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Fechar Avaliação: CCT0255_AV_201408336073 » GESTÃO DE RECURSOS DE PROJETOS Tipo de Avaliação: AV Aluno: 201408336073 VICENTE FERRER ELOY DA SILVA Professor: LUIZ ROBERTO MARTINS BASTOS Turma: 9001/AA Nota da Prova: 8,0 Nota de Partic.: 2 Av. Parcial 2 Data: 14/06/2016 19:57:31 1a Questão (Ref.: 201408491799) Pontos: 1,0 / 1,0 O gerente de projeto deve ter uma habilidade de persuasão de tal ordem que motive as pessoas no sentido de executar as tarefas dentro dos prazos e da qualidade exigidas pelo gerente do projeto. Para isso, ele deve possuir ou desenvolver algumas habilidades. Segundo o consultor Staphen Covey, uma dessas habilidades é a proatividade. Explique o que vem a ser proatividade em liderança de projetos. Resposta: Ser proativo significa ficar atento a tudo que pode causar atrasos ou trazer riscos ao projeto. Reconhecer que pode existir um problema e tentar resolvêlo da melhor forma. Se o projeto está tomando um rumo não desejável, essa habilidade faz com que o gerente de projeto chame a sua equipe, exponha os fatos e juntamente com a mesma discuta os melhores caminhos para que o projeto volte ao seu curso normal. Um lider sem proatividade não motiva a equipe e chance de insucesso do projeto é grande, inclusive podendo haver um estouro no custo planejado do projeto. Proatividade é movimentar o projeto de forma que ele seja concluido dentro dos parametros estabelecidos como aceitáveis. Um projeto raramente segue, com exatidão, o plano de gerenciamento do projeto e dentro desse contexto imagine um gerente de projeto que não tem proatividade. Gabarito: Por mais desagradável o momento em que vivemos, devemos pensar sempre de forma positiva e estar sempre à frente, antecipandose aos problemas. Essa é uma das recomendações para um bom desempenho pessoal e profissional. 2a Questão (Ref.: 201408491858) Pontos: 1,0 / 1,0 As alterações nos cronogramas de projetos podem afetar a alocação de recursos. Se os recursos financeiros forem usados como um recurso limitante, o processo será repetido usando as novas restrições de data imposta. O produto final dessas iterações de planejamento é uma linha de base dos custos. Explique o que vem a ser linha de base dos custos. Resposta: Linha base dos custos é o orçamento do projeto dividido em fases utilizado como base a qual se deseja medir, monitorar e controlar o desempenho geral dos custos. Corresponde ao somatorio dos custos por periodo do projeto e pode ser representado pela curva S Gabarito: A linha de base dos custos é um orçamento dividido em fases usado como base em relação à qual será medido, monitorado e controlado o desempenho de custos geral no projeto. Ela é desenvolvida somandose os custos estimados por período e geralmente é exibida na forma de uma curva S. A linha de base dos custos é um componente do plano de gerenciamento do projeto. Muitos projetos, especialmente os grandes, possuem várias linhas de base dos custos e dos recursos e linhas de base de produção de consumíveis (por exemplo, metros cúbicos de concreto por dia) para medir os diferentes aspectos do desempenho do projeto. Por exemplo, a gerência pode exigir que o gerente de projetos acompanhe os custos internos (mãodeobra) separadamente dos custos externos (empreiteiros e materiais de construção) ou das horas de mãodeobra totais. 3a Questão (Ref.: 201409071485) Pontos: 1,0 / 1,0 Sua organização está preparando documentos para competir por um contrato de grande valor. O cliente solicita que o projeto seja gerenciado por um gerente de projetos certificado PMP. Você é o gerente do projeto, está se preparando e tem grandes conhecimentos e experiência gerenciando projetos similares, porém ainda não possui certificação, mas já está com data da prova agendada. O diretor comercial solicita que você informe que preenche os requisitos. Qual a sua resposta para o diretor comercial? Sugerir que sua organização desista de concorrer no negócio. Tentar junto ao PMI a antecipação de sua prova. OK. Sem problemas. Explicar que você não pode falsificar suas qualificações, mas que gostaria de relatar ao cliente sua grande experiência gerenciando este tipo de projeto e o fato de que você está se preparando e pretende obter a certificação em curto prazo. Não, obrigado, eu me recuso. Melhor encontrar outro gerente para o projeto. 4a Questão (Ref.: 201409071616) Pontos: 1,0 / 1,0 Durante a fase de planejamento, a empresa requisitou outro gerente de projetos para tomar a frente, uma vez que o projeto em questão era muito complexo, envolvendo uma série de fornecedores e o gerente atual não possua as características necessárias para o andamento esperado pelo patrocinador. Desta forma, qual a características que o novo gerente deverá possuir? Proativo. Calmo. Expedidor. Reativo. Técnico. 5a Questão (Ref.: 201408492244) Pontos: 1,0 / 1,0 As atitudes a seguir representam um dos cinco passos para o gerenciamento eficaz da comunicação, COM EXCEÇÃO DE: Responder rapidamente às necessidades. Falar apressadamente Ouvir atentamente Pensar objetivamente Responder objetivamente. 6a Questão (Ref.: 201408563180) Pontos: 1,0 / 1,0 Na coleta, compartilhamento e distribuição das informações às partes interessadas no projeto em todo o ciclo de vida do projeto, devem ser usados diversos métodos, incluindo: I. Reuniões do projeto, distribuição de documentos, sistemas manuais de arquivamento e bancos de dados de acesso compartilhado. II. Ferramentas para conferências e comunicação: email, fax, correio de voz, telefone, videoconferência e conferências, e publicações na Internet. III. Ferramentas de gerenciamento de projetos, como interfaces Web para software de gerenciamento de projetos e elaboração de cronogramas. Somente I e II corretas Todas corretas Somente I e III corretas Nenhuma correta Somente II e III corretas 7a Questão (Ref.: 201408621559) Pontos: 0,5 / 0,5 O gerenciamento das comunicações em um projeto compreende os seguintes processos: I. Planejamento dos Recursos Processo necessário para determinar as necessidades de recursos do projeto. II. Distribuição das Informações processo necessário para colocar os contratos à disposição das partes interessadas no projeto. III. Técnicas de Reuniões inteligentes ¿ Preparação de uma pauta e tratamento de conflitos. Assinale a opção correta: Somente I Somente II Somente I e II Somente I e III Somente II e III 8a Questão (Ref.: 201408621565) Pontos: 0,5 / 0,5 Os custos de projetos geralmente ocorrem em duas categorias: custos diretos e custos indiretos. Os custos indiretos incluem: I. Bens e serviços que são consumidos no projeto. II. Pagamento de férias. III. Administração do departamento financeiro. IV. Custo com espaço físico. Assinale a opção correta: Apenas I, II e IV Apenas I e III Apenas II e IV Apenas I, II e III Apenas II, III e IV 9a Questão (Ref.: 201408621583) Pontos: 0,5 / 0,5 O processo Controle integrado de mudanças é realizado desde o início do projeto até o seu término. O controle de mudanças é necessário porque raramente a execução dos projetos segue com exatidão o plano de gerenciamento do projeto. O processo Controle de mudanças inclui as seguintes atividades de gerenciamento de mudanças: I. Validação do reparo de defeito. II. Controle da qualidade do projeto de acordo com as normas, com base nos relatórios de qualidade. III. As mudanças propostas dispensam estimativas de custos. Assinale a opção correta: Apenas III Apenas II e III Apenas I Apenas I e II Apenas I e III 10a Questão (Ref.: 201409071769) Pontos: 0,5 / 0,5 O projeto tem um orçamento de US$100.000e está ocorrendo em três países, usando 14 recursos humanos. O risco esperado para o projeto é baixo e o gerente de projetos já gerenciou muitos projetos semelhantes. Qual é a PRÓXIMA ação a fazer? Verificar se o escopo do projeto está definido. Concluir o gerenciamento de riscos e divulgar a matriz de responsabilidades. Criar uma lista de atividades. Entender a experiência do patrocinador em projetos semelhantes. Rever o orçamento e solicitar alteração nos valores cobrados.
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