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1 Prof. Rodrigo Rennó Administração Geral com a FCC Módulo 6 – Controle Questões de Concurso 1 - (FCC – SEFAZ/SP – FISCAL DE RENDAS – 2009) Um exemplo de indicador de produtividade é A) o número de solicitações de reparos pelo número total de unidades entregues. B) a porcentagem de funcionários com formação de nível superior, em relação ao total. C) a porcentagem de clientes que reclamaram, ou não, quando da entrega do produto. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso D) o índice de retrabalho em relação ao total produzido em um determinado processo industrial. E) o número de homens/hora para uma unidade de serviço executado. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso 2 - (FCC – TRT/MT – ANALISTA – 2011) Com relação à classificação dos indicadores de gestão, considere as afirmativas abaixo. I. Indicadores de produtividade permitem medir a eficiência na aplicação dos recursos para a geração de bens e serviços. II. Indicadores de qualidade visam aperfeiçoar processos e expressam a eficácia na obtenção da conformidade do produto e do processo. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso III. Indicadores de desempenho são fundamentais para as organizações contemporâneas. IV. Indicadores de resultados são utilizados na monitoração do grau de sucesso dos objetivos perseguidos, que dependem exclusivamente das competências da empresa, visto não serem influenciados por fatores externos. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso V. Indicadores que não espelhem esforços e metas dos programas internos de melhorias dizem muito pouco à organização. Está correto o que se afirma APENAS em a) I, II, III e V. b) II, III e IV. c) I e V. d) II, IV e V. e) I, III, IV e V. Prof. Rodrigo Rennó 2 Questões de Concurso 3 - (FCC – TRT/MS – ANAL. ADM. – 2011) O Programa Nacional de Gestão Pública identifica seis categorias básicas de indicadores de avaliação da gestão pública: efetividade, eficácia, eficiência, execução, excelência e economicidade. I. Efetividade está vinculada ao grau de satisfação, ou ainda ao valor agregado, à transformação produzida no contexto em geral. Está relacionada com a missão da instituição e pode ser encontrada na dimensão estratégica do Plano Plurianual. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso II. Eficácia é a quantidade e qualidade de produtos e serviços entregues ao usuário. III. Eficiência está alinhada ao conceito de obtenção e uso de recursos com o menor ônus possível, dentro dos requisitos e das quantidades exigidas pelo input, gerindo adequadamente os recursos financeiros e físicos. IV. Economicidade é a relação entre os produtos e serviços gerados com os insumos utilizados, relacionando o que foi entregue e o que foi consumido de recursos, usualmente sob a forma de custos ou produtividade. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso V. Excelência é a conformidade a critérios e padrões de qualidade para a realização dos processos, atividades e projetos na busca da melhor execução e economicidade, sendo um elemento transversal. É correto o que consta APENAS em (A) III, IV e V. (B) II, III e IV. (C) I, II e V. (D) I, IV e V. (E) I, II e III. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso 4 - (FCC – TJ/AP – ANALISTA ADM – 2009) A avaliação da produtividade nas organizações envolve (A) a responsabilização dos gestores pela não realização das metas definida pela direção. (B) o equilíbrio entre os vários fatores envolvidos no processo produtivo. (C) a comparação do custo de aquisição de produtos e serviços com seu retorno em termos de efetividade. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso (D) a adequação dos processos em relação às especificações técnicas ou à superação dos mesmos. (E) a comparação entre entradas e saídas dos sistemas produtivos, levando-se em conta os fatores de produção, como mão de obra, recursos financeiros e insumos físicos. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso 5 - (FCC – TRT/RJ – ANALISTA – 2011) Balanced Scorecard (BSC) é um sistema que surgiu com o intuito de avaliar o desempenho sob quatro perspectivas: a) financeira, do cliente, dos processos internos e do aprendizado e crescimento. b) recursos, competências, desempenho e resultados. c) competências, desempenho, produtividade e resultados. Prof. Rodrigo Rennó 3 Questões de Concurso d) fatores de desempenho, objetivos pré-definidos, competências e resultados. e) dos clientes internos, dos clientes externos, do desempenho percebido pelo colaborador e dos resultados. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso 6 - (FCC – TRT/MT – ANALISTA – 2011) Na aplicação do método do Balanced Scorecard ao planejamento estratégico do Poder Judiciário é essencial a) definir limites de gastos com as reformas previstas nos planejamentos estratégicos setoriais. b) identificar os processos internos críticos para a realização das necessidades dos cidadãos que acessam a Justiça. c) definir a missão da Justiça com base na perspectiva do conjunto dos funcionários. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso d) subordinar o acesso aos serviços judiciários ao cálculo de custo unitário dos procedimentos. e) estabelecer procedimentos que não precisam seguir a legislação. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso 7 - (FCC – TRT/MT – ANALISTA – 2011) Como recurso para a implantação do planejamento estratégico, o Balanced Scorecard a) procura subordinar as missões de cada funcionário aos objetivos estratégicos dos membros da direção da organização. b) foca o equilíbrio entre objetivos estratégicos pessoais e as metas gerais da organização. c) implica a criação de uma série de indicadores de desempenho voltados para a realização dos objetivos estratégicos da organização. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso d) define os objetivos táticos da organização com base na avaliação mútua de todos os funcionários, os parceiros e os clientes. e) desenvolve o equilíbrio entre as habilidades e os comportamentos dos funcionários necessários a um bom clima organizacional. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso 8 - (FCC – TCE/GO – DESENV. ORG. – 2009) Em um mapa estratégico do balance scorecard, a A) perspectiva financeira descreve os resultados intangíveis da estratégia, uma vez que se espera sua concretização no longo prazo. B) perspectiva do cliente estabelece a proposição de valor para os clientes-alvo que, por sua vez, define o contexto para a criação de valor a partir dos ativos intangíveis. Prof. Rodrigo Rennó 4 Questões de Concurso C) essência da execução da estratégia é representada pela perspectiva dos clientes internos e a organização deve buscar o alinhamento consistente das ações e habilidades que agregam valor. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso D) identificação de todos os processos que exercem algum impacto sobre a estratégia e que agregam algum valor para a organização ocorre na perspectiva dos processos internos. E) perspectiva do aprendizado e do crescimento define os ativos tangíveis essenciais para a estratégia e estão relacionados aos cargos, sistemas e clima organizacional necessários para suportar os processos internos que criam valor. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso 9 - (FCC – ALESP/SP – GESTÃO PROJETOS – 2010) Empresas inovadoras utilizam o Balanced Scorecard como (A) um sistema de indicadores do próprio desempenho financeiro. (B) um processo contínuo de medição de produtos, serviços ou processos com relação aos concorrentes mais fortes ou líderes do setor. (C) um recurso de TI especializado em planejamento estratégico situacional. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso (D) um método de implementação de estratégia de redução dos níveis hierárquicos. (E) a estrutura organizacional básica dos seus processos gerenciais. Prof. Rodrigo Rennó Questõesde Concurso 10 - (FCC – TRE/RS – ANAL. ADM. – 2010) O BSC – Balanced Scorecard I – Esclarece e traduz a visão e a estratégia da organização a médio e longo prazos II – Utiliza-se para associar os objetivos estratégicos com as metas de curto prazo e orçamentos anuais. III – Em seu processo de construção, esclarece os objetivos estratégicos e identifica um pequeno número de vetores críticos que determinam os objetivos estratégicos. IV – Na perspectiva dos processos internos, permite que os executivos identifiquem os processos internos críticos nos quais a empresa deve alcançar a excelência. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso V – Na perspectiva do cliente, permite que os executivos identifiquem os segmentos de clientes e mercados nos quais a unidade de negócios competirá e suas medidas de desempenho. É correto o que consta SOMENTE em A) III, IV E V B) I, II E III C) II E IV D) I E III E) II, IV E V Prof. Rodrigo Rennó 5 Questões de Concurso 11 - (FCC – TRE/AC – ANALISTA – 2010) Considere as seguintes afirmativas sobre o BSC (Balanced Scorecard). I. O BSC tem como principal característica possibilitar o acompanhamento da estratégia por meio de indicadores de desempenho. II. O BSC tem como principal característica avaliar a priorização dos problemas encontrados dentro da entidade. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso III. O BSC mostra a importância relativa de diferentes aspectos de um problema, porém de difícil identificação de quais aspectos devem ser solucionados primeiro. Está correto o que se afirma APENAS em a) I. b) I e II. c) II. d) II e III. e) III. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso 12 - (FCC – TRE/AC – TÉCNICO – 2010) A principal característica do Balanced Scorecard (BSC) é a) possibilitar o acompanhamento da gestão estratégia por meio de indicadores de desempenho. b) estabelecer a relação de causa e efeito entre as ações e resultados. c) assegurar os recursos orçamentários necessários para a execução da estratégia. d) assegurar que a gestão estratégica ocorra em um determinado período de tempo. e) constatar os motivos e causas de problemas. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso 13 - (FCC – SEFAZ/SP – FISCAL DE RENDAS – 2009) Com relação ao método do Balanced Scorecard, considere: I. Foi desenvolvido a partir da constatação de que os métodos tradicionais de acompanhamento do desempenho das organizações não eram suficientes para atender ao grau de complexidade e ao dinamismo do ambiente empresarial contemporâneo. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso II. Os vetores considerados na avaliação de desempenho do Balanced Scorecard são o financeiro, os clientes, os processos internos e o aprendizado e crescimento. III. Inicia-se com a definição da visão e da missão atribuídas à organização, analisando, prioritariamente, os ambientes externo e interno, é seguida pela formulação de metas, depois, pelos objetivos e as estratégias e, finalmente, pela implementação. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso IV. Os níveis a partir dos quais se estrutura um Balanced Scorecard são o explicativo, o normativo, o estratégico e o tático-operacional. V. Foi utilizado inicialmente como um modelo de avaliação e performance empresarial, porém, a aplicação em empresas proporcionou seu desenvolvimento para uma metodologia de gestão estratégica. Prof. Rodrigo Rennó 6 Questões de Concurso Está correto o que se afirma APENAS em A) I, II e V. B) I, II, III e IV. C) I, III e V. D) II e III. E) II e IV. Prof. Rodrigo Rennó
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