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1 INICIAR INICIAR PRAF Supervisor do CD 2 Boas-vindas! Iniciar uma nova etapa na RD Saúde é sempre um momento especial, repleto de expectativas, aprendizados e oportunidades de desenvolvimento. Durante os próximos três meses, você vivenciará o PRAF, um programa estruturado para apoiar sua formação como Supervisor(a) do Centro de Distribuição e fortalecer sua atuação alinhada à nossa cultura, processos e forma de cuidar das pessoas e da operação. Para facilitar o seu entendimento Dividimos esse conteúdo em blocos. A cada vez que ver esses ícones, fique ligado no que eles significam: Objetivo. Descrição. Responsável. Ações. 3 Ín d ic e 1º mês – Semana 1 1º mês – Semana 2 1º mês – Semana 3 2º mês 3º mês 4 1º mês SEMANA 1 5 Boas-vindas e orientação do padrinho / madrinha Garantir que a nova liderança compreenda seu papel e saiba como contribuir para a eficiência, qualidade e integração das áreas. O novo Supervisor do CD será acolhido pelo padrinho da área, que atuará como referência nos primeiros dias. O momento é dedicado à apresentação da RD Saúde, do Centro de Distribuição e da cultura que nos guia: o cuidado com as pessoas O padrinho / madrinha conduzirá a ambientação inicial, apresentando: A estrutura e os objetivos do setor. As rotinas diárias e mensais da operação. As ferramentas utilizadas no planejamento e acompanhamento das atividades. As responsabilidades e entregas esperadas da função de supervisão. Responsáveis: Coordenador do CD / Padrinho / Madrinha. 6 Conhecendo a operação com visão de liderança Apoiar o novo Supervisor do CD na construção de uma visão ampla da operação. O novo supervisor compreenderá seu impacto na operação para que atue de forma integrada para gerar valor ao negócio e às pessoas. O padrinho / madrinha e a liderança do setor conduzirão a conversa envolvendo: Estabelecer relacionamento com os principais interlocutores da operação. Responsáveis: Coordenador do CD. Padrinho/Madrinha. Apresentar o contexto estratégico do Centro de Distribuição. Alinhar as expectativas quanto ao papel da liderança, à cultura de gestão orientada por dados e à atuação colaborativa entre áreas. Detalhar as responsabilidades da função. Disponibilizar suporte técnico e institucional para garantir segurança na tomada de decisão. 7 Pílula de treinamento com Gente e Cultura: Expectativas Personas e Qual é o seu Por que? Contribuir para que o novo supervisor se reconheça como agente de transformação, compreenda o valor da sua liderança e fortaleça sua conexão com a cultura da RD Saúde. O novo Supervisor do CD participará de uma conversa conduzida por Gente e Cultura, com foco em fortalecer o engajamento e refletir sobre o papel da liderança na RD Saúde. O encontro abordará: Expectativas da liderança. Responsável: Gente e Cultura. Personas da liderança. Qual é o seu porquê? 8 Pílula de treinamento com Gente e Cultura: Processos e plataformas Fortalecer o engajamento do nova liderança com a cultura de cuidado e gestão orientada por resultados. O novo Supervisor do CD será apresentado aos principais processos de Gente e Cultura e às plataformas que apoiam a gestão de pessoas na RD Saúde. O conteúdo abordará: Principais processos de Gente e Cultura. Responsável: Gente e Cultura. Plataformas utilizadas. Boas práticas de uso das plataformas. Espaço para dúvidas e troca. 9 Conhecendo áreas de apoio Garantir que a liderança compreenda os processos, responsabilidades e saiba como atuar em parceria com cada área. O novo Supervisor do CD será apresentado às áreas de apoio que atuam diretamente na sustentação da operação, com foco na segurança, conformidade e qualidade. Durante esse período, o novo supervisor irá conhecer as áreas: Segurança do Trabalho. Responsável: Áreas Internas. Segurança Patrimonial. Prevenção de Perdas. Consultoria Farmacêutica. 10 Conversa com coordenador: Trilhar CD, PRAF Auxiliar de reposição e gestão de equipes Estabelecer uma parceria sólida, transferir a liderança do time e apoiar o desenvolvimento da sua mentalidade de gestor. O novo Supervisor do CD participará de uma conversa estratégica com o Coordenador da área para fortalecer o engajamento do novo líder, garantir alinhamento com a cultura da RD Saúde e promover uma atuação mais estratégica, colaborativa e orientada por resultados. Durante esse encontro, o Coordenador irá: Apresentar o Trilhar CD e o PRAF do Auxiliar de Reposição. Responsável: Coordenador do CD. Alinhar expectativas de liderança. Mostrar as ferramentas de desenvolvimento disponíveis. Explicar cada ferramenta em detalhes. Disponibilizar-se como ponto de suporte. 11 Conversa com gerente: 15 minutos Acolhimento, construção de confiança e alinhamento das prioridades iniciais. A conversa terá como foco: Acolhimento e Motivação. Foco nos Primeiros Dias (0 a 30). Transição e Limites. Cultura e Valores. O novo Supervisor do CD participará de uma conversa estratégica de 15 minutos com o Gerente do CD, promovendo acolhimento, clareza e segurança para que ele inicie sua trajetória com propósito e alinhamento à cultura da RD Saúde. Responsável: Gerente do CD. 12 1º mês SEMANA 2 13 Pílula de treinamento com Gente e Cultura: Mapa da Empatia e Liderança Inspiradora Contribuir para que o novo Supervisor desenvolva uma escuta mais ativa, uma liderança mais humana e uma atuação alinhada à cultura da RD Saúde. O novo Supervisor do CD participará de uma pílula de treinamento conduzida por Gente e Cultura, com foco em escuta ativa, empatia e liderança engajadora. O encontro abordará: Mapa da Empatia. Responsável: Gente e Cultura. Liderança Inspiradora. Aplicação Prática. Explicação de cada ferramenta em detalhes. Cultura da RD Saúde. 14 Pílula de treinamento com Gente e Cultura: Relações do trabalho e Compliance Fortalecer a atuação consciente e responsável do novo Supervisor, promovendo uma liderança que cuida das pessoas, respeita as normas e contribui para um ambiente de trabalho ético e seguro. O novo Supervisor do CD participará de uma pílula de treinamento sobre diretrizes de relações de trabalho e princípios de compliance na RD Saúde. O encontro abordará: Direitos e deveres dos colaboradores e líderes. Responsável: Gente e Cultura. Gestão de ponto, jornada e banco de horas. Desenvolvimento de times saudáveis. Ética do Cuidado da RD Saúde. Canal Conversa Ética. Responsabilidade da liderança. 15 Processos diários e orientações do padrinho / madrinha Consolidar o aprendizado, promover a confiança e garantir que o novo Supervisor esteja preparado para conduzir a operação com responsabilidade e alinhamento à cultura da RD Saúde. O novo Supervisor do CD será acompanhado pelo padrinho da área em uma rotina prática e orientada, com foco na vivência dos processos operacionais e na construção da autonomia com segurança. A nova liderança compreenderá com clareza: As rotinas diárias da operação. Responsáveis: Coordenador. Padrinho / Madrinha. Os fluxos e ferramentas utilizadas. As boas práticas operacionais. A atuação esperada do Supervisor. 16 Conhecendo áreas de apoio (Excelência Operacional) Garantir que a nova liderança compreenda como utilizar os recursos e metodologias disponíveis para aprimorar sua gestão e os resultados da operação. O novo Supervisor do CD será apresentado à área de Excelência Operacional, que atua como parceira estratégica na melhoria contínua dos processos, na padronização das rotinas e na busca por eficiência com qualidade. Durante a apresentação, serão abordados: Propósito da área. Responsável: Excelência Operacional. Ferramentas e metodologias utilizadas. Movimente (antigo Cumbuca). Atuação do Supervisor. Parceria com Excelência Operacional. Programa Movimente. 17 Conversa com gerente:15 minutos Acolhimento, construção de confiança e alinhamento das prioridades iniciais. O novo Supervisor do CD participará de uma conversa estratégica de 15 minutos com o Gerente do CD, promovendo acolhimento, clareza e segurança para que ele inicie sua trajetória com propósito e alinhamento à cultura da RD Saúde. A conversa terá como foco: Acolhimento e Motivação. Responsável: Gerente do CD. Foco nos Primeiros Dias (0 a 30). Transição e Limites. Cultura e Valores. Autonomia do Supervisor. 18 1º mês SEMANA 3 19 Pílula de treinamento com Gente e Cultura: Princípios da Liderança Apoiar o desenvolvimento da mentalidade de gestor, alinhada à cultura da empresa e aos comportamentos esperados da liderança. O novo Supervisor do CD participará de uma pílula de treinamento sobre os Princípios da Liderança da RD Saúde. O conteúdo é conectado à evolução cultural da empresa, estruturada no modelo 3 × 6 × 9. O encontro abordará: Responsável: Gente e Cultura. O papel do Supervisor como referência cultural. Exemplos reais e histórias inspiradoras. Ferramentas de apoio à liderança. Reflexão prática. 20 Pílula de treinamento com Gente e Cultura: Processos e plataformas Garantir clareza, autonomia e segurança na condução das rotinas da liderança. O novo Supervisor do CD será apresentado aos principais processos de Gente e Cultura e às plataformas que apoiam a gestão de pessoas na RD Saúde. O encontro abordará: Responsável: Gente e Cultura. Principais processos de Gente e Cultura. Plataformas utilizadas. Boas práticas de uso das plataformas. Espaço para dúvidas e troca. 21 Conhecendo o Sistema de Gestão Integrado com a área de Excelência Operacional Garantir que a nova liderança compreenda como os processos, indicadores e práticas de melhoria contínua se conectam para sustentar a operação com qualidade, segurança e eficiência. O novo Supervisor do CD será apresentado ao Sistema de Gestão Integrado (SGI) em parceria com a área de Excelência Operacional. Durante essa vivência, serão abordados: Propósito do SGI. Responsável: Excelência Operacional. Papel da Excelência Operacional. Ferramentas de gestão utilizadas. Responsabilidade do Supervisor. Ritos de acompanhamento. 22 Processos diários e orientações do padrinho / madrinha Oferecer suporte contínuo, compartilhando experiências e promovendo uma ambientação prática e humanizada. O novo Supervisor do CD será acompanhado pelo padrinho / madrinha da área em uma rotina prática e orientada, com foco na vivência dos processos operacionais e na construção da autonomia com segurança. O encontro abordará: Responsável: Padrinho / Madrinha. As rotinas diárias da operação. Os fluxos e ferramentas utilizadas. As boas práticas operacionais. A atuação esperada do Supervisor. 23 Conversa com gerente: 15 minutos Acolhimento, construção de confiança e alinhamento das prioridades iniciais. O novo Supervisor do CD participará de uma conversa estratégica de 15 minutos com o Gerente do CD, promovendo acolhimento, clareza e segurança para que ele inicie sua trajetória com propósito e alinhamento à cultura da RD Saúde. A conversa terá como foco: Acolhimento e Motivação. Responsável: Gerente do CD. Foco nos Primeiros Dias (0 a 30). Transição e Limites. Cultura e Valores. 24 2º mês 25 Pílula de treinamento com Gente e Cultura: Perfil 51% e Jornada do Colaborador(a) Garantir clareza, autonomia e segurança na condução das rotinas da liderança. O novo Supervisor do CD participará de uma pílula de treinamento conduzida por Gente e Cultura, com foco em dois pilares fundamentais da cultura da RD Saúde: o Perfil 51% e a Jornada do Colaborador(a). O encontro abordará: Responsável: Gente e Cultura. Perfil 51%: Representa o conjunto de atitudes, comportamentos e valores que são mais importantes do que as habilidades técnicas. Jornada do Colaborador(a): Apresentação das etapas que compõem a experiência de quem trabalha na RD Saúde. 26 Conversa com coordenador: Papéis, responsabilidades e alinhamento das expectativas Garantir clareza sobre o papel da liderança na operação, alinhar expectativas e fortalecer a parceria entre os líderes. O novo Supervisor do CD participará de uma conversa estruturada com o Coordenador da área. O encontro abordará: Responsável: Coordenador do CD. Papéis e responsabilidades da função. Alinhamento de expectativas. Construção de parceria. 27 Reunião gerencial, planejamento estratégico e indicadores Compreender o funcionamento dos ritos de gestão, o alinhamento estratégico da área e o acompanhamento dos principais indicadores de desempenho. O novo Supervisor do CD participará das reuniões gerenciais da operação. Durante essas reuniões, serão abordados: Responsáveis: Gerente do CD. Coordenador do CD. Planejamento estratégico da operação. Indicadores-chave de desempenho (KPIs). Participação ativa do Supervisor. 28 Rotina do supervisor e orientações do padrinho / madrinha Consolidar o aprendizado, promover a confiança e garantir que o novo Supervisor esteja preparado para conduzir a operação com responsabilidade e alinhamento à cultura da RD Saúde. O novo Supervisor do CD será acompanhado pelo padrinho / madrinha da área em uma rotina prática e orientada, com foco na vivência dos processos operacionais e na construção da autonomia com segurança. O encontro abordará: Responsável: Padrinho / Madrinha. As rotinas diárias da operação. Os fluxos e ferramentas utilizadas. As boas práticas operacionais. A atuação esperada do Supervisor. 29 Conversa com gerente: 15 minutos Acolhimento, construção de confiança e alinhamento das prioridades iniciais. O novo Supervisor do CD participará de uma conversa estratégica de 15 minutos com o Gerente do CD, promovendo acolhimento, clareza e segurança para que ele inicie sua trajetória com propósito e alinhamento à cultura da RD Saúde. A conversa terá como foco: Acolhimento e Motivação. Responsável: Gerente do CD. Foco nos Primeiros Meses (0 a 60 dias) Transição e Limites. Cultura e Valores. 30 3º mês 31 Reunião gerencial, planejamento estratégico e indicadores Consolidar a visão sistêmica do novo Supervisor, promover integração entre áreas e reforçar a cultura de gestão orientada por dados, colaboração e resultados sustentáveis. O novo Supervisor do CD participará das reuniões gerenciais da operação. Durante essas reuniões, serão abordados: Responsáveis: Gerente do CD. Coordenador do CD. Planejamento estratégico da operação. Indicadores-chave de desempenho (KPIs). Participação ativa do Supervisor. 32 Rotina do supervisor e orientações do padrinho / madrinha Consolidar o aprendizado, promover a confiança e garantir que o novo Supervisor esteja preparado para conduzir a operação com responsabilidade e alinhamento à cultura da RD Saúde. O novo Supervisor do CD será acompanhado pelo padrinho / madrinha da área em uma rotina prática e orientada, com foco na vivência dos processos operacionais e na construção da autonomia com segurança. O encontro abordará: Responsável: Padrinho / Madrinha. As rotinas diárias da operação. Os fluxos e ferramentas utilizadas. As boas práticas operacionais. A atuação esperada do Supervisor. 33 Conversa com gerente: 15 minutos Acolhimento, construção de confiança e alinhamento das prioridades iniciais. O novo Supervisor do CD participará de uma conversa estratégica de 15 minutos com o Gerente do CD, promovendo acolhimento, clareza e segurança para que ele inicie sua trajetória com propósito e alinhamento à cultura da RD Saúde. A conversa terá como foco: Acolhimento e Motivação. Responsável: Gerente do CD. Foco nos Primeiros Dias (0 a 30). Transição e Limites. Cultura e Valores. 34 Momento de celebração e encerramento do ciclo com os gestores do CD Reconhecer a trajetóriados primeiros 90 dias, celebrar conquistas e reforçar o compromisso com a cultura da RD Saúde. Para marcar o encerramento do ciclo de integração do novo Supervisor do CD, será realizado um encontro especial com os gestores da operação. Durante o encontro, serão promovidos: Reconhecimento da jornada. Responsáveis: Gerente do CD. Coordenador do CD. Gente e Cultura. Padrinho / Madrinha. Compartilhamento de experiências. Celebração da cultura. Mensagem de continuidade. Autonomia do Supervisor. 35 Feedback final PRAF Consolidar a jornada de entrada na função, reconhecer conquistas, alinhar percepções e reforçar o compromisso com o desenvolvimento contínuo. Ao final dos 3 meses de integração, o Gerente realizará uma conversa estruturada de feedback final com o Supervisor do CD. A conversa é conduzida com base nos pilares da cultura da RD Saúde. Durante o encontro, serão promovidos: Acolhimento e escuta ativa. Responsável: Coordenador do CD. Reconhecimento das atitudes e entregas. Alinhamento de expectativas futuras. Oportunidades de evolução. Mensagem de confiança e parceria. 36 Sua jornada como líder começa agora! Ao concluir este guia, você assume o compromisso de ser o principal agente de transformação no nosso Centro de Distribuição. Estamos confiantes de que sua atuação estratégica e humana gerará valor para o negócio e, acima de tudo, para o seu time. Bom trabalho e sucesso na sua trajetória! Lembre-se: ser um líder na RD Saúde é equilibrar a excelência operacional com o cuidado genuíno pelas pessoas. Aproveite cada pílula de conhecimento, utilize as ferramentas como o Mapa da Empatia e conte sempre com o apoio de seus padrinhos e gestores. 37 Parabéns! Você chegou ao final deste e-book. REVER REVER Slide 1 Slide 2 Slide 3 Slide 4 Slide 5 Slide 6 Slide 7 Slide 8 Slide 9 Slide 10 Slide 11 Slide 12 Slide 13 Slide 14 Slide 15 Slide 16 Slide 17 Slide 18 Slide 19 Slide 20 Slide 21 Slide 22 Slide 23 Slide 24 Slide 25 Slide 26 Slide 27 Slide 28 Slide 29 Slide 30 Slide 31 Slide 32 Slide 33 Slide 34 Slide 35 Slide 36 Slide 37