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Curso de Gerenciamento de Projetos com Base no PMBoK® do PMI® Preparatório para Certificação CAPM® CÓPIA LIVRE, AUTORIA OBRIGATÓRIA! Frederico de Azevedo Aranha Frederico de Azevedo Aranha, Esp., PMP®, ITIL Expert® | www.fredericoaranha.com.br | frederico@fredericoaranha.com.br Curso de Gerenciamento de Projetos com Base no PMBoK® do PMI® 5ª Edição Preparatório para Certificação CAPM® MÓDULO 13: GERENCIAMENTO DAS PARTES INTERESSADAS Curso de Gerenciamento de Projetos com Base no PMBoK® do PMI® Preparatório para Certificação CAPM® CÓPIA LIVRE, AUTORIA OBRIGATÓRIA! Frederico de Azevedo Aranha Frederico de Azevedo Aranha, Esp., PMP®, ITIL Expert® | www.fredericoaranha.com.br | frederico@fredericoaranha.com.br Avisos importantes Autor e Instrutor do Curso: Frederico de Azevedo Aranha, Esp., PMP®, ITIL® Expert Marcas Registradas: PMI® e PMBoK® são marcas registradas do PMI®. ITIL® é uma marca registrada Axelos®. Site do Autor: www.fredericoaranha.com.br Curso de Gerenciamento de Projetos com Base no PMBoK® do PMI® Preparatório para Certificação CAPM® CÓPIA LIVRE, AUTORIA OBRIGATÓRIA! Frederico de Azevedo Aranha Frederico de Azevedo Aranha, Esp., PMP®, ITIL Expert® | www.fredericoaranha.com.br | frederico@fredericoaranha.com.br Módulo 13 > Processos de gerenciamento das partes interessadas Processos de Gerenciamento das Aquisições 1. Identificar as partes interessadas (In.) 2. Planejar o gerenciamento das partes interessadas (Pl.) 3. Gerenciar o engajamento das partes interessadas (Ex.) 4. Controlar o engajamento das partes interessadas (Mo.) Curso de Gerenciamento de Projetos com Base no PMBoK® do PMI® Preparatório para Certificação CAPM® CÓPIA LIVRE, AUTORIA OBRIGATÓRIA! Frederico de Azevedo Aranha Frederico de Azevedo Aranha, Esp., PMP®, ITIL Expert® | www.fredericoaranha.com.br | frederico@fredericoaranha.com.br Módulo 13 > Identificar as partes interessadas: entradas, ferramentas e técnicas e saídas É o processo de identificação das pessoas, grupos ou organizações que possam afetar ou serem afetados por uma decisão, atividade, ou resultado do projeto; e analisar e documentar as informações relevantes relacionadas aos seus interesses, envolvimento, interdependÊncia, influência e impacto potencial no sucesso do projeto - de acordo com o PMBoK. Curso de Gerenciamento de Projetos com Base no PMBoK® do PMI® Preparatório para Certificação CAPM® CÓPIA LIVRE, AUTORIA OBRIGATÓRIA! Frederico de Azevedo Aranha Frederico de Azevedo Aranha, Esp., PMP®, ITIL Expert® | www.fredericoaranha.com.br | frederico@fredericoaranha.com.br Módulo 13 > Identificar as partes interessadas: entradas ● Termo de abertura do projeto ○ Aqui já podemos encontrar partes interessadas listadas ● Documentos de aquisição ○ Um contrato pode apresentar, em um subprojeto ou projeto para terceiros, partes interessadas relevantes ● Fatores ambientais da empresa ○ O ambiente organizacional por si só é a origem de grande parte das partes interessadas ● Ativos de processos organizacionais ○ Padrões, processos modelo e projetos anteriores e seus documentos Entradas Curso de Gerenciamento de Projetos com Base no PMBoK® do PMI® Preparatório para Certificação CAPM® CÓPIA LIVRE, AUTORIA OBRIGATÓRIA! Frederico de Azevedo Aranha Frederico de Azevedo Aranha, Esp., PMP®, ITIL Expert® | www.fredericoaranha.com.br | frederico@fredericoaranha.com.br Você pode copiar este material livremente – inclusive para fins comerciais – contando que atribua a autoria do original a mim, Frederico de Azevedo Aranha. A atribuição deve ser feita antes da apresentação do conteúdo de forma clara e legível. Isto não significa que você deva atribuir seu trabalho a mim, apenas a parte que criei de forma voluntária e que hoje compartilho publicamente. Respeite meus direitos autorais e continuarei criando material livre para você e para todos. Curso de Gerenciamento de Projetos com Base no PMBoK® do PMI® Preparatório para Certificação CAPM® CÓPIA LIVRE, AUTORIA OBRIGATÓRIA! Frederico de Azevedo Aranha Frederico de Azevedo Aranha, Esp., PMP®, ITIL Expert® | www.fredericoaranha.com.br | frederico@fredericoaranha.com.br Módulo 13 > Identificar as partes interessadas: ferramentas e técnicas ● Análise de partes interessadas ○ Determina o interesse, poder, influência e impacto da parte interessada no projeto e com isto é possível elaborar estratégias de posição para a parte interessada e até neutralização ● Opinião Especializada ○ Pode variar de projeto para projeto, como em construções em áreas ocupadas um especialista pode ser um sociólogo ● Reuniões Ferramentas e técnicas Curso de Gerenciamento de Projetos com Base no PMBoK® do PMI® Preparatório para Certificação CAPM® CÓPIA LIVRE, AUTORIA OBRIGATÓRIA! Frederico de Azevedo Aranha Frederico de Azevedo Aranha, Esp., PMP®, ITIL Expert® | www.fredericoaranha.com.br | frederico@fredericoaranha.com.br Módulo 13 > Identificar as partes interessadas: entradas ● Registro das partes interessadas ○ Nome, cargo, departamento, o que espera do projeto, como influencia o projeto, qual responsabilidade tem, se é da equipe do projeto ou de trabalho, sua classificação de poder e influência e informações que o gestor achar importantes Saídas Curso de Gerenciamento de Projetos com Base no PMBoK® do PMI® Preparatório para Certificação CAPM® CÓPIA LIVRE, AUTORIA OBRIGATÓRIA! Frederico de Azevedo Aranha Frederico de Azevedo Aranha, Esp., PMP®, ITIL Expert® | www.fredericoaranha.com.br | frederico@fredericoaranha.com.br Módulo 13 > Conceitos gerais Curso de Gerenciamento de Projetos com Base no PMBoK® do PMI® Preparatório para Certificação CAPM® CÓPIA LIVRE, AUTORIA OBRIGATÓRIA! Frederico de Azevedo Aranha Frederico de Azevedo Aranha, Esp., PMP®, ITIL Expert® | www.fredericoaranha.com.br | frederico@fredericoaranha.com.br Módulo 13 > Identificar as partes interessadas: reflexão É o processo de identificação das pessoas, grupos ou organizações que possam afetar ou serem afetados por uma decisão, atividade, ou resultado do projeto; e analisar e documentar as informações relevantes relacionadas aos seus interesses, envolvimento, interdependÊncia, influência e impacto potencial no sucesso do projeto - de acordo com o PMBoK. Curso de Gerenciamento de Projetos com Base no PMBoK® do PMI® Preparatório para Certificação CAPM® CÓPIA LIVRE, AUTORIA OBRIGATÓRIA! Frederico de Azevedo Aranha Frederico de Azevedo Aranha, Esp., PMP®, ITIL Expert® | www.fredericoaranha.com.br | frederico@fredericoaranha.com.br Módulo 13 > Planejar o gerenciamento das partes interessadas: entradas, ferramentas e técnicas e saídas É o processo de desenvolvimento de estratégias de gerenciamento adequadas para envolver efetivamente as partes interessadas durante todo o ciclo de vida do projeto, com base na análise de suas necessidades, interesses e potencial impacto sobre o sucesso do projeto - de acordo com o PMBoK. Curso de Gerenciamento de Projetos com Base no PMBoK® do PMI® Preparatório para Certificação CAPM® CÓPIA LIVRE, AUTORIA OBRIGATÓRIA! Frederico de Azevedo Aranha Frederico de Azevedo Aranha, Esp., PMP®, ITIL Expert® | www.fredericoaranha.com.br | frederico@fredericoaranha.com.br Módulo 13 > Planejar o gerenciamento das partes interessadas: entradas ● Plano de gerenciamento do projeto ○ Indica os processos de gerenciamento das partes interessadas e dependendo do momento em que for dada a entrada neste processo pode já contar com outros planos auxiliares ● Registro das partes interessadas ○ Elaborada no processo próprio de identificação ● Fatores ambientais da empresa ○ Cultura, ambiente interno e externo ● Ativos de processos organizacionais ○ Projetos anteriores e gestão de partes interessadas em outrostrabalhos Entradas Curso de Gerenciamento de Projetos com Base no PMBoK® do PMI® Preparatório para Certificação CAPM® CÓPIA LIVRE, AUTORIA OBRIGATÓRIA! Frederico de Azevedo Aranha Frederico de Azevedo Aranha, Esp., PMP®, ITIL Expert® | www.fredericoaranha.com.br | frederico@fredericoaranha.com.br Módulo 13 > Planejar o gerenciamento das partes interessadas: ferramentas e técnicas ● Opinião Especializada ● Reuniões ● Técnicas analíticas ○ Inconsciente ○ Resistente ○ Neutro ○ Apoiador ○ Entusiasta Ferramentas e técnicas Curso de Gerenciamento de Projetos com Base no PMBoK® do PMI® Preparatório para Certificação CAPM® CÓPIA LIVRE, AUTORIA OBRIGATÓRIA! Frederico de Azevedo Aranha Frederico de Azevedo Aranha, Esp., PMP®, ITIL Expert® | www.fredericoaranha.com.br | frederico@fredericoaranha.com.br Módulo 13 > Conceitos gerais Curso de Gerenciamento de Projetos com Base no PMBoK® do PMI® Preparatório para Certificação CAPM® CÓPIA LIVRE, AUTORIA OBRIGATÓRIA! Frederico de Azevedo Aranha Frederico de Azevedo Aranha, Esp., PMP®, ITIL Expert® | www.fredericoaranha.com.br | frederico@fredericoaranha.com.br Módulo 13 > Planejar o gerenciamento das partes interessadas: saídas ● Plano de gerenciamento das partes interessadas ○ Neste plano iremos apresentar os resultados do processo de identificação e também as estratégias de engajamento para as partes interessadas ● Atualizações dos Documentos do projeto ○ Cronogramas, custos e o próprio registro das partes interessadas Saídas Curso de Gerenciamento de Projetos com Base no PMBoK® do PMI® Preparatório para Certificação CAPM® CÓPIA LIVRE, AUTORIA OBRIGATÓRIA! Frederico de Azevedo Aranha Frederico de Azevedo Aranha, Esp., PMP®, ITIL Expert® | www.fredericoaranha.com.br | frederico@fredericoaranha.com.br Módulo 13 > Planejar o gerenciamento das partes interessadas: reflexão É o processo de desenvolvimento de estratégias de gerenciamento adequadas para envolver efetivamente as partes interessadas durante todo o ciclo de vida do projeto, com base na análise de suas necessidades, interesses e potencial impacto sobre o sucesso do projeto - de acordo com o PMBoK. Curso de Gerenciamento de Projetos com Base no PMBoK® do PMI® Preparatório para Certificação CAPM® CÓPIA LIVRE, AUTORIA OBRIGATÓRIA! Frederico de Azevedo Aranha Frederico de Azevedo Aranha, Esp., PMP®, ITIL Expert® | www.fredericoaranha.com.br | frederico@fredericoaranha.com.br Módulo 13 > Gerenciar o engajamento das partes interessadas: entradas, ferramentas e técnicas e saídas É o processo de comunicação e interação com as partes interessadas para atender suas necessidades e expectativas, solucionar questões à medida que ocorrem e promover o engajamento das partes interessadas adequadas nas atividades do projeto ao longo do ciclo de vida do projeto - de acordo com o PMBoK. Curso de Gerenciamento de Projetos com Base no PMBoK® do PMI® Preparatório para Certificação CAPM® CÓPIA LIVRE, AUTORIA OBRIGATÓRIA! Frederico de Azevedo Aranha Frederico de Azevedo Aranha, Esp., PMP®, ITIL Expert® | www.fredericoaranha.com.br | frederico@fredericoaranha.com.br Módulo 13 > Gerenciar o engajamento das partes interessadas: entradas ● Plano de gerenciamento das partes interessadas ○ Apresenta as estratégias adotadas para as partes interessadas e a posição que queremos que cada uma tenha no projeto ● Plano de gerenciamento das comunicações ○ Este é o plano que apresenta como iremos nos comunicar não só com a equipe de projeto e de trabalho, mas também com as partes interessadas ● Registro das mudanças ○ Mudanças necessárias advindas da interação com as partes interessadas ● Ativos de processos organizacionais Entradas Curso de Gerenciamento de Projetos com Base no PMBoK® do PMI® Preparatório para Certificação CAPM® CÓPIA LIVRE, AUTORIA OBRIGATÓRIA! Frederico de Azevedo Aranha Frederico de Azevedo Aranha, Esp., PMP®, ITIL Expert® | www.fredericoaranha.com.br | frederico@fredericoaranha.com.br Módulo 13 > Gerenciar o engajamento das partes interessadas: ferramentas e técnicas ● Métodos de comunicação ○ Aplicação das comunicações do projeto ● Habilidades interpessoais ○ Habilidades do gestor de gerenciar as partes interessadas ● Habilidades de gerenciamento ○ Habilidades de gestão de projetos como muitas apresentadas neste curso - negociação colaborativa para resolução de conflitos, or exemplo Ferramentas e técnicas Curso de Gerenciamento de Projetos com Base no PMBoK® do PMI® Preparatório para Certificação CAPM® CÓPIA LIVRE, AUTORIA OBRIGATÓRIA! Frederico de Azevedo Aranha Frederico de Azevedo Aranha, Esp., PMP®, ITIL Expert® | www.fredericoaranha.com.br | frederico@fredericoaranha.com.br Módulo 13 > Gerenciar o engajamento das partes interessadas: saídas ● Registro das questões ○ Dúvidas, conflitos, problemas, necessidades que precisam de atenção impactam o projeto ■ Podem ser apresentadas em um documento com a questão, o autor, a parte involvida (ou partes), status, gravidade, área do projeto relacionda e etc. ● Solicitações de mudança ○ A partir da interação com as partes interessadas podem ser necessárias mudanças no projeto com o objetivo de mantê-las satisfeitas ● Atualizações do plano de gerenciamento do projeto ● Atualizações dos documentos do projeto ● Atualizações dos ativos de processos organizacionais Saídas Curso de Gerenciamento de Projetos com Base no PMBoK® do PMI® Preparatório para Certificação CAPM® CÓPIA LIVRE, AUTORIA OBRIGATÓRIA! Frederico de Azevedo Aranha Frederico de Azevedo Aranha, Esp., PMP®, ITIL Expert® | www.fredericoaranha.com.br | frederico@fredericoaranha.com.br Módulo 13 > Gerenciar o engajamento das partes interessadas: reflexão É o processo de comunicação e interação com as partes interessadas para atender suas necessidades e expectativas, solucionar questões à medida que ocorrem e promover o engajamento das partes interessadas adequadas nas atividades do projeto ao longo do ciclo de vida do projeto - de acordo com o PMBoK. Curso de Gerenciamento de Projetos com Base no PMBoK® do PMI® Preparatório para Certificação CAPM® CÓPIA LIVRE, AUTORIA OBRIGATÓRIA! Frederico de Azevedo Aranha Frederico de Azevedo Aranha, Esp., PMP®, ITIL Expert® | www.fredericoaranha.com.br | frederico@fredericoaranha.com.br Você pode copiar este material livremente – inclusive para fins comerciais – contando que atribua a autoria do original a mim, Frederico de Azevedo Aranha. A atribuição deve ser feita antes da apresentação do conteúdo de forma clara e legível. Isto não significa que você deva atribuir seu trabalho a mim, apenas a parte que criei de forma voluntária e que hoje compartilho publicamente. Respeite meus direitos autorais e continuarei criando material livre para você e para todos. Curso de Gerenciamento de Projetos com Base no PMBoK® do PMI® Preparatório para Certificação CAPM® CÓPIA LIVRE, AUTORIA OBRIGATÓRIA! Frederico de Azevedo Aranha Frederico de Azevedo Aranha, Esp., PMP®, ITIL Expert® | www.fredericoaranha.com.br | frederico@fredericoaranha.com.br Módulo 13 > Controlar o engajamento das partes interessadas: entradas, ferramentas e técnicas e saídas É o processo que monitora as relações das partes interessadas do projeto e ajusta as estratégias e planos para envolver as partes interessadas - de acordo com o PMBoK. Curso de Gerenciamento de Projetos com Base no PMBoK® do PMI® Preparatório para Certificação CAPM® CÓPIA LIVRE, AUTORIA OBRIGATÓRIA! Frederico de Azevedo Aranha Frederico de Azevedo Aranha, Esp., PMP®, ITIL Expert® | www.fredericoaranha.com.br | frederico@fredericoaranha.com.br Módulo 13 > Controlar o engajamento das partes interessadas: entradas ● Plano de gerenciamento do projeto ● Registro das questões ○ Elaborado aolongo do gerenciamento das partes interessadas ● Dados sobre o desempenho do trabalho ○ Dados referentes ao status do trabalho e do projeto ● Documentos do projeto ○ Regsitro das partes interessadas, registro de mudanças, riscos e etc. Entradas Curso de Gerenciamento de Projetos com Base no PMBoK® do PMI® Preparatório para Certificação CAPM® CÓPIA LIVRE, AUTORIA OBRIGATÓRIA! Frederico de Azevedo Aranha Frederico de Azevedo Aranha, Esp., PMP®, ITIL Expert® | www.fredericoaranha.com.br | frederico@fredericoaranha.com.br Módulo 13 > Controlar o engajamento das partes interessadas: ferramentas e técnicas ● Sistemas de gerenciamento da informação ○ Softwares e sistemas lógicos de uma organização ● Opinião Especializada ● Reuniões Ferramentas e técnicas Curso de Gerenciamento de Projetos com Base no PMBoK® do PMI® Preparatório para Certificação CAPM® CÓPIA LIVRE, AUTORIA OBRIGATÓRIA! Frederico de Azevedo Aranha Frederico de Azevedo Aranha, Esp., PMP®, ITIL Expert® | www.fredericoaranha.com.br | frederico@fredericoaranha.com.br Módulo 13 > Controlar o engajamento das partes interessadas: saídas ● Informações sobre o desempenho do trabalho ● Solicitações de mudança ● Atualizações do Plano de gerenciamento do projeto ● Atualizações dos Documentos do projeto ● Atualizações dos Ativos de processos organizacionais Saídas Curso de Gerenciamento de Projetos com Base no PMBoK® do PMI® Preparatório para Certificação CAPM® CÓPIA LIVRE, AUTORIA OBRIGATÓRIA! Frederico de Azevedo Aranha Frederico de Azevedo Aranha, Esp., PMP®, ITIL Expert® | www.fredericoaranha.com.br | frederico@fredericoaranha.com.br Módulo 13 > Controlar o engajamento das partes interessadas: reflexão É o processo que monitora as relações das partes interessadas do projeto e ajusta as estratégias e planos para envolver as partes interessadas - de acordo com o PMBoK. Curso de Gerenciamento de Projetos com Base no PMBoK® do PMI® Preparatório para Certificação CAPM® CÓPIA LIVRE, AUTORIA OBRIGATÓRIA! Frederico de Azevedo Aranha Frederico de Azevedo Aranha, Esp., PMP®, ITIL Expert® | www.fredericoaranha.com.br | frederico@fredericoaranha.com.br Fim do Módulo 13 Obrigado! Frederico de Azevedo Aranha, Esp., PMP®, ITIL Expert®
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