SIMULADO SECRETÁRIO ESCOLAR ELIVANIO PDF

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SIMULADO — SECRETÁRIO ESCOLAR 
Nível Médio — FUNVAPI 
60 questões de Conhecimentos Específicos 
Instruções: assinale apenas uma alternativa em cada questão. Todas as questões 
possuem uma única resposta correta. 
 
QUESTÕES 1 A 10 — ORGANIZAÇÃO E ROTINAS DA SECRETARIA ESCOLAR 
1. No contexto da secretaria escolar, a escrituração escolar tem como finalidade 
principal: 
A) registrar apenas as notas obtidas pelos estudantes. 
B) organizar e registrar formalmente os fatos relativos à vida escolar dos alunos e 
ao funcionamento da instituição. 
C) substituir o trabalho pedagógico dos professores. 
D) controlar exclusivamente a frequência dos servidores. 
 
2. Compete ao secretário escolar, no exercício de suas atribuições, manter 
atualizados: 
A) somente os arquivos financeiros da escola. 
B) apenas os documentos referentes aos professores. 
C) a escrituração escolar, os arquivos e os documentos pertinentes à vida escolar. 
D) exclusivamente os registros de frequência dos alunos. 
 
3. Ao verificar uma irregularidade na documentação apresentada para matrícula, o 
secretário escolar deve: 
A) ignorar a irregularidade para garantir a matrícula. 
B) alterar o documento para adequá-lo às exigências da escola. 
C) verificar a situação e, quando se tratar de caso especial, encaminhá-la à 
deliberação da direção. 
D) destruir imediatamente o documento apresentado. 
 
4. A secretaria escolar é considerada setor estratégico porque: 
A) atua exclusivamente na área financeira. 
B) concentra registros e informações essenciais sobre a vida escolar dos 
estudantes. 
C) substitui a direção em todas as suas atribuições. 
D) exerce exclusivamente atividades pedagógicas. 
 
5. Uma característica indispensável à escrituração escolar é: 
A) informalidade. 
B) flexibilidade para alterar registros sem justificativa. 
C) precisão, autenticidade e organização. 
D) ausência de documentos comprobatórios. 
 
6. A organização adequada do arquivo escolar permite: 
A) eliminar documentos antigos indiscriminadamente. 
B) localizar informações com segurança e preservar a memória documental da 
instituição. 
C) impedir o acesso da direção aos registros. 
D) substituir os documentos oficiais por anotações pessoais. 
 
7. Ao receber um documento oficial para arquivamento, uma providência 
adequada é: 
A) guardá-lo em qualquer local disponível. 
B) classificá-lo e arquivá-lo de acordo com os critérios adotados pela instituição. 
C) entregá-lo imediatamente aos alunos. 
D) digitalizá-lo e destruir automaticamente o original. 
 
8. A coletânea de leis existente na escola deve ser: 
A) propriedade pessoal do secretário. 
B) mantida como instrumento institucional de consulta, conforme as normas 
aplicáveis. 
C) descartada após cada ano letivo. 
D) utilizada somente pelo diretor. 
 
9. Assessorar a direção em serviços técnico-administrativos significa: 
A) substituir permanentemente o diretor. 
B) prestar apoio técnico e administrativo dentro das competências do cargo. 
C) assumir exclusivamente a função pedagógica. 
D) exercer funções que não tenham relação com a escola. 
 
10. Uma secretaria escolar organizada deve priorizar: 
A) improvisação e informalidade. 
B) rapidez, organização, segurança das informações e cumprimento das normas. 
C) concentração de todas as tarefas em um único servidor. 
D) redução do número de registros escolares. 
 
QUESTÕES 11 A 20 — MATRÍCULA, REMATRÍCULA, TRANSFERÊNCIA E 
REMANEJAMENTO 
11. No processo de matrícula, cabe à secretaria escolar: 
A) verificar a regularidade da documentação exigida. 
B) dispensar documentos obrigatórios sempre que houver vagas. 
C) decidir isoladamente questões pedagógicas complexas. 
D) substituir os responsáveis legais do estudante. 
 
12. A renovação de matrícula consiste, em regra, em: 
A) cancelar a matrícula anterior e criar obrigatoriamente outra escola. 
B) formalizar a continuidade do vínculo escolar do aluno para o período seguinte, 
observando as normas aplicáveis. 
C) transferir automaticamente o aluno para outra instituição. 
D) emitir obrigatoriamente um novo histórico escolar. 
 
13. O remanejamento interno ocorre quando: 
A) o aluno muda de escola. 
B) o aluno é transferido para outro município. 
C) há mudança do aluno dentro da própria instituição, observados os critérios 
estabelecidos. 
D) o aluno conclui a educação básica. 
 
14. O remanejamento externo está relacionado: 
A) à mudança do aluno para outra instituição, conforme as regras do sistema de 
ensino. 
B) à mudança de turma dentro da mesma escola. 
C) à alteração do horário de um professor. 
D) à troca de sala de aula. 
 
15. No processo de transferência escolar, o histórico escolar é importante porque: 
A) registra a trajetória escolar do estudante e fornece informações necessárias à 
continuidade dos estudos. 
B) substitui todos os documentos pessoais do aluno. 
C) serve apenas para registrar o endereço do estudante. 
D) é documento de uso exclusivamente interno e sem valor administrativo. 
O histórico escolar é documento oficial que registra a trajetória acadêmica do 
estudante, incluindo informações como desempenho, frequência e atos legais. 
 
16. Ao receber uma solicitação de transferência, o secretário escolar deve: 
A) agir sem consultar os registros escolares. 
B) observar os procedimentos administrativos e a legislação aplicável, conferindo 
os dados do estudante. 
C) eliminar a pasta individual do aluno. 
D) negar automaticamente a solicitação. 
 
17. Caso a documentação apresentada para transferência contenha divergência 
relevante, o secretário deve: 
A) modificar os dados por conta própria. 
B) ignorar a divergência. 
C) verificar a situação e encaminhar o caso à autoridade competente quando 
necessário. 
D) eliminar o documento. 
 
18. Na formação de turmas, a secretaria deve observar: 
A) critérios estabelecidos pelos órgãos competentes e pela organização da 
escola. 
B) apenas a preferência pessoal dos alunos. 
C) exclusivamente a ordem alfabética. 
D) somente a idade dos professores. 
 
19. A formação de turmas deve ser realizada de maneira: 
A) aleatória e sem critérios. 
B) organizada e fundamentada nas normas e critérios estabelecidos. 
C) exclusivamente por escolha dos alunos. 
D) exclusivamente por ordem de chegada dos pais. 
 
20. Em relação à matrícula, é correto afirmar que: 
A) toda documentação pode ser dispensada pelo secretário. 
B) a secretaria deve verificar a regularidade dos documentos apresentados. 
C) somente o professor pode conferir a documentação. 
D) a direção não deve ser informada sobre casos especiais. 
 
QUESTÕES 21 A 30 — DOCUMENTAÇÃO E ESCRITURAÇÃO ESCOLAR 
21. O histórico escolar deve apresentar informações: 
A) falsas, quando houver necessidade de corrigir a trajetória do aluno. 
B) compatíveis com os registros oficiais da vida escolar. 
C) exclusivamente fornecidas verbalmente pelo aluno. 
D) somente referentes ao último ano cursado. 
 
22. A ficha individual do aluno tem como finalidade: 
A) registrar informações relacionadas à trajetória escolar do estudante, conforme 
o sistema adotado. 
B) substituir todos os documentos da escola. 
C) registrar exclusivamente informações financeiras. 
D) servir como documento pessoal do secretário. 
 
23. O diário de classe é um instrumento relacionado principalmente ao registro: 
A) da vida funcional dos servidores. 
B) do desenvolvimento das atividades da turma, incluindo registros pedagógicos e 
de frequência conforme as normas. 
C) das despesas da escola. 
D) dos bens patrimoniais. 
 
24. Uma alteração em registro escolar oficial deve: 
A) ser feita livremente, sem identificação. 
B) obedecer aos procedimentos legais e administrativos aplicáveis. 
C) ser realizada apenas verbalmente. 
D) apagar completamente o registro anterior sem justificativa. 
 
25. A autenticidade dos registros escolares está diretamente relacionada: 
A) à confiabilidade das informações registradas. 
B) à quantidade de funcionários da secretaria.C) ao tamanho do arquivo físico. 
D) ao número de salas da escola. 
 
26. Quando um documento escolar é solicitado pelo aluno ou responsável, a 
secretaria deve: 
A) fornecer qualquer documento sem conferência. 
B) observar a legitimidade da solicitação e os procedimentos institucionais 
aplicáveis. 
C) negar todos os pedidos. 
D) entregar documentos pertencentes a outros alunos. 
 
27. A emissão de documentos escolares exige: 
A) conferência dos registros antes da emissão. 
B) preenchimento baseado apenas na memória do servidor. 
C) ausência de assinatura quando exigida. 
D) alteração dos dados para facilitar o atendimento. 
 
28. O secretário escolar responde, perante a direção, pela: 
A) regularidade e autenticidade dos registros da vida escolar dos alunos, dentro de 
suas atribuições. 
B) elaboração exclusiva do currículo escolar. 
C) contratação de professores. 
D) fiscalização das obras da escola. 
 
29. A organização dos documentos escolares deve considerar: 
A) critérios de classificação, conservação, segurança e facilidade de localização. 
B) apenas o tamanho dos documentos. 
C) exclusivamente a ordem de chegada. 
D) a preferência pessoal do servidor. 
 
30. Um documento escolar oficial deve ser produzido com: 
A) linguagem informal e abreviações pessoais. 
B) clareza, precisão, formalidade e fidelidade aos registros. 
C) opiniões pessoais do servidor. 
D) informações sem comprovação. 
 
QUESTÕES 31 A 40 — ARQUIVO, CONSERVAÇÃO E ELIMINAÇÃO DE 
DOCUMENTOS 
31. O arquivo escolar tem como uma de suas funções: 
A) preservar documentos e informações relevantes da instituição. 
B) guardar somente documentos financeiros. 
C) substituir o sistema de matrícula. 
D) armazenar objetos pessoais dos servidores. 
 
32. A classificação documental facilita: 
A) a localização e o controle dos documentos. 
B) a eliminação indiscriminada dos arquivos. 
C) o acesso de pessoas não autorizadas. 
D) a perda de documentos. 
 
33. A incineração de documentos escolares deve ocorrer: 
A) sempre que o arquivo estiver cheio. 
B) por decisão individual do secretário. 
C) de acordo com a legislação e os procedimentos de gestão documental 
aplicáveis. 
D) imediatamente após o lançamento das notas. 
 
34. Antes da eliminação de um documento escolar, é fundamental: 
A) verificar se sua eliminação é permitida pelas normas aplicáveis. 
B) consultar apenas os alunos. 
C) perguntar aos professores se desejam guardá-lo. 
D) destruí-lo imediatamente. 
 
35. A eliminação irregular de documentos escolares pode: 
A) comprometer a segurança e a comprovação da vida escolar dos estudantes. 
B) melhorar automaticamente a organização do arquivo. 
C) facilitar a emissão de históricos. 
D) não produzir qualquer consequência. 
 
36. Em relação à conservação documental, é correto afirmar que: 
A) documentos podem ser armazenados em qualquer ambiente. 
B) devem ser adotadas medidas que reduzam riscos de deterioração, perda ou 
acesso indevido. 
C) documentos antigos não possuem valor. 
D) somente documentos digitais precisam de conservação. 
 
37. Um arquivo escolar eficiente deve permitir: 
A) localização rápida e segura das informações. 
B) acesso irrestrito a qualquer pessoa. 
C) alteração livre dos registros. 
D) eliminação automática dos documentos antigos. 
 
38. A guarda de documentos escolares está relacionada: 
A) à preservação da memória e da comprovação dos atos escolares. 
B) exclusivamente à estética da secretaria. 
C) à substituição do trabalho da direção. 
D) apenas ao controle financeiro. 
 
39. No atendimento a uma solicitação de documento arquivado, o servidor deve: 
A) retirar qualquer documento sem registrar a movimentação. 
B) localizar e fornecer o documento de acordo com os procedimentos 
estabelecidos. 
C) permitir que o solicitante manuseie livremente todo o arquivo. 
D) entregar documentos de terceiros. 
 
40. A segurança do arquivo escolar envolve: 
A) proteção física e administrativa dos documentos e das informações. 
B) apenas utilização de armários grandes. 
C) somente uso de documentos impressos. 
D) eliminação de todos os arquivos físicos. 
 
QUESTÕES 41 A 50 — ATENDIMENTO, ÉTICA E GESTÃO DA SECRETARIA 
41. No atendimento a pais e responsáveis, o secretário escolar deve agir com: 
A) presteza, respeito, clareza e eficiência. 
B) preferência por determinados usuários. 
C) informalidade absoluta. 
D) indiferença. 
 
42. Um responsável chega à secretaria irritado porque não recebeu determinado 
documento. A conduta mais adequada é: 
A) responder no mesmo tom. 
B) encerrar o atendimento imediatamente. 
C) ouvir a demanda, verificar a situação e orientar o interessado de forma clara. 
D) entregar qualquer documento para evitar conflito. 
 
43. No atendimento à comunidade escolar, o servidor deve: 
A) divulgar informações pessoais de alunos para facilitar o atendimento. 
B) preservar informações que não sejam de divulgação pública e observar as 
normas aplicáveis. 
C) comentar situações escolares com outros pais. 
D) fornecer documentos de terceiros. 
 
44. A simplificação dos processos e métodos de trabalho tem como objetivo: 
A) tornar os procedimentos mais eficientes, organizados e compreensíveis. 
B) eliminar controles necessários. 
C) dispensar registros. 
D) reduzir a responsabilidade dos servidores. 
 
45. Ao coordenar a equipe da secretaria, o secretário escolar deve: 
A) ignorar as habilidades individuais dos servidores. 
B) organizar o trabalho, orientar a equipe e valorizar as competências de cada 
integrante. 
C) concentrar todas as tarefas em si. 
D) impedir sugestões dos auxiliares. 
 
46. As sessões de estudo sobre legislação de ensino têm como finalidade: 
A) atualizar e orientar a equipe sobre normas relevantes ao trabalho escolar. 
B) substituir a formação profissional. 
C) discutir assuntos pessoais. 
D) eliminar a necessidade de consulta à legislação. 
 
47. Um bom plano de ação da secretaria deve: 
A) apresentar objetivos, ações, responsabilidades e formas de acompanhamento. 
B) ser apenas verbal. 
C) conter exclusivamente atividades pedagógicas. 
D) ser elaborado sem considerar a realidade da escola. 
 
48. A comunicação entre secretaria, direção e corpo docente deve ser: 
A) fragmentada e informal. 
B) clara, organizada e colaborativa. 
C) exclusivamente verbal. 
D) restrita aos momentos de conflito. 
 
49. Ao perceber que determinado procedimento da secretaria gera atrasos 
frequentes, o secretário deve: 
A) manter o procedimento sem análise. 
B) avaliar o processo e buscar formas de simplificá-lo, respeitando as normas. 
C) eliminar todos os controles. 
D) transferir a responsabilidade aos alunos. 
 
50. Na gestão da secretaria escolar, delegar tarefas significa: 
A) abandonar a responsabilidade pelo setor. 
B) distribuir atividades de maneira organizada, acompanhando sua execução. 
C) transferir todas as decisões ao auxiliar. 
D) deixar de supervisionar a equipe. 
 
QUESTÕES 51 A 60 — GESTÃO ESCOLAR, LEGISLAÇÃO EDUCACIONAL E 
CENSO ESCOLAR 
51. De acordo com a LDB, o controle da frequência escolar: 
A) é responsabilidade exclusiva dos pais. 
B) fica a cargo da escola, conforme as normas do sistema de ensino e o 
regimento. 
C) é responsabilidade exclusiva do aluno. 
D) não precisa ser registrado. 
A LDB estabelece que o controle da frequência fica a cargo da escola e exige 
frequência mínima de 75% do total de horas letivas para aprovação, observadas 
as normas aplicáveis. 
 
52. De acordo com a LDB, cabe às instituições de ensino: 
A) expedir históricos escolares e documentos de conclusão, conforme as 
especificações cabíveis. 
B) emitir documentos sem observar a legislação. 
C) substituir o sistema de ensino. 
D) eliminar registros de alunos concluintes. 
A LDB atribui às instituições de ensino a expedição de históricos escolares, 
declarações de conclusão e diplomas ou certificados, conforme cabível. 
 
53. Segundo o ECA, os pais ou responsáveis têm a obrigação de: 
A) escolher obrigatoriamenteuma escola particular. 
B) matricular seus filhos ou pupilos na rede regular de ensino. 
C) controlar diretamente os registros escolares. 
D) emitir o histórico escolar. 
O art. 55 do ECA estabelece essa obrigação aos pais ou responsáveis. 
 
54. Conforme o ECA, os dirigentes de estabelecimentos de ensino fundamental 
devem comunicar ao Conselho Tutelar, entre outros casos: 
A) qualquer atraso de aluno, independentemente da situação. 
B) maus-tratos envolvendo alunos e reiteração de faltas injustificadas e evasão 
escolar, esgotados os recursos escolares. 
C) toda nota abaixo da média. 
D) toda mudança de turma. 
O art. 56 do ECA prevê essas comunicações e foi atualizado em 2025 para incluir 
também situações de negligência, abuso ou abandono nos termos legais. 
 
55. O Censo Escolar é: 
A) uma pesquisa realizada apenas nas escolas públicas municipais. 
B) o principal instrumento de coleta de informações da educação básica no Brasil. 
C) um cadastro exclusivamente financeiro. 
D) uma atividade realizada somente quando solicitada pela escola. 
O Censo Escolar é anual, declaratório e obrigatório para as instituições de 
educação básica públicas e privadas. 
 
56. Na primeira etapa do Censo Escolar, denominada Matrícula Inicial, são 
coletadas informações sobre: 
A) apenas alunos aprovados. 
B) estabelecimentos, gestores, turmas, alunos e profissionais escolares em sala 
de aula, entre outros dados. 
C) somente infraestrutura. 
D) apenas os resultados das avaliações externas. 
 
57. A segunda etapa do Censo Escolar está relacionada principalmente: 
A) ao movimento e ao rendimento escolar dos alunos ao final do ano letivo. 
B) exclusivamente ao cadastro da escola. 
C) somente à infraestrutura física. 
D) apenas ao cadastro dos professores. 
 
58. O sistema utilizado para a coleta dos dados do Censo Escolar é denominado: 
A) SISAB. 
B) Educacenso. 
C) e-SUS. 
D) SIAFI. 
O Educacenso é o sistema informatizado utilizado para a coleta do Censo Escolar. 
 
59. A qualidade dos dados enviados ao Censo Escolar exige: 
A) informações estimadas para preencher campos vazios. 
B) registros corretos, atualizados, consistentes e conferidos. 
C) preenchimento baseado na memória dos servidores. 
D) repetição automática dos dados do ano anterior. 
A integridade e a consistência dos dados são essenciais para os indicadores 
educacionais e para o planejamento das políticas públicas. 
 
60. Sobre a participação do secretário escolar no Censo Escolar, é correto afirmar: 
A) o secretário não pode participar da coleta. 
B) a atividade pode ser executada por servidor da escola, quando delegada, mas a 
responsabilidade institucional pelos dados permanece vinculada à gestão escolar 
nos termos aplicáveis. 
C) somente os professores podem preencher o Censo. 
D) qualquer pessoa da comunidade pode alterar os dados. 
As orientações oficiais indicam que diretores/dirigentes são responsáveis pelas 
informações declaradas, podendo a atividade ser delegada a servidor da escola, 
sem afastar a responsabilidade institucional. 
 
GABARITO 
Questão Resp. Questão Resp. Questão Resp. 
01 B 21 B 41 A 
02 C 22 A 42 C 
03 C 23 B 43 B 
04 B 24 B 44 A 
05 C 25 A 45 B 
06 B 26 B 46 A 
07 B 27 A 47 A 
08 B 28 A 48 B 
09 B 29 A 49 B 
10 B 30 B 50 B 
11 A 31 A 51 B 
12 B 32 A 52 A 
13 C 33 C 53 B 
14 A 34 A 54 B 
15 A 35 A 55 B 
16 B 36 B 56 B 
17 C 37 A 57 A 
18 A 38 A 58 B 
19 B 39 B 59 B 
20 B 40 A 60 B 
Como eu calibraria esse simulado para a FUNVAPI 
A principal característica que procurei reproduzir é a cobrança direta, objetiva e 
aplicada à rotina do cargo, em vez de transformar todas as questões em 
perguntas excessivamente acadêmicas. 
Também dei maior peso aos pontos que aparecem diretamente nas atribuições 
que você forneceu: 
• Escrituração e documentação escolar: 10 questões; 
• Matrícula, transferência e remanejamento: 10; 
• Arquivo e conservação documental: 10; 
• Atendimento e gestão da secretaria: 10; 
• Gestão escolar e legislação educacional: 10; 
• Censo Escolar: 10. 
Isso é particularmente relevante porque, em documentos recentes da FUNVAPI, a 
banca vem trabalhando com conhecimento específico como componente de 
peso elevado em diversos cargos, embora a composição exata da prova de 
Secretário Escolar varie conforme o município. 
Observação importante: não reproduzi questões protegidas de provas anteriores. 
O simulado é autoral, mas foi construído a partir do perfil de cobrança da 
FUNVAPI + atribuições do cargo + legislação e procedimentos oficiais.