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Dados x Informação Texto-1 � Dado x Informação A necessidade de informação é pessoal, isto é, o dado é o mesmo para todos, mas a informação que é extraída do dado depende: 1)dos dados que passam por todos os usuários; 2)da formação que irá ter; 3)do uso que recebem; 4)do tempo em que será útil. Freqüentemente a informação é confundida com o dado. Freqüentemente a necessidade de informação que é pessoal leva desnecessariamente à criação de dados pessoais. A criação de meios de armazenamento que contenha os dados derivados ou apresentados em formato adequado pode justificar-se por razões de eficiência operacional. Ex: Área Dado - Pessoal Funcionário Nome: - Vendas Fornecedor - Social Dependente A informação é o conteúdo do dado, ou seja, o nome do funcionário, o nome do fornecedor e o nome do dependente. O dado é o nome; é o qualifica a informação. Ex.: Dado Informação Dado Informação Aluno : Heliane CPF: 705.147.127-91 Dado x Processo Os dados possuem existência própria nas organizações, independentemente dos processos utilizados sobre eles. Os dados são muitos mais estáveis que os processos em uma organização a menos que haja grandes mudanças no negócio da empresa, os dados tendem a manter-se estáveis. Os processos são passíveis de mudanças e ajustes. Os processos são os programas de aplicação. Dado x Aplicação No desenvolvimento de aplicações devemos distinguir 3 fatores: Dados; Procedimentos; Necessidade. Informação na Empresa Área de Aplicação Tipo de Informação Informação Operacional São informações que passam por todos os usuários. Características: 1) automação de tarefas administrativas de natureza operacional; 2) operadas/manuseadas por funcionários técnicos burocratas; 3) resultados obtidos: a) maior eficiência; b) menor custo; c) maior segurança. 4)aplicações típicas: a) folha de pagamento; b) contabilidade básica; c) controle de estoque; d) emissão de nota fiscal; e) f) g) h) i) j) Informação Tática ou Gerencial São informações geradas a partir das informações do tipo operacional. Características: 1) auxiliar no processo de tomada de decisão, controle de tarefas e planejamento; 2) níveis gerenciais intermediários; 3) maior eficiência gerencial; 4) aplicações típicas: a) planilha eletrônica; b) armazenamento e recuperação; c) processador de textos; d) gráficos; e) controle de projetos. Informação Estratégica São informações que podem ser geradas a partir das informações do tipo táticas. Características: 1) auxiliar no processo de tomada de decisão e planejamento; 2) diretores e superintendentes; 3 )resultados obtidos: a) agilização no processo de decisão; b) maior controle financeiro (saber quanto vai gastar no momento). 4) aplicações típicas: a) planilha eletrônica; b) modelo de planejamento; c) gráficos. Exercício: Sabe-se que a informação que é extraída do dado depende de 04 fatores, sendo um deles, do tempo em que essa informação será útil. Nesse sentido, explique comentando sobre esse fator. Por que frequentemente a informação é confundida com o dado? A informação é um dos recursos mais valiosos, importantes e valorizados em uma organização. Não podemos definir informação sem antes entender um conceito prévio: dado. O conceito de informação é frequentemente confundido com o conceito de dado. Entretanto, os dois vocábulos são, além de distintos, complementares. Dado: Fato isolado em sua forma primária que não tem valor intrínseco. Informação: Conjunto de fatos (dados) organizados (processados) de tal forma que tenham um valor agregado em si. A informação resulta do processamento (organização, arranjo, comparação) de dados afins. Explique por que dos dados tendem a ser estáveis, ou seja, quase não ocorre a mudança em sua estrutura de dados? Quando é que a estrutura de dados de uma empresa pode mudar radicalmente? Comente por que os processos costumam ser reformulados, e até mesmo, alguns deixam de existir. Fale sobre cada fator no desenvolvimento de uma aplicação. Como são classificadas as informações? Comente sobre a característica determinante de cada uma delas. Qual é o tipo de informação que independentemente da posição hierárquica de quem a criou dentro da organização, ela sempre mantém sua característica? Justifique. Gerar um modelo que controle o seu orçamento doméstico de durante três meses consecutivos. Depois do modelo construído, aponte os dados do tipo operacional e faça algumas tomadas de decisões a partir de informações táticas OU estratégicas. (as informações podem ser fictícias) Alta Administração Estratégica Gerência Tática ou Gerencial Operacional Operacional � Prof. Braulio braulio@brilho.adm.br – 9.9972.6202 Página � PAGE �3� de � NUMPAGES �3�
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