AV PMO

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12/09/2016 BDQ Prova
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 O resultado desta avaliação ficará disponível a partir do dia 19/09/2016.
   PMO E GESTÃO DE PROGRAMAS E PORTFÓLIO
Simulado: NPG0071_AV_201501715062 
Aluno(a): MARCIO DE SOUZA MOLINA Matrícula: 201501715062
Data: 10/09/2016 10:41:35 (Finalizada)
  1a Questão (Ref.: 201502049962)
Quais os passos necessários para a criação do PMO na organização?
Não existem passos definidos. Deve ser contratada uma empresa especializada com esta finalidade.
Realizar uma modelagem de processos relacionados à Gestão de Programas e Portfolio, desenvolver
uma Implementação de uma ferramenta para a Gestão de Projetos.
Realizar uma modelagem de processos relacionados à Gestão de Projetos, desenvolver uma
Metodologia para a Gestão de Projetos e Implementar uma ferramenta para a Gestão de Projetos.
Obter uma autorização de alto nível, contratar uma empresa de consultoria e comprar uma ferramenta
para a gestão.
Modelar as práticas de gestão de projetos e realizar a avaliação de maturidade.
  2a Questão (Ref.: 201502049932)
Alguns erros e problemas que podemos atribuir ao Portfólio
Muitos projetos ativos, geralmente o dobro que a organização deve ter, além de Projetos não alinhados
com a estratégia e Portfolio não Balanceado.
Projetos não alinhados com a estratégia e Portfolio não Balanceado.
Portfolio não Balanceado, falta de recursos financeiros e falta de patrocinadores externos.
Muitos projetos entre ativos e paralisados, além de Projetos alinhados com a estratégia e Portfolio não
Balanceado.
Portfolio não Balanceado e problemas de priorização de recursos externos.
  3a Questão (Ref.: 201502049946)
Defina Gerenciamento de Programas.
Um grupo de portfolio relacionados gerenciados de forma coordenada para obter benefícios e controle
não disponíveis a partir do seu gerenciamento de forma individual.
Um grupo de projetos relacionados gerenciados de forma coordenada para obter benefícios e controle
não disponíveis a partir do seu gerenciamento de forma individual.
Uma forma de apresentar os projetos para os gestores da organização.
Uma galeria de projetos que possuem finalidade de agregar as informações do portfolio.
É uma publicação periódica com o objetivo de divulgar as informações relevantes dos projetos da
organização.
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  4a Questão (Ref.: 201502049954)
Quais as nomenclaturas comumente encontradas para o PMO?
EGP = Escritório de Gerenciamento de Projetos, PMOP = Project Management Office and Portfolio , EP=
Escritório de Projetos e PO = Project Office.
EGP = Escritório de Gerenciamento de Projetos, PMO = Project Management Office, EPP= Escritório de
Projetos e Programas e PO = Project Office.
EGP = Escritório de Gerenciamento de Projetos, PMO = Project Management Office, EP= Escritório de
Projetos e PMOO = Project Management Office Order.
EGP = Escritório de Gerenciamento de Portfolio, PMO = Project Management Office, EP= Escritório de
Projetos e PO = Project Office.
EGP = Escritório de Gerenciamento de Projetos, PMO = Project Management Office, EP= Escritório de
Projetos e PO = Project Office.
  5a Questão (Ref.: 201502451339)
Não são elementos e funções que podem ser incorporadas à atuação do PMO.
Maturidade em gerenciamento de projetos.
O PMO é uma instância única, não existe a possibilidade de atuar como um integrador corporativo
prestando suporte a outras estruturas de PMOs da empresa.
Análises, relatórios, planejamento, gestão de mudanças, monitoramento, recrutamento, treinamento e
demais atividades que possam oferecer apoio à prática de gerenciamento de projetos.
Construção, instrução, adaptação e comunicação da metodologia de gerenciamento de projetos adotada
pela empresa, unificando e orientando processos.
Gestão do conhecimento.
  6a Questão (Ref.: 201502049956)
Em que situação justifica a criação do PMO em uma organização?
Inexistência de metodologia de Gerenciamento de Projetos, falta de uniformidade na aplicação dos
processos atuais que dão suporte a gestão de projetos, baixa maturidade em gerenciamento de
projetos, falta de sistemática para priorização.
Inexistência de Gerentes de Projetos, falta de uniformidade na aplicação dos processos atuais que dão
suporte a gestão de projetos, baixa maturidade em gerenciamento de projetos, falta de metodologia
para priorização.
Inexistência de inovação em Gerenciamento de Projetos, falta de capacidade interna na aplicação dos
processos atuais que dão suporte a gestão de projetos, baixa maturidade em gerenciamento de
portfolio, falta de sistemática para priorização.
O PMO somente deve ser criado em organizações que possuem projetos de alto valor.
Inexistência de Projetos, falta de uniformidade na aplicação dos processos atuais que dão suporte a
gestão de projetos, alta maturidade em gerenciamento de projetos, falta de sistemática para
priorização.
  7a Questão (Ref.: 201502538646)
O ambiente organizacional é um ecossistema vivo e em constantes transformações. Sendo assim, vale para as
empresas a seguinte teoria de Charles Darwin (*1809 ­ 1882):
Quanto menos concorrência mais chances de sobreviver.
A solução do governo para um problema é usualmente tão ruim quanto o próprio problema.
O consumo é a única finalidade e o único propósito de toda produção.
A riqueza de uma nação se mede pela riqueza do povo e não pela riqueza dos príncipes.
Não é o mais forte que sobrevive, nem o mais inteligente e sim o que melhor se adapta as mudanças.
12/09/2016 BDQ Prova
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  8a Questão (Ref.: 201502538635)
É objetivo do Escritório de Projetos, EXCETO:
Definir, uniformizar e defender padrões, processos, métricas e ferramentas de gerenciamento de
projetos.
Oferecer serviços de gerenciamento, treinamento e documentação de projetos.
Prover ações de melhoria contínua nas práticas de gestão de projetos.
Documentar relações hierárquicas dos funcionários.
Apoiar a alta gestão com relatórios e informações executivas.
  9a Questão (Ref.: 201502049940)
Quais as principais atividades da etapa de Priorização dos Projetos ?
Combinar as características de Portfolio, Programas e Projetos.
Verificar as características de cada projeto selecionado.
Verificar e atribuir um peso para a classificação dos componentes de acordo com as categorias pré­
definidas e verificar com a alta gestão a aceitação.
Ratificar a classificação dos componentes, de acordo com as categorias pré­definidas, atribuir pontos ou
critérios de ponderação para a classificação dos componentes e determinar os componentes que devem
receber alta prioridade dentro do portfolio.
Pensar nos pontos ou critérios de ponderação para a classificação dos componentes e determinar os
componentes que devem receber alta prioridade
  10a Questão (Ref.: 201502538636)
Qual a melhor forma de medir a performance dos projetos?
Através dos Indicados de Desempenho do Projeto
Através da Metodologia Seis Sigma
Realizando Auditorias nos Projetos
Realizando a Análise SWOT
Através da WBS