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Aula 02 Auditoria Fiscal p/ SEFAZ/PE Professor: Rodrigo Fontenelle Curso de Auditoria para ICMS-PE Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Fontenelle ʹ Aula 02 Prof. Rodrigo Fontenelle www.estrategiaconcursos.com.br 1 de 47 AULA 02: Planejamento da auditoria. SUMÁRIO PÁGINA Apresentação 01 1. Processo de Auditoria 02 2. Planejamento de Auditoria 02 Lista das questões comentadas durante a aula 37 Referências bibliográficas 47 Observação importante: este curso é protegido por direitos autorais (copyright), nos termos da Lei 9.610/98, que altera, atualiza e consolida a legislação sobre direitos autorais e dá outras providências. Grupos de rateio e pirataria são clandestinos, violam a lei e prejudicam os professores que elaboram os cursos. Valorize o trabalho de nossa equipe adquirindo os cursos honestamente através do site Estratégia Concursos ;-) Olá, Pessoal! Hoje vamos falar de planejamento em auditoria. A matéria é um pouco ³FKDWD´��PDV�QmR�VH�SUHRFXSHP�HP�GHFRUDU�WXGR��2�PHOKRU�QHVWH�WySLFR�p� entender a lógica do planejamento do auditor e, com isso, conseguir acertar a maior parte das questões sobre o tema. Qualquer dúvida em relação à dinâmica do curso ou comentário, estou à disposição por meio do endereço de email: rodrigofontenelle@estrategiaconcursos.com.br. Em relação às dúvidas sobre a matéria, responderei a todas que forem postadas no fórum do Estratégia. Curtam minha página no Facebook e continuem acompanhando notícias sobre cursos, concursos, dicas de auditoria, além da participação em diversos sorteios! WWW.FACEBOOK.COM/PROFRODRIGOFONTENELLE Auditoria Privada e Governamental - Teoria Objetiva e mais de 250 exercícios comentados www.editoraelsevier.com.br 83395105172 Curso de Auditoria para ICMS-PE Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Fontenelle ʹ Aula 02 Prof. Rodrigo Fontenelle www.estrategiaconcursos.com.br 2 de 47 1. Processo de Auditoria A partir desta aula entraremos no processo de auditoria. Entender o fluxo de uma auditoria é essencial para eliminar algumas alternativas de questões que não fazem o menor sentido. Nesta aula falaremos do Planejamento. 2. Planejamento de Auditoria 3ODQHMDPHQWR��VHJXQGR�$WWLH���������p�³XPD�PHWRGRORJLD�GH�SUHSDUDomR� de um serviço, que compreende os objetivos definidos, o roteiro, os métodos, planos e programas a serem observados por etapas e os processos de avaliação de que se atingiram as metas progUDPDGDV´� 'H�DFRUGR�FRP�D�REUD�GH�)UDQFR�H�0DUUD���������³DR�VH�LQLFLDU�TXDOTXHU� trabalho de auditoria, este deve ser cuidadosamente planejado, tendo em YLVWD� VHX� REMHWLYR´�� DILUPDQGR�� DLQGD�� TXH� ³R� SODQHMDPHQWR� DGHTXDGR� pressupõe a formulação do programa GH�DXGLWRULD´� Planejamento ͻ Estratégia Global (Só auditoria independente) ͻ Plano de Auditoria ͻ Programas de Auditoria Execução ͻ Testes de Controle ͻ Procedimentos Substantivos Conclusão ͻ Relatório Principais normas abordadas na aula de hoje: NBC TA 300 NBC TI 01 83395105172 Curso de Auditoria para ICMS-PE Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Fontenelle ʹ Aula 02 Prof. Rodrigo Fontenelle www.estrategiaconcursos.com.br 3 de 47 O planejamento é a função administrativa que determina antecipadamente quais são os objetivos que devem ser atingidos e como se deve fazer para alcançá-los. Ele define onde se pretende chegar, o que deve ser feito, quando, como e em que sequência. É uma etapa fundamental para o sucesso da fiscalização, sendo imprescindível que seja alocado o tempo adequado para sua realização. A tentativa de reduzir o tempo destinado ao planejamento muitas vezes redunda em problemas na execução da fiscalização, que poderão provocar um acréscimo no tempo total de realização do trabalho, além de repercussões negativas em sua qualidade. Todo trabalho de auditoria deve ser planejado, com o detalhamento que for possível, de acordo com o tempo disponível e com o objetivo determinado. Um planejamento incompleto, além de normalmente aumentar o custo do trabalho, dificulta sua execução, pois gera problemas operacionais e administrativos para os auditores, que acabam por descobrir, na prática, que diversas atividades poderiam ter sido realizadas na sede, ao invés de ocuparem o precioso tempo de campo da equipe. Ou seja, planejar é pensar o modo de se realizar a auditoria, de acordo com os meios disponíveis, em tempo, pessoal, recursos financeiros, a fim de se alcançar os objetivos definidos para o trabalho. Planejar é pensar o modo de se realizar a auditoria, de acordo com os meios disponíveis, em tempo, pessoal, recursos financeiros, a fim de se alcançar os objetivos definidos para o trabalho. Funciona mais ou menos assim: ¾ Você me diz o que você quer (o chefe, no caso, determina que seja realizado o trabalho). ¾ Eu realizo meu planejamento e digo o que é necessário para realizá-lo (trabalho em equipe, sobre o qual trataremos em seguida). ¾ Você me diz, daquilo que pedi, o que tem para fornecer. ¾ Com base no que você tem, eu te digo o que poderá ser feito. A partir daí, devem ser feitos diversos ajustes (o planejamento deve ser flexível), inclusive dos objetivos da auditoria, caso a empresa de auditoria não disponha dos meios necessários para a execução. 83395105172 Curso de Auditoria para ICMS-PE Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Fontenelle ʹ Aula 02 Prof. Rodrigo Fontenelle www.estrategiaconcursos.com.br 4 de 47 Em suma, na fase de planejamento, a equipe de auditoria deve realizar os seguintes procedimentos: 9 Obter detalhamento sobre a auditoria, atendendo ao princípio do custo-benefício; 9 Obter o máximo de informações sobre a empresa a ser fiscalizada; 9 Discutir o escopo, os procedimentos e técnicas; 9 Testar a documentação a ser utilizada. Não se pode fiscalizar com eficiência aquilo que não se conhece. Conhecer o objeto da auditoria é um dos passos mais importantes do processo, a fim de se definir o escopo da auditoria e os procedimentos e técnicas a serem utilizados. Outro ponto interessante é a discussão entre os membros da equipe e com o supervisor. O planejamento é um trabalho em equipe, pois se cada auditor utilizar sua experiência e se sentir parte do processo, as chances de sucesso serão sempre maiores. 2.1 Atividades preliminares Na fase de planejamento, as atividades preliminares auxiliam o auditor na identificação e na avaliação de eventos ou situações que possam afetar sua capacidade de planejar e realizar o trabalho. A equipe de auditoria deve, preliminarmente, construir uma visão geral do objeto a ser fiscalizado, podendo fazer uso, entre outras, das seguintes fontes de informação: 9 sistemas informatizados; 9 cadastros a que se vincula a empresa fiscalizada; 9 legislação e normas específicas; 9 demonstrações dos últimos exercícios; 9 fiscalizações anteriores, incluindo papéis de trabalho; 9 auditores que tenham participado de trabalhos recentes na empresa; 9 controle interno; 9 notícias veiculadas na mídia; 9 trabalhos acadêmicos publicados; 9 possíveis ações judiciais concernentes à empresa fiscalizada; 9 levantamentosanteriores. 83395105172 Curso de Auditoria para ICMS-PE Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Fontenelle ʹ Aula 02 Prof. Rodrigo Fontenelle www.estrategiaconcursos.com.br 5 de 47 A visão geral objetiva o conhecimento e a compreensão da empresa a ser fiscalizada, bem como do ambiente organizacional em que esta está inserida. Em geral, é composta das seguintes informações: x descrição da empresa fiscalizada, com as características necessárias a sua compreensão; x legislação aplicável; x objetivos institucionais da empresa fiscalizada, se for o caso; x setores responsáveis, competências e atribuições; x riscos e deficiências em controles internos. Podemos definir essa análise preliminar como sendo o levantamento de informações relevantes sobre a empresa auditada, para adquirir-se o conhecimento necessário à formulação das questões que serão examinadas pela auditoria. A compreensão permite identificar riscos e pontos críticos existentes e é indispensável à definição do objetivo e do escopo da auditoria. É importante assegurar que os aspectos centrais do objeto auditado tenham sido investigados, documentados e compreendidos. A extensão e o nível de detalhamento dos dados que serão coletados devem levar em consideração a natureza do objeto investigado, o tempo e os recursos disponíveis pela equipe. A equipe deve realizar investigação preliminar dos controles internos e dos sistemas de informação, assim como dos aspectos legais considerados significativos no contexto da auditoria. Nas auditorias operacionais, o exame da confiabilidade da base informativa e dos controles internos deve enfatizar os aspectos que possam comprometer a efetividade e/ou a eficiência das operações. A avaliação dos controles internos deve ser considerada na estimativa do risco de auditoria, que consiste na possibilidade de o auditor chegar a conclusões equivocadas ou incompletas. Sempre que relevante, o resultado dessa avaliação deve ser registrado no plano de auditoria. Algumas considerações iniciais sobre planejamento: 1 ± É a primeira fase de um trabalho de auditoria. 2 ± Não se encerra com o início dos trabalhos de campo. 3 ± É flexível. 83395105172 Curso de Auditoria para ICMS-PE Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Fontenelle ʹ Aula 02 Prof. Rodrigo Fontenelle www.estrategiaconcursos.com.br 6 de 47 Por fim, segundo a NBC TA 300 a realização dessas atividades preliminares permite ao auditor planejar o trabalho de auditoria para o qual, por exemplo: (a) o auditor mantém a necessária independência e capacidade para realizar o trabalho; (b) não há problemas de integridade da administração que possam afetar a disposição do auditor de continuar o trabalho; (c) não há desentendimentos com o cliente em relação aos termos do trabalho. A avaliação pelo auditor da continuidade do relacionamento com o cliente e de requisitos éticos, incluindo independência, ocorre ao longo do trabalho de auditoria à medida que mudam as circunstâncias e as condições. A aplicação de procedimentos iniciais sobre a continuidade do cliente e a avaliação de requisitos éticos (inclusive independência) no início do trabalho de auditoria corrente significa que estes devem estar concluídos antes da realização de outras atividades importantes para esse trabalho. No caso de trabalhos de auditoria recorrentes, esses procedimentos iniciais devem ser aplicados logo após (ou em conexão com) a conclusão da auditoria anterior. 2.2 Determinação de escopo Escopo é a profundidade e amplitude do trabalho para alcançar o objetivo da fiscalização, e é definido em função do tempo e dos recursos humanos e materiais disponíveis. Lembrem-se da estória que contamos: dependendo do que o ³chefe´ puder oferecer de meios, podemos dizer o que pode ser feito (escopo). A partir do conhecimento construído durante a análise preliminar do objeto de auditoria, a equipe deverá definir o objetivo da auditoria por meio da especificação do problema e das questões de auditoria que serão investigadas. O objetivo deve esclarecer também as razões que levaram a equipe a sugerir um determinado tema e enfoque, caso estes não tenham sido previamente definidos na deliberação que determinou a realização da auditoria. 83395105172 Curso de Auditoria para ICMS-PE Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Fontenelle ʹ Aula 02 Prof. Rodrigo Fontenelle www.estrategiaconcursos.com.br 7 de 47 Para determinar a extensão e o alcance da auditoria que será proposta, a empresa de auditoria deve dispor de informações relativas aos objetivos relacionados ao objeto que será auditado e aos riscos relevantes associados a esses objetivos, bem como à confiabilidade dos controles adotados para tratar esses riscos. O escopo da auditoria deve ser estabelecido de modo suficiente a satisfazer os objetivos do trabalho. O escopo envolve a definição das questões de auditoria, a profundidade e o detalhamento dos procedimentos, a delimitação do universo auditável (abrangência), a configuração da amostra (extensão) e a oportunidade dos exames. Durante a execução, os auditores podem se deparar com fatos que fogem ao escopo ou ao objetivo estabelecido para o trabalho ou que sejam incompatíveis com a natureza da fiscalização, mas que, dada a sua importância, mereçam a atenção da equipe. Nestes casos, as seguintes opções devem ser consideradas: - Nas situações em que os fatos relacionem-se de forma clara e lógica com o objetivo da auditoria, o planejamento é passível de mudanças durante a realização dos trabalhos pela própria equipe de auditoria, as quais deverão ser submetidas ao supervisor para aprovação. - Nas situações em que, mesmo relacionados ao objetivo da auditoria, os fatos fogem ao escopo estabelecido, mas a consistência das evidências encontradas recomende sua abordagem, a equipe, em conjunto com o supervisor e o titular da unidade técnica coordenadora, deve avaliar a oportunidade e a conveniência de realizar exames para desenvolver achados no trabalho em curso, levando em conta que não haja desvirtuamento da auditoria inicial em termos de comprometimento do prazo e/ou dos exames planejados. - Nas situações em que os fatos sejam incompatíveis com o objetivo ou com a natureza da fiscalização, caberá ao titular da unidade técnica avaliar a conveniência e a oportunidade de aprofundar os exames acerca das constatações, a fim de que estas sejam devidamente fundamentadas, levando em conta que não haja desvirtuamento da auditoria inicial em termos de comprometimento do prazo e/ou dos exames planejados, ou propor a realização de outra ação de controle com vistas a concluir os exames dos fatos identificados. Atenção: não se preocupem em decorar esses conceitos, basta entendê- los. O mais importante é ter a ciência de que o planejamento de auditoria é uma atividade flexível. 83395105172 Curso de Auditoria para ICMS-PE Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Fontenelle ʹ Aula 02 Prof. Rodrigo Fontenelle www.estrategiaconcursos.com.br 8 de 47 ESCOPO é a profundidade e amplitude do trabalho para alcançar o objetivo da fiscalização, e é definido em função do tempo e dos recursos humanos e materiais disponíveis.O escopo da auditoria deve ser estabelecido de modo suficiente a satisfazer os objetivos do trabalho. 2.3 NBC TA 300 Fluxo do Planejamento de Auditoria Independente A principal Norma de Auditoria que trata do Planejamento é a NBC TA 300, do Conselho Federal de Contabilidade ± CFC, que dispõe que a natureza e a extensão das atividades de planejamento variam conforme o porte e a complexidade da entidade, a experiência anterior dos membros-chave da equipe de trabalho com a entidade e as mudanças nas circunstâncias que ocorrem durante o trabalho de auditoria. De acordo com a NBC TA 300, o Planejamento não é uma fase isolada da auditoria, mas um processo contínuo e iterativo, que muitas vezes começa logo após (ou em conexão com) a conclusão da auditoria anterior, continuando até a conclusão do trabalho de auditoria atual. Entretanto, o planejamento inclui a consideração da época de certas atividades e procedimentos de auditoria que devem ser concluídos antes da realização de procedimentos adicionais de auditoria. Por exemplo, o Atividades Preliminares Estratégia Global Plano de Auditoria Programas de Auditoria 83395105172 Curso de Auditoria para ICMS-PE Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Fontenelle ʹ Aula 02 Prof. Rodrigo Fontenelle www.estrategiaconcursos.com.br 9 de 47 planejamento inclui a necessidade de considerar, antes da identificação e avaliação pelo auditor dos riscos de distorções relevantes, aspectos como: (a) os procedimentos analíticos a serem aplicados como procedimentos de avaliação de risco; (b) obtenção de entendimento global da estrutura jurídica e o ambiente regulatório aplicável à entidade e como a entidade cumpre com os requerimentos dessa estrutura; (c) a determinação da materialidade; (d) o envolvimento de especialistas; (e) a aplicação de outros procedimentos de avaliação de risco. O Planejamento não é uma fase isolada da auditoria, mas um processo contínuo e iterativo, que muitas vezes começa logo após (ou em conexão com) a conclusão da auditoria anterior, continuando até a conclusão do trabalho de auditoria atual. O auditor pode optar por discutir esses elementos do planejamento com a administração da entidade, de forma a facilitar a condução e o gerenciamento do trabalho de auditoria (por exemplo, coordenar alguns dos procedimentos de auditoria planejados com o trabalho do pessoal da entidade). Atenção: Apesar de normalmente essas discussões ocorrerem, a estratégia global de auditoria e o plano de auditoria continuam sendo de responsabilidade do auditor. Na discussão de temas incluídos na estratégia global de auditoria ou no plano de auditoria deve-se atentar para não comprometer a eficácia dessa auditoria. Por exemplo, a discussão com a administração da natureza e da época de procedimentos de auditoria detalhados pode comprometer a eficácia da auditoria ao tornar tais procedimentos demasiadamente previsíveis. O envolvimento do sócio do trabalho (auditor responsável) e de outros membros-chave da equipe de trabalho no planejamento da auditoria incorpora a sua experiência e seus pontos de vista, otimizando assim a eficácia e a eficiência do processo de planejamento. 2.4 Atividades de planejamento 83395105172 Curso de Auditoria para ICMS-PE Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Fontenelle ʹ Aula 02 Prof. Rodrigo Fontenelle www.estrategiaconcursos.com.br 10 de 47 De acordo com a NBC TA 300, em relação às atividades de planejamento, o auditor deve estabelecer uma estratégia global de auditoria que defina o alcance, a época e a direção da auditoria, para orientar o desenvolvimento do plano de auditoria. Ao definir a estratégia global, o auditor deve: (a) identificar as características do trabalho para definir o seu alcance; (b) definir os objetivos do relatório do trabalho de forma a planejar a época da auditoria e a natureza das comunicações requeridas; (c) considerar os fatores que no julgamento profissional do auditor são significativos para orientar os esforços da equipe do trabalho; (d) considerar os resultados das atividades preliminares do trabalho de auditoria e, quando aplicável, se é relevante o conhecimento obtido em outros trabalhos realizados pelo sócio do trabalho para a entidade; e (e) determinar a natureza, a época e a extensão dos recursos necessários para realizar o trabalho. Prosseguindo no estudo da norma, vemos que o auditor deve desenvolver o plano de auditoria, que deve incluir a descrição de: (a) a natureza, a época e a extensão dos procedimentos planejados de avaliação de risco; (b) a natureza, a época e a extensão dos procedimentos adicionais de auditoria planejados no nível de afirmação; (c) outros procedimentos de auditoria planejados e necessários para que o trabalho esteja em conformidade com as normas de auditoria. O auditor deve atualizar e alterar a estratégia global de auditoria e o plano de auditoria sempre que necessário no curso da auditoria, pois, como vimos, a atividade de planejamento é um processo contínuo e flexível. O auditor deve planejar a natureza, a época e a extensão do direcionamento e supervisão da equipe de trabalho e a revisão do seu trabalho. 2.5 Estratégia global de auditoria O processo de definição da estratégia global auxilia o auditor a determinar, dependendo da conclusão dos procedimentos de avaliação de risco, temas como: 83395105172 Curso de Auditoria para ICMS-PE Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Fontenelle ʹ Aula 02 Prof. Rodrigo Fontenelle www.estrategiaconcursos.com.br 11 de 47 (a) os recursos a serem alocados em áreas de auditoria específicas, tais como membros da equipe com experiência adequada para áreas de alto risco ou o envolvimento de especialista em temas complexos; (b) os recursos a alocar a áreas de auditoria específicas, tais como o número de membros da equipe alocados para observar as contagens de estoque em locais relevantes, a extensão da revisão do trabalho de outros auditores no caso de auditoria de grupo de empresas ou o orçamento de horas de auditoria a serem alocadas nas áreas de alto risco; (c) quando esses recursos devem ser alocados, por exemplo, se em etapa intermediária de auditoria ou em determinada data- base de corte; e (d) como esses recursos são gerenciados, direcionados e supervisionados, por exemplo, para quando estão previstas as reuniões preparatórias e de atualização, como devem ocorrer as revisões do sócio e do gerente do trabalho (por exemplo, em campo ou fora dele) e se devem ser realizadas revisões de controle de qualidade do trabalho. Uma vez definida a estratégia global de auditoria, pode ser desenvolvido plano de auditoria para tratar dos diversos temas identificados na estratégia global de auditoria, levando-se em conta a necessidade de atingir os objetivos da auditoria por meio do uso eficiente dos recursos do auditor. A definição da estratégia global de auditoria e o plano de auditoria detalhado não são necessariamente processos isolados ou sequenciais, estando intimamente relacionados, uma vez que as mudanças em um podem resultar em mudanças no outro. Estratégia Global (+ amplo) Plano de Auditoria (+ específico) Planejamento de Auditoria 83395105172 Curso de Auditoriapara ICMS-PE Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Fontenelle ʹ Aula 02 Prof. Rodrigo Fontenelle www.estrategiaconcursos.com.br 12 de 47 O auditor deve estabelecer uma estratégia global de auditoria que defina o alcance, a época e a direção da auditoria, para orientar o desenvolvimento do plano de auditoria. Uma vez definida a estratégia global de auditoria, pode ser desenvolvido plano de auditoria para tratar dos diversos temas identificados na estratégia global de auditoria, levando-se em conta a necessidade de atingir os objetivos da auditoria por meio do uso eficiente dos recursos do auditor. 2.6 Considerações específicas para entidades de pequeno porte Em auditoria de entidade de pequeno porte, toda a auditoria pode ser conduzida por equipe pequena de auditoria. Muitas auditorias de entidades de pequeno porte envolvem o sócio do trabalho trabalhando com um membro da equipe de trabalho ou sozinho. Com uma equipe menor, a coordenação e a comunicação entre membros da equipe ficam facilitadas. A definição da estratégia global para a auditoria de entidade de pequeno porte não precisa ser complexa ou um exercício demorado, variando de acordo com o tamanho da entidade, a complexidade da auditoria e o tamanho da equipe de trabalho. Por exemplo, um memorando breve, elaborado na conclusão da auditoria anterior, baseado na revisão dos papéis de trabalho e destacando assuntos identificados na auditoria que acabou de ser concluída, atualizado no período corrente, com base em discussões com o proprietário ou administrador da entidade, podem servir como documentação da estratégia de auditoria para o trabalho de auditoria corrente, caso cubra os temas já mencionados. Quando a auditoria é realizada integralmente pelo sócio do trabalho, não se colocam questões de direção e supervisão dos membros da equipe de trabalho e de revisão do seu trabalho. Nesses casos, o sócio do trabalho, tendo dirigido todos os aspectos do trabalho, estará ciente de todos os assuntos relevantes. A formação de uma visão objetiva da adequação dos julgamentos feitos no decurso da auditoria pode gerar problemas práticos quando a mesma pessoa também executa toda a auditoria. 83395105172 Curso de Auditoria para ICMS-PE Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Fontenelle ʹ Aula 02 Prof. Rodrigo Fontenelle www.estrategiaconcursos.com.br 13 de 47 Quando existem assuntos particularmente complexos ou incomuns e a auditoria é realizada por um único profissional, pode ser recomendável a consulta a outros auditores com experiência adequada ou à entidade profissional dos auditores. 2.7 Plano de auditoria O plano de auditoria é mais detalhado que a estratégia global de auditoria visto que inclui a natureza, a época e a extensão dos procedimentos de auditoria a serem realizados pelos membros da equipe de trabalho. Na Estratégia Global define-se a natureza, época e extensão dos recursos necessários para a auditoria. Já no Plano de Auditoria define-se a natureza, época e extensão dos procedimentos de auditoria1 a serem aplicados. O planejamento desses procedimentos de auditoria ocorre no decurso da auditoria, à medida que o plano de auditoria para o trabalho é desenvolvido. Por exemplo, o planejamento dos procedimentos de avaliação de riscos ocorre na fase inicial de auditoria. Entretanto, o planejamento da natureza, da época e da extensão de procedimentos específicos adicionais de auditoria depende do resultado dessa avaliação de riscos. Além disso, o auditor pode iniciar a execução de procedimentos adicionais de auditoria para alguns tipos de operação, saldos de conta e divulgação antes de planejar todos os procedimentos adicionais de auditoria. Mudança nas decisões de planejamento durante o processo de auditoria Em decorrência de imprevistos, mudanças nas condições ou na evidência de auditoria obtida na aplicação de procedimentos de auditoria, o auditor pode ter que modificar a estratégia global e o plano de auditoria e, portanto, a natureza, a época e a extensão dos procedimentos 1 Serão melhor explicados em aula específica. São os testes aplicados e as técnicas utilizadas pelo auditor para coletar evidências de auditoria. 83395105172 Curso de Auditoria para ICMS-PE Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Fontenelle ʹ Aula 02 Prof. Rodrigo Fontenelle www.estrategiaconcursos.com.br 14 de 47 adicionais de auditoria planejados, considerando a revisão dos riscos avaliados. Pode ser o caso de informação identificada pelo auditor que difere significativamente da informação disponível quando o auditor planejou os procedimentos de auditoria. Por exemplo, evidência de auditoria obtida por meio da aplicação de procedimentos substantivos (sobre o sistema contábil) pode ser contraditória à evidência de auditoria obtida por meio de testes de controle (sobre os controles internos). Direcionamento, supervisão e revisão A natureza, a época e a extensão do direcionamento e da supervisão dos membros da equipe e a revisão do seu trabalho podem variar dependendo de diversos fatores, incluindo: (a) o porte e a complexidade da entidade; (b) a área da auditoria; (c) os riscos de distorções relevantes (por exemplo, um aumento no risco de distorções relevantes para uma dada área de auditoria costuma exigir um correspondente aumento na extensão e no direcionamento e supervisão tempestiva por parte dos membros da equipe e uma revisão mais detalhada do seu trabalho); (d) a capacidade e a competência dos membros individuais da equipe que realiza o trabalho de auditoria. 2.8 Programa de Auditoria De acordo com Peter e Machado (2008), Programa de Auditoria: ³&onstitui-se no desenvolvimento do Plano de Auditoria, executado previamente aos trabalhos de campo, embasado em objetivos definidos e nas informações disponíveis sobre as atividades da entidade auditada. É o plano de ação detalhado, destinado a orientar adequadamente o trabalho do auditor, permitindo-lhe, ainda, complementá-lo quando circunstâncias imprevistas o UHFRPHQGDUHP�´ (Grifamos). Os autores afirmam que o programa de auditoria deverá contemplar todas as informações disponíveis e necessárias ao desenvolvimento de cada trabalho a ser realizado, com vistas a determinar a extensão e a profundidade deste, e deverá ser estruturado de forma que possa ser: x Específico: um plano para cada trabalho; 83395105172 Curso de Auditoria para ICMS-PE Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Fontenelle ʹ Aula 02 Prof. Rodrigo Fontenelle www.estrategiaconcursos.com.br 15 de 47 x Padronizado: destinado à aplicação em trabalhos locais ou em épocas diferentes, com pequenas alterações. Ou seja, deve ser desenvolvido e documentado um plano para cada trabalho de auditoria, que evidenciará o objetivo, o escopo, o prazo e a alocação de recursos. Os auditores devem desenvolver programas de auditoria que alcancem os objetivos de auditoria e tais programas, e seus eventuais ajustes, devem ser registrados e aprovados antes do início da execução. Por constituir-se etapa de expressiva importância no resultado que se pretende alcançar com a auditoria é imprescindívelque se disponibilize o tempo necessário à fase planejamento, bem como que o planejamento elaborado atenda aos seguintes aspectos básicos: I. Vise à consecução dos objetivos da auditoria mediante execução econômica, eficiente e oportuna dos trabalhos; II. Considere, necessariamente, elementos de conhecimento prévio sobre a empresa auditada, seus sistemas mais importantes, seus objetivos e riscos e a eficácia de seus controle internos; III. Explicite a natureza, a extensão e a profundidade dos exames a serem realizados e seja suficientemente detalhado de forma a não permitir equívocos na sua execução; IV. Permita a atribuição, na fase de execução dos trabalhos, de tarefas e respectivos prazos compatíveis com a complexidade da tarefa e importância da informação buscada; V. Seja objeto de supervisão por pessoa com perfil e competência profissional adequados e envolva suficiente discussão pela equipe; VI. Seja adequadamente testado quanto à viabilidade de sua aplicação, quando necessário, e seja revisado, sempre que isso se revelar necessário, de forma a permitir a supervisão da execução e, a qualquer tempo, a avaliação das atividades desenvolvidas pelo auditor. Os programas de auditoria devem estabelecer os procedimentos para identificar, analisar, avaliar e registrar informações durante o desenvolvimento dos trabalhos de auditoria e devem ser executados de modo suficiente para alcançar os objetivos da auditoria. 83395105172 Curso de Auditoria para ICMS-PE Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Fontenelle ʹ Aula 02 Prof. Rodrigo Fontenelle www.estrategiaconcursos.com.br 16 de 47 Limitações de escopo em função de restrições de acesso a registros oficiais ou de outras condições específicas necessárias para planejar e conduzir a auditoria devem ser registradas para declaração no relatório de como isso afetou ou pode ter afetado os resultados do trabalho. O programa de auditoria, elaborado com base nos elementos obtidos na visão geral do objeto, objetiva estabelecer, diante da definição precisa dos objetivos do trabalho, a forma de alcançá-los e deve evidenciar: I. o objetivo e o escopo da auditoria; II. o universo e a amostra a serem examinados; III. os procedimentos e as técnicas a serem utilizados, os critérios de auditoria, as informações requeridas e suas fontes, as etapas a serem cumpridas com respectivos cronogramas; IV. a quantificação dos recursos necessários à execução do trabalho. O programa de auditoria deverá ser estruturado de forma que possa ser: Específico: um plano para cada trabalho. Padronizado: destinado à aplicação em trabalhos locais ou em épocas diferentes, com pequenas alterações. 2.9 Documentação A documentação da estratégia global de auditoria é o registro das decisões-chave consideradas necessárias para planejar adequadamente a auditoria e comunicar temas importantes à equipe de trabalho. Por exemplo, o auditor pode resumir a estratégia global de auditoria na forma de memorando contendo as decisões-chave relativas ao alcance global, a época e a condução da auditoria. A documentação do plano de auditoria é o registro da natureza, época e extensão planejadas dos procedimentos de avaliação de risco e dos procedimentos adicionais de auditoria no nível da afirmação, em resposta aos riscos avaliados. 83395105172 Curso de Auditoria para ICMS-PE Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Fontenelle ʹ Aula 02 Prof. Rodrigo Fontenelle www.estrategiaconcursos.com.br 17 de 47 Também serve para registrar o apropriado planejamento dos procedimentos de auditoria que podem ser revisados e aprovados antes da sua aplicação. Atenção: ainda que deva existir um plano para cada trabalho de auditoria, e que esse plano seja flexível, por definição, o auditor pode utilizar programas de auditoria padrão ou listas de verificação de conclusão da auditoria, adaptados de forma a refletirem as circunstâncias particulares do trabalho. O registro das mudanças significativas na estratégia global de auditoria e no plano de auditoria, e respectivas mudanças na natureza, época e extensão planejadas dos procedimentos de auditoria explicam o motivo de mudanças significativas, a estratégia global e o plano de auditoria adotado para a auditoria, e também reflete a resposta apropriada a mudanças significativas ocorridas no decurso da auditoria. 2.10 Considerações adicionais em auditoria inicial A finalidade e o objetivo do planejamento da auditoria não mudam caso a auditoria seja inicial ou em trabalho recorrente. Entretanto, no caso de auditoria inicial, o auditor pode ter a necessidade de estender as atividades de planejamento por falta da experiência anterior que é normalmente utilizada durante o planejamento dos trabalhos. Para a auditoria inicial, o auditor pode considerar os seguintes temas adicionais na definição da estratégia global e do plano de auditoria: Trabalho de Auditoria Inicial (a) As demonstrações contábeis do período anterior não foram auditadas; ou (b) As demonstrações contábeis do período anterior foram auditadas por auditor independente antecessor. 83395105172 Curso de Auditoria para ICMS-PE Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Fontenelle ʹ Aula 02 Prof. Rodrigo Fontenelle www.estrategiaconcursos.com.br 18 de 47 x Exceto se for proibido por lei ou norma, manter contato com o auditor antecessor, por exemplo, para conduzir a revisão de seus papéis de trabalho. x Quaisquer assuntos importantes (inclusive a aplicação de princípios contábeis ou de auditoria e normas de elaboração de relatórios) discutidos com a administração e relacionados à escolha do auditor, a comunicação desses temas aos responsáveis pela governança e como eles afetam a estratégia global de auditoria e o plano de auditoria. x Os procedimentos de auditoria necessários para obter evidência de auditoria suficiente e apropriada relativa aos saldos iniciais (NBC TA 510 ± Trabalhos Iniciais ± Saldos Iniciais). x Outros procedimentos exigidos pelo sistema de controle de qualidade da firma para trabalhos de auditoria inicial (por exemplo, esse sistema pode exigir o envolvimento de outro sócio ou profissional experiente para a revisão da estratégia global de auditoria antes de iniciar procedimentos de auditoria significativos ou de revisão dos relatórios antes da sua emissão). 2.11 Planejamento da Auditoria Interna O planejamento do trabalho da Auditoria Interna compreende os exames preliminares das áreas, atividades, produtos e processos, para definir a amplitude e a época do trabalho a ser realizado, de acordo com as diretrizes estabelecidas pela administração da entidade. Já na definição temos a principal diferença entre o planejamento do auditor interno e do externo. O auditor interno, por ser um funcionário da empresa, deve seguir as diretrizes estabelecidas pela administração, sempre tentando resguardar sua autonomia profissional. A NBC TI 01, norma que trata de auditoria interna, não divide as etapas do planejamento do auditor interno como a NBC TA 300 divide para o auditor independente. Dessa forma, embora exista diversas semelhanças, o documento Estratégia Global se refere apenas à auditoria externa. O planejamento deve considerar os fatores relevantes na execução dos trabalhos,especialmente os seguintes: a) o conhecimento detalhado da política e dos instrumentos de gestão de riscos da entidade; b) o conhecimento detalhado das atividades operacionais e dos sistemas contábil e de controles internos e seu grau de confiabilidade da entidade; 83395105172 Curso de Auditoria para ICMS-PE Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Fontenelle ʹ Aula 02 Prof. Rodrigo Fontenelle www.estrategiaconcursos.com.br 19 de 47 c) a natureza, a oportunidade e a extensão dos procedimentos de auditoria interna a serem aplicados, alinhados com a política de gestão de riscos da entidade; d) a existência de entidades associadas, filiais e partes relacionadas que estejam no âmbito dos trabalhos da Auditoria Interna; e) o uso do trabalho de especialistas; f) os riscos de auditoria, quer pelo volume ou pela complexidade das transações e operações; g) o conhecimento do resultado e das providências tomadas em relação a trabalhos anteriores, semelhantes ou relacionados; h) as orientações e as expectativas externadas pela administração aos auditores internos; e i) o conhecimento da missão e objetivos estratégicos da entidade. O planejamento deve ser documentado e os programas de trabalho formalmente preparados, detalhando-se o que for necessário à compreensão dos procedimentos que serão aplicados, em termos de natureza, oportunidade, extensão, equipe técnica e uso de especialistas. Os programas de trabalho devem ser estruturados de forma a servir como guia e meio de controle de execução do trabalho, devendo ser revisados e atualizados sempre que as circunstâncias o exigirem. QUESTÕES COMENTADAS 1 - (FCC/TCE-PI/2014) - O planejamento da auditoria é a fase na qual são fixadas as ações a serem executadas no trabalho de campo. Entre os principais conceitos sobre os quais está fundamentada esta atividade figura a: (A) objetividade. (B) publicidade. (C) legalidade. (D) relevância. (E) impessoalidade. Comentários: O auditor independente trabalha com aspectos relevantes. Dessa forma, a única alternativa plausível seria a letra D. 83395105172 Curso de Auditoria para ICMS-PE Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Fontenelle ʹ Aula 02 Prof. Rodrigo Fontenelle www.estrategiaconcursos.com.br 20 de 47 Cuidado para não confundir com os princípios éticos que devem ser seguidos pelo auditor. Nesse caso, objetividade estaria correto. O auditor deve ser impessoal e trabalhar dentro da legalidade, obviamente, mas essas não são características do planejamento de auditoria. Por fim, o planejamento de auditoria é um documento reservado, que no caso da auditoria independente só diz respeito ao próprio auditor. Resposta: D 2 - (FCC/ASLEPE/2014) - Em relação ao Planejamento de Auditoria, considere: I. No início dos seus trabalhos, o auditor deve considerar se existe uniformidade nas práticas contábeis adotadas pela entidade. II. Na determinação dos fatos relevantes que serão examinados, não cabe ao auditor determinar a partir de que valor estes fatos serão considerados. III. o Planejamento da Auditoria é um processo que se inicia logo após a contratação dos serviços. Está correto o que se afirma APENAS em: (A) I e III. (B) III. (C) II e III. (D) I. (E) II. Comentários: Item I ± A verificação da uniformidade nas práticas contábeis é um dos pontos relevantes a serem verificados no início dos trabalhos de auditoria, para garantir a comparabilidade das informações. Item II ± Está errado apenas devido à palavra NÃO. Cabe sim ao auditor essa determinação. Item III ± Considera-se que o planejamento de auditoria é iniciado no primeiro contato com o cliente, antes mesmo da assinatura do contrato, quando são executadas as atividades preliminares. Resposta: D 3 - (FCC/METRÔ-SP/2014) - A auditoria interna pode ser exercida nas pessoas jurídicas de direito público, interno ou externo, e de direito privado, incluindo, dessa forma, o Metrô, e compreende, dentre outros, o gerenciamento de riscos. A avaliação dos riscos de auditoria, seja pelo volume ou complexidade das transações e operações, deve ser feita: (A) na fase de planejamento dos trabalhos. (B) na consolidação dos achados de auditoria. (C) no relatório parcial de irregularidades. (D) na fase de implantação da auditoria eletrônica de dados. (E) na consolidação dos papéis de trabalho. 83395105172 Curso de Auditoria para ICMS-PE Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Fontenelle ʹ Aula 02 Prof. Rodrigo Fontenelle www.estrategiaconcursos.com.br 21 de 47 Comentários: Segundo a NBC TI 01, a análise dos riscos da Auditoria Interna deve ser feita na fase de planejamento dos trabalhos e está relacionada à possibilidade de não se atingir, de forma satisfatória, o objetivo dos trabalhos. Resposta: A 4 - (FCC / TRT-19ª Região / 2014) - Os riscos de auditoria interna estão relacionados à possibilidade do auditor não atingir, de forma satisfatória, os objetivos dos trabalhos. A avaliação desses riscos deve ser feita na fase de planejamento e considerar a: (A) atividade finalística da entidade a ser auditada. (B) época em que os trabalhos vão ser realizados. (C) estrutura hierárquica da entidade a ser auditada. (D) formação e escolaridade dos responsáveis pela entidade auditada. (E) extensão da responsabilidade do auditor interno no uso dos trabalhos de especialistas. Comentários: Segundo a NBC TI 01, norma que trata de Auditoria Interna, a análise dos riscos da Auditoria Interna deve ser feita na fase de planejamento dos trabalhos e estão relacionados à possibilidade de não se atingir, de forma satisfatória, o objetivo dos trabalhos. Nesse sentido, devem ser considerados, principalmente, os seguintes aspectos: x A verificação e a comunicação de eventuais limitações ao alcance dos procedimentos da Auditoria Interna, a serem aplicados, considerando o volume ou a complexidade das transações e das operações. x A extensão da responsabilidade do auditor interno no uso dos trabalhos de especialistas. Portanto, questão literal. Resposta: E 5 - (FCC / TRF-3ª Região / 2014) - O planejamento da auditoria interna compreende os exames preliminares das áreas, atividades, produtos e processos para definir a amplitude e a época do trabalho a ser realizado de acordo com as diretrizes estabelecidas pela administração da entidade. O que deve ser estruturado de forma a servir como guia e meio de controle de execução de trabalho, devendo ser revisado e atualizado sempre que as circunstâncias exigirem, é o: (A) programa de trabalho. (B) relatório de auditoria. (C) demonstrativo de riscos de auditoria. (D) papel de trabalho. (E) quadro de testes de auditoria. 83395105172 Curso de Auditoria para ICMS-PE Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Fontenelle ʹ Aula 02 Prof. Rodrigo Fontenelle www.estrategiaconcursos.com.br 22 de 47 Comentários: Segundo o item 12.2.1.4 da NBC TI 01, os programas de trabalho devem ser estruturados de forma a servir como guia e meio de controle de execução do trabalho, devendo ser revisados e atualizados sempre que as circunstâncias o exigirem. Portanto, o gabarito é a letra A. Resposta: A 6 - (FCC/TCE-AM/2013) - A fase de identificaçãoe averiguação de eventos ou situações que possam afetar adversamente a capacidade do auditor de preparar e realizar o trabalho de auditoria é denominada: (A) achados de auditoria. (B) avaliação dos riscos de distorção. (C) controle de auditoria. (D) controle de qualidade. (E) preparação da auditoria. Comentários: A questão se refere às atividades preliminares executadas pelo auditor, que no caso a FCC chamou de preparação da auditoria. Nesse momento o auditor avalia, por exemplo, se tem a independência necessária para realizar aquele trabalho. Resposta: E 7 - (FCC / SEFAZ/SP - APOFP / 2010) - NÃO é objetivo de um programa de auditoria: a) traçar o roteiro de execução de um ponto de auditoria. b) conduzir o auditor na aplicação dos procedimentos técnicos de auditoria. c) propiciar o controle e progresso a ser alcançado no decorrer da execução das tarefas de auditoria. d) evitar que alguma tarefa de auditoria deixe de ser executada. e) estimar o tempo necessário para realização da auditoria. Comentários: O programa de auditoria é o documento por meio do qual o auditor especifica de forma mais completa os procedimentos a serem executados naquela auditoria. Entretanto, a estimativa do tempo necessário para a execução da auditoria deve ser realizada previamente, no planejamento inicial do auditor, na definição de sua estratégia global. Dessa forma, não p�XP�REMHWLYR�GR�SURJUDPD�GH�DXGLWRULD��3RUWDQWR��D�OHWUD�³H´�HVWi�LQFRUUHWD�� Todas as outras assertivas são finalidades de um programa de auditoria. Resposta: E 8 - (PM Jaboatão/Auditor Tributário/2006/FCC) - O planejamento completo da auditoria externa engloba 83395105172 Curso de Auditoria para ICMS-PE Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Fontenelle ʹ Aula 02 Prof. Rodrigo Fontenelle www.estrategiaconcursos.com.br 23 de 47 A) o período em que a empresa será auditada e as informações obtidas após o fechamento do contrato ou a aceitação da proposta. B) o momento em que as auditorias serão realizadas até o término do trabalho, compreendendo da data da assinatura do contrato até o encerramento dos trabalhos na empresa. C) desde a fase de avaliação para a contratação dos serviços, no primeiro contato com o cliente, envolvendo todo o processo de auditoria, até a finalização dos trabalhos e emissão do parecer. D) a fase preliminar da auditoria após a assinatura do contrato, onde são definidos os procedimentos a serem aplicados, as horas a serem aplicadas ao trabalho e as pessoas a serem utilizadas. E) somente os procedimentos a serem realizados para confirmação das demonstrações contábeis, bem como o parecer a ser emitido. Comentários: O planejamento de auditoria é uma atividade completa, continuada, que envolve a avaliação para a contratação dos serviços, passando por todo o processo de auditoria, até a finalização dos trabalhos e consequente emissão do parecer. Resposta: C 9 - (MPE-PE/Analista Contábil/2006/FCC) - O auditor independente, ao planejar a auditoria, deve considerar, enquanto informações e condições: A) É dispensável o conhecimento do sistema contábil quando a entidade possuir sistema de controle interno eficiente. B) A obsolescência de estoques e imobilizações não é base para identificar riscos que possam afetar a continuidade operacional da entidade. C) A alteração das práticas contábeis não pode determinar modificações na comparabilidade das Demonstrações Contábeis. D) Políticas monetária, fiscal, cambial e tarifas para importação e exportação. E) A complexidade das transações de uma entidade não é fator relevante para determinar o grau de dificuldade da auditoria. Comentários: A alternativa A está incorreta, pois o conhecimento do sistema contábil também é indispensável na fase de planejamento. A alternativa B está incorreta, pois a obsolescência de estoques e imobilizações deve ser considerada como risco para a continuidade operacional da entidade. A alternativa C está incorreta, pois a alteração das práticas contábeis pode implicar em modificações na comparabilidade das Demonstrações Contábeis. Se as práticas se alteram de um exercício para outro, pode ser mais difícil comparar as demonstrações dos dois. 83395105172 Curso de Auditoria para ICMS-PE Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Fontenelle ʹ Aula 02 Prof. Rodrigo Fontenelle www.estrategiaconcursos.com.br 24 de 47 A alternativa D está correta, pois a análise da situação e perspectivas econômicas da empresa devem ser levadas em consideração na fase de planejamento. A alternativa E está incorreta, pois, ao contrário do que se afirma na questão, em regra, quanto mais complexa a empresa, mais difícil a auditoria. Resposta: D 10 - (TCE-PI/Auditor/2005/FCC) - Revisados e atualizados, sempre que as circunstâncias o exigirem, os programas de trabalho da auditoria devem ser formalmente preparados e estruturados, de forma a servirem como A) guia de execução dos trabalhos, apenas. B) guia e meio de controle de execução dos trabalhos. C) meio de controle da execução dos trabalhos, apenas. D) planejamento documentado da auditoria. E) planejamento formalizado da auditoria. Comentários: Os programas de trabalho devem ser detalhados suficientemente para orientar a equipe de auditoria sobre o que e como realizar o trabalho. Assim, podemos considerar que os programas de trabalho da auditoria devem ser formalmente preparados e estruturados, de forma a servirem como guia e meio de controle de execução dos trabalhos. Resposta: B 11 - (SEFAZ-BA/AFRE/2004/FCC) - Os programas de trabalho, segundo as normas de auditoria, além de revisados e atualizados quando necessário, devem ser estruturados de forma a servir, em relação à sua própria execução, como A) corpo de indicadores. B) questionário. C) guia e meio de controle. D) índice das etapas a serem cumpridas. E) índice dos testes a serem aplicados. Comentários: De acordo com os comentários da questão anterior, podemos concluir que o gabarito é a alternativa C. Resposta: C 12 - (FUNDATEC / CAGE-RS / 2014) ± A Resolução CFC nº 1211/09, que aprovou a NBC TA 300 ± Planejamento de Auditoria de Demonstrações Contábeis apresenta os seguintes requisitos: 1. Envolvimento de membros-chave da equipe de trabalho; 2. Atividades preliminares do trabalho de auditoria; 3. Atividades de planejamento; 83395105172 Curso de Auditoria para ICMS-PE Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Fontenelle ʹ Aula 02 Prof. Rodrigo Fontenelle www.estrategiaconcursos.com.br 25 de 47 4. Documentação. $VVLQDOH�D�DOWHUQDWLYD�TXH�UHSUHVHQWD�XPD�GDV�³DWLYLGDGHV�SUHOLPLQDUHV�GR� WUDEDOKR�GH�DXGLWRULD´� a) Analisar a uniformidade dos procedimentos contábeis. b) Determinar a natureza, a época e a extensão de procedimentos de auditoria. c) Determinar a natureza, a época e a extensão dos procedimentos de avaliação de risco. d) Identificar e avaliar os riscos de distorções relevantes. e) Avaliar a conformidade com os requisitos éticos, inclusive independência. Comentários: Segundo a NBC TA 300, O auditor deve realizar as seguintes atividades no início do trabalho de auditoria corrente: (a) realizar os procedimentos exigidos pela NBC TA 220 ± Controle de Qualidade da Auditoria de Demonstrações Contábeis. (b) avaliação da conformidade com os requisitos éticos, inclusive independência, conforme exigido pela NBCTA 220. (c) estabelecimento do entendimento dos termos do trabalho, conforme exigido pela NBC TA 210 ± Concordância com os Termos do Trabalho de Auditoria. Resposta: E 13 - (ESAF / CVM / 2010) - A respeito de planejamento na realização de auditorias é correto afirmar: a) é a fase inicial dos trabalhos e deve ser concluída antes que as equipes específicas e/ou especializadas iniciem suas avaliações. b) constitui-se nos trabalhos iniciais de coleta de informações a respeito da entidade a ser auditada e dos mecanismos de controle existentes. c) não é uma fase isolada da auditoria, mas um processo contínuo e iterativo, que muitas vezes começa logo após (ou em conexão com) a conclusão da auditoria anterior, continuando até a conclusão do trabalho de auditoria atual. d) é a fase em que participa, além da equipe de auditoria, toda a área de gestão e governança da entidade, em especial, a área responsável pela elaboração das demonstrações contábeis. e) consiste em definir as estratégias gerais e o plano de trabalho antes do início de qualquer atividade de avaliação e revisão das demonstrações. Comentários: O Planejamento em auditoria não é imutável e muito menos uma fase isolada. Trata-se de um processo contínuo e iterativo, que pode começar logo após a conclusão da auditoria anterior e se estender até a conclusão do trabalho de auditoria atual. 83395105172 Curso de Auditoria para ICMS-PE Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Fontenelle ʹ Aula 02 Prof. Rodrigo Fontenelle www.estrategiaconcursos.com.br 26 de 47 $V�OHWUDV�³D´�H�³H´�VmR�IDOVDV��SRLV�FRPR�YLPRV�o planejamento não VH�HQFHUUD�QD�IDVH�LQLFLDO�GRV�WUDEDOKRV��$�OHWUD�³E´�UHVWULQJH�SODQHMDPHQWR� à fase inicial de coleta de informações e, por isso, também está incorreta. A alternatiYD�³G´�HVWi�HUUDGD��Mi�TXH�R�UHVSRQViYHO�SHOR�SODQHMDPHQWR�p�R� auditor. Resposta: C 14 - (ESAF/TCE-GO-Auditor/2007) - Todas as opções abaixo são importantes recomendações acerca do planejamento da auditoria, exceto uma. Aponte a única opção falsa. a) O planejamento e os programas de trabalho não devem ser revisados mesmo que novos fatos o recomendarem. b) O programa de auditoria deve ser detalhado de forma a servir como guia e meio de controle do progresso dos trabalhos. c) O planejamento pressupõe adequado nível de conhecimento sobre o ramo de atividade, negócios e práticas operacionais da entidade. d) O auditor deve documentar seu planejamento geral e preparar programa de trabalho por escrito, detalhando o que for necessário à compreensão dos procedimentos que serão aplicados. e) O planejamento da auditoria, quando incluir a designação de equipe técnica, deve prever a orientação e supervisão do auditor, que assumirá total responsabilidade pelos trabalhos executados. Comentários: Um conceito importante em auditoria é que o planejamento deve ser flexível, devendo ser adaptado à realidade quando novos fatos observados, inclusive durante os trabalhos de campo, indiquem a necessidade de mudança. Assim, a alternativa A está incorreta, sendo o gabarito da questão. As demais alternativas estão corretas. Resposta: A 15 - (ESAF/CGU-AFC-2006) - Como objetivo do Planejamento da Auditoria não se pode incluir: a) obter conhecimento das atividades da entidade, para identificar eventos e transações relevantes que afetem as Demonstrações Contábeis. b) propiciar o cumprimento dos serviços contratados com a entidade dentro dos prazos e compromissos previamente estabelecidos. c) assegurar que as áreas importantes da entidade e os valores relevantes contidos em suas demonstrações contábeis recebam a atenção requerida. d) identificar meios para aumento dos lucros da entidade. e) identificar a legislação aplicável à entidade. Comentários: Questão bastante simples, que se resolvida com atenção não trará problemas ao candidato. De todas as alternativas, apenas a letra D não pode ser considerada como um dos objetivos do planejamento de auditoria, pois o planejamento serve para fazer com que a auditoria cumpra bem sua 83395105172 Curso de Auditoria para ICMS-PE Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Fontenelle ʹ Aula 02 Prof. Rodrigo Fontenelle www.estrategiaconcursos.com.br 27 de 47 finalidade, e não é finalidade da auditoria identificar meios para aumentar os lucros da entidade. As outras alternativas apresentam situações exigidas e/ou desejáveis de serem incluídas no planejamento de auditoria. Resposta: D 16 - (ESAF/CGU/AFC/2006) - Quando for realizada uma auditoria, pela primeira vez, na entidade, ou quando as Demonstrações Contábeis do exercício anterior tenham sido examinadas por outro auditor independente, o planejamento da auditoria deve contemplar os seguintes procedimentos, exceto: A) a obtenção de evidências suficientes de que os saldos de abertura do exercício não contenham representações errôneas ou inconsistentes que, de alguma maneira, distorçam as Demonstrações Contábeis do exercício atual. B) o exame da adequação dos saldos de abertura do exercício anterior com os saldos de encerramento do exercício atual. C) a verificação se as práticas contábeis adotadas no atual exercício são uniformes com as adotadas no exercício anterior. D) a identificação de fatos relevantes que possam afetar as atividades da entidade e sua situação patrimonial e financeira. E) a identificação de relevantes eventos subseqüentes ao exercício anterior, revelados ou não-revelados. Comentários: A NBC TA 510 - Trabalhos Iniciais ± Saldos Iniciais ±, dispõe que Trabalho de auditoria inicial é um trabalho em que: (a) as demonstrações contábeis do período anterior não foram auditadas; ou (b) as demonstrações contábeis do período anterior foram auditadas por auditor independente antecessor. Nesse caso, o auditor deve ler as demonstrações contábeis mais recentes e o respectivo relatório do auditor independente antecessor, se houver, para informações relevantes sobre saldos iniciais, incluindo divulgações, e deve obter evidência de auditoria apropriada e suficiente sobre se os saldos iniciais contêm distorções que afetam de forma relevante as demonstrações contábeis do período corrente. Para tanto, deve proceder ao exame da adequação dos saldos de abertura do exercício atual com os saldos de encerramento do exercício anterior. Pelo exposto, vimos que a alternativa B afirma justamente o contrário, motivo pelo qual é exceção aos procedimentos que devem ser realizados pelo auditor. Resposta: B 17 - (ESAF/Contador/2006) - No processo de planejamento de auditoria, pode-se afirmar que o auditor não deve: 83395105172 Curso de Auditoria para ICMS-PE Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Fontenelle ʹ Aula 02 Prof. Rodrigo Fontenelle www.estrategiaconcursos.com.br 28 de 47 A) avaliar o nível geral da atividade econômica na área em que a empresa esteja atuando e os fatores econômicos que podem afetar o seu negócio. B) ter conhecimento prévio das informações que a entidade tenha que prestar ou informar a terceiros. C) conhecer as modalidades de inventários físicos e financeiros e a periodicidade que são realizados. D) analisar as formas de relacionamentos com empresas coligadas e controladas ou a existência de outras partes relacionadas. E) restringir as avaliações e os testes a serem aplicados à quantidade de horas planejadas ou contratadas. Comentários: Como vimos, o planejamentodeve ser flexível, devendo o auditor promover adaptações no que foi planejado, sempre que necessário. Isso inclui a quantidade de horas planejadas ou contratadas, que serão modificadas sempre que a situação assim exigir. Dessa forma, podemos concluir que a única alternativa que não corresponde a uma atividade do auditor é a de letra E, que é o gabarito da questão. As demais indicam ações que contribuem para o planejamento da auditoria. Resposta: E 18 - (CGU/AFC/2004/ESAF) - O auditor, ao realizar auditoria pela primeira vez em uma entidade, deverá contemplar os seguintes procedimentos, exceto: A) a verificação da uniformidade das práticas contábeis aplicadas nas demonstrações financeiras objeto da auditoria. B) o exame de adequação dos saldos finais do exercício anterior com os saldos iniciais do exercício atual, nas demonstrações financeiras objeto da auditoria. C) a identificação de fatos relevantes que possam afetar as atividades da entidade objeto da auditoria. D) a realização dos trabalhos visando o cumprimento das horas negociadas, independente de evidenciar que as normas de auditoria foram aplicadas. E) a identificação de eventos subseqüentes relevantes ao exercício anterior às demonstrações financeiras objeto da auditoria. Comentários: As alternativas A, B, C e E definem de maneira correta os procedimentos que são executados pelo auditor, ao realizar auditoria pela primeira vez em uma entidade, conforme legislação que vigorava à época. Atualmente, a NBC TA 300 estabelece que para a auditoria inicial, o auditor pode considerar os seguintes temas: x exceto se for proibido por lei ou norma, manter contato com o auditor antecessor, por exemplo, para conduzir a revisão de seus papéis de trabalho; 83395105172 Curso de Auditoria para ICMS-PE Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Fontenelle ʹ Aula 02 Prof. Rodrigo Fontenelle www.estrategiaconcursos.com.br 29 de 47 x quaisquer assuntos importantes (inclusive a aplicação de princípios contábeis ou de auditoria e normas de elaboração de relatórios) discutidos com a administração e relacionados à escolha do auditor, a comunicação desses temas aos responsáveis pela governança e como eles afetam a estratégia global de auditoria e o plano de auditoria; x os procedimentos de auditoria necessários para obter evidência de auditoria suficiente e apropriada relativa aos saldos iniciais; x outros procedimentos exigidos pelo sistema de controle de qualidade da firma para trabalhos de auditoria inicial. A alternativa D, seja pela norma antiga ou pela nova, está errada, pois é responsabilidade do auditor evidenciar que as normas de auditoria forma aplicadas. Resposta: D 19 - (FGV / SEFAZ/RJ ± Fiscal de Rendas / 2010) ± Nas atividades de planejamento o auditor deve estabelecer uma estratégia global definindo o alcance, a época e a direção para o desenvolvimento do plano de auditoria. A respeito do planejamento da auditoria, assinale a afirmativa incorreta. a) O auditor deve identificar as características do trabalho para definir o seu alcance, bem como definir os objetivos do relatório do trabalho de forma a planejar a época da auditoria e a natureza das comunicações requeridas. b) O auditor deve considerar os fatores que no seu julgamento profissional são significativos para orientar os esforços da equipe do trabalho e determinar a natureza, a época e a extensão dos recursos necessários para realizar o trabalho. c) O auditor deve considerar os resultados das atividades preliminares do trabalho de auditoria e, quando for o caso, a relevância do conhecimento obtido em outros trabalhos. d) O auditor deve desenvolver o plano de auditoria e nele deve incluir a descrição da natureza, a época e a extensão dos procedimentos planejados de avaliação de risco. e) O auditor deve atualizar e alterar a estratégia global e o plano de auditoria, para definir o tipo de técnica e os procedimentos aplicáveis na revisão do seu trabalho. Comentários: A NBC TA 300 estabelece, em seu item 8, que ao definir a estratégia global, o auditor deve: x identificar as características do trabalho para definir o seu alcance; x definir os objetivos do relatório do trabalho de forma a planejar a época da auditoria e a natureza das comunicações requeridas; 83395105172 Curso de Auditoria para ICMS-PE Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Fontenelle ʹ Aula 02 Prof. Rodrigo Fontenelle www.estrategiaconcursos.com.br 30 de 47 x considerar os fatores que no julgamento profissional do auditor são significativos para orientar os esforços da equipe do trabalho; x considerar os resultados das atividades preliminares do trabalho de auditoria e, quando aplicável, se é relevante o conhecimento obtido em outros trabalhos realizados pelo sócio do trabalho para a entidade; e x determinar a natureza, a época e a extensão dos recursos necessários para realizar o trabalho. 'HVVD�IRUPD��DV�DOWHUQDWLYDV�³D´��³E´�H�³F´�HVWmR�FRUUHWDV��SRLV�IRUDP� retiradas, em sua literalidade, na norma supra. Já o item 9 determina que o auditor deve desenvolver o plano de auditoria, que deve incluir a descrição de: (a) a natureza, a época e a extensão dos procedimentos planejados de avaliação de risco; (b) a natureza, a época e a extensão dos procedimentos adicionais de auditoria planejados no nível de afirmação; (c) outros procedimentos de auditoria planejados e necessários para que o trabalho esteja em conformidade com as normas de auditoria. Verificamos, assim, que a oSomR�³G´�WDPEpP�HVWi�FRUUHWD��XPD�YH]� que reproduz o que diz a letra a do item acima. 3RU� ILP�� D� DOWHUQDWLYD� ³H´� HVWi� LQFRUUHWD�� Mi� TXH� R� DXGLWRU� GHYH� atualizar e alterar a estratégia global de auditoria e o plano de auditoria sempre que necessário no curso da auditoria. Essa alteração não deve ser executada na revisão do seu trabalho e sim ao longo da auditoria. Resposta: E 20 - (FGV / SEFAZ/RJ ± Auditor Fiscal / 2011) - A atividade de planejamento é fundamental em qualquer atividade, revelando-se a etapa mais importante do ciclo administrativo (planejar, organizar, coordenar e controlar), segundo Henry Fayol (Teoria Clássica da Administração). Isso ocorre em função de o planejamento considerar a definição de um objetivo, dos caminhos alternativos para atingi-lo, da escolha (processo decisório) e da formulação de um plano de ação. Sobretudo na auditoria, tendo em vista o número de transações a serem validadas, de áreas a serem testadas, de saldos a serem verificados, o planejamento bem elaborado contribui para a otimização da aplicação dos recursos materiais e humanos (evitando desperdícios) e para minimização dos riscos de auditoria. Dessa forma, embora não seja garantia de sucesso, o planejamento, quando bem elaborado, minimiza o risco de o trabalho ser ineficaz e ineficiente. O planejamento na auditoria é dinâmico, ou seja, uma vez elaborado, deve ser revisado sempre que surgirem novas circunstâncias ou os resultados apontarem para uma direção diferente da leitura feita inicialmente. Nesse sentido, o planejamento deverá ser revisto, por exemplo, quando 83395105172 Curso de Auditoria para ICMS-PE Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Fontenelle ʹ Aula 02 Prof. Rodrigo Fontenelle www.estrategiaconcursos.com.br 31 de 47 os testes substantivos revelarem uma quantidade de erros superior àquela previstaquando do levantamento do controle interno. Quando da auditoria pela primeira vez, alguns cuidados especiais de planejamento devem ser observados, tais como os listados a seguir, À EXCEÇÃO DE UM. Assinale-o. a) leitura dos relatórios de auditoria anteriores (como mecanismo de ³FRQKHFLPHQWR´�GD�DXditada). b) uniformidade de critérios contábeis (uma vez que pode ter havido alterações de um exercício para o outro, tais como mudança no método de avaliação de estoques, uso de reavaliação, mudança no critério de tributação ± lucro presumido para real, por exemplo). c) valor da cotação da ação investida na bolsa de valores, se companhia aberta. d) identificação de relevantes eventos subsequentes ocorridos após a data- base do exercício, revelados ou não. e) levantamento das principais alterações ocorridas no sistema de controle interno. Comentários: A realização de uma primeira auditoria numa entidade pode ocorrer em três situações básicas: a) quando a entidade nunca foi auditada, situação que requer atenção do auditor independente, visto que ela não tem experiência anterior de um trabalho de auditoria; b) quando a entidade foi auditada no período imediatamente anterior, por auditor independente, situação que permite uma orientação sobre aquilo que é requerido pelo auditor independente; e c) quando a entidade não foi auditada no período imediatamente anterior, situação que requer atenção do auditor independente, porquanto as Demonstrações Contábeis que servirão como base de comparação não foram auditadas. Quando da realização da primeira auditoria, o auditor independente deve incluir no planejamento de auditoria: análise dos saldos de abertura, procedimentos contábeis adotados, uniformidade dos procedimentos contábeis, identificação de relevantes eventos subsequentes ao exercício anterior e revisão dos papéis de trabalho do auditor anterior. Além disso, é essencial que o auditor avalie o sistema de controle interno da empresa. Dessa forma, a única opção não prevista na norma é a verificação do valor da cotação da ação investida na bolsa de valores, se companhia aberta. Resposta: C 21 - (FGV / ICMS-PA / 2011) - O auditor deve definir uma estratégia global que defina o alcance, a época e a direção do seu trabalho e oriente o desenvolvimento do plano de auditoria. Ao estabelecer 83395105172 Curso de Auditoria para ICMS-PE Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Fontenelle ʹ Aula 02 Prof. Rodrigo Fontenelle www.estrategiaconcursos.com.br 32 de 47 essa estratégia global, o auditor deve adotar os procedimentos apresentados a seguir, à exceção de um. Assinale-o. (A) Identificar as características do trabalho para definir o seu alcance. (B) Definir os objetivos do relatório do trabalho de forma a planejar a época da auditoria e a natureza das comunicações requeridas. (C) Considerar os fatores que no julgamento profissional do auditor são significativos para orientar os esforços da equipe do trabalho. (D) Considerar os resultados das atividades preliminares do trabalho de auditoria, sendo indispensável o conhecimento dos outros trabalhos realizados pelo sócio do trabalho para a entidade. (E) Determinar a natureza, a época e a extensão dos recursos necessários para realizar o trabalho. Comentários: Questão da FGV retirada de forma literal da NBC TA 300, conforme vimos na parte teórica. A única alternativa errada é a letra D, pois apenas quando aplicável o auditor irá considerar se é relevante o conhecimento obtido em outros trabalhos realizados pelo sócio do trabalho para a entidade. Resposta: D 22 - (FGV / ICMS-PA / 2011) - A respeito do plano de auditoria assinale a afirmativa incorreta. (A) é mais detalhado que a estratégia global de auditoria visto que inclui a natureza, a época e a extensão dos procedimentos de auditoria a serem realizados pelos membros da equipe de trabalho. (B) trata dos diversos temas identificados na estratégia global, levando-se em conta a necessidade de atingir os objetivos da auditoria por meio do uso eficiente dos recursos do auditor. (C) deve incluir a descrição da natureza, a época e a extensão dos procedimentos planejados de avaliação de risco. (D) deve ser atualizado e alterado sempre que necessário no curso da auditoria. (E) deve ser desenvolvido para que o planejamento da auditoria seja elaborado. Comentários: Mais uma questão literal. A alternativa incorreta é a letra E, pois o Plano de Auditoria, conforme visto na parte teórica, faz parte do planejamento de auditoria. Resposta: E 23 - (CESGRANRIO/PETROBRÁS/2011) - Antes do início da auditoria, a equipe deve programar o trabalho de forma objetiva e eficaz. O programa de trabalho é um dos papéis utilizados como ferramenta valiosa nessa função, no qual estão contidos os (as): 83395105172 Curso de Auditoria para ICMS-PE Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Fontenelle ʹ Aula 02 Prof. Rodrigo Fontenelle www.estrategiaconcursos.com.br 33 de 47 (A) procedimentos de auditoria, a identificação dos auditores responsáveis e os campos para referências, observações e data de execução dos procedimentos. (B) fluxos, as normas, as políticas e os objetivos dos processos escolhidos para serem auditados e a aprovação formal dos gestores responsáveis por cada processo. (C) nomes dos funcionários auditados com a identificação pessoal de cada um ao lado dos procedimentos de auditoria executados e ordenados por data de nascimento. (D) perguntas que serão realizadas durante as entrevistas de controles internos e a metodologia utilizada durante a auditoria. (E) normas de auditoria aplicáveis ao trabalho a ser executado de acordo com a programação anual. Comentários: A alternativa mais completa sobre o conteúdo do programa de trabalho de auditoria é a de letra A. As demais contêm itens que não fariam sentido em constarem do documento, como, por exemplo, a aprovação formal dos gestores (B), os nomes dos funcionários (C), as perguntas a serem aplicadas ao controle interno (D) e as normas de auditoria aplicáveis (E). Com essas inclusões, o programa de trabalho de auditoria perderia sua característica de objetividade. Resposta: A 24 - (CESGRANRIO/PETROBRÁS/2011) - As normas de auditoria estabelecem que o auditor deve avaliar o sistema de controles internos a fim de determinara natureza, época e extensão dos procedimentos de auditoria. A esse respeito, considere os procedimentos a seguir. I - Implementar novos controles internos que, porventura, estiverem faltando. II - Levantar e identificar o sistema de controle interno utilizado na empresa. III - Realizar o mapeamento de toda a organização, elaborando fluxos e normas de processo. IV - Verificar se o sistema levantado está realmente sendo utilizado pela empresa. V - Avaliar, por meio de testes, a eficácia dos controles internos utilizados. Durante a avaliação do sistema de controles internos, são deveres dos auditores APENAS os procedimentos apresentados em (A) I, II e V. (B) I, III e IV. (C) II, IV e V. (D) I, II, III e IV. (E) II, III, IV e V. 83395105172 Curso de Auditoria para ICMS-PE Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Fontenelle ʹ Aula 02 Prof. Rodrigo Fontenelle www.estrategiaconcursos.com.br 34 de 47 Comentários: O item I está errado, pois a implementação de controles complementares é atribuição da própria administração.
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