento acompanhar o blog sempre q posso…. mas fazer eng e ainda MBA 
na FGV 
n eh fácil kkkk to apanhando em Física na faculdade 
credo,,,materiazinha complicada 
Engenheiro: ​realmente física não é moleza, mas pense pelo lado das 
aplicações que ela proporciona que você vai ficar fascinado. Depois 
assiste o filme com a biografia do stephen hawking , a teoria do tudo… 
é incrível 
Veja como funciona 
O almoxarifado é um cofre, que deve ser cuidado com carinho. Alguns procedimentos 
devem ser seguidos para controlar o estoque da sua produção. Essas e outras praticidades 
podem ser vistas ao assistir ​uma apresentação do Nomus ERP Industrial​, o software de 
gestão focado em indústrias e desenvolvido por engenheiros de produção. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
17. eBook - Gestão de estoque: dicas práticas para sua fábrica 
http://material.nomus.com.br/apresentacao-erp-industrial-nomusParte IV 
 
 
 
6 dicas para fazer um inventário de 
estoque certeiro 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
18. eBook - Gestão de estoque: dicas práticas para sua fábrica 
 
 
A ​gestão de estoque​ é um dos principais calos das indústrias e em conjunto com a 
implantação de um maior controle de estoque ou com o próprio controle está a 
necessidade de realizar inventários de estoque constantemente. 
Seja como um instrumento de verificação ou para início do controle o “Inventário Físico” ou 
“Inventário de Estoque” é um processo naturalmente encontrado no meio industrial. 
Com objetivo simples, o inventário busca identificar na prática o total de cada um dos itens 
de estocagem da empresa, sejam eles produtos acabados, em processo ou matérias 
primas. 
Sabemos que dependendo da indústria e do tamanho do inventário, fica realmente 
complicado realizar esse tipo de trabalho com frequência. Além disso, quanto maior a 
complexidade e tamanho, mais trabalhoso é essa atividade, já que estamos falando de 
identificar, item a item, toda a sua quantidade em estoque. 
A solução é transformar todas as dificuldades em soluções para agilizar o trabalho e tornar 
o processo de inventário simples e assertivo. 
Trazer segurança ao processo de inventário garantirá colaboradores mais motivados e 
confiantes. Esse diferencial pode diminuir muito o tempo investido e a necessidade de 
retrabalhos. 
Pensando em todas essas questões, preparei uma lista de dicas essenciais para o seu 
inventário: 
1. Padronização 
Estabeleça códigos para todos os produtos estocados. 
Separe os produtos por grupos. Esses grupos devem possuir características bem definidas. 
Busque organizar todos os seus ​tipos de estoque​ de acordo com esses grupos. Coloque 
produtos com rotatividade maior em locais mais acessíveis. 
Com isso, antes de inventariar tenha sempre uma lista com todos os produtos separados 
por grupo/localização. 
Identifique os diferentes espaços antes de fazer a contagem: numere prateleiras, vitrines, 
gavetas etc.. Ao anotar a quantidade dos produtos, associe a contagem ao local onde os 
 
 
19. eBook - Gestão de estoque: dicas práticas para sua fábrica 
https://www.nomus.com.br/blog-industrial/gestao-de-estoque/
https://www.nomus.com.br/blog-industrial/tipos-de-estoque/
 
produtos estão estocados. Isso facilita muito para auditar e para fazer as próximas 
contagens. 
2. Quando inventariar 
Inventários devem ser feitos preferencialmente em períodos em que não ocorrem 
nenhuma saída ou entrada de material. 
Nesse caso o ideal é fazer uma contagem completa de todos os itens da empresa. 
Caso isso não seja possível estabeleça pequenos períodos durante a produção com equipes 
pequenas para realizar inventários contínuos de uma quantidade pequena de grupos de 
produtos. 
3. Bom senso 
O inventário deve ser feito de forma prática. 
Abuse de métricas para estimar características como o peso, milheiro, litro, etc de produtos 
e materiais de difícil movimentação. 
Estabeleça percentuais aceitáveis de divergência. Em um estoque com 100.000 kgs variar 10 
kgs para mais ou para menos é irrelevante. 
Saiba quais são os grupos mais caros e tenha atenção redobrada nesses itens. 
4. Prepare sua equipe 
Programe sua equipe para o inventário com antecedência. Busque funcionários experientes 
e com perfil para realizar trabalhos com paciência. 
Motive e deixe clara a razão/importância do inventário para todos os envolvidos. 
5. Segurança 
Prepare pelo menos 3 rodadas repetidas de contagem para eliminar quaisquer erros 
humanos de contagem. 
Foque sempre nos itens que são mais impactantes financeiramente. 
 
 
20. eBook - Gestão de estoque: dicas práticas para sua fábrica 
 
6. Entenda o motivo real do inventário 
Normalmente vemos que o inventário é uma rotina periódica da empresa. É impossível 
ressaltar que o inventário naturalmente serve a finalidade de complementar e ajustar o 
controle de estoque. 
Contudo, é importantíssimo ressaltar que quanto maior a diferença entre um inventário 
físico e o sistema de gestão, ​maior está à falha no controle de estoque​ ou pior. 
Nos piores casos podemos identificar desde falhas grotescas no controle de estoque, falhas 
de entrega de fornecedores, perdas produtivas que não são apontadas ou, em último caso 
e praticamente o pior dos casos, roubos da equipe. 
Independente dos motivos das discrepâncias é importante entender que essa ferramenta 
traz segurança ao processo de controle de estoque e deve ser vista com uma verificação 
natural e saudável para empresa. 
Estabelecer rotinas de controle de estoque e inventário é importantíssimo para a gestão da 
sua empresa! 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
21. eBook - Gestão de estoque: dicas práticas para sua fábrica 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Parte V 
 
 
 
Colocando o conhecimento em 
prática 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Veja histórias reais sobre gestão industrial 
Clique abaixo e veja histórias reais de empreendedores e profissionais da indústrias que                         
conseguiram superar diversos desafios de gestão. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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de implantação, idealizado e aplicado por engenheiros, que irá ajudar sua 
indústria alcançar o sucesso de gestão, superando seus desafios e utilizando 
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