Logística na Gestão de Eventos

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Resumo – Processos Logísticos Envolvidos na
Gestão de Eventos
O artigo “Processos Logísticos Envolvidos na Gestão de Eventos” analisa como a logística participa de
todas as etapas da organização de eventos e influencia diretamente no sucesso da operação. O
estudo foi realizado com base no evento “Recife Antigo de Coração”, promovido pela Prefeitura do
Recife.
1. Crescimento do setor de eventos
O artigo destaca que o setor de eventos cresceu muito no Brasil nas últimas décadas, tornando a
logística cada vez mais importante. A logística não envolve apenas transporte e armazenagem, mas
também organização do fluxo de pessoas, comunicação entre equipes, segurança, infraestrutura,
limpeza e abastecimento.
2. Pré-evento
A fase de pré-evento é considerada a mais importante, pois nela ocorre todo o planejamento logístico.
São definidos os objetivos do evento, fornecedores, cronograma, estrutura, público-alvo, segurança,
divulgação e custos operacionais. Nessa etapa ocorre também a montagem da infraestrutura,
movimentação de equipamentos, instalação de palcos, banheiros e organização dos acessos.
3. Execução do evento
Durante o evento, a logística controla toda a operação em tempo real. São monitorados o fluxo de
pessoas, comunicação entre equipes, limpeza, abastecimento, reposição de materiais, suporte técnico
e segurança. O artigo destaca que os processos logísticos normalmente ficam “invisíveis” quando tudo
funciona corretamente, aparecendo apenas quando ocorre algum problema.
4. Estrutura do Recife Antigo de Coração
O evento estudado possuía diversos polos funcionando simultaneamente, como polo esportivo, infantil,
cultural e gastronômico. Isso aumentava bastante a complexidade logística devido à grande circulação
de pessoas, materiais e equipamentos. Também havia necessidade de bloqueio de ruas,
reorganização do trânsito e preocupação constante com segurança e mobilidade urbana.
5. Movimentação de materiais
A movimentação de materiais é um dos principais pontos abordados no artigo. Ela inclui transporte de
equipamentos, armazenagem, distribuição interna, abastecimento de alimentos e bebidas, reposição
de produtos e desmontagem das estruturas. Eventos possuem desafios operacionais importantes,
como pouco tempo para montagem, fluxo intenso de pessoas e necessidade de respostas rápidas para
evitar atrasos e gargalos.
6. Pós-evento
Após o encerramento do evento, a logística continua sendo fundamental. Nessa fase ocorre a
desmontagem das estruturas, retirada de materiais, limpeza, pagamentos de fornecedores e avaliação
final da operação. Os autores afirmam que essa etapa é importante para identificar erros, melhorar
futuras edições e garantir que o local retorne ao estado original.
7. Conclusão
O artigo conclui que a logística é um dos fatores mais importantes para o sucesso de um evento. Um
planejamento logístico eficiente reduz falhas, melhora a experiência do público, aumenta a segurança
e otimiza os custos operacionais. Além disso, o estudo mostra que a logística em eventos é diferente
da logística tradicional, pois cada evento funciona como um projeto único, exigindo planejamento
específico e grande capacidade de adaptação.
Referência:
SILVA, Déborah Maria da et al. Processos logísticos envolvidos na gestão de eventos: um estudo de
inspiração etnometodológica sobre o Recife Antigo de Coração. SINGEP, 2016.