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Módulo 3: Planejamento e Organização Pessoal no Trabalho / Como (re)começar a organizar Organização Pessoal Questão 1 Observe a assertiva abaixo: O primeiro passo para uma vida mais organizada envolve uma _____: precisamos tomar a _____ de mudar nossos ______ de desorganização! Em outras palavras, é necessário que aprendamos um novo hábito: o da ________. Quais palavras melhor completam a assertiva, de acordo com o que foi estudado? Escolha uma opção: a. Escolha, decisão, hábitos, organização. b. Característica, escolha, comportamentos, desorganização. c. Escolha, decisão, comportamentos, tolerância. d. Característica, decisão, elementos, desorganização. e. Escolha, atitude, aspectos, tolerância. O primeiro passo para uma vida mais organizada envolve uma escolha: precisamos tomar a decisão de mudar nossos hábitos de desorganização! Em outras palavras, é necessário que aprendamos um novo hábito: o da organização. A resposta correta é: A Escolha, decisão, hábitos, organização. Questão 2 Sobre os hábitos, analise as afirmativas abaixo: I. Conforme Duhigg, todo hábito consiste em duas partes. II. Em um hábito, a “deixa” é algo que lhe motiva a fazer algo, um gatilho. III. Em um hábito, uma recompensa é o que você ganha quando faz a rotina. Quais afirmativas estão corretas? Escolha uma opção: a. Apenas I. b. I e II. c. Todas as alternativas. d. II e III. e. Nenhuma das alternativas. “Você sabia que todo hábito consiste em três partes? São elas: uma deixa (algo que lhe motiva a fazer algo, um gatilho), uma rotina (a atividade que você faz motivado pela deixa) e uma recompensa (o que você ganha quando faz a rotina)” (DUHIGG, 2012, p. 354). Para isso, o referido autor propõe o seguinte modelo de mudança de hábito: Identifique a rotina, ou seja, uma atividade que você sempre faz. Experimente as recompensas. Isole a deixa. Tenha um plano. A resposta correta é: D II e III. Questão 3 Observe a seguinte afirmação sobre a filosofia dos 5S: O senso de utilização indica que apenas aquilo que é necessário deve ser mantido na sua vida ou no trabalho, o que inclui, por exemplo, o descarte de objetos que não têm mais serventia, cópias desnecessárias de documentos etc. Pelo senso de utilização, você deve manter na sua mesa de trabalho apenas o necessário à execução das suas atividades, descartando objetos que podem lhe tirar _____, ______ e que possam lhe _____. Qual das alternativas abaixo, melhor completa esta afirmação, de acordo com o que estudamos? Organização Pessoal no Trabalho Escolha uma opção: a. Concentração, foco, distrair. b. Organização, concentração, ajudar. c. Desorganização, foco, trazer benefícios. iniciais de planejamento d. Manutenção, malefícios, atrapalhar. pessoal e organização e. Nenhuma das alternativas. Módulo 2: Sou organizado? O senso de utilização indica que apenas aquilo que é necessário deve ser mantido na sua vida ou no trabalho, (re)começar a organizar isto inclui, por exemplo, o descarte de objetos que não têm mais serventia, cópias desnecessárias de documentos etc. Pelo senso de utilização, você deve manter na sua mesa de trabalho, por exemplo, apenas o Módulo 4: Ferramentas de necessário às suas atividades, descartando objetos que podem lhe tirar concentração, foco e que possam lhe organização no trabalho distrair. Módulo de Encerramento A resposta correta é: A Concentração, foco, distrair. Questão 4 Se você̂ não definir sua rotina, ela será́ definida por outras pessoas. E, quando isso acontece, você̂ também descobre que está trabalhando no que é prioridade apenas para os outros. Acerca das rotinas, escolha a alternativa incorreta: Escolha uma opção: a. Para sermos mais organizados é muito importante que passemos a adotar rotinas. b. Adotar rotinas não significa necessariamente ter horários fixos e rígidos para tudo. c. Rotinas podem ser acontecimentos que devem ser frequentes em nosso cotidiano. d. Para estabelecer rotinas não é interessante deixar algumas horas livres no dia. e. Para estabelecer rotinas é indicado realizar um planejamento semanal para atividades. A alternativa está incorreta, pois para sermos mais organizados é muito importante que passemos a adotar rotinas. Conforme Godinho (2018), adotar rotinas não significa necessariamente ter horários fixos e rígidos para tudo, mas acontecimentos que devem ser frequentes em nosso cotidiano. Segundo o autor, a fim de se estabelecer rotinas, é importante dividir o dia em três partes: manhã, tarde e noite, procurando sempre deixar algumas horas livres no dia para imprevistos, além de estabelecer um planejamento semanal para atividades. A resposta correta é: D Para estabelecer rotinas não é interessante deixar algumas horas livres no dia. Questão 5 Observe a afirmativa abaixo: Correto É interessante buscar por recursos que nos apoiem no objetivo de ter a organização como algo mais frequente. Atingiu Quais dos recursos abaixo podem ser um apoio para uma vida mais organizada? Escolha uma opção: a. Livros, cursos, aplicativos, blogs e também profissionais dedicados à organização. b. Livros dedicados à organização apenas. c. Somente profissionais de organização podem trazer esse apoio. d. Com o avanço da tecnologia, basta a utilização de aplicativos para uma vida mais organizada. e. O apoio deve ser apenas do círculo familiar. É interessante também a busca por recursos que nos apoiem no objetivo de ter a organização como algo mais frequente. Assim, podemos receber esse apoio por meio de livros, cursos, aplicativos, blogs e também profissionais dedicados à organização. A resposta correta é:A Livros, cursos, aplicativos, blogs e também profissionais dedicados à organização.