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Exercício GP Escopo, tempo e custo Caroline Amanda Souza Gomes 1. Defina escopo: Parte do processo que descreve todos os componentes do projeto, dando a ideia do que se trata o mesmo, o que se deseja atingir e o que será feito. 2. Por que devemos gerenciar o escopo do projeto? É importante gerenciar o escopo pois a gerência assegura que o projeto incluirá todo o trabalho necessário para ser finalizado com sucesso. 3. Explique a importância do processo de coleta de requisitos para o projeto: é a área mais importante pois é a partir da coleta dela que as expectativas do cliente serão definidas, é através dela que os envolvidos no projeto saberão o que o cliente deseja 4. Cite três técnicas usadas para coletar requisitos: Tomada de decisão em grupo, entrevistas e protótipo 5. Qual a importância da EAP? A EAP dá a ideia geral do projeto, fornecendo a visão gráfica do escopo, facilitando a comunicação entre a equipe e fornecendo base de tempo, custo. 6. Uma das entradas do processo de controle do escopo é a linha de base do escopo. Justifique porque que essa linha de base é necessária: Se faz necessária pois a baseline é de suma importância para a medição e para o controle dos indicadores do projeto e o seu desempenho 7. Por que devemos gerenciar o tempo do projeto? a definição de projeto diz q ele deve ter inicio e fim definidos por isso é preciso garantir que o projeto termine no prazo desejado, gerando assim a satisfação do cliente 8. Explique a figura abaixo: Como podemos observar na figura, uma má gerencia de tempo pode levar a problemas indesejáveis. Observemos no início da curva, que representa o início do projeto. Podemos notar, que o custo gerado por eventuais mudanças ao longo do projeto é baixo, bem como a influência com os stakeholders, o risco e a incerteza. No final do gráfico, podemos notar que essas características se invertem, por efeito do tempo. Existe um ponto de equilíbrio no meio, que deve ser sempre observado para se obter os benefícios esperados e com o menor impacto negativo possível. 9. Tratando-se de gerenciamento de tempo, defina o processo “Desenvolver o cronograma“: Processo de análise de sequência das atividades, suas durações, recursos necessários e restrições do cronograma, visando criar o cronograma do projeto 10. Explique as saídas do processo de “Estimar os recursos das atividades“, dentro do gerenciamento do tempo: Requisitos de recursos: todo recurso necessário para a realização de cada atividade do pacote de trabalho, incluindo a base estimativa para cada recurso, sabendo assim as quantidades utilizadas. Estrutura dos recursos: é uma estrutura hierárquica dos recursos, organizada por categoria e tipo de recursos. Atualização de documentos: 11. Descreva gerenciamento de custos: Inclui os processos envolvidos em estimativas, orçamentos e controle dos custos, de modo que o projeto possa ser terminado dentro do orçamento aprovado. 12. Descreva a atividade “estimar custos“, no gerenciamento de custos: Processo responsável pelo desenvolvimento de uma estimativa dos custos dos recursos necessários para terminar as atividades do projeto 13. Descreva a atividade “controlar os custos”. no gerenciamento de custos: Monitora o andamento do projeto para atualizar o orçamento e gerenciamento à partir das mudanças na linha de base dos custos.
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