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Matriz Discursiva do MÓDULO A FASE I – 21/03 à 08/04/2016. PROTOCOLO: 20160321134550575F988LUANA FATIMA SGUISSARDI - RU: 1345505 Nota: 72 Disciplina(s): Comunicação Organizacional Sistemas de Informação Gerenciais Data de início: 01/04/2016 19:29 Prazo máximo entrega: 01/04/2016 20:29 Data de entrega: 01/04/2016 20:08 Questão 1/5 Um data warehouse é utilizado para armazenar informações relativas às atividades de uma organização de forma consolidada. Possibilita a análise de grandes volumes de dados, que são coletados a partir de sistemas transacionais. É um Banco de dados organizado para dar suporte à tomada de decisões estratégicas da empresa. O conceito de Data Warehouse surgiu da necessidade de integrar dados corporativos espalhados em diferentes máquinas e sistemas operacionais, para que fosse possível tornar os dados acessíveis a todos os usuários dos níveis decisórios. Para que os gestores possam utilizar de forma eficiente os dados do data warehouse, os sistemas que utilizam e disponibilizam estes dados devem seguir uma arquitetura específica. Discorra sobre essa arquitetura, descrevendo seus componentes. Nota: 6.0 Resposta: Coletar os dados, armazenar os dados como nível estratégico para tomar a decisão. O aluno deve informar que a estrutura de sistemas baseados em data warehouse tem os seguintes componentes: 1) Camada de integração Tem a função de coletar os dados das fontes internas e externas à empresa, transformálos conforme necessidade e carregá los em um repositório. 2) Camada de extração Serve para analisar dados de outros bancos e interpretálos para então extrailos de modo a encaixar o conteúdo correto em seu local correto no data warehouse, 2) Transformação É o processo que faz uma “limpeza” nos dados coletados, devido aos diferentes formatos dos dados coletados. 3) Carregamento Processo que grava os dados no ambiente de data warehouse. 4) Apresentação Forma pela qual os dados do DW são apresentados aos usuários (gestores), podem ser via sistemas OLAP, via sistemas de mineração de dados (data mining), relatórios etc. Questão 2/5 Nas empresas, as pessoas utilizam os sistemas de informação como recursos para efetuar a coleta, o processamento, a produção, o armazenamento e as atividades de controle que transformam os recursos de dados em produtos de informação. Os dados, a informação e o conhecimento são elementos essenciais para que as pessoas possam desenvolver, da melhor forma possível, essas etapas do ciclo de gerenciamento da informação. Para que esse ciclo seja efetivado, entretanto, é necessário conhecer as características de dados, informações e conhecimentos, e compreender como obter cada um desses elementos. Dado o contexto acima descrito, redija um texto esclarecendo qual a diferença entre dados, informações e conhecimentos, e também qual a relação entre esses três elementos. Lembrese de incluir em seu texto a caracterização do formato no qual cada um dos elementos pode se apresentar. Nota: 10.0 Resposta: Informação é o que temos como matéria prima para se obter os dados, os dados são os resultados obtidos através da informação, tomando assim um conhecimento daquilo que se esta buscando. Uma organização que busca algo, precisa manterse informada daquilo que esta buscando, as informações são importantes para obter os dados buscados, coletamos as informações e através delas obtemos os dados necessários para uma finalidade, através dessa finalidade teremos conhecimento daquilo que queremos, um exemplo muito simples que podemos ter é um exame de sangue: O sangue coletado é a informação que precisamos, através desse sangue obteremos os dados específicos para determinar um resultado, ou seja ter o conhecimento se o paciente esta ou não com alguma doença. Questão 3/5 Vivemos tempos difíceis, tempos controversos. Vivemos em um momento de busca por profissionalização no atendimento, em paralelo ao desrespeito ao consumidor. Gastamse fortunas com treinamentos com custos jurídicos dirigidos a clientes insatisfeitos. Temos a impressão de que convivemos com várias empresas sem rosto, que mudam seus produtos de nomes e versões de quando em quando. Sempre mais do mesmo com algum sobrenome ponto zero. Acostumamonos a call centers com milhares de atendentes de vozes idênticas, doutrinados em comportamentos quase robóticos e decisões rasas e engessadas. Ecoam gerundismos de forma orquestrada e pedem repetidas vezes os mesmos dados que já foram entregues a uma máquina. Estimulamnos expectativas de produtos que não são nem razoavelmente cumpridas, quanto mais superadas; e esperam que recompremos. Vivemos tempos de discursos maravilhosos sobre a importância do cliente e recordes de ocorrências nos Procons. Falase ruminosamente no quanto é mais caro recuperar um cliente a mantêlo na carteira. Curiosamente o Considerando a questão proposta, esperase que o aluno aponte as características de dados, informações e conhecimentos como as seguintes: Dados compreendem registros de algo observado e medido, e que podem ser expressos de maneira numérica, textual ou visual. Informações são conjuntos de dados, interpretados, analisados, aos quais foi atribuída “relevância” e dotados de “finalidade” ou “significado” para um usuário, sendo apresentadas como textos, relatórios, planilhas ou gráficos. Conhecimentos são o produto da compreensão de informações, analisadas e aplicadas para um determinado propósito, uma ação no mundo real. Esses conhecimentos são tácitos, mantidos pelo ser humano ao longo do tempo. maior budget de marketing continua com a promoção de vendas e não em ações de relacionamento. Esses são tempos de desafios. Disponível em: < http://exame.abril.com.br/pme/noticias/oquefazumrelacionamentocomclientesserrealmentebom> Acesso em: 16 jul. 2016 (Adaptado) Para garantir êxito no relacionamento com os clientes, é preciso que essas atividades sejam gerenciadas. Para isso são utilizados os sistemas de Gestão do Relacionamento com o Cliente, mais conhecido como CRM, que abrange a interação da empresa com seus clientes e do valor que os produtos e os serviços da empresa podem gerar para eles. Tendo em vista o texto, redija um texto dissertativo, contemplando os seguintes aspectos: 1. Descreva as 3 atividades que são pilares no relacionamento com o cliente; (Valor 2,0 pontos). 2. A importância da automação da equipe de vendas; (Valor 4,0 pontos). 3. Descreva onde o CRM pode ajudar um gerente em suas atividades; (Valor 4,0 pontos). Nota: 16.0 Resposta: Conhecimento, interesse e contato são pilares importantes no relacionamento com o cliente, ofertar aquilo que o cliente verdadeiramente busca é essencial dentro de uma organização, a equipe de vendas deve estra preparada para manter o cliente fiel, afinal de contas é ele que esta mantendo a empresa de pé, para manter um contato mais próximo com o cliente, utilizase de ferramentas essenciais para registros sobre o cliente, o CRM pode ajudar, mantendo os dados do cliente registrado para assim manter o cliente sempre próximo da empresa e cativo. Questão 4/5 Veja a seguinte imagem: 1. Marketing, vendas e atendimento, integradas e que compartilham informações ao longo do ciclo de relacionamento da empresa com seus clientes. 2. Cada vez mais, as modernas equipes de vendas utilizam recursos digitais para coletar informações de clientes e prospects em suas visitas de campo. Para isso, necessitam de sistemas de informação que agilizem o seu trabalho e aumentem a sua produtividade. Elas servem de apoio à operação comercial, facilitando o cadastro online de contatos, o registro das informações de prospecção, auxiliando na segmentação de clientes e automatizando as ações de campo. 3. Os sistemas de CRM proporcionam aos gerentes as ferramentas para entender seus clientes e modelar seus serviços, vendas cruzadas e esforços de retenção. Abordando os quatro eixos mencionados na imagem, escreva um texto dissertativo, entre 5 e 10 linhas, discorrendo sobre a importância da Responsabilidade Social das Empresas. Orientações para produção do texto: Seu texto deve ser de cunho dissertativoargumentativo (não deve, portanto, ser escrito em forma de poema, de narração etc.); O texto dissertativo argumentativo tem como principais características a apresentação de um raciocínio, a defesa de um ponto de vista ou o questionamento de uma determinada realidade; Seu ponto de vista deve estar apoiado em argumentos que sustentem a ideia apresentada; O texto deve ter entre 8 e 10 linhas; O texto deve ser redigido na modalidade padrão da língua portuguesa; Seu texto não deve conter fragmentos do texto motivador. Nota: 20.0 Resposta: Nos dias de hoje, a responsabilidade social das empresas têm crescido muito, tanto com os funcionários de uma organização como os clientes e não clientes, estabelecendo assim m vínculo de maior intimidade com a comunidade, as causas sociais têm trazido muitos benefícios as empresas que a atendem, tendo uma responsabilidade maior com o ser humano e as pessoas que fazem ou não parte da organização. Questão 5/5 Leia este texto retirado da rota 2: “Para uma análise da evolução da gestão empresarial a partir do século XX, vamos considerar as seguintes etapas: Era da Produção em Massa (1920 – 1949): A preocupação com o cliente inexistia e o foco das organizações era aumentar mais e mais a produção. Todo o esforço era empreendido no sentido de se padronizar processos para a obtenção de linhas de montagem para a produção em massa. A ideia era baixar o custo, obtendo grandes volumes de produção. Era da Eficiência (1950 – 1988): Aqui o esforço era pela produtividade. Para isso, as empresas buscavam controlar suas operações com procedimentos administrativos (planejamento, orçamento, avaliação). A burocracia era crescente e a empresa estava centrada em si mesma, ainda distante do cliente. Era da Qualidade (1970 – 1989): Nesta etapa, o discurso era a busca pela satisfação do cliente. A gestão buscava a chamada melhoria contínua dos processos. Temas como motivação e comprometimento estavam em alta. É necessário que aluno coloque os quatro itens expostos na imagem. O texto do aluno (a) deverá ser avaliado considerandose os seguintes aspectos: a) O conhecimento do uso da língua padrão; b) O atendimento ao tema proposto na questão; c) A clareza de argumentação/senso crítico; d) A seletividade de informação; e) A criatividade/originalidade; f) O número de linhas solicitado na proposta. Era da Competitividade (a partir de 1990): Percebendose a crescente globalização da economia, as empresas se dão conta de que precisam sobreviver em um cenário global. ” Além das etapas mencionadas anteriormente, identificase ainda a Era do Capital Humano, que está voltado para o conhecimento das pessoas. Com base na leitura e seus estudos da disciplina, escreva um texto sobre a Era do Capital Humano. Orientações para produção do texto: Seu texto deve ser de cunho dissertativoargumentativo (não deve, portanto, ser escrito em forma de poema, de narração etc.); O texto dissertativo argumentativo tem como principais características a apresentação de um raciocínio, a defesa de um ponto de vista ou o questionamento de uma determinada realidade; Seu ponto de vista deve estar apoiado em argumentos que sustentem a ideia apresentada; O texto deve ter entre 8 e 10 linhas; O texto deve ser redigido na modalidade padrão da língua portuguesa; Seu texto não deve conter fragmentos do texto motivador. Nota: 20.0 Resposta: A Era do Capital Humano tem crescido muito, buscar o conhecimento das pessoas é muito importante e fundamental, pois para uma empresa ter sucesso ela precisa ofertar aquilo que o seu cliente busca, e para saber o que o cliente esta buscando é necessário o conhecimento do mesmo. Uma empresa por si só não caminha, ela existe por algum motivo e para uma finalidade, tanto dentro da organização como fora dela, com o apoio de seus colaboradores e clientes e futuros clientes. O mundo das empresas gira em torno daquilo que a humanidade busca, é preciso ter conhecimento daquilo que as pessoas estão buscando, para cativalas e tornalas futuras colaboradoras de forma direta ou indiretamente dentro de uma organização. É preciso ter um capital humano, de pessoas que serão fieis a organização, é preciso cativalas, trazer para perto, e manter o contato. A ideia é de que cada empresa deve se centrar em sua área principal de competência, estabelecendo parcerias para trabalhos adjacentes. A evolução desta forma de gestão é o que hoje se considera a “Era do Capital Humano”, em que a sobrevivência da organização se dá por meio do conhecimento das pessoas. Isso é o que garante competitividade às empresas na atualidade. O texto do aluno (a) deverá ser avaliado considerandose os seguintes aspectos: a) O conhecimento do uso da língua padrão; b) O atendimento ao tema proposto na questão; c) A clareza de argumentação/senso crítico; d) A seletividade de informação; e) A criatividade/originalidade; f) O número de linhas solicitado na proposta.
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