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O que são ORGANIZAÇÕES? São sistemas de recursos que visam objetivos através do processo de transformação e divisão do trabalho. A administração que faz organizações ser capazes de utilizar corretamente seus recursos e atingir seus objetivos. EFICIÊNCIA: Utilizar recursos de maneira adequada, eliminando prejuízos. Quanto mais alto o grau de produtividade ou economia na utilização de recursos, mais eficiente a organização é. EFICÁCIA: Significa fazer as coisas certas, ou seja, indica a realização de objetivos. Quanto mais realizações, mais a organização é eficaz. Funções Organizacionais: Administração Geral: Operações ou Produções: Produção em massa: Produzir uma série de produtos iguais, em grande quantidade; Produção unitária (ou customizada): Produzir por encomenda, de acordo com o consumidor. O volume diminui, porém a Margem de Contribuição aumenta; Processo contínuo: Uma produção que tem início e nunca acaba de ser produzido. Ex: Água e Energia Elétrica; Customização em massa: Mistura de produção unitária com a de massa. Ex: Empresas Automobilísticas. Marketing: Fazer estratégias para alcançar clientes e consumidores. Ligação entre a organização e o cliente: Distribuição, Vendas, Desenvolvimento de Produtos, Preço e Promoção. Pesquisa e Desenvolvimento: transformar ideias e informações, ou seja, transformar a necessidade do cliente e consumidor em produto ou serviço. Finanças: o coração da organização. Proteção e utilização eficaz dos recursos financeiros (investimentos, financiamentos, controle e apuramento dos resultados). Recursos Humanos: Encontrar, atrair e manter as pessoas necessárias na organização. Consistem em recrutamento, treinamento, avaliação, remuneração e segurança. Processos da Administração: POLEC Planejamento: definir objetivos, meta; Organização: alocar recursos; Liderança: gerenciar pessoas; Execução: realizar tarefas; Controle: verificação e correção. Papel dos Gerentes Henry Mintzberg: Papéis do Gerente Existem 3 aspectos básicos no trabalho de qualquer gerente: Relações Interpessoais: Imagem do chefe (símbolo): o gerente tem a sua imagem associada à organização; Líder: o gerente tem o poder de motivar, persuadir e influenciar os seus funcionários; Ligação: o gerente faz com que os setores organizacionais trabalhem para atingir um mesmo objetivo. Informação: Monitor: capacidade que o gerente tem de extrair informações formalmente ou informalmente; Disseminador: capacidade de pegar informações no ambiente externo da organização e levar para o ambiente interno; Porta-voz: pegar uma informação interna e leva para o exterior da organização. Decisão: Administrador de Recursos: capacidade que o gerente tem de alocar recursos da maneira que foi planejada. Negociador: capacidade de entender a cabeça de quem está negociando com você. Empreendedor: empreender é inovar, criar novos produtos, aperfeiçoá-los ou buscar um mercado melhor para ele. Controlador de Distúrbios: são situações que estão parcialmente fora do controle gerencial, tais como crises, conflitos, eventos imprevistos. Não gera ganho de dinheiro para empresa, mas evita que ela perca. Henri Fayol: Processo administrativo. Ele é considerado o pai da administração. Sistema racional de regras e autoridade; Separação da empresa. “Administrar uma banca de revista e administrar um banco é a mesma coisa!” Chester Barnard: Funções do executivo. Equilíbrio com o ambiente externo: é preciso olhar para o interior da empresa e para o exterior. Comunicação formal e informal: para garantir a sobrevivência da organização, o executivo deve privilegiar a comunicação, como forma de obter a cooperação da organização informal, podendo assim, oferecer uma grande contribuição para a sobrevivência da organização formal. Eficiência e eficácia: Eficiência é quando o objetivo da pessoa é alcançado e Eficácia é quando o objetivo da organização é alcançado. Cooperação: as organizações são um conjunto de cooperação dos funcionários. Para conseguir a cooperação é necessário doutrinar empregados e dar benefícios, ou seja, motivar empregados a dar boas recompensas. Benefícios: boas recompensas, bom salário. Doutrinar empregados: motivar os empregados, convencer que ele é importante. Tomar decisões. Dependência dos subordinados: os executivos devem estar conscientes de que dependem dos subordinados para implementar suas decisões. “Região da Indiferença”. Herbert Simon: Processo decisório. Administrar é tomar decisões, e este processo tem 3 fases: Prospecção ou Intelecção: identificar qual é o problema ou a situação Concepção: gerar e avaliar alternativas para tomar decisões. Decisão: escolher uma das alternativas, tomar a decisão. Decisões Maximizadas x Satisfatórias: Simon diz que buscamos satisfazer nossas necessidades e não maximizar. Decisões Programadas x Não Programadas: Programadas: são decisões repetitivas e tomadas automaticamente. Problemas que acontecem com freqüência e por isso, já têm a solução para o problema. Ex: Manual de DVD. Não programadas: não dispõem de soluções automáticas, é preciso buscar uma solução para cada novo problema. Rosemary Stewart: Processo decisório. O papel do gerente é definido em: Exigências: tarefas que devem ser necessariamente desempenhadas. Restrições: são fatores internos ou externos à organização que limitam a ação gerencial. Escolhas: as decisões que o gerente toma. Fred Luthans: Desempenho dos gerentes Existem 4 fatores que devem ser desenvolvidos pelo gerente: Funções Gerenciais: Planejar, controlar e organizar. Comunicação: capacidade que o gestor tem de disseminar informações. Recursos Humanos: capacidade de extrair o máximo dos funcionários, ou seja, persuadir, doutrinar, motivar, treinar. Networking: rede de relacionamento que o gestor tem fora da organização. Luthans também distingue que os GERENTES DE SUCESSO buscam realizar os objetivos pessoais importantes, como avançar na carreira, e os GERENTES EFICAZES, buscam realizar objetivos importantes para a organização e são bem avaliados por sua equipe. Em ordem crescente o que mais importa para os: Gerentes de Sucesso: Networking, Comunicação, Funções Gerenciais e Recursos Humanos; Gerentes Eficazes: Comunicação, Recursos Humanos, Funções Gerenciais e Networking. Andrew Grove: Princípios da Administração de Alta Performance Um dos fundadores e presidente da Intel; Para ele, 3 ideias básicas orientam a administração de alta performance: Produção: a função das pessoas é produzir; Trabalho em equipe: é necessário o trabalho perfeito da equipe, para o gestor também exercer o trabalho perfeitamente e vice-versa. Empenho Individual: é preciso estar satisfeito e interessado para exercer sua função. É fundamental que as pessoas saibam por quê estão exercendo tais trabalhos. História da Administração Suméria: os sumerianos não plantavam com o objetivo de comercializar. Sociedade de Irrigação; Contabilidade: registravam o que entrava e o que saia da sociedade; Excedentes como pagamento de “importados”: o que sobrava da plantação era trocado por mercadorias (metais e madeira). Egito Planejamento: a regularidade das inundações do Nilo levaram os egípcios a desenvolver uma mentalidade orientada para o planejamento a longo prazo. Pirâmides: doutrinavam os escravos, liderando-os; Centralização e impostos: todas as terras eram do governo (Faraó), ele exigia dos seus súditos um tributo anual de 20% de suas rendas. Exército assalariado: para proteção do reino foi criado um exército formado por soldados assalariado. As famílias dos homens mais capazes, mais fortes eram sustentadas pelo governo. Babilônia e Assíria “Olho por olho”: Código de Hamurabi, é um conjunto de regras, considerado o 1º código de defesa do consumidor. Controle:toda transação comercial era controlada por um ente governamental que registrava as transações. Logística Militar: Foi criado grupos de apoio que iam para a guerra junto com os soldados, com o intuito de auxiliar na alimentação, saúde, engenharia, etc. Pagamento por produção: mulheres responsáveis pelo tear recebiam mais se produzissem mais. Estoque: existiam armazéns para estocar produtos. Cada armazém era indicado por uma cor, controlando assim, a produção e o estoque. China Assessoria: o imperador se reunia com seus principais colaboradores para tomarem decisões e resolver problemas. Sun Tzu: estratégia. ( Colher informações passadas é essencial para tomar uma decisão. É necessário conhecer o ambiente de guerra, ou seja, o mercado e suas variáveis. Confúcio – Meritocracia: A Ascensão das pessoas na organização era feita pelo mérito, por quem dava melhores resultados. O mérito tem por base o conhecimento. Mêncio – Sistematização do Trabalho: era essencial que existisse padrões, normas à serem seguidas. Grécia Democracia: quem votava eram homens de bens. Ética: capacidade que um gestor público tinha de tomar decisões que deixassem as pessoas felizes. Qualidade = Aretê: a excelência, o ser melhor, superior. Se o líder fizesse alguma coisa que fosse julgada muito boa pela sociedade, era considerado um ato de qualidade. Roma Dividir para governar: a cada povo que Roma ia dominando, ia fornecendo tratamentos diferentes, favorecia algumas cidades e prejudicava outras. Buscavam não padronizar o tratamento dado a cada povo (cobravam impostos diferentes), para que os povos brigassem entre si e não se unissem para atacar Roma. Infra-Estrutura: água, saneamento e estradas. Uma boa infra-estrutura é a base para um bom governo. Roma tinha 100% de saneamento. Período Medieval Igreja Católica: herdou muitas tradições administrativas dos romanos. Associações: pessoas que se juntavam para compartilhar recursos. Guildas: = Cooperativas. Associações de artesãos ou empresários do mesmo ramos de negócios, controlavam a produção e distribuição de bens. Renascimento: os comerciantes passam a possuir mais poder, pois possuem mais informações Comércio em larga escala: comércio feito através de fronteira e oceanos. Capitalista domina a produção e o comércio. Veneza Consignação e Comissão: entrega de mercadorias em consignação para distribuidores, que recebiam pagamentos de comissões sobre vendas. Arsenal de Veneza: a maior fábrica de guerra do mundo. O Arsenal adotava métodos de produção e administração similares aos de uma fábrica de automóveis do século XX: Linhas de Montagem: as peças chegavam até o produto final (barco) evitando o desgaste físico das pessoas. Com isso a produtividade aumentou consideravelmente. Especialização: as pessoas se especializavam em partes de montagens passando a lucrar mais. Padronização de Peças: as peças eram padronizadas porque a mesma que servia para um barco também servia para outro. Horário de Trabalho: os operários tinham horas fixas de trabalho. Qualidade: a qualidade do que produziam era controlada. Supervisão: havia um sistema complexo de supervisão, que focalizava, além da qualidade, as horas trabalhadas e a disciplina. Mérito: Eram remunerados de acordo com a quantidade de peças com qualidade satisfatória que produzissem, os operários mais bem avaliados recebiam aumentos de salários. Maquiavel: O Príncipe – fez recomendações sobre como um governante deve se comportar. Qualidade do líder: possuir uma boa equipe. Equipe: escolher as pessoas certas, ser cercado de pessoas competentes. Apoio das massas: o líder tem que ser amigo do povo. Tomar medidas que deixem o povo feliz. Liderança: o governante deveria inspirar os governados. Reforma Protestante Empreendedorismo: a reforma enfatizou o espírito individualista e empreendedor, e a responsabilidade individual. Salvação no futuro x Prosperidade no presente: trabalhar duro aumentava a prosperidade no presente e “garantia” salvação no futuro. Descentralização: Martinho Lutero aboliu a hierarquia da Igreja Católica. Revolução Industrial ANTES: O artesão detinha o conhecimento (o poder) e produzia de acordo com a necessidade. DEPOIS: Fábricas e máquinas a vapor: os trabalhadores tornaram-se dependentes do emprego oferecido pelas fábricas, numa cultura que aceitava a exploração. Especialização: substituição do artesão pelo operário especializado. Eficiência: reduzir ao mínimo o número de tarefas de cada trabalhador, a dim de aumentar a velocidade e a eficiência. Condições de trabalho: péssimas, desumanas, trabalhavam de 18 a 20 horas por dia. Sindicatos: pessoas se reuniam para tentar conseguir melhores condições de trabalho. Marx propôs-se a defender os interesses dos assalariados: Distribuição do Poder: No regime capitalista, o dono do dinheiro possui o poder, podendo comprar obediência e submissão das pessoas. Além disso, os capitalistas têm poder sobre o Estado. Distribuição da Renda: No sistema capitalista, o trabalhador gera mais dinheiro do que recebe.
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