4ª AULA DE ADM. - FUNÇÕES

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ORGANIZA-ÇÃO
ORGANIZAÇÃO
Como uma unidade ou entidade social, em que as pessoas interagem entre si para alcançar alguns objetivos.
ORGANIZAÇÃO 
Como função administrativa e parte do processo administrativo de organizar, estruturar e integrar os recursos e os órgãos incumbidos de sua administração e estabelecer relações entre eles.
ORGANIZAÇÃO FORMAL
ORGANIZAÇÃO INFORMAL
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ORGANIZAÇÃO INFORMAL – É a organização que emerge espontânea e naturalmente entre as pessoas que ocupam posições na organização formal e a partir dos relacionamentos interpessoais.
ORGANIZAÇÃO FORMAL – É a organização baseada em uma divisão racional do trabalho, na diferenciação e integração de seus órgãos e representada através do organograma. É a organização planejada, a que está oficialmente no papel.
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É o arranjo e disposição dos recursos organizacionais para alcançar objetivos estratégicos. (CHIAVENATO)
É agrupar, estruturar e integrar os recursos organizacionais ( pessoas, recursos físicos, financeiros e tecnológicos) de forma eficiente e eficaz. 
REORGANIZAÇÃO – É a ação de alterar a estrutura organizacional para ajustá-la às novas condições organizacionais.
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Designar as pessoas para sua execução;
Coordenar os diferentes esforços;
Definir a estrutura de órgãos que deverão administrá-los;
Estabelecer a divisão do trabalho e
Definir os níveis de autoridade e responsabilidade.
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DIVISÃO DE TRABALHO;
CADEIA DE COMANDO;
AUTORIDADE;
RESPONSABILIDADE;
DELEGAÇÃO E
AMPLITUDE ADMINSTRATIVA
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DIVISÃO DE TRABALHO – É o grau em que as tarefas organizacionais são divididas e fragmentadas em atividades separadas;
CADEIA DE COMANDO – É uma linha contínua de autoridade que liga todas as pessoas de uma organização e que indica quem se subordina a quem;
AUTORIDADE – Direito formal e legítimo de tomar decisões, dar ordens e alocar recursos, para alcançar objetivos organizacionais desejados;
RESPONSABILIDADE – É o outro lado da moeda da autoridade. É o dever de executar a tarefa ou atividade atribuída a um funcionário;
DELEGAÇÃO – Processo pelo qual o administrador transfere autoridade e responsabilidade aos seus subordinados e
AMPLITUDE ADMINISTRATIVA – Significa o número de empregados que deve-se reportar a um administrador. È o número de funcionários subordinados.
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Orgãos de staff
Orgãos de Linha
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Diretor 
financeiro
Diretor de
produção
Presidente
Diretor de 
RH
Diretor de
marketing
Departamento
financeiro
Departamento
orçamentos
Departamento
contabilidade
Departamento
tesouraria
Departamento
fabricação
Departamento
manutenção
Departamento
qualidade
Departamento
compras
Departamento
de vendas
Departamento
propaganda
Departamento
de pesquisas
Departamento
assistência
Departamento
de pessoal
Departamento
de seleção
Departamento
de salários
Departamento
treinamento
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Comunicação precária entre os departamentos funcionais
Resposta lenta às mudanças externas
Responsabilidade parcial por problemas
Péssima coordenação interdepartamental
Visão limitada dos objetivos organizacionais
Desvantagens
Uso eficiente dos recursos e economia de escala
Forte especialização de habilidades
Progresso no encarreiramento interno
Direção e controle pela cúpula
Boa coordenação intradepartamental
Boa solução de problemas técnicos
Vantagens
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Finanças
Produção
Marketing
Presidente
Divisão C
Divisão A
Divisão B
Divisão D
Recursos
Humanos
Finanças
Produção
Marketing
Recursos
Humanos
Finanças
Produção
Marketing
Recursos
Humanos
Divisão C
Finanças
Produção
Marketing
Recursos
Humanos
Estrutura divisional
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Duplicação de recursos entre as divisões
Menor especialização e menor profundidade técnica das divisões
Coordenação precária entre as várias divisões
Menor grau de controle da alta administração 
 Competição pela obtenção dos recursos da organização
Desvantagens
Resposta rápida e flexível em ambientes instável e mutáveis
Preocupação com as necessidades do cliente
Excelente coordenação entre os vários departamentos funcionais de divisão
Atribuição de responsabilidade pelos problemas com produtos/serviços
Ênfase nos objetivos gerais das divisões e dos produtos
Desenvolvimento de habilidades generalistas 
Vantagens
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Vendas
Finanças
Produção
Diretor
Diretor
Organização Funcional
Finanças
Vendas
Produção
RH
Diretor
Organização divisional
Produto
B
Produto
C
Produto
D
RH
Produto A
Produto B
Produto C
Produto D
Órgãos
funcionais
Órgãos
divisionais
Organização Matricial 
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Gerente de produto A
Gerente de
produção
Gerente de vendas
Gerente financeiro
Produção 
A
Vendas
B
Produção 
B
Vendas
C
Produção 
D
Vendas
A
Finanças 
A
RH
A
Finanças 
B
Finanças 
C
RH
B
RH
C
Gerente de produto B
Gerente de produto C
Produtos:
Áreas Funcionais
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Comunicação precária entre os departamentos funcionais
Resposta lenta às mudanças externas
Decisões concentradas no topo
Responsabilidade parcial por problemas
Péssima coordenação interdepartamental
Visão limitada dos objetivos organizacionais
Desvantagens
Uso eficiente de recursos e economia de escala
Forte especialização de habilidades
Progresso no encarreiramento interno
Direção e controle pela cúpula
Boa coordenação intradepartamental
Boa solução de problemas básicos
Vantagens
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ORGANIZAÇÕES
 SECUNDÁRIAS
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 Falta de controle local
 Risco de perdas de negócio
 Fraca lealdade do pessoal
 Incerteza quanto aos resultados
Desvantagens
 Competitividade global
 Flexibilidade da força de trabalho
 Desafios aos funcionários
 Custos administrativos reduzidos
Vantagens
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São chamadas não territoriais ou não físicas;
É extremamente simples, flexível e ágil;
Baseada na tecnologia da informação;
Não tem fronteiras definidas, e seu campo de atuação pode ser alterado rápida e facilmente.
Ex: Amazon.com
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: 1- O QUE É DEPARTAMENTALIZAÇÃO? 2-QUAIS OS TIPOS? 3- ESCOLHA UM DOS TIPOS E DIGA SUAS VANTAGENS, LIMITAÇÕES, EM QUE TIPO DE AMBIENTE É MAIS COERENTE SUA APLICAÇÃO E POR QUÊ? 4- SE VOCÊ FOSSE PROPRIETÁRIO DE UMA GRANDE LOJA DE CONFECÇÕES QUE TIPO DE DEPARTAMENTALIZAÇÃO VOCÊ ESCOLHERIA? JUSTIFIQUE.