ROTINAS DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Prévia do material em texto

ROTINAS DE DEPARTAMENTO PESSOAL
Admissão	
1-Coletar carteira de trabalho e xerox dos documentos pessoas, tais como: Cpf/titulo de eleitor/reservista/rg/certidão de casamento/certidão de nascimento,
2-Cadastrar no sistema,
3-Contrato de experiência: até 90 dias, limitado a uma prorrogação, após o vencimento dos noventa dias, ajustara automaticamente para contrato por prazo indeterminado,
4-Imprimir contrato de experiência, opção de fgts, ficha de salario família, termo de responsabilidade, etiquetas de contrato de trabalho, opção de fgts e contrato de experiência.
5-Observar o vencimento da 1ª. Experiência e fazer a prorrogação, 
6- Modelos de Contrato de Trabalho: Experiência, Prazo determinado (limitado a dois anos de vigência e uma prorrogação), Por safra. 
Cartões de Ponto/Livro de ponto	
1-Fazer cartão de ponto e/ou registro no livro de ponto a cada nova admissão,
2-Observar os registros de entrada e saída, intervalos convencionados (se for manuscrito não permitir número arredondado),
3- Tolerância de 10 minutos de atraso no dia, mas não todos os dias.
Direitos trabalhistas
Jornada de 220 incluído domingos e feriados
Jornada de 44 horas semanais
Descanso semanal remunerado
Feriado
13º. Salário 
Férias acrescidas de 1/3
Fgts
Multa de fgts por dispensa arbitrária
Aviso prévio
Média de variáveis no aviso prévio, 13º. Salário, férias
Reflexo das variáveis no DSR
Horas Extras
Adicional Noturno
Insalubridade
Periculosidade
Horas In itinere (tempo entre ida e volta ao trabalho, em veiculo do empregador)
Obs. Ao mensalista está assegurado o direito do dsr independente de falta ou injustificada, ao horista falta injustificada permite ao empregador o direito do desconto do dsr.
Como Calcular
1 - Dsr
Sempre de 7,33 (observado se teve falta injustificada na semana se for horista),
2 - Feriado 
Mesma forma de calculo do dsr
Feriados nacionais
1º. de janeiro,
21 de abril,
7 de setembro,
12 de outubro,
2 de Novembro,
15 de novembro,
25 de dezembro,
Corpus christi
Feriados estaduais
09 de julho – revolução constitucionalista
Sexta feira santa
Feriados Municipais
20 de novembro,
Aniversário da cidade,
Padroeira da cidade,
Terça de carnaval,
3- 13º. Salário
Salário : 12 x nr. de meses de vinculo empregatício,
Fração de 15 dias ou mais dá direito a 01/12 avos de 13º. Salário a cada mês trabalhado,
O contagem é feito dentro do mês,
4 – Férias
Salário : 12 x nr. de meses de vinculo empregatício,
Fração de 15 dias ou mais dá direito a 01/12 avos de férias a cada mês trabalhado,
A contagem sobre ao mês, caso tenha sido admitido no curso do mês, exemplo : um funcionário admitido no dia 15, suas férias vão até dia 14 do mês seguinte,
Se o mês for de 30 dias e o funcionário for admitido no dia 17 no tem direito a 01/12 de férias no mês da admissão, porém se o mês for de 31 dias terá direito.
Tabela de faltas injustificadas com implicação de descontos nas férias (sejam gozadas ou indenizadas em TRCT)
NÚMERO DE FALTAS	NÚMERO DE DIAS FÉRIAS QUE O EMPREGADO TERÁ DIREITO
Até 05 faltas no período	30 dias corridos de férias
De 06 a 14 faltas no período	24 dias corridos de férias 
De 15 a 23 faltas no período	18 dias corridos de férias 
De 24 a 32 faltas no período	12 dias corridos de férias
Acima de 32 faltas no período O empregado perde o direito à férias
Férias podem ser individuais ou coletivas,
As férias coletivas geralmente ocorre em final de ano e com as seguintes implicações:
1-Mudança de período aquisitivo,
2-Terá que ser oficiado os órgãos fiscalizadores, tais como : Ministério do trabalho e sindicato representante da categoria.
3-O oficio e a consequente homologação, deverá conter a justificativa, período e os funcionários participantes,
5 – 1/3 férias
Férias : 3, resultado da divisão + o divisor = férias a pagar
Fgts
Todo os proventos contidos no recibo de pagamento é passível de crédito de 8% a ser depositado na Caixa Econômica Federal,
Multa de 50% na dispensa arbitrária
Soma as verbas incidentes de fgts contidas no TRCT, aplica alíquota de 8% , ao resultado adiciona o saldo constante no extrato de fgts a ser retirado na Caixa Econômica Feferal e aplica a aliquota de 50%. Sendo 40% para o trabalhador e 10% para o Governo Federal,
Adicional Noturno
É o período entre as 22:00 e 05:00, para o trabalhador urbano. Para a hora trabalhada nesse período terá um redor de 7,50 minutos. Ou seja, a hora terá 52,50 minutos,
Insalubridade
A insalubridade é o período em que o trabalhador fica exposto a agentes nocivos a saúde. Pode ser de nível mínimo, médio e máximo. As alíquotas são: 20%, 30% e 40%, respectivamente e tem como base o salário mínimo vigente,
Periculosidade
Periculosidade é o período em que o trabalhador fica exposto a riscos de vida. Pode ser de nível mínimo, médio e máximo. As alíquotas são: 20%, 30% e 40%, respectivamente e tem como base o salário nominal.
Horas In Itinere
É o período que o trabalhador é transportado em veiculo da Empresa, na viagem de ida e volta ao trabalho, tida como hora extra e com adicional convencionado,
Média de horas no Descanso Semanal Remunerado
Adiciona os valores pagos a titulo de horas extras e divide por dias uteis e multiplica por domingos e feriados no mês,
Auxilio Doença
Ao constatar a incapacidade laborativa, preenche formulário de pedido de auxilio doença no site do INSS e os primeiros 30 dias é por conta da Empresa. Não haverá deposito de fgts a partir 31º. dia de afastamento, além de não receber 13º. Salário e férias durante o afastamento por auxilio doença. Se o trabalhador afastar e suas férias tiver em período aquisitivo e o afastamento for por mais de 6 meses, ainda que descontinuo, perderá as férias proporcionais. Permanecendo as férias vencidas. Não há estabilidade para auxilio doença, 13º. Salário durante o período de afastamento é por conta do INSS,
Acidente de trabalho
Deve ser uma CAT (Comunicação de Acidente de Trabalho) pelo site do INSS e os primeiros 30 dias é por conta da Empresa. Deverá todo mês a empresa efetuar 8% de fgts e o trabalhador não perde as férias, mesmo que esteja em período aquisitivo. 13º. Salário durante o período de afastamento é por conta do INSS e terá estabilidade de 01 ano quando do retorno ao trabalho,
Auxilio Maternidade
Constatado a gravidez da empregada, preenche o formulário no site do INSS e a funcionária poderá pedir o afastamento do trabalho faltando 52 dias para o parto. A licença maternidade é de 120 dias e por tanto no período de constatação da gravidez e 120 dias após o nascimento, não poderá ser demitida, sob pena de indenização do período,
Salário Familia
De acordo com a Portaria Interministerial MPS/MF nº 19, de 10/01/2014, valor do salário-família será de R$ 35,00, por filho de até 14 anos incompletos ou inválido, para quem ganhar até R$ 682,50. Já para o trabalhador que receber de R$ 682,51 até R$ 1.025,81, o valor do salário-família por filho de até 14 anos de idade ou inválido de qualquer idade será de R$ 24,66. 
Precisamos aguardar nova tabela a vigir a partir de 01/01/2016
Tabela de INSS e IRRF
Tabela de contribuição dos segurados empregado, empregado doméstico e trabalhador avulso, para pagamento de remuneração a partir de 1º de janeiro de 2014
Salário de contribuição (R$)	Alíquota (%)
Até R$ 1.317,07	8,00
De R$ 1.317,08 até R$ 2.195,12	9,00
De R$ 2.195,13 até R$ 4.390,24	11,00
Portaria interministerial Mps/Mf nº 19, de 10 de Janeiro de 2014- DOU de 13/01/2014
Segurado Empregado Doméstico (tabela para orientação do empregador doméstico)
Salário de contribuição (R$)	Alíquota (%)
	Empregado	Empregador	Total
Até R$ 1.317,07	8,00	12,00	20,00
De R$ 1.317,08 até R$ 2.195,12	9,00	12,00	21,00
De R$ 2.195,13 até R$ 4.390,24	11,00	12,00	23,00
Portaria interministerial Mps/Mf nº 19, de 10 de Janeiro de 2014- DOU de 13/01/2014
Tabela de contribuição para segurados contribuinte individual e facultativo para pagamento de remuneração a partir de 1º de Janeiro de 2014
Salário de contribuição (R$)	Alíquota parafins de recolhimento ao INSS (%)
R$ 724,00	*5
R$ 724,00	11
De R$724,01 até R$ 4.390,24	20
* Alíquota exclusiva do microempreendedor individual e do segurada(o) facultativo que se dedique exclusivamente ao trabalho doméstico no âmbito de sua residência.
Aguardar a nova a vigir a partir e 01/01/2016.
Aviso Prévio: 
Será 30 dias para quem tem 11 meses e 29 dias (já contado os dias de aviso),
Será de 33 dias para quem tem mais de um ano de vinculo empregatício,
Acrescentara 03 dias a cada um ano completado, limitado a 90 dias de aviso, ou seja; o trabalhador tenha 20 anos de emprego.
Lembrando que o acréscimo no aviso é indenizado e não trabalhado.
O aviso prévio por ser de 30 dias com o demissionário com redução de duas horas ou 23 dias com jornada normal e nesse caso com indenização dos últimos 07 dias.
O desligamento por iniciativa do empregado não há redução de duas horas, ou seja será de 30 dias normalmente.
Tipos de encerramento de vinculo empregatício:
Dispensa sem justa causa por iniciativa do empregador,
Dispensa com justa causa por iniciativa do empregador,
Dispensa sem justa causa por iniciativa do empregado,
Rescisão de contrato a termo,
Desligamento por morte.
Prazo para acerto Rescisório:
No dia seguinte em caso de aviso prévio cumprido,
 10 dias no caso de aviso prévio indenizado ou pedido de demissão sem cumprimento do aviso.