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GESTÃO DE TALENTOS: GUIA BÁSICO PARA RETER TALENTOS Sumário Introdução [03] O que fazem as pessoas ficarem? [06] O que fazer para reter talentos? [11] Quanto custa a rotatividade? [13] Conclusão [17] Sobre o Clínica de Sucesso [19] Sobre o Hospital+ [20] Introdução Você já reparou que o tempo que um profissional permanece em uma empresa está cada vez menor? E você já se questionou sobre o que faz com que essa rotatividade se mantenha crescente no mercado? Há quem diga que um aumento no salário é capaz de manter o quadro de funcionários sempre preenchido, sem substituições ou ausências. Essa prática poderia funcionar bem no passado, porém recompensas monetá- rias não são mais suficientes para manter profissionais qualificados em um mesmo estabelecimento por muito tempo. Eles querem mais! Se nossos pais e avôs buscavam pela estabilidade, a juventude atual está atrás de crescimento profissional e pessoal, mesmo que para isso seja necessário trocar de emprego algumas vezes no meio do caminho. Com toda essa inconstância, os maiores prejudicados da história não são os colaboradores insatisfeitos, mas sim as empresas que, por esse motivo, devem se preocupar cada vez mais em reter talentos. 03 03 A retenção de talentos nada mais é do que criar maneiras de manter os bons profissionais sempre por perto. Para isso, é preciso valorizá-los e oferecer vantagens que os faça sentir que aquela empresa realmente está preocupada em tê-los como parte do time e pretende investir em sua permanência por lá. Contratar o profissional mais adequado para o cargo, que possua os mesmos valores da empresa, que compreenda e viva a causa de todo o trabalho é uma tarefa realmente difícil. Imagine você que, após uma árdua busca pelo profissional certo para compor o seu time, poucos meses depois, esse mesmo profissional anuncia o seu pedido de demis- são! Todo o esforço feito no recrutamento, na contratação e no treina- mento foi por água abaixo. Sem contar os gastos financeiros obrigatórios da admissão e demissão, que não podem ser deixados de lado. E lá vai você, em busca de mais um colaborador para preencher essa lacuna. Tudo de novo. E quem garante que esse ciclo não se repetirá outras vezes? O fato é que a maioria das empresas e seus gestores compreendem que a retenção de talentos é um tema fundamental, porém poucos realmente investem em estratégias para que isso seja praticado. A volatilidade do mercado é a principal incentivadora para que as insti- tuições elaborem planos de retenção e realmente coloquem em prática 04 04 ações que possam contribuir para a permanência de bons profissionais na empresa. Assim como a sua clínica está sempre em busca dos melhores profis- sionais, a concorrência também está. E o pior, pode estar de olho na sua equipe. Portanto, é mais do que preciso implantar de uma vez por todas um programa de incentivo e valorização de talentos dentro da sua clínica, ou você perderá cada vez mais tempo (e dinheiro) nesse eterno ciclo de rotatividade profissional. Uma pesquisa realizada pela Mercer, com 205 companhias, apontou que 89% das empresas têm como principal desafio a atração e retenção dos talentos certos. Você não está sozinho, manter bons talentos por perto é um dos maiores desafios do mercado. Quer saber como esse problema pode ser minimizado em sua clínica? Leia esse e-book até o fim e entenda melhor como afastar de vez a rotatividade da sua equipe! Boa leitura! 05 05 O que fazem as pessoas ficarem? Essa não é uma pergunta fácil de responder. Cada profissional possui os seus motivos e cada empresa, a sua cultura. Vimos na introdução desse e-book que remuneração não é garantia de nada, ou melhor, apostar em altos salários não é fator decisório quando o assunto é rotatividade. Quando um talento resolve buscar novos ares, entenda que nem sempre o que irá lhe guiar serão cifrões e alguns “zeros” à direita no contracheque. Dinheiro é importante sim, porém outros quesitos recebem maior grau de relevância quando o foco é a permanência em uma empresa. A consultoria Great Place To Work realizou uma pesquisa justamente com esse intuito: identificar os principais motivos que importam para um profissional se manter por mais tempo dentro de uma empresa. O resul- tado variou de acordo com a faixa etária dos entrevistados e apresentou diversos motivos que fazem as pessoas ficarem por mais tempo contri- buindo com uma instituição. Veja a seguir o resultado dessa pesquisa: 06 06 07 07 Por que você permanece na empresa? (em %) Equilíbrio entre vida pessoal e profissional Estabilidade Alinhamento de valores Remuneração e benefícios Oportunidade de crescimento Essa pesquisa nos presenteia com informações de grande valia! É possível notar que as necessidades e anseios profissionais variam de acordo com a idade de cada grupo. Ao analisar o grupo mais jovem, de até 25 anos, podemos constatar que o fator de maior consideração ao permanecer em uma empresa é se há oportunidades de crescimento e, logo em seguida, se há possibilidade de equilibrar a vida pessoal com a profissional. Se o perfil de seus colaboradores corresponder a esse grupo, saiba que somente oferecer um salário um pouco maior que a média de mercado não o segurará por muito tempo. Já no grupo de 26 a 34 anos, o equilíbrio entre a vida pessoal e profis- sional fala mais alto, em seguida, consideram que uma boa remuneração e um quadro de benefícios bem elaborado são fatores interessantes para se manter em um estabelecimento por mais tempo. Quando mudamos o foco para os profissionais de 35 a 44 anos, o fator que apresenta maior grau de importância volta a ser as oportunidades de crescimento e o equilíbrio entre a vida pessoal e profissional, já que é 08 08 25 anos ou menos Equilíbrio entre vida pessoal e profissional Oportunidade de crescimento 26 a 34 anos Remuneração e benefícios Equilíbrio entre vida pessoal e profissional natural que nessa faixa etária as pessoas tendem a estar mais próximas de suas famílias e, por isso, estar em um trabalho que lhes proporcionem esse equilíbrio tem grande peso na decisão de se manter vinculado a uma determinada empresa. Entre os profissionais mais experientes, além do equilíbrio entre a vida pessoal e profissional, o que pode deixar muita gente surpresa é que o segundo maior fator que contribui para a permanência em uma instituição também são as oportunidades de crescimento, assim como os mais jovens. Para finalizar nossa conclusão sobre a pesquisa, não diferente dos outros grupos, os profissionais com mais de 55 anos levam em consideração a vida pessoal e profissional em equilíbrio, além do alinhamento de valores entre a empresa e eles. Afinal, de nada adianta estar em um estabeleci- mento que não possui os mesmos valores em que o profissional acredita. Equilíbrio entre vida pessoal e profissional Oportunidade de crescimento35 a 44 anosEstabilidade Oportunidade de crescimento45 a 54 anos 09 09 Portanto, para responder a pergunta que abre esse capítulo, vimos que existem diversos fatores que influenciam a permanência de um profis- sional em uma instituição e que você, como gestor ou administrador, deve estar sempre atento as mudanças comportamentais de seu time e deve buscar entregar relevância para ele. Mas não fique preso somente a esses pontos da pesquisa, muitos outros fatores podem interferir na motivação de seus colaboradores. Ah! Aí vai uma dica extra. Independente do motivo que faz seus funcioná- rios continuar ao seu lado é imprescindível que a comunicação seja clara e fluida entre vocês. Mostre-se (e seja!) sempre aberto a ouvi-los e esteja disposto a mudar, quando possível. Quando um profissional está desmoti- vado a continuar na empresa, pouco irá fazer para mudar a situação. Essa atitude deve surgir do líder, portanto, se esse talento realmente importa para a sua clínica, não o deixe escapar! 10 10 55 anos ou mais Alinhamento de valores Equilíbrio entre vida pessoal e profissional 11 11 O que fazer para reter talentos? Já vimos alguns motivos que fazem com que um bom profissional fique em uma empresa. Agora precisamos compreender por onde devemos começar a agir para reter talentos de uma forma que seja positiva para ambas as partes. Segundo o PhD Bruce E. Roselle, o primeiro passo para começar um pro- grama de retenção de talentos é ouvir tudo o que seus colaboradores têm a dizer. A partir de sua experiência de mais de 30 anos trabalhando direta- mente com desenvolvimento de lideranças, Bruce aponta alguns itens que podem dar um norte para o início de uma cultura organizacional focada em reter bons talentos. São elas: Dar voz aos profissionais em momentos importantes. Dar a eles a sensação de que suas ideias são úteis e bem-vindas; Proporcionar oportunidades para que eles vejam que o seu trabalho é significativo tanto para os próprios quanto para a organização; Contribuir para o início de novas amizades com colegas de trabalho; Oferecer oportunidades de aprendizado e construção de novas habilidades; Ter uma gerencia que se relaciona com a equipe e aprecie o trabalho realizado; Mostrar sempre os progressos das tarefas realizadas; Oferecer remuneração competitiva com o mercado. Proporcionar um ambiente de trabalho que apresente esses principais pontos diminui os índices de rotatividade frequente e aumentam a reten- ção de talentos. Depois de estabelecer uma cultura de retenção, seu estabelecimento de saúde pode criar pílulas de desenvolvimento de carreira que facilitem a identificação de estilo de trabalho de seus colaboradores, com a intenção de ajudá-los a encontrar onde melhor se encaixam dentro da empresa. Você pode estar pensando que essas dicas se aplicam apenas para grandes empresas ou hospitais de grande porte. Mas não se engane. Pequenas clínicas também podem (e devem) criar uma cultura de reten- ção. Pequenas atitudes podem gerar grandes transformações! 12 12 13 13 Quanto custa a rotatividade? Muitas empresas se equivocam ao pensar que uma demissão se soluciona com uma admissão. Ao perder um funcionário, uma empresa perde todo o tempo investido em treinamento, parte de seu capital intelectual, dias elaborando e executando um novo processo de seleção e mais alguns cifrões com impostos e taxas trabalhistas. Um programa de retenção de talentos começa no processo seletivo, onde deve ser analisado criteriosamente não só as competências técnicas dos candidatos, mas também as comportamentais. Um erro cometido por grande parte das instituições é dar demasiada importância apenas para o currículo do profissional e não levar em consi- deração as possíveis divergências que existem entre o perfil desejado pela empresa e o perfil do candidato à vaga. Esse gargalo pode gerar grandes insatisfações, desmotivando o colaborador e fazendo com que o tempo de sua permanência na empresa seja reduzido. Para te ajudar a compreender com mais clareza as desvantagens da rota- tividade de pessoal, ensinaremos o cálculo do custo que essa movimen- tação pode trazer para uma empresa. Esse processo geralmente é feito anualmente para que seja contabilizado o valor gasto com turnover, forma como a rotatividade também é conhecida. Veja passo a passo desse cálculo, segundo a consultoria e assessoria em capacitação e desenvolvimento, Rizzatti: Para a posição afetada, calcule o custo aproximado diário da produ- tividade perdida. Para isso, calcule a receita bruta (receita menos os custos de venda) por funcionário. Então subtraia o salário e benefícios do funcionário e divida de acordo para calcular a lucratividade diária por funcionário. Você obviamente terá que adaptar caso a caso, já que um administrador tem um impacto maior nos lucros da empresa do que um estagiário. A ideia é ter uma aproximação do valor da produtividade perdida pelo funcionário que saiu da empresa. Calcule o custo do tempo do gestor e outros funcionários envolvidos em aprender/entender a situação atual das tarefas que precisarão ser realocadas e cobertas até um substituto ser contratado. 14 14 Se o funcionário foi demitido, calcule os custos envolvidos em taxas e impostos, férias, 13º e pacotes de incentivo. As responsabilidades essenciais do colaborador precisarão ser atendidas até um substituto aparecer. Isso significa que algumas pes- soas terão sua carga de trabalho aumentada, diminuindo sua produtivi- dade e/ou aumento seu custo com horas extra. Algumas das tarefas do colaborador demitido simplesmente não serão feitas por ninguém. Estime qual proporção de tarefas não serão feitas e multiplique pelo LDP (lucro por dia, valor que encontramos no primeiro item). Anúncios para atrair novos candidatos podem ser caros. Ponha todos os custos na ponta do lápis. Calcule o custo de tempo que o profissional que irá conduzir as entrevistas precisará para entender os requisitos da posição, desen- volver uma estratégia de recrutamento, avaliar currículos, preparar e conduzir entrevistas, checar referências, fazer uma oferta de emprego para o candidato selecionado e notificar os que foram rejeitados. Calcule o custo do treinamento que será necessário e o tempo das pessoas-chave que serão responsáveis pelo treinamento do novo colaborador. Alguns dias serão necessários para que ele atinja 100% de produtivi- dade. Para um cálculo simples, pegue o número de dias necessários para chegar até 100% de produtividade, divida pela metade e multi- plique pelo LPD do cargo. 15 15 Com os cálculos na ponta do lápis, fica mais fácil visualizar que todos os custos envolvidos no desligamento de um profissional e a contratação de outro podem chegar até 400%. Faça os cálculos de acordo com a sua reali- dade e não será difícil chegar à conclusão de que a retenção de talentos deve ser uma prioridade na sua clínica. 16 16 Conclusão São inúmeras formas de elaborar um plano para reter talentos na sua clínica. Um dos maiores desafios que as empresas apresentam atualmente é saber como elaborar um bom plano de retenção que traga bons resulta- dos para o negócio. Nosso principal objetivo com esse e-book era apresentar a importância de reter talentos em uma empresa e espero que você tenha absorvido tamanha importância que esse tema representa para quem trabalha em equipe. Para finalizá-lo, concluiremos esse material com 5 dicas principais que formam a base principal de um plano parareter talentos em sua clínica: 1. Tenha em mente que a responsabilidade pela retenção de talen tos é dos supervisores e administradores, pois são eles que estão dire- tamente ligados ao colaborador. Não espere que sua equipe se “auto- 17 17 motive”, pois sem o apoio principal de quem dirige o barco, será difícil manter um time remando a todo vapor. 2. Priorize a manutenção de um ambiente de trabalho motivador e esteja sempre atento às possibilidades de oferecer espaços para que os funcionários equilibrem a vida pessoal e profissional. Lembre-se que a maior parte do dia é preenchida com trabalho, portanto, torne as coisas mais leves sempre que possível. 3. Mesmo que sua clínica seja pequena, crie um plano de carreira para seus colaboradores. Demonstre que você se interessa pelo cresci- mento profissional deles, facilitando promoções, incentivando a parti- cipação em cursos e eventos e, até mesmo, criando novos desafios diários para estimular essa evolução. 4. Ofereça ferramentas para medir o nível do engajamento dos colaboradores. Dessa forma, é possível acompanhar como anda o nível motivacional da sua equipe, podendo correr atrás do prejuízo caso haja alguma possível baixa de envolvimento com a empresa. 5. Identifique os profissionais mais talentosos e foque seus esforços na retenção. Você quer perdê-lo para a concorrência? Acho que depois de tudo que vimos até aqui, a resposta definitivamente é “não”, não é mesmo? Espero que esse e-book mude sua visão sobre retenção de talentos e que a partir de agora, seu estabelecimento de saúde foque nessa estratégia e não perca mais nenhum bom profissional para o mercado! Até a próxima! 18 18 19 19 Sobre o Clínica de Sucesso O Clínica de Sucesso é uma plataforma gratuita mantida pelo Hospital+, focada em compartilhar materiais educativos desde artigos, e-books, vídeos, infográficos, dentre outros, voltados para a área de gestão de esta- belecimentos de saúde, especificamente clínicas e consultórios. Com foco em questões que não são ensinadas na universidade, mas fazem muita diferença na vida desses profissionais, visamos auxiliá-los com conteúdos que incentivem e motivem a buscar melhorias. Queremos incentivar essa cultura de compartilhamento de conteúdo, motivando esses profissionais a aplicarem técnicas, metodologias e estra- tégias que agreguem valor ao seu negócio. Portanto, nosso propósito é este: fazer parte da história de sucesso da sua clínica! 20 20 Sobre o Hospital+ Somos uma startup de tecnologia especializada em desenvolver soluções para a área da saúde, visando melhorar a qualidade de vida dos pacientes, o relacionamento com os profissionais e a visibilidade de clínicas e consultórios. Desenvolvemos o Guia Hospital+ para smartphone, um aplicativo que facilita a busca por estabelecimentos de saúde em todo o território nacio- nal e mapeia os locais mais próximos dos usuários. Com o objetivo de fortalecer o relacionamento dos estabelecimentos com o público, é possível personalizar a página dos locais no aplicativo, deixando as informações mais completas e aumentando a visibilidade para os usuários. Além disso, com o Hospital+, clínicas e consultórios podem disponibilizar agendamento online, estarem sempre disponíveis e fortalecerem o relacionamento com os pacientes.
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