Aula_2_Proc._Adm.

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PROCESSO ADMINISTRATIVO
FUNÇÕES E CARACTERÍSTICAS
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FUNÇÕES DO PROCESSO ADMINISTRATIVO
Planejamento.
Organização.
Direção.
Controle.
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CARACTERÍSTICAS DO PROCESSO ADMINISTRATIVO
É Cíclico e Repetitivo.
É Interativo.
É Sistêmico.
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PROCESSO ADMINISTRATIVO
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PLANEJAMENTO
Planejar, como função administrativa, é definir objetivos organizacionais e os meios para alcançá-los.
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O PROCESSO DE PLANEJAMENTO
O Planejamento é um processo constituído de uma série sequencial de 6 passos distintos, que são: definir os objetivos, verificar qual a situação atual em relação aos objetivos, desenvolver premissas quanto às condições futuras, analisar as alternativas de ação, escolher um curso de ação entre as várias alternativas e implementar o plano e avaliar os resultados.
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PROCESSO DE PLANEJAMENTO
Def. os objetivos.
Situação atual.
Premissas p/ futuro.
Alternativas de ação.
Melhor alternativa.
Implementação e avaliação dos resultados. 
Para onde quer ir?
Onde está agora?
O que tem a frente?
Quais caminhos possíveis?
Qual melhor caminho/
Como percorrer?
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BENEFÍCIOS DO PLANEJAMENTO
Foco e Flexibilidade.
Melhoria na coordenação.
Melhoria no controle.
Administração do tempo.
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FOCO E FLEXIBILIDADE
Foco é o ponto de convergência dos esforços; flexibilidade é a maleabilidade e facilidade de sofrer adaptações e ajustamentos à medida que o andamento das coisas o requeira.
O planejamento ajuda o administrador em todos os tipos de organização a alcançar o melhor desempenho.
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MELHORIA NA COORDENAÇÃO
Os diferentes subsistemas e grupos nas organizações, em cada qual persegue uma variedade de objetivos em um dado período, precisam ser adequadamente coordenados.
Uma hierarquia de objetivos é uma série de objetivos em níveis mais elevados são apoiados por objetivos de nível mais baixo.
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MELHORIA NO CONTROLE
O controle administrativo envolve medição e avaliação dos resultados do desempenho e a tomada de ação corretiva para melhorar as coisas quando necessário.
O planejamento ajuda a tornar isso possível através da definição dos objetivos, e identificação das ações específicas por meio das quais devem ser perseguidos.
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ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO
É difícil balancear o tempo disponível para atender as responsabilidades e aproveitar as oportunidades pela frente.
Isso facilita o esquecimento da trilha dos objetivos e a perda de tempo precioso com atividades não essenciais e que tumultuam a atividade do administrador.
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NÍVEIS DE PLANEJAMENTO
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TIPOS DE PLANEJAMENTO
Planejamento Estratégico.
Planejamento Tático.
Planejamento Operacional.
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PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
É um processo organizacional compreensivo de adaptação através da aprovação, tomada de decisão e avaliação.
Procura responder a questões básicas, como: porque a organização existe, o que ela faz e como faz.
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CARACTERÍSTICAS
Está relacionado com a adaptação da organização a um ambiente mutável.
É orientado para o futuro.
É compreensivo.
É um processo de construção de consenso.
É uma forma de aprendizagem organizacional.
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PLANEJAMENTO TÁTICO
O planejamento tático é o planejamento focado no médio prazo e que enfatiza as atividades correntes das várias unidades ou departamentos da organização.
Os planos táticos geralmente são desenvolvidos para as áreas de produção, marketing, pessoal, finanças e contabilidade.
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POLÍTICAS
As políticas constituem exemplos de planos táticos que funcionam como guias gerais de ação. Funcionam como orientações para a tomada de decisão.
As políticas definem comportamento, limites ou fronteiras dentro dos quais as pessoas podem tomar suas decisões. 
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PLANEJAMENTO OPERACIONAL
É focalizado para o curto prazo e abrange cada uma das tarefas ou operações individualmente.
Preocupa-se com “o que fazer” e com o “como fazer” as atividades rotineiras da organização.
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OBSERVAÇÃO
Apesar de serem heterogêneos e diversificados, os planos operacionais podem ser classificados em 4 tipos: procedimentos, orçamentos, programas e regulamentos.
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CLASSIFICAÇÃO
Procedimentos: são planos relacionados com os métodos.
Orçamentos: são planos relacionados com dinheiro.
Programas: são planos relacionados com tempo.
Regulamentos: são planos relacionados com comportamentos das pessoas.
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RESUMO
Planejamento Estratégico.
Planejamento Tático.
Planejamento Operacional.
Nível Institucional.
Nível Intermediário.
Nível Operacional.