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ADMINISTRAÇÃO PROF. GUSTAVO SCHRÖDER FUNDAMENTOS DE ADMINISTRAÇÃO E ECONOMIA O QUE É ADMINISTRAÇÃO? • Latim: • ad - direção, tendência para • Minister - subordinação ou obediência • É o ato de trabalhar com e através de pessoas para realizar os objetivos tanto da organização quanto de seus membros. ADMINISTRAÇÃO • Existem três aspectos chaves que devem ser apontados nesta definição: • Dá maior ênfase ao elemento humano na organização; • Focaliza a atenção nos resultados a serem alcançados, isto é, nos objetivos em vez de nas atividades; • Incluiu o conceito de que a realização dos objetivos pessoais de seus membros deve ser integrada à realização dos objetivos organizacionais. ADMINISTRAÇÃO • É administrar a ação através das pessoas com objetivo bem definido. • É o processo de planejar, organizar, dirigir e controlar o uso de recursos a fim de alcançar objetivos. ADMINISTRAÇÃO • É o processo de tomar e colocar em prática decisões sobre objetivos e utilização de recursos. OBJETIVOS DECISÕESRECURSOS Pessoas Conhecimento Espaço Tempo Dinheiro Instalações Planejamento Organização Direção Coordenação Controle ADMINISTRAÇÃO • O sucesso de um administrador na vida profissional não está inteiramente relacionado aquilo que lhe foi ensinado, ao seu brilhantismo acadêmico ou seu interesse pessoal em praticar o que aprendeu nas escolas. ADMINISTRAÇÃO • Esses aspectos são importantes, porém estão condicionados a características de personalidade, ao modo pessoal de agir de cada um ADMINISTRAÇÃO • O conhecimento tecnológico da Administração é importantíssimo, básico e indispensável, mas depende sobretudo, da personalidade e do modo de agir do administrador, ou seja, de suas HABILIDADES. ADMINISTRAÇÃO • Há pelo menos três tipos de habilidades necessárias para que o administrador possa executar eficazmente o processo administrativo: • Habilidade Técnica • Habilidade Humana • Habilidade Conceitual HABILIDADE TÉCNICA • Consiste em utilizar conhecimentos, métodos, técnicas e equipamentos necessários para a realização de suas tarefas específicas, através de sua instrução, experiência e educação. HABILIDADE HUMANA • Consiste na capacidade e no discernimento para trabalhar com pessoas, compreender suas atitudes e motivações e aplicar uma liderança eficaz. HABILIDADE CONCEITUAL • Consiste na habilidade para compreender as complexidades da organização global e o ajustamento do comportamento da pessoa dentro da organização. HABILIDADE CONCEITUAL • Esta habilidade permite que a pessoa se comporte de acordo com os objetivos da organização total e não apenas de acordo com os objetivos e as necessidades de seu grupo imediato. ADMINISTRAÇÃO • A adequada combinação dessas habilidades varia à medida que um indivíduo sobe na escala hierárquica, de posições de supervisão a posições de alta direção. ADMINISTRAÇÃO ADMINISTRAÇÃO SUPERIOR OU ALTA DIREÇÃO HABILIDADE CONCEITUAL GERÊNCIA OU NÍVEL INTERMEDIÁRIO HABILIDADE HUMANA SUPERVISÃO OU NÍVEL OPERACIONAL HABILIDADE TÉCNICA ADMINISTRADOR • Administração é o processo de planejar, organizar, dirigir e controlar o uso de recursos técnicos, científicos, financeiros, materiais e de pessoal a fim de alcançar um objetivo. ADMINISTRADOR • Na verdade o Administrador consegue fazer as coisas por intermédio das pessoas e por isso ocupa posição primordial na organização ADMINISTRADOR • Dá a direção e rumo à sua organização, proporciona liderança às pessoas e decide como os recursos organizacionais devem ser utilizados para atingir os objetivs das organização. ADMINISTRADOR • Administrar não significa executar tarefas, mas sim fazer com que tarefas sejam executadas por outras pessoas em conjunto. • O Administrador não é aquele que faz, mas sim o que faz fazer. ÁREAS DA ADMINISTRAÇÃO • Costuma ser divida em 4 grandes áreas: • Finanças; • Produção; • Marketing; • Recursos Humanos. FINANÇAS • A Gestão Financeira é uma das tradicionais áreas funcionais da Gestão, encontrada em qualquer organização e a qual cabem as análises, decisões e atuações relacionadas com os meios financeiros necessários à atividade da organização. FINANÇAS • A função financeira integra todas as tarefas ligadas à obtenção, utilização e controle de recursos financeiros. FINANÇAS • A função financeira integra: • Determinação das necessidades de recursos financeiros (planejamento das necessidades, a intervenção dos recursos disponíveis, a previsão dos recursos libertos e o cálculo das necessidades de financiamento externo); FINANÇAS • Obtenção de financiamento da forma mais vantajosa (tendo em conta os custos, prazos e outras condições contratuais, as condições fiscais, a estrutura financeira da empresa); FINANÇAS • Aplicação criteriosa dos recursos financeiros, incluindo os excedentes de tesouraria (obter uma estrutura financeira equilibrada e adequados níveis de eficiência financeira da empresa); FINANÇAS • Análise financeira (incluindo a recolha de informações e o seu estudo por forma a obter respostas seguras sobre a situação financeira da empresa); • Análise da viabilidade econômica e financeira dos investimentos. PRODUÇÃO • É a atividade de transformação de matéria-prima em utilidades necessárias ao consumidor. • Costumamos dividir esta função em 3 subsistemas • Engenharia do Produto; • Planejamento de Produção; • Engenharia do Processo. MARKETING • É o desempenho das atividades empresariais que dirigem o fluxo de mercadorias e serviços do produtor para o consumidor final. MARKETING MARKETING RECURSOS HUMANOS • Representa todo o esforço da organização, no sentido de atrair profissionais do mercado de trabalho, prepará-los, adaptá- los, desenvolvê-los e incorporá-los de forma permanente ao esforço produtivo e utilizar adequadamente o profissional de que uma organização necessita. SEMINÁRIO 1ª ETAPA • Influencias para o pensamento administrativo (dia 16/03): • Taylor e Gilbert (1903); • Weber (1909); • Fayol (1916); • Mayo e Lewin (1932); • Simon (1947); SEMINÁRIO 1ª ETAPA • Quem é? • Qual é a Teoria? • Ênfase? • Principais Enfoques?
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