Esta é uma pré-visualização de arquivo. Entre para ver o arquivo original
Roteiro Atividade Prática Práticas Secretariais ROTEIRO DE ATIVIDADE PRÁTICA NOME DA DISCIPLINA: Práticas Secretariais OBJETIVOS Definição dos objetivos da aula prática: A proposta desta aula prática está amparada nos seguintes objetivos: · refletir sobre o perfil profissiográfico de um secretário; · explorar os estereótipos que recobrem a imagem de secretários; e · compreender os aspectos constitutivos da identidade do profissional de secretariado. INFRAESTRUTURA Instalações: Computador com acesso à internet e ao ambiente virtual. Materiais de consumo: Quatid. de materiais por Descrição procedimento/atividade NSA NSA Software: Sim ( ) Não ( X ) Em caso afirmativo, qual? Pago ( ) Não Pago ( ) Tipo de Licença: NSA Descrição do software: NSA Equipamento de Proteção Individual (EPI): NSA PROCEDIMENTOS PRÁTICOS 2 Atividade proposta: Composição da "imagem" de um secretário, considerando aspectos históricos, sociais e ideológicos que recobrem a profissão. Procedimentos para a realização da atividade: 1) Você deverá pesquisar sobre o perfil profissiográfico de um secretário, ou seja, o conjunto de características desejáveis em um profissional da área, o que inclui as competências e as habilidades requeridas no desenvolvimento da função. Para isso, poderá partir de reflexões como estas: Os profissionais de secretariado “[...] buscam ferramentas para administrar eficazmente o tempo; aplicam as funções gerenciais (planejamento, organização, controle e direção); dão ênfase ao relacionamento com os clientes (internos e externos); valorizam os princípios de um sistema de comunicação; possuem habilidade para o trabalho em equipe na busca de sinergia; resolvem problemas inerentes ao seu trabalho, melhorando a qualidade e a produtividade dos serviços; procuram obter uma visão geral da cultura da organização; conhecem e aplicam elementos de psicologia, cultivando a habilidade nas relações pessoais, ou seja, habilidade no trato das pessoas, respeitando suas diferenças individuais e as diversas situações que as envolvem; assim como habilidade e capacidade para perceber a necessidade constante de aperfeiçoamento profissional, acompanhando a evolução científica e tecnológica.” A conquista de um cargo na área de secretariado “se dá com ações, atitudes, postura assertiva e proativa, qualidade no assessoramento à empresa e a toda equipe gerencial. A ponte para galgar o posto é formada por capacitação específica, aprendizagem permanente e ações de iniciativa, que se tornam visíveis através de resultados no assessoramento diário.” (CARVALHO, Antonio Pires de; GRISSON, Diller. Manual de secretariado executivo. São Paulo: Difusão Cultural do Livro Ltda., 2002. p. 452; 473.) 2) Na sequência, você deverá pesquisar sobre como secretários são comumente representados socialmente, especialmente na mídia. Assim, deverá realizar uma pesquisa na internet, de modo a localizar exemplos (reportagens, textos, imagens, vídeos, etc.) que se baseiem na representação de secretários. 3) A partir dos exemplos coletados, você deverá proceder a um levantamento das marcas recorrentes nessas representações, identificando se tais aspectos revelam, de fato, a essência do profissional de secretariado a partir de sua formação técnica, ou se expressam concepções pré-estabelecidas, isto é, estereótipos do profissional (como a ideia de que secretários “só atendem a telefonemas” ou “só cuidam de agendas”). 4) Após o levantamento de tais informações, você deverá elaborar um perfil profissiográfico requerido para a empregabilidade do profissional na sua região, ressaltando os aspectos que julgar mais relevantes para a identificação da função em três categorias distintas: 3 habilidades cognitivas, habilidades técnicas e habilidades comportamentais. Você poderá, se desejar, conversar com profissionais da área ou de recursos humanos. 5) Após o processo, você deverá postar o material, contendo: a) Introdução: Apresentação dos objetivos da prática. b) Desenvolvimento: · Apresentação da pesquisa sobre o perfil do profissional de secretariado. · Apresentação dos estereótipos relacionados ao profissional. · Apresentação do perfil profissiográfico elaborado. c) Conclusão: Para a finalização do texto, deve ser feita uma retomada do tema com a síntese de seu posicionamento em relação à discussão proposta. Checklist: Principais etapas para a completude da aula prática: · Reflexão sobre o perfil profissiográfico do profissional de secretariado. · Pesquisa de exemplos de representações de secretários. · Análise dos exemplos, considerando representações ideais ou estereotipadas. · Elaboração do perfil profissiográfico do profissional de secretariado. RESULTADOS Resultados da aula prática: Você terá conhecimento sobre o perfil de um profissional de secretariado, as competências e as habilidades requeridas no desenvolvimento da função. 4 image1.png image2.png image3.png