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Prof. Wandick Rocha wandickrocha@yahoo.com.br http://contabilidademais.blogspot.com.br/ Práticas Financeiras e Contábeis Obrigações Contábeis; Livro Diário; Lançamentos; Livro Razão; Obrigações Tributárias e Fiscais; DCTF; DIRF; Livro de registro de Inventário. AULA 11 Quais são as obrigações contábeis? Obrigações Contábeis Elaborar os demonstrativos contábeis: Balanço Patrimonial; DRE; DOAR; Mutações do Patrimônio Líquido. Escriturar os livros contábeis: Diário; Razão; Inventário. Diário É um livro contábil de preenchimento obrigatório, exigido por lei, onde são lançadas as operações diárias de uma empresa em ordem cronológica. São registrados os fatos contábeis em partidas dobradas, sendo a conta débito lançada antes da conta crédito. Termo de Abertura e de Encerramento do Diário Termo de abertura: finalidade a que se destina o livro, o número de ordem, o número de folhas, razão social, o local da sede, CNPJ. Termo de encerramento: indica o fim a que se destinou o livro, o número de ordem, o número de folhas e a rezão social. Escrituração do Livro Diário Deve indicar o local e a data, a conta a ser debitada, a conta a ser creditada, o valor da transação e um pequeno histórico. 1º Local e data 2º Conta de Débito 3º a Conta de Crédito 4º Histórico 5º Valor Exemplo de Escrituração do Diário Juiz de Fora, 26 de maio de 2014. Estoque a Caixa .................................................. 1.000,00 Aquisição de mercadoria a vista conf. N. F. nº 364 LOCAL E DATA VALOR CONTA DEBITADA CONTA CREDITADA HISTÓRICO Exemplo de Escrituração do Diário Em 30 de maio de 2013 a empresa Alfa Ltda. Localizada em Juiz de Fora realizou compras a prazo de mercadorias no valor de R$ 100.000,00. Juiz de Fora, 30 de maio de 2013. Mercadorias a Fornecedores ....................... 100.00,00 Aquisição a prazo de mercadorias da empresa Gama conforme nota fiscal 4500. Razão É um livro contábil exigido pela legislação. Controla separadamente o movimento de cada conta, fornecendo o saldo individualizado. Ajuda na apuração de resultados e na elaboração de demonstrações contábeis. Agrega as contas Patrimoniais e de Resultado. É cópia autentica do que foi escriturado no Livro Diário. RAZÃO ANALÍTICO WRA Comércio Ltda. Data: 02.01.2012 PJ: 01.342.575/0001-87 Período: 01 a 02.01.2012 Conta: Bancos C/ Movimento - CEF Data Histórico Débito Crédito Saldo 01 Saldo Inicial 1.000,00 D 02 Depósito 500,00 1.500,00D 02 Ch.nº 050070 200,00 1.300,00 D Totais 500,00 200,00 1.300,00 D Ver vídeo neste link: http://www.youtube.com/watch?v=rbTJ-iueX-4 Registro de Inventário O inventário é um método de registro que permite saber em qualquer momento o estoque existente de uma empresa. O livro Registro de Inventário é obrigatório para todas as empresas. Objetivo: registrar todas as mercadorias em estoques no balanço da empresa. Destina-se a arrolar os estoques pelos seus valores e com especificações que permitam sua perfeita identificação. DCTF – Declaração de Débitos e Créditos de Tributos Federais É uma declaração de apresentação obrigatória à Receita Federal. Objetivo: informar os tributos apurados pela empresa, o lançamento do crédito tributário e da forma que o contribuinte utilizou para quitá-lo (pagamento, compensação, suspensão ou parcelamento). DACON – Demonstrativo de Apuração de Contribuições Sociais É uma declaração acessória obrigatória em que as pessoas jurídicas informam a Receita Federal sobre a apuração do PIS e COFINS. PIS – Programa de Integração Social: financia seguro desemprego e abono salarial. COFINS - Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social: financia a Seguridade Social. DIRF – Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte É a declaração feita pela empresa com o objetivo de informar à SRF: Valor do IRRF; Pagamento ou crédito a residentes no exterior; Rendimentos isentos e não-tributáveis de beneficiários; Pagamentos a planos de saúde; Prof. Wandick Rocha wandickrocha@yahoo.com.br http://contabilidademais.blogspot.com.br/ Práticas Financeiras e Contábeis Exigências do Sistema Contábil Internacional; SPED – Sistema Público de Escrituração Digital; SPED Contábil; SPED Fiscal; CT-e / NF-e / NFS-e; SPED – FCONT; EFD-Contribuições / EFD-Social; Carta de Correção Eletrônica – CC-e AULA 12 O que é SPED? SPED O Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) surgiu da necessidade de integrar as informações prestadas pelos contribuintes com o fisco brasileiro. O SPED atua de forma integrada, inclusive com o compartilhamento de cadastro de informações fiscais. Serve para transformar a escrituração, documentos contábeis e fiscais em arquivo digital. Objetivos do SPED Promover a integração dos fiscos, mediante a padronização e compartilhamento das informações contábeis e fiscais. Racionalizar e uniformizar as obrigações acessórias para os contribuintes, com o estabelecimento de transmissão única. Tornar mais célere a identificação de ilícitos tributários, com a melhoria do controle dos processos, a rapidez no acesso às informações e a fiscalização mais efetiva das operações com o cruzamento de dados e auditoria eletrônica. Premissas do SPED Propiciar melhor ambiente de negócios para as empresas no País; Eliminar a concorrência desleal com o aumento da competitividade entre as empresas; O documento oficial é o documento eletrônico com validade jurídica para todos os fins; Utilizar a Certificação Digital padrão ICP Brasil; Premissas do SPED Promover o compartilhamento de informações; Criar na legislação comercial e fiscal a figura jurídica da Escrituração Digital e da Nota Fiscal Eletrônica; Manutenção da responsabilidade legal pela guarda dos arquivos eletrônicos da Escrituração Digital pelo contribuinte; Redução de custos para o contribuinte; Mínima interferência no ambiente do contribuinte. Benefícios do SPED Redução de custos com a dispensa de emissão e armazenamento de documentos em papel; Eliminação do papel; Redução de custos com a racionalização e simplificação das obrigações acessórias; Uniformização das informações que o contribuinte presta às diversas unidades federadas; Redução do envolvimento involuntário em práticas fraudulentas; Benefícios do SPED Redução do tempo despendido com a presença de auditores fiscais nas instalações do contribuinte; Simplificação e agilização dos procedimentos sujeitos ao controle da administração tributária (comércio exterior, regimes especiais e trânsito entre unidades da federação); Fortalecimento do controle e da fiscalização por meio de intercâmbio de informações entre as administrações tributárias; Benefícios do SPED Rapidez no acesso às informações; Aumento da produtividade do auditor através da eliminação dos passos para coleta dos arquivos; Possibilidade de troca de informações entre os próprios contribuintes a partir de um leiaute padrão; Redução de custos administrativos; Melhoria da qualidade da informação; Possibilidade de cruzamento entre os dados contábeis e os fiscais; Benefícios do SPED Disponibilidade de cópias autênticas e válidas da escrituração para usos distintos e concomitantes; Redução do “Custo Brasil; Aperfeiçoamento do combate à sonegação; Preservação do meio ambiente pela redução do consumo de papel. Envio do SPED A partir de sua base de dados, a pessoa jurídica deverá gerar um arquivo digital de acordo com leiaute estabelecido pela Secretaria da Receita Federal do Brasil - RFB, informando todos os documentos fiscais e demais operações. A periodicidade de apresentação da EFD-Contribuições é mensal, devendo ser transmitido o arquivo, após a sua validação e assinatura digital, até o 10º dia útil do segundo mês subsequente ao de referência da escrituração. Abrangência do SPED Escrituração contábil. Escrituração Fiscal. Nota Fiscal. Escrituração Contábil Digital A Escrituração Contábil Digital (ECD) tem por objetivo a substituição da escrituração em papel pela escrituração transmitida via arquivo, ou seja, corresponde à obrigação de transmitir, em versão digital, os seguintes livros: I - livro Diário e seus auxiliares, se houver; II - livro Razão e seus auxiliares, se houver; III - livro Balancetes Diários, Balanços e fichas de lançamento comprobatórias dos assentamentos neles transcritos. Obrigação da Escrituração Contábil Digital Sociedades empresárias sujeitas a acompanhamento econômico-tributário diferenciado e sujeitas à tributação do Imposto de Renda com base no Lucro Real. Demais sociedades empresárias sujeitas à tributação do Imposto de Renda com base no Lucro Real. Para as outras sociedades empresárias a ECD é facultativa. Escrituração Fiscal Digital A Escrituração Fiscal Digital (EFD) é um arquivo digital, que se constitui de um conjunto de escriturações de documentos fiscais e de outras informações de interesse dos fiscos das unidades federadas e da Secretaria da Receita Federal do Brasil, bem como de registros de apuração de impostos referentes às operações e prestações praticadas pelo contribuinte. O arquivo deverá ser assinado digitalmente e transmitido, via Internet, ao ambiente SPED. EFD PIS / COFINS A EFD será transmitida mensalmente ao SPED até o 10º dia útil do 2º mês subsequente ao que se refira a escrituração, inclusive nos casos de extinção, incorporação, fusão e cisão total ou parcial. A não apresentação da EFD no prazo fixado no art. 5º acarretará a aplicação de multa no valor de R$ 5.000,00 (cinco mil reais) por mês-calendário ou fração. EFD-Social O projeto está em fase de estudos na Receita Federal e nos demais entes públicos interessados, tendo como objetivo abranger a escrituração da folha de pagamento e, em uma segunda fase, o Livro Registro de Empregados. Controle Fiscal Contábil de Transição - FCONT FCONT é uma escrituração das contas patrimoniais e de resultado, em partidas dobradas, que considera os métodos e critérios contábeis vigentes. Em relação a estes mesmos lançamentos contábeis, a empresa deverá efetuar os lançamentos utilizando os métodos e critérios contábeis aplicáveis à legislação tributária. Controle Fiscal Contábil de Transição - FCONT O FCONT possibilitará: Criar ou importar o arquivo do FCONT; Validar do conteúdo da escrituração e indicar dos erros e advertências; Editar os registros criados ou importados; Geração do arquivo FCONT para assinatura e transmissão ao SPED; Assinar do arquivo gerado digitalmente; Transmissão do arquivo ao SPED. CT-e Conhecimento de Transporte Eletrônico é um documento de existência digital, emitido e armazenado eletronicamente, com o intuito de documentar, para fins fiscais, uma prestação de serviço de transporte de cargas realizada por qualquer modal de transporte. Sua validade jurídica é garantida pela assinatura digital do emitente e pela recepção e autorização de uso, pelo fisco. Nota Fiscal Eletrônica Documento de existência apenas digital, emitido e armazenado eletronicamente, com o intuito de documentar, para fins fiscais, uma operação de circulação de mercadorias ou uma prestação de serviços, ocorrida entre as partes. Sua validade jurídica é garantida pela assinatura digital do remetente e a autorização de uso fornecida pelo fisco, antes da ocorrência do fato gerador. Objetivos da NF-e Melhor intercâmbio e compartilhamento de informações entre os fiscos; Redução de custos e entraves burocráticos, facilitando o cumprimento das obrigações tributárias e o pagamento de impostos e contribuições; Fortalecimento do controle e da fiscalização. Vantagens da NF-e Suporte aos projetos de escrituração eletrônica contábil e fiscal da Receita Federal e demais Secretarias de Fazendas Estaduais; Fortalecimento da integração entre os fiscos, facilitando a fiscalização realizada pelas Administrações Tributárias devido ao compartilhamento das informações das NF-e; Rapidez no acesso às informações; Eliminação do papel; Aumento da produtividade da auditoria Nota Fiscal de Serviços Eletrônica A Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) é um documento de existência digital, gerado e armazenado eletronicamente em Ambiente Nacional pela RFB, pela prefeitura ou por outra entidade conveniada, para documentar as operações de prestação de serviços. Nota Fiscal de Serviços Eletrônica Visa o benefício das administrações tributárias: Padronização e melhoria das informações; Racionalização dos custos; Maior eficácia; Aumento da competitividade das empresas; Racionalização das obrigações acessórias; Dispensa da emissão e guarda de documentos em papel; Características do DANF-e Refletir exatamente o conteúdo NF-e; Impresso pelo vendedor antes da circulação mercadoria; Somente poderá ser utilizado para transitar com as mercadorias após a concessão da Autorização de Uso da respectiva NF-e; Impresso em uma única cópia para acompanhar o trânsito de mercadorias; Deverá ser impresso em papel comum, exceto papel jornal, no tamanho mínimo A4, com dados legíveis. Carta de Correção Eletrônica – CC-e É um documento fiscal que permite corrigir informações que foram impressas incorretamente na NF-e. Campos que podem ser corrigidos via CC-e: CFOP; Data da emissão ou de Saída; Peso, volume e acondicionamento; Dados do Transportador; Endereço e Razão Social do Destinatário. Ver vídeo neste link: http://www.youtube.com/watch?v=ho86NsxL-D8
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